時間一溜煙兒的走了，工作已經告一段落了，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那麼策劃書有什麼格式呢？下面是小編幫大家整理的迎元旦晚會的策劃書，歡迎大家分享。
一、活動目的：
在20xx與20xx相交、辭舊迎新之際，為使全體學生過一個充實而又有意義的.元旦節，xx國小二年級特舉行主題為“xx小天使，創模在行動”宣傳創模千人簽名活動。活動旨在讓孩子學習我市我區創模小常識，向家人向社會宣傳創模及環保的重要意義和典型事蹟，歷練膽量，培養學生交往能力，給孩子一個美好的童年回憶，促進孩子全面健康的成長。為使活動有序順利實施，具體安排如下：
二、活動時間：
1、12月xx日週六下午3點至4點。
2、4點各班放學。
三、活動地點：
xxx廣場集中。
8個班分散到xx區xx廣場各路口。
四、活動參與人員：
全年級師生、各班“教子有方”好家長及“家長委員會”成員。
活動的形式：
以班級為單位，xx日前在校由老師負責帶領學生學習創模小常識;宣傳時間內，向過往的路人宣傳我市、我區創模活動相關內容，徵集千人“創模我能行”簽名。
五、活動場地區域安排：
1、集合地：xx區xx廣場。
2、分散地：
二年級一班：xx廣場(宣傳地、放學地)
二年級二班：xx百貨大門外(宣傳地、放學地)
二年級三班：xx廣場門口“三峽廣場”牌子前(宣傳地、放學地)
二年級四班：xx商場門口(宣傳地、放學地)
二年級五班：xx銀行門口(宣傳地、放學地)
二年級六班：xx步行街門口、民生銀行門口(宣傳地、放學地)
二年級七班：xx商場門口(宣傳地、放學地)
二年級八班：xx百貨門口(宣傳地、放學地)
六、活動的準備：
1、請各班作好宣傳工作，在班級博客、QQ羣中宣傳本次活動。
2、請各班班主任帶領學生進行創模小常識的學習。
3、請班主任提前通知6名家長委員會成員或家長志願者參與管理學生安全工作，6名家長委員會委員及4位教子有方好家長分別管理4名學生。班主任和副班主任在活動中起協調作用，負責指導孩子們進行宣傳活動。
七、活動要求：
1、年級統一佩戴宣傳頭飾。
2、活動前班主任老師要向學生宣講活動要求，參加活動時要自覺遵守活動場所秩序(排隊、不大聲喧譁、不追逐打鬧、文明有禮等)，認真進行安全教育。活動結束後，各班級要負責搞好場地衞生工作。
3、加強學生安全教育，各班班主任與家長聯手為活動安全負責。
一、活動主題
展示風采喜迎新年
二、活動目的
為了進一步豐富校園生活，培養學生各方面的素質，藉此慶元旦之際，舉行融知識性、趣味性和活動性為一體的慶新年活動。通過活動的開展，增強師生的凝聚力和向心力，從而豐富學生的課餘文化生活，激勵同學們團結、奮進、求實、創新，以更飽滿的`激情投入到新一年的學習中去。
三、活動組委會及其分工
參加活動對象：
活動總策劃：
活動頒獎組：
活動照相、
四、活動內容、時間及負責人
活動時間：20xx年12月30日下午
活動內容及負責人：
1、新年致辭郝校長
2、學生演講負責人：王主任
3、優秀學生頒獎負責人：張主任
4、校猜謎活動負責人：
5、各班自由活動、各級部參觀作業負責人：各班主任、各級部主任
6、學生主持負責人：王同學主持：張丹楊
7、學生主持詞：王主任
五、活動準備：
1、學校主會場地點及佈置：電教室滕波
2、音響錄像現場直播：楊軍
3、新年班級黑板、教室氣氛佈置，班級活動方案、遊戲準備、猜謎活動的3個謎面、謎底、獎品準備：班主任
六、活動注意事項：
1、全體教師都加入班級活動中，活動巡查組檢查參與情況。
2、開展活動時班主任要認真組織本班學生，保證全員參與，切實注意安全。
3、各班自由慶祝活動開始時，每次派2-5名同學輪流參加校猜謎活動。
4、晚放學前各班必須打掃好教室及周邊衞生、做好學生元旦假期安全教育。
七、活動備註:
1、週三上午放學前，各班排好室內的桌椅，確保中間留出較大活動場地，確保全班同學能在教室的四壁旁坐下來，多餘桌椅不放到室外，前後門進出口處留好方便通道。
2、黑板上進行簡單佈置。
