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物業客服工作計劃

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:8.87K

物業客服工作計劃

時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的物業客服工作計劃 ,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

物業客服工作計劃

物業客服工作計劃 1

一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

xx以客户為中心,大力提升服務質量。

xxxx找、創造機會採取多種形式與客户加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客户的信息,把握客户需求,並盡最大努力滿足客户需求,為客户提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

xx2利用helpdesk管理軟件,注重客户信息的收集、分析、比較;根據客户反饋信息,及時做出反映。

xx3以客户為中心,改善業務流程、操作程序。

xx4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客户“貼”起心來,及時為客户解決問題。

xx5規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

3、嚴控外包方,把好質量關。

用對外包方的.“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

3.2對於像“外牆清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

4、暢通溝通平台,做好宣傳工作。

揮、利用宣傳欄的橋樑、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發佈給業主。

4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

4.3對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發佈給業主。

4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

5、強化員工培訓,提升員工素質。

《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

5.3注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

6、加強內部管理,執行質量體系要求

強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前台服務、員工紀律方面的管理。

6.4有效利用iso9xxxx---這一管理工具,科學化管理,規範每一個服務過程、服務細節,並記錄保留有效數據,提升服務質量。

6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。

7、努力提高,適時跟進

續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示範園區”。

7.2提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區氾濫,給園區及公司造成損失。

7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,着力打造和諧園區、情感園區。

客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

物業客服工作計劃 2

2xxX年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在XX年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到8xx左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧XX年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的'是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

物業客服工作計劃 3

20xx年,我們全面落實科學發展觀,以急診發展作為第一要務,凝聚人心,以新思路、新觀念、新舉措增強急診工作的生機與活力,加強急診管理,提高醫療服務質量,鞏固並壯大急診隊伍,使急診醫療體系更加規範化,加快我院急診發展。現制定如下計劃:

一、指導思想

在上級主管部門的正確領導下,以黨的十九大精神為指導,以做好新型農村合作醫療及城市居民醫保工作為目標,以維護健康,關愛生命,全心全意為人民服務為科室宗旨,為把我科建設成為民眾信賴、醫院放心、醫德高尚、醫術高超的科室邁出堅實的步伐。

二、主要措施

1.醫療質量

要在鞏固前兩年急診管理年活動成果的基礎上,結合等級醫院複審整改工作,圍繞“質量、安全、服務、價格”,狠抓建設。要進一步加強急診急救專業隊伍的設置,進行急診醫學知識的學習,瞭解急診急救在當前社會的重要性,穩進急診急救隊伍。完善急診、入院、手術“綠色通道”使急診服務及時、安全、便捷、有效。完善24小時急診服務目錄、急診工作流程、管理文件資料、對各支持系統服務的規範。協調臨牀各科對急診工作的.配合。對大批量病員有分類管理的程序。立足使急診留觀病人於24小時內診斷明確、病情穩定後安全入院。加強上級醫師急救指導,加強三級會診,加強與其他專科的協作配合,使急診危重患者的搶救成功率提高到98%以上。

2.質量管理。

很抓“三基三嚴”,加強病史詢問及規範查體、大病歷規範書寫、抗生素合理使用等專項培訓力度。認真執行首診負責制、交*制度、危重病人搶救制度、各級各類人員職責、依據病情優先獲得診療程序。加強運行病歷的考評,重點檢查與醫療質量和患者安全相關的內容,完善定期檢查、考評、反饋、總結的質控制度,堅持一週一小查,一月一大查,對環節管理、凝難病歷討論、三級醫師查房對病情變化的處理意見要重點監控,促進基礎質量持續改進和提高。

物業客服工作計劃 4

一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

1、以客户為中心,大力提升服務質量。

1.1尋找、創造機會採取多種形式與客户加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客户的信息,把握客户需求,並盡最大努力滿足客户需求,為客户提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

1.2利用helpdesk管理軟件,注重客户信息的收集、分析、比較。根據客户反饋信息,及時做出反映。

1.3以客户為中心,改善業務流程、操作程序。

1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客户“貼”起心來,及時為客户解決問題。

1.5規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文。

2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

3、嚴控外包方,把好質量關。

3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的.質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

