第一、晚會背景：
河北經貿大學是河北省重點建設的10所骨幹大學之一，經貿大學本部有24000餘名在校大學生，有教職工2100餘人，是石家莊最大的大學。但是河北經貿大學位於偏僻的北二環外，卻不能經常去市裏，這種內心對新鮮事物的好奇與周圍的窮鄉僻壤有了不可調節的矛盾。按照以往的慣例，凡是在經貿校園裏舉行的活動都能吸引大多數人的眼球，所以在在河北經貿大學做宣傳達到事半功倍的效果。
今年的情況更為特殊，當h1n1流感席捲全球石家莊的大學都採取了封校或者限制出入的措施。河北經貿大學也未能倖免，長期在學校裏使學生的內心空虛，尤其對剛入大學的09級新生更是不幸，原計劃的校級和院級“迎新晚會”全部取消。社團活動也受到很多限制，所以開學兩個月來沒有一次大型的晚會，沒有一次大型的娛樂活動。這直接導致了往年“最忙10月”變成了今年的“冷淡10月”，整個經貿校園按部就班毫無往年新生進來時的那種“活力”和“激情”。往年的10月是“社團文化月”其中包括：辯論賽，開幕晚會，籃球賽，等等很多有影響力的活動。但是今年的“社團文化月”因甲流延期到明年，這一切的活動全部取消。由於特殊原因今鬆綁”，允許社聯舉辦一次大型的晚會來豐富全校師生的精神文化生活。各個社團及本部學生聽到消息後為之一振，畢竟社團招新後所有的會員摩拳擦掌準備大幹一場，現在學校的“禁令”已經優先給社聯解除。這些積極的會員必然會全身心投入，施展自己的才華。綜上所述：本次社聯晚會佔盡了天時，地利，人和、所以這場年的10，11月成了“真空之月”。由於全校學生的積極反應並經過社聯領導層的幾經努力，學校領導終於“晚會必然會是一場史無前例的娛樂盛典、
第二、晚會概況：
組織單位：河北經貿大學社團聯合會
晚會地點：主幹道上的“輪滑場”面積：xxx能容納xxx人。
晚會時間：11月中旬持續一個月
晚會形式：以90多個社團為單位參賽，分選拔賽和文藝匯演
晚會流程：通知各個社團必須參加——第一場選拔賽節目形式不限，最好突出社團特點——第二場選拔賽每場晉級比例3、5：1—第三場選拔賽——拔賽每週週六晚6：30開始——最終的文藝匯演最精彩的部分，每場的獲勝團體進入最終匯演——頒獎並表彰優秀社團
第三、晚會優勢：
1、時間恰當：這是河北經貿大學新生入學後的第一次大型的晚會活動，能給懵懂的大一新生留下深刻的印象。“入主為先”的道理告訴我們當人第一次參加某個活動時，他會終身記的“第一次”。如果貴公司願意贊助我們，在同行業中您在我們經貿大學中會有“壟斷性”的名聲。
2、賽程合理：我們將連續四周舉辦本次晚會，所有的選拔賽和匯演都對24000名在校大學生開放。賽程長會帶來連鎖效應。“週週都有文藝演出”這樣的宣傳效果是任何一次單獨的，短期的活動所無法媲美的。如果把您的產品在一個學校持續宣傳一個月，那麼那種廣告效應會帶來意想不到的收穫
3、方式優勢：本次活動是以社團為基本單位，眾所周知社團在大學裏時很受歡迎的學生組織。河北經貿社聯旗下有90多個社團。所以每場選拔賽都有固定的收看人羣，都會去為自己的社團加油助威。最大的社團“先行者文化聯盟”有500名會員。可以説，每個在場的學生都有自己的加油目標。這種“有社聯特色的晚會”是任何學生會，組織都無法舉辦的。這是我們社聯最大的優勢————能夠用點控制線進而有效的組織面。這種有效的領導方式在校園裏有“集中力量辦大事”優勢。
第四、宣傳手段：
傳統的：
1、冠名權——————本次系列晚會可以“××文藝晚會“來命名，並且三次選拔賽和總彙演都適用。如果貴公司近期有活動比如“xx歌手大賽”您可以選擇本次系列晚會的優秀社團或優秀個人參賽，這樣更能宣傳貴公司。
2、舞台後幕宣傳—————觀眾在比賽期間的關注點在舞台上，所以在舞台的後幕上做廣告是最有效的宣傳方式。在宣傳中的重要性不可忽略的。
3、橫幅宣傳—————可在比賽現場懸掛數條有特色的條幅，內容可以公司設計或者委託我們自己設計，但是內容必須要與本次活動相關，不可是純商業廣告。4、展板宣傳—————可以公司自行設計，內容可以是宣傳最新出的產品或者介紹商家的優勢和特點，建議寫一些公司的發展歷程或者某個產品的研發最後出場的故事。這樣的話可以從感情上容易接受您的產品或者您提供的服務。5、現場遊戲互動——————在比賽中會穿插一些小遊戲，完全可以以貴公司的產品或服務特點來專門設計和實施這個遊戲。遊戲內容較豐富，具體細節具體商談。力爭做到把貴公司的最大的特點表現出來。
創新的：
1、宣傳冊：可以是公司派發的，也可以自行設計，建議以一個能被大眾所接受的載體附帶您的宣傳。我們的想法是：做一個“宿舍生活規劃表”—————製作一個表格，類似於課程表，內容有打水，做值日，附帶宿舍的“排資輩”等等。每個宿舍都有自己的老大，老二，老三……將平時的稱呼用書面的形式表現出來更能被大學生們所喜歡，然後間接的宣傳您的產品或特色服務。
3、現場體驗：我們建議貴公司提供一個免費體驗，免費品嚐的機會。甚至可以在週六將以往您的宣傳道具燈箱，等等搬進輪滑場，可以説進了輪滑場不僅可以看精彩的文藝節目還可以體驗您的產品，甚至可以做成“xx美食節”“xx狂歡夜”等有主題的大型活動。能吸引遠離市區的大學生去消遣，去獵奇。
4、細節廣告：我們建議您將錢用在實實在在的宣傳上，建議您做一批“棉坐墊”在坐墊上明顯的印上貴公司的名稱和地址，然後以獎品的形式發送給學生。大學生們的自行車很多，也經常帶人，若是印有貴公司的logo的坐墊成羣出現在校園裏，那是何其的壯觀，而且這種宣傳是長期的，效果一定很好。
第五、經費預算：
説明冠名權1800元800元全程冠名
展板3150元450元
幕後廣告1300元300元小冊子XX0、2元400元
橫幅3條100元300元學校大道和小操場西側各一條場地費4個400元1600元輪滑場棉墊費2003600元舞台設備1500500元
總計：4950元
學問齋