①有關歡慶的幾個標題大字。
②第二行小字。
一、宗旨
為迎接20xx年元旦的到來，以班級聯歡的方式推動和諧校園的文明建設，豐富校園文化內涵，營造團結向上健康的校園氛圍，確保活動有序、安全、有意義地開展。
二、活動主題：安全、文明、和諧、熱烈、節約。
三、具體安排細則
1、時間：20xx年12月31日下午1：30---3：00
2、形式：各班自行舉辦
3、地點：本班教室
四、創意闡述
1、特色統一性：
各班在學校和老師統一組織下的進行元旦聯歡晚會。在新的一年裏，各班將此次做為一種極具親和力的.交流方式。節目形式不限，歌曲，朗讀，舞蹈、小品、樂器演奏、戲曲等，內容清新向上。
2、加強互動性：
以上報節目為主，穿插一定的小遊戲，增強互動性。
3、擴大參與性：
爭取更多的學生參與此次聯歡活動。
4、豐富欣賞性：
參與節目者和節目單要經過班主任(或班主任指定班長)進行的審核.節目數量控制在15個左右。聯歡時間控制在1個半小時內。
聯歡會的幾點説明和注意事項：(聯歡會開始前由班主任或班長宣佈聯歡會注意事項)
1、為保證聯歡會整場效果，各班所有同學1：30分點前進入教室，聯歡會期間學生一律不準在校園逗留。
2、堅持文明、節約的原則辦好元旦聯歡會;讓健康、積極的內容成為聯歡會的主旋律。
3、班主任應把聯歡會作為學生教育內容之一，對學生進行熱愛集體、愛護財產、遵守紀律、安全第一、保護環境等方面的教育。班主任老師全程跟班，不允許聯歡會場面的失控。
4、注意用電安全，沒有老師在場，不得亂接電器。
5、佈置教室時，本着愛護環境和節約的原則，不準在牆上釘釘子，不準使用噴雪等危險用品，可以吊綵帶或其他的小飾物營造一種熱烈歡快的氣氛;班級一體機可以使用，但班主任應在場監督使用，注意操作，有疑問聯繫微機老師。
6、聯歡會期間，不得在樓道、教師內追逐打鬧，不準在室內做有危險的遊戲，以免受傷;不準在校園內燃放煙花鞭炮;不準在教室內使用明火;禁止購買蛋糕，特別禁止用蛋糕塗抹他人;不準用不明液體x他人;不得有外校人員參加本班聯歡會;班內購買食品注意食品衞生。
7、活動一定要按照規定時間結束，清理教室衞生要徹底，經學校檢查合格後，關閉所有電源，鎖好門窗按時離校。一定要將活動的具體時間告知家長。
8、聯歡會結束後，各班學生沒有特殊原因應及時回家，各班主任協調任課教師將學生送出學校(東到家屬院、西到紅綠燈，全體男教師就位)保證學生安全。
補充説明：
1、班主任要親自抓，提高對學生安全工作的重視程度。
2、牢固樹立“安全工作無小事”和“責任重於泰山”的思想，警鐘長鳴。
3、31日聯歡會後，開展班級全面安全檢查和排查。對重點部位和重點內容進行復查。
4、對檢查中發現的安全事故隱患，立即報告。
5、教育學生元旦假日期間注意飲食安全、交通安全、冰上安全和人身財產安全。
晚會主題：青春揚帆，温暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚會地點：馬可音樂廳
主辦單位：徐州師範大學學生工作處
承辦單位：徐州師範大學學生自我管理委員會
一、晚會宏觀模式2．節目表演部分分為兩個版塊：揚帆篇、前行篇中間以遊戲隔開
3．晚會整體要章顯大學生的高尚品位以及青春活力，增進自管會內部凝聚力
4．晚會節目類型主要有獨唱、舞蹈、話劇、串燒、樂器、走秀、朗誦，可以適當添加、遊戲
二、節目相關準備工作：
1．各部要求準備2~4個節目，節目類型不能相同，儘量由部內成員參加。
2．12月8日各部上交初步節目名單
12月15日進行節目篩選，確定最終節目名單
12月22日進行第一次彩排
12月26日進行第二次彩排
12月28日上午進行最後彩排帶粧彩排
3．各部道具服裝需自己準備校團委可提供部分晚會需要服裝
4．主持人：女主持：耿偉
男主持：
5．晚會的開場音樂宏闊、隆重以及晚會前調動氣氛音樂的選擇
6．揚帆篇：樂器開場、舞蹈、獨唱、話劇
遊戲：
前行篇：走秀、串燒、舞蹈、獨唱、朗誦
頒獎表彰：
晚會結束民族或美聲唱響晚會結尾
三、晚會相關準備工作