3.2對於像“外牆清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

4、暢通溝通平台,做好宣傳工作。

4.1發揮、利用宣傳欄的橋樑、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發佈給業主。

4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

4.3對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發佈給業主。

4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

5、強化員工培訓,提升員工素質。

5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓。拓寬培訓形式。

5.3注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

6、加強內部管理,執行質量體系要求。

6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法。明確檔案管理相關制度、管理流程。將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前台服務、員工紀律方面的管理。

6.4有效利用iso9001——這一管理工具,科學化管理,規範每一個服務過程、服務細節,並記錄保留有效數據,提升服務質量。

6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。

7、努力提高,適時跟進

7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示範園區”。

7.2提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區氾濫,給園區及公司造成損失。

7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,着力打造和諧園區、情感園區。

客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

物業客服工作計劃 5

(一)創建“服務形象”。嚴格執行公司各項規章制度,在與客户溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客户,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問題;對着裝、儀表、手勢等需嚴格注意,

(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客户提出的關於品質方面的各種問題,帶着“多學習,多溝通,積極主動”的態度,深入到質量投訴的接收、與客户溝通、客户投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客户提供質量三包處理(包修、包換、包退)

(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客户質量投訴,應立即處理,減少客户因我司質量問題,產生的抱怨感,儘量減少不必要的.損失,為顧客和公司帶來更大的利益時務必在三天之內關閉客户的質量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務於客户。

(四)每次接收到的客户投訴按客户質量投訴處理規定,應即時反應給相關的製作部門(責任部門),同時並填寫客户投訴處理報告,針對質量投訴,制訂糾正預防措施。每週對客户投訴情況進行統計分析,以便於更好的統計出質量問題的所在。每月月底將客户投訴以月報形式上報給上級領導,並送相關部門。

以上,是我對xx年下半年的客服工作計劃,可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領導、同事們多多給予支持與幫助。展望xx年,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客户心目中光輝形象。

物業客服工作計劃 6

今年是本人在寫字樓做物業客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這裏做一下今年的工作計劃,好讓自己在未來的工作中,始終有一個方向指引着,向前走。

一、用良好的服務態度去服務業主

作為一個寫字樓的物業客服,本人能夠在此幹到第三年,説明本人還是挺願意幹這份差事的。做客服,不管是我們這種物業客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是服務工作要做好,而服務工作最重要的又是什麼呢?是態度。作為一個做了兩年多物業客服的服務工作者,在今年的工作中,本人還將把良好的服務態度作為工作的首要指標去努力。只有服務態度好了,物業客服的工作才有進一步進行下去的可能,只有服務態度良好,我們服務的人羣才會樂意把信任的心交給我們去服務。

二、用一絲不苟的精神去完成工作

物業客服的工作,良好的服務態度是首要,但一絲不苟的精神也不可少。物業的工作是瑣碎而複雜的,如果想要做好物業客服的工作,沒有一絲不苟的精神,空有良好的服務態度,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不苟的精神去把工作完成,讓物業工作的每一個環節都不出現任何差錯,也讓物業工作服務的對象感到這個物業很不錯,值得信賴,可以在遇到問題的時候找其尋求幫助。特別是一些催繳費用的瑣事,如果沒有一絲不苟的精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓裏的`“釘子户”。

三、用耐心細緻的行動去監督管理

作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個的寫字樓,物業客服的工作也是需要耐心和細緻才能做好的。有許多需要我們物業客服去監督管理的工作,這些工作,首先我會用良好的服務態度去協商和溝通,我還會用一絲不苟的精神去完成,但整個過程中,我都會帶上我耐心細緻的行動,以保證我們物業對其的監督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業主的上門來訪、來信以及投訴,如果我們作為物業客服的,沒有耐心細緻的行動去進行工作的話,很有可能會丟掉良好的服務態度與其發生不必要的爭執。這些都是本人在未來工作中都需要極力避免的,但願這份工作計劃可以讓我“知行合一”吧!