1．祕書處：採購、部門間協調工作
2．宣傳部：現場佈置
3．女生部：晚會現場節目間銜接工作
附表：工作細則一覽表
晚會前準備工作：
1．場地申請
2．禮儀小姐的選定以及相關培訓工作
3．印製節目單、門票
4．邀請嘉賓
5．借用所需工具
6．提前聯繫好DV製作人員
7．採購：鮮花、禮品、熒光棒、化粧品、請帖、氣球、禮炮等
8．相關PPT製作
晚會現場準備工作：
1．引領觀眾入座禮儀；發放節目單、熒光棒
2．現場進出口工作人員到位
3．道具準備治安部
4．音響設備調試、燈光調試
5．投影設施的準備工作
6．化粧、換衣間工作人員到位
7．DV製作、拍攝照片人員到位
8．現場維持秩序人員到位
9．負責獻花、噴放禮炮人員到位
10．催台人員到位
11．工作餐定製生活部
12．後台秩序整體負責
四、其他晚會要求：
1．上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目可即時跟進
2．任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的.情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3．各部成員需遵守晚會現場紀律，不得隨意走動、吃零食
4．晚會結束後現場衞生的打掃
一、指導思想：
相約20xx年，共迎我校美好的明天。為推進校園文化建設，豐富師生文化生活，充分展示我校辦學取得的喜人成績和全校師生的良好精神風貌，努力營造文明高雅、奮發向上的.校園文化氛圍。具體方案如下：
二、活動主題：相約20xx年，共迎我校美好的明天
三、參加對象：全體師生
四、匯演時間：20xx年12月31日(暫定)
五、匯演地點：學校舞台
六、組織機構：
xx
七、文藝匯演籌備進度：
(一)節目徵集
1)節目來源
①每班至少推選一個優秀節目，最多限報三個優秀節目。經彩排選定30個節目，以評分為依據，高分優先，優勝劣汰。
②每個年級組教師必須推報一個集體節目。(年級組教師參與率為80%以上，獎勵20xx元，為60%以上獎勵1800元，為40%獎勵1500元。)
2)節目內容要求：內容健康向上，表現愛國主義熱情，反映當代中學生奮發向上的精神面貌，具有時代特徵，校園特點，體現思想和藝術性的統一。
(二)時間安排(初定)
1、節目時間：每個節目時間不超過6分鐘，語言類不超過8分鐘
2、節目徵集時間：20xx年12月5至20xx年12月15日
3、節目徵集方式：各班團支書於20119年12月12日13：00前統一12月15日各班把節目單、伴奏音樂交到彭真南老師手中。
4、節目彩排：20xx年12月13、14、15日中午在學校禮堂。彩排依次為九、八、七.
5、節目名單確定：20xx年12月20日完成主持詞撰寫，節目單設計，準備道。
6、正式演出：20xx年12月31日。
(三)評分標準(10分)
1、緊扣主題，思想性強(3分)
2、表演形式新穎，演出效果好(若有老師參加則加0.2分/人)(5分)
3、服裝整齊，鮮豔，颱風正(染髮、男生長髮扣0.5分/人)(1分)
4、遵守紀律，服從指揮(1分)
(四)獎勵辦法
1、分類別獎勵：三獨類節目：按50%取獎，一等獎80元、二等獎70元、三等獎60元
2、集體獎勵：按50%取獎，一等獎120元、二等獎110元、三等獎100元
3、教師個人節目每人獎勵100元。年級組參與人數達80%以上，獎勵20xx元
晚會主題：
青春揚帆，温暖前行——暨20xx迎元旦表彰
晚會地點：
馬可音樂廳
主辦單位：
徐州師範大學學生工作處
承辦單位：
徐州師範大學學生自我管理委員會
一、晚會宏觀模式
1．節目表演部分分為兩個版塊：揚帆篇、前行篇中間以遊戲隔開
2．晚會整體要章顯大學生的高尚品位以及青春活力，增進自管會內部凝聚力
3．晚會節目類型主要有獨唱、舞蹈、話劇、串燒、樂器、走秀、朗誦，可以適當添加、遊戲
二、節目相關準備工作：
1．各部要求準備2~4個節目，節目類型不能相同，儘量由部內成員參加。
2．12月8日各部上交初步節目名單12月15日進行節目篩選，確定最終節目名單12月22日進行第一次彩排12月26日進行第二次彩排12月28日上午進行最後彩排帶粧彩排
3．各部道具服裝需自己準備校團委可提供部分晚會需要服裝
4．主持人：女主持：耿偉男主持
5．晚會的開場音樂宏闊、隆重以及晚會前調動氣氛音樂的'選擇
6．揚帆篇：樂器開場、舞蹈、獨唱、話劇遊戲：前行篇：走秀、串燒、舞蹈、獨唱、朗誦頒獎表彰：晚會結束民族或美聲唱響晚會結尾
三、晚會相關準備工作
1．祕書處：採購、部門間協調工作
2．宣傳部：現場佈置
3．女生部：晚會現場節目間銜接工作
工作細則一覽表晚會前準備工作：
1．場地申請
2．禮儀小姐的選定以及相關培訓工作
3．印製節目單、門票
4．邀請嘉賓
5．借用所需工具
6．提前聯繫好DV製作人員
7．採購：鮮花、禮品、熒光棒、化粧品、請帖、氣球、禮炮等
相關PPT製作晚會現場準備工作：
1．引領觀眾入座禮儀；發放節目單、熒光棒
2．現場進出口工作人員到位
3．道具準備治安部
4．音響設備調試、燈光調試
5．投影設施的準備工作
6．化粧、換衣間工作人員到位
7．DV製作、拍攝照片人員到位
8．現場維持秩序人員到位
9．負責獻花、噴放禮炮人員到位
10．催台人員到位
11．工作餐定製生活部
12．後台秩序整體負責
四、其他晚會要求：
1．上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目可即時跟進
2．任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3．各部成員需遵守晚會現場紀律，不得隨意走動、吃零食
4．晚會結束後現場衞生的打掃
一、指導思想
展示風采喜迎新年
二、活動目的
為了進一步豐富校園生活，培養學生各方面的素質，藉此慶元旦之際，舉行融知識性、趣味性和活動性為一體的慶新年活動。通過活動的開展，增強師生的'凝聚力和向心力，從而豐富學生的課餘文化生活，激勵同學們團結、奮進、求實、創新，以更飽滿的激情投入到新一年的學習中去。
三、活動組委會及其分工：
參加活動對象：全體師生活動巡查、安全領導小組：校領導班子
活動總策劃：王少平主任活動中的安全教育：各班主任
活動頒獎組：劉校長活動的後勤負責：時主任
活動照相、錄像：楊xx波李xx霞李xx峯
四、活動內容、時間及負責人
活動時間：20xx年月12月30日下午
活動內容及負責人：
1、新年致辭郝校長
2、學生演講負責人：王xx東主任
3、優秀學生頒獎負責人：張xx玉主任
4、校猜謎活動負責人：呂xx仁
5、各班自由活動、各級部參觀作業負責人：各班主任、各級部主任
6、學生主持負責人：王xx鴻學生主持：張xx丹楊xx
7、學生主持詞：王少平主任
五、活動準備：
1、學校主會場地點及佈置：電教室滕xx燕孫xx平楊xx波
2、音響錄像現場直播：楊xx
3、新年班級黑板、教室氣氛佈置，班級活動方案、遊戲準備、猜謎活動的3個謎面、謎底、獎品準備：班主任
六、活動注意事項：
1、全體教師都加入班級活動中，活動巡查組檢查參與情況。
2、開展活動時班主任要認真組織本班學生，保證全員參與，切實注意安全。
3、各班自由慶祝活動開始時，每次派2-5名同學輪流參加校猜謎活動。
4、晚放學前各班必須打掃好教室及周邊衞生、做好學生元旦假期安全教育。
活動備註:
1、週三上午放學前，各班排好室內的桌椅，確保中間留出較大活動場地，確保全班同學能在教室的四壁旁坐下來，多餘桌椅不放到室外，前後門進出口處留好方便通道。
2、黑板上進行簡單佈置。
①有關歡慶的幾個標題大字。
②第二行小字
一、晚會宏觀模式
1．節目表演部分分為兩個版塊：揚帆篇、前行篇中間以遊戲隔開
2．晚會整體要章顯大學生的高尚品位以及青春活力，增進自管會內部凝聚力
3．晚會節目類型主要有獨唱、舞蹈、話劇、串燒、樂器、走秀、朗誦，可以適當添加、遊戲
二、節目相關準備工作：
1．各部要求準備2~4個節目，節目類型不能相同，儘量由部內成員參加。