1.客服部工作時間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,在小區住户增加到一定程度,工程部開始24小時值班後,客服部門將同時實行24小時工作制;

2.結合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,並將其通知到每户業主;

3.繼續開展登門拜訪工作,但不集中於某一時間段,減少客户被打擾的厭煩感。客服人員每人每月拜訪户數不得少於4户,並在回訪中充實、完善客户資料;

4.小區住户更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業管理滿意度調查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。

5.尋找一切提供專業服務,可以和我處合作的專業公司,為小區住户提供更全面、更專業的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;

6.開展小區文化活動,例如一些重要中西方節日的聯歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,儘快將活動中心開放;

7.客服人員規範服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習等方式來提高服務技能。

8.落實房源,尋找客源,努力發展屬於本公司的租户;

9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融於日常工作中。

物業客服工作計劃 7

20xx年來了,作為我們物業公司的客服前台,我來到我們物業公司工作的第二個年頭了,我也是要對20xx年的一個工作去好好的計劃下,做好我的客服前台工作。提升自己的能力,讓自己的工作能做得更好。

做好接待服務工作,作為前台,來我們物業公司諮詢的人很多,我也是要好好接待他們,為他們服務,給他們講解相關的事情,一些找部門同事的,我也是要及時的聯繫,確認好,安排見面,一些諮詢疑問的,我也是要禮貌的迴應,幫他們解答問題,對於業主們的問題我更是要重視起來,及時的反饋給相關的部門,一起幫業主去解決問題。不能忽略了業主們的訴求,特別是一些情緒不好的業主,更是需要給予安慰,禮貌的幫業主們去處理,不能由於業主們生氣,而帶動了自己的情緒,讓自己沒做好前台的工作。

接聽電話認真反饋,無論是業主或者一些諮詢的`,很多並不是面對面過來的,而是直接在電話裏詢問或者尋求解決的,作為客服,我也是要把問題都登記好,向相關的部門去反饋,同時跟進處理的一個進度,和諮詢的業主去回饋,告知他們問題解決的進度,並且做好一個回訪的工作,瞭解問題解決了,業主們是不是滿意的,還有沒有其他的事情是需要去處理的。特別是有時候接電話會遇到一些情緒大的業主,面對面的時候,可能業主很衝,但是還是會有一些剋制,但是在電話裏,可能髒話,什麼亂七八糟的話語都説出來,我更是要剋制自己的情緒,注意到這是工作,必須要認真的去給他們處理。

協助其他同事工作,做好自己客服前台工作同時,對於同事需要幫助或者需要我去配合的工作我也是要積極的去做,在做這些事情的時候,我也是能學到我在工作崗位上不曾接觸或者一些新的東西,同時新一年裏面,我也是要積極的去學習,做好自己工作是一方面,自身來説,也是需要有學習,才能進步,不能説只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,只有自己能力強了,以後公司如果有晉升的機會,我也是可以去把握住,而不會有機會,但我卻沒能力的情況發生。

20xx年就來來了,我要按照計劃,認真的去做事,學習提升,讓自己在新的一年工作裏頭,是有更大收穫的。

物業客服工作計劃 8

一、本月工作要求

1、認真書寫各項工作日誌,文件、記錄清楚。

2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實xx工作記錄本。

3、客服組每週二下午召開一次周例會,在員工彙報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時佈置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

4、每月對住户來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住户諮詢155件,意見建議43件,住户投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件。

5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。

6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閲。

二、房屋管理深入細緻

及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一户,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。

汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔着一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執着地付出勤勞的汗水。

三、對房屋管理維護

1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促户主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住户排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。針對住户反映的問題,落實維修。

四、日常設施養護建立維修巡查制度

對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便xx晾曬等問題及時打報告學校籌建。

五、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。

監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每週定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

六、綠化工作。

生活垃圾日產日清,裝修垃圾每週一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的`綠化養護質量。

七、宣傳文化工作方面團結合作,共同進步。

開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識、健康常識,天氣預報、温馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。

物業客服工作計劃 9

一、規範內管管理,增強員工責任心和工作效率

(一)自加入**客服部後,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

客服部是服務中心的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作。今年下半年以來,我部着重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的.服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