2．12月8日各部上交初步節目名單12月15日進行節目篩選，確定最終節目名單12月22日進行第一次彩排12月26日進行第二次彩排12月28日上午進行最後彩排帶粧彩排。
3．各部道具服裝需自己準備校團委可提供部分晚會需要服裝。
4．主持人：女主持：耿偉男主持。
5．晚會的開場音樂宏闊、隆重以及晚會前調動氣氛音樂的選擇。
6．揚帆篇：樂器開場、舞蹈、獨唱、話劇遊戲：前行篇：走秀、串燒、舞蹈、獨唱、朗誦頒獎表彰：晚會結束民族或美聲唱響晚會結尾。
三、晚會相關準備工作
1．祕書處：採購、部門間協調工作
2．宣傳部：現場佈置
3．女生部：晚會現場節目間銜接工作附表：工作細則一覽表晚會前準備工作：1．場地申請2．禮儀小姐的'選定以及相關培訓工作3．印製節目單、門票4．邀請嘉賓5．借用所需工具6．提前聯繫好DV製作人員7．採購：鮮花、禮品、熒光棒、化粧品、請帖、氣球、禮炮等8．相關PPT製作
4、晚會現場準備工作：1．引領觀眾入座禮儀；發放節目單、熒光棒2．現場進出口工作人員到位3．道具準備治安部4．音響設備調試、燈光調試5．投影設施的準備工作
5．化粧、換衣間工作人員到位
6．DV製作、拍攝照片人員到位
7．現場維持秩序人員到位
8．負責獻花、噴放禮炮人員到位
9．催台人員到位
10．工作餐定製生活部
11．後台秩序整體負責
四、其他晚會要求
1．上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目可即時跟進。
2．任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3．各部成員需遵守晚會現場紀律，不得隨意走動、吃零食。
4．晚會結束後現場衞生的打掃。
一、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，一學期的大學生活已接近尾聲。為了進一步推動我院的活動的蓬勃發展，推動校園文化建設，豐富同學們校園文化生活，創造濃厚的'交流氛圍，提高同學們的綜合素質，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。讓同學們在活動中相互學習，在交流中收穫友誼。
二、活動主題：“青春揚帆，温暖前行”
三、活動對象：xx學院全體師生
四、活動時間：20xx年12月23號晚上6：30
五、活動地點：籃球場
六、主辦單位：xx分院團總支學生會
七、活動流程：
(一)前期宣傳工作
1、主要由宣傳部和文藝部聯合完成。協商橫幅、展板和海報的製作及內容。
2、聯繫廣播台和文新社的負責人，對本次活動進行報導與宣傳。
3、將晚會請帖送給院及各學部相關領導老師，並聯繫個專業班主任。
(二)活動準備工作
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員。
2、監督社團聯合會主持的選拔及培訓。
3、晚會共150分鐘，節目最多佔用120分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮30分鐘的互動，暫定為遊戲和抽取幸運觀眾。
4、各節目的排練，文體部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。
5、12月23日前，大彩排邀請節目指導老師，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
6、晚會的佈置由組織部紀檢部負責。
八、注意事項：
1、音響燈光調試人員應隨時待命，保證晚會流暢進行。
2、安排好後勤人員保證場地衞生等。
3、前期籌備、賽中工作、後期收尾中，保證大賽質量，不得遲到早退。
4、本次晚會最終解釋權歸主辦方所有。
前 言
"爆竹聲中一歲除，春風送暖入屠蘇"， 春風送來了温暖.這温暖不單是春風本身的和煦,還包含着一種訊息:春天到了，萬物復甦,充滿希望和生命的時節到來了。嚴冬已經退去.
萬物的春天到了，我們湖工的社團春天也已經到了。因為學生社團的存在，可以讓我們從中得到鍛鍊，促使我們更關心社會，關心國計民生，更早成熟。
而現如今的社團也已朝着學術化、興趣化、實踐化等多元化方向發展，文體類、休閒類、知識類、論辯類、藝術類等方面的社團大量湧現。在這些社團中青年志願者協會及工管論壇更是其中翹楚，並在社會中產生了很大影響。
元旦，是舊的離去，新的開始。她帶來的是春天，更是希望。她帶來的不僅是社團的春天，更是我們中華兒女的希望！今年青年志願者協會和工管論將再次舉辦盛大的面向全系的元旦晚會。相信在青年志願者協會和工管論壇10級成員的創意和努力下，會給全系師生帶來更加絢麗的精彩！讓我們相信精彩有延續！讓我們一起迎接希望的春天吧！
晚會主題
"元"有始之意，"旦"指天明的時間，也通指白天。元旦，便是一年開始的第一天。"元旦"一詞，最早出自南朝梁人蕭子云《介雅》詩："四氣新元旦，萬壽初今朝。"宋代吳自牧《夢樑錄》卷一"正月"條目："正月朔日，謂之元旦，俗呼為新年。一歲節序，此為之首。
王安石的《元日》"爆竹聲中一歲除，春風送暖入屠蘇。 晚會時間及地點
1、 迎元旦晚會時間定於：
xx年12月29日晚7：00—9：30
2、 地點暫定於：
百花公寓籃球場
晚會形式及規模
全場晚會以歌曲、舞蹈、樂器、話劇、小品、相聲、武術、t台秀、歌曲串燒、大合唱等多種表現形式為載體，由工管論壇及青年志願者協會300餘人攜手在百花公寓籃球場舉行一場時長達3小時的面向南校區全體師生7000多人的露天晚會。
總體人事安排
活動顧問：
活動總負責人：
工管論壇：
青年志願者協會：
宣傳組：工管論壇宣傳部、青協宣傳部
組長：
理事：
職責：將元旦晚會信息公佈於全校師生，並進行相關的"春風送暖"文化推廣.負責整個活動的全程宣傳，包括每次彩排及晚會的宣傳工作，內容包括海報、pop、板報、橫幅等。
外聯組：工管論壇公關策劃部、青協外聯部
組長：
理事：
職責：負責整個活動的贊助、聯繫搭台人員。
後勤組：工管論壇財務部、人事部、青協策劃部、編輯部
組長：
理事：
劉豔
職責：負責活動物品的採購，評委、嘉賓的茶水、食品供應，演員更衣室的`選定（a棟宿管），晚會當日的場地準備（場地的分區、椅子的準備）、搭台工作。
禮儀組：工管論壇辦公室、青協辦公室
組長：
理事：
職責：負責嘉賓的聯繫、接待、簽到工作，輔助後勤組做好評委、嘉賓的茶水、食品供應，並引導演員上台，準備好小紙片和筆和一個小紙盒，用於觀眾寫祝福。
節目組：工管論壇祕書處、青協藝術團
組長：
理事：
張秀芳
職責：負責整個節目以及遊戲的安排，音樂伴奏的製作（要安排專門的負責人）、保管，音響、話筒的試音，與搭台人員事前做好溝通，並負責彩排節目的評送及評委的聯繫及節目指導。
主持組組長：
職責：負責主持人的選定及培訓，還有主持詞的編寫。
保衞組：工管論壇辦公室、青協組織部
組長：
理事：
職責：三次彩排的會場整理，協助後勤組完成晚會當日的場地準備（分區、椅子的準備）、搭台工作。負責維護現場秩序，以及後台秩序的維護，晚會後的清理工作處理。
攝影組
組長：
理事：
職責：負責當天晚會照片的收集，全程視頻的錄製。
財務組：工管論壇財務部、青協生活部
組長：
理事：
職責：管理晚會活動財產，實行經費管理制度，管理賬目報表和財務，並負責採購活動所需物品。
活動流程
1.活動前期：12月3日 ——12月12日
宣傳組
a. 6日前，兩大協會宣傳部各做好海報（3幅）宣傳，貼於百花、前校門、教學樓，pop 2幅，板報一個（放於雕塑）。
b.到班宣傳。7日晚8：00—8：40兩協會分別派人到班宣傳，宣傳內容為本次晚會的時間、地點、面向全系徵選主持人、徵集節目，強調本次活動由工管論壇與青協攜手舉辦，並告知彩排的時間、地點，提示第一次彩排主要是看節目主題和表演態度（負責人：殷嘉雄、趙碧蘭、鄧志林）。
c. 12日，兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第一次彩排事宜。
節目組
時間安排：
a、12日 第一次彩排
b、18日 第二次彩排
c、23日 第三次彩排
d、27日 第四次彩排
a. 工管和青協的節目組成員在8號之前收集好所有元旦晚會的節目，並準備第一次彩排事情。
b.12日晚7：00-10：30第一次彩排，初選節目。
評委：
等
2、活動中期：12月13日 ——12月20日
宣傳組
a.18日前兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第二次彩排事宜。
節目組
a.13日——18日，節目苦練階段，主持人準備好晚會的主持詞，在第二次彩排時正式上台。
b.18日晚7：00-9：00活動中心第二次彩排。
評委：
節目指導：
3、活動後期：12月21日——12月29日
宣傳組
a. 22日前兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第三次彩排事宜。
b. 26日前兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第三次彩排事宜。
c. 26日海報通知最終進入晚會的節目名單。
d. 28日、29日兩協會各出海報，pop等宣傳道具宣傳元旦晚會，聯繫兄弟協會幫忙出宣傳海報、橫幅等。
注意事項：所有的宣傳必須都有承辦方單位和贊助商。
節目組
a. 23日晚7：00-9：00活動中心第三次彩排，確定晚會的節目名單。
b. 22日——26日節目的完善，瞭解進度及存在問題，主持詞及串詞的完善。
c. 27日晚7：00-9：00活動中心第四次彩排，節目的優化。
評委：
節目指導：
d. 28日——29日，進一步提高節目水平，準備好節目的伴奏音樂，並交給節目組負責保管。
e. 29日，後勤組準備好場地、服裝、邀請函、水、食品、獎品、氣球、煙花爆竹，聯繫好搭台人員。
f. 29日，兩協會各出海報、pop板報3幅，貼於百花、前校門、教學樓專欄區。
主持組：
時間安排：
a、12月7日-12月12日 組織主持人選拔
b、12月13日-12月25日 主持人培訓
c、12月23日 第三次彩排
d、12月26日 決定主持稿內容
e、12月27日 第四次彩排。
評委：
節目指導：
外聯組
時間安排：
a、初期：12月1日-12月10日為贊助的初期接觸、洽談階段，外聯拉贊助時間。
b、中期：12月11日-12月20日
a. 9日-15日為贊助確定期，確定活動的贊助商及贊助金額。
b. 16日-18日進入贊助收尾階段。
c、後期：12月29日上午九點，通知搭台人員。
禮儀組
a. 12月26日安排人送出邀請函，並大致確定到場嘉賓。
b. 12月29日上午9：00聯繫領導嘉賓，確定到場人數。
c. 12月29號18：00點再次聯繫嘉賓，並負責簽到、引導嘉賓、學生入座。
d. 12月29號晚會進行時，輔助後勤組做好評委、嘉賓的茶水、食品供應並引導演員上台，準備好小紙片和筆和一個小紙盒，用於觀眾寫祝福。
e.晚會結束後，引導嘉賓離場。
後勤組
a.後期12月25日，後勤組準備好場地、服裝、邀請函、水、食品、獎品、氣球、煙花爆竹、聯繫好搭台人員。
b. 12月29日13:00-16:00與保衞組一起協助搭台工作人員完成搭台工作，並佈置好現場，與禮儀組一起負責嘉賓的茶水、糖果供應。
c. 12月29日晚會結束後，與保衞組一起負責晚會現場的清場工作。
保衞組
時間安排：
a、12月10日，第一次彩排的場地佈置
b、12月19日，第二次彩排的場地佈置
c、12月23日，第三次彩排的場地佈置
d、12月27日，第四次彩排的場地佈置
每次彩排中維持現場秩序，保管現場財產物品的安全。12月29日13：00—16：00與後勤組一起完成現場佈置，16：00維護現場秩序，並負責節目道具的搬運，晚會結束後，負責觀眾離場的秩序和現場的還原，並歸還器具。
財務組
青協、工管各派一人負責，一人管理賬目，一人管理財務。在後期12月25日，確定併購買晚會所有所需物品。
元旦晚會準備及進行：12月29日
a、上午9：00，外聯組再次通知搭台人員，禮儀組負責聯繫邀請學校領導、各協會重要負責人及到場嘉賓，確定到場人數。
b、13：00正式搭台，13：00——16：00為場地佈置及搭台時間。
c、16：00——17：00 演出人員到場熟悉場地，演員可以嘗試走台。
d、18：00 禮儀組再次聯繫嘉賓，並負責簽到、引導嘉賓、學生入座。
e、18：30主持人向嘉賓發送節目單。
f、19：00主持人宣佈晚會正式開始，燃放煙花爆竹。
g、21：30主持人宣佈晚會結束，禮儀組引導嘉賓先離場，保衞組負責安排觀眾有秩序的離場，燃放煙花爆竹，後勤組及保衞組負責晚會會場的清理。
h、後期宣傳：元月4日-10日宣傳組準備好後期宣傳，包括板報（2-3）、網頁更新，元月11日出結果。
初定節目單
1、 舞蹈 1
2、 話劇 1
3、 小品、相聲 1
4、 樂器 1
5、 t台秀 1
6、 遊戲互動
7、 舞蹈 1
8、 朗誦 1
9、 話劇 1
10、 歌曲串燒 1
11、 武術 1
12、 遊戲互動 1
13、 書法藝術 1
14、 大合唱 1
15、 祝福1
經費預算
1、 搭台、音響費用：XX元左右
2、 邀請函：30*2=60元
3、 礦泉水：4箱*25=100元
桶裝水：2桶*5=10元
杯子：4*2.5=10元
4、 食品：150元
5、 演員禮品：600元
遊戲環節設立小獎品（50元）
內部成員獎勵（160元）
6、 煙花爆竹：300元
7、 海報（30*0.6=18元）+pop（30*1=30元）+板報（4*10=40元）+橫幅（4*50=200元）=288元
8、 舞台背景幕：300元
9、 服裝、化粧：600元
10、 策劃書：40*4元=160元
11、 其他：500元
12、 預算合計：5288元
注意事項
1、各組主要負責人要加強溝通工作，在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。。
3、晚會結束後立即開展清理會場工作；如不能馬上歸還
物品，先運回相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、晚會結束後對此次活動的各項工作進行全面細緻的總結。
5、節目應急方案：
（1）某個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於某種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由主持人或節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）演員到場出現問題：主持詞的安排儘量靈活機動，便於調整順序。
（4）話筒：演出前做好試音工作，走台時務必確定一遍話筒情況，與搭台人員事前做好溝通（提前準備好4個"小蜜蜂" 以備話筒出現故障）。
（5）突然斷電：a、若晚會前停電，則晚會最多推遲一個小時即20：00舉行，此間觀眾自行處理自己的時間，保衞組要負責維護現場秩序，20：00仍未正常供電，則由主持人宣佈晚會推遲舉辦。
b、晚會前半部分停電10分鐘後，由主持人宣佈晚會推遲，後半部分停電10分鐘後由主持人宣佈晚會提前閉幕。
c、停電期間，電源管理人員（節目組內定）一人留守，一人前去處理電源問題，後勤組負責器械、道具的看管，禮儀組負責嘉賓的服務工作，主持人到台上來説明情況，保衞組在台底下維持好現場秩序安全。
贊助商受益點
1、為一台精心準備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生，得到他們的關注。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2.宣傳範圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產生強大的影響力，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。
3、宣傳形式多樣。可通過湖南工學院廣播站、宣傳海報、pop、橫幅、樓貼、紅網媒體、青年志願者協會網頁、衡陽高校網、工管論壇網頁等進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4、宣傳時間長。本次活動準備時間長達1個月，可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推廣和宣傳，在湖工師生心中產生良好效應。
5、投資費用少。本次活動經費不超過6000元。
6、贊助公司也可通過我們的幫助，在湖工校園內進行一定的產品促銷活動和宣傳活動，如派發傳單、贈送樣品等。
7、贊助公司如果為知名企業，在經過雙方協商後，我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一讚助機會。
8、若企業願意協辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權授予企業，還可以在晚會中介紹公司的企業及產品文化，甚至邀請貴公司主要負責人親臨晚會現場，並在晚會開始時致開幕詞！
贊助方式
1、活動所有經費或部分由贊助公司承擔。
2、橫幅、pop宣傳海報可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。
3、為了更利於贊助商形象及服務宗旨的宣傳，公司可加入到活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加晚會現場佈置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的得體的服裝）。
5、贊助公司也可以為我們晚會的服務人員統一服裝。
6、如果贊助商有其他要求，請聯繫晚會負責人。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20xx-20xx跨年晚會”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：20xx年xx月xx日19：00—23：00
4、地點：xx校區xx體育館
5、主辦單位：
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的.選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞台組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到xx月xx日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(xx月xx日-xx月xx日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵 箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定xx月xx日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理：
(3)書面總結：
(4)vcd製作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算：略
六、資金來源
14、贊助商家及金額：
15、合作協議：
七、應急控制
16、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
學問齋