(三)圓滿完成**一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理(這個內容自己加)

(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯繫、協調工作

客服部的重要職能是聯繫服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務,本年度累計處理(這個內容自己加)

二、部門工作存在的問題

儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業務水平和服務素質偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

(二)部門管理制度、流程不夠健全

由於部門在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(三)協調、處理問題不夠及時、妥善

在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

三、20xx年工作計劃要點

(一)繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率達到96%以上。

(二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

物業客服工作計劃 10

根據公司《20xx年工作總結與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經過開會討論提出以下計劃和措施:

一、20xx年工作計劃:

1、20xx年三月份之前統計三年以上欠繳物業費業主的詳細資料,做到每户業主姓名、聯繫方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。

2、三月份開始催繳多層20xx年度物業費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

3、四月份伴隨着暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

4、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門員工做好培訓工作。

5、 定期思想交流,每週總結前一週工作和討論制定下週工作計劃。

6、定期召開各部門質量評定會,規範客服人員,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高技能。

7、 完善業主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪,藉助社區居委會掌握的住户情況完善業主檔案。

8、 領導交辦的其他工作。

二、20xx年工作中存在問題和改進措施:

(一)、20xx年物業費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1、收費方法簡單;

20xx年我小區物業費收繳率低,大部分收費員採取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家裏也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保週六、週日全部收費員上門催費。對於路遇、來訪、走訪業主的.機會攀談催費。

2、獎懲制度不完善、不合理;

我部門現在採取周10户收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一户都收不上來。隨着欠費户數的減少收費難度就加大了,後期也沒有及時的調整。對於20xx年的物業費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的户數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成後工資最大化的誘惑。

3、收費員的管理問題。

去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大牴觸,部分收費員的動力明顯不足。20xx年的物業費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發現問題及時溝通,用温婉的態度解決問題。

(二)、客服中心是管理處的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服接待的水平和素質直接影響着客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、意識和工作動力明顯下降。20xx年我部要做好了員工管理工作,每日上班前員工對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的思想,並將該思想貫穿到了對業主的之中,在中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細緻,接報修記錄不詳,巡視區域、路線單一,不仔細,沒有及時發現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執行,嚴格按公司規定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。製作單户的維修檔案,大修小修都有據可查。

20xx年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑症,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作。

物業客服工作計劃 11

20xx年,在總公司領導的正確指引下,在職能部門的專業指導下,我服務中心以年初下發的《工作任務書》和《經濟考核指標》為目標,結合本轄區實際情況,紮實工作,勤奮敬業,順利完成了年度各項工作,達到既定目標,同時也獲得了全體業主的一致好評。為了繼續保持積極向上的工作勢頭,現就20xx年的工作做以下總結和回顧,同時將20xx年的工作做初步規劃。

一、工作總結

1、基礎管理方面

服務中心主要圍繞質量管理體系的建立和完善工作,在公司品質管理部的大力協助下,完成本服務中心各崗位《工作手冊》的編制,並根據服務中心實際情況對公司通用的質量記錄表單進行合理刪減,對本自用質量記錄表單進行及時修訂和整合,建立《質量記錄清單》。積極配合職能部門組織的“飛行檢查”和定期的服務標準檢查,通過品質部的檢查督導,服務中心各項工作正逐步向標準化、流程化邁進,在檢查中發現自身不足,將在後期工作中持續改進。

2、物業服務合同的續簽

通過服務中心全體員工三年來的努力工作,我們的工作表現獲得了大樓各家業主單位的認同和高度肯定。本年度我服務中心積極組織和參與了《xxxxx物業服務合同》、《xxxxx物業服務合同》、《xxxx專

屬區域物業服務合同》等項目的續簽工作,經過數輪的談判和多次的條款修訂,最終完成

3、對客服務方面

通過客服人員對業主的報修接待,第一時間內將信息傳達至相關部門,並及時跟進落實維修,全年共完成各類工程報修共計24次;對於業主提出的問詢和建議,客服人員認真傾聽和記錄,做出妥善回覆,部分問題因客觀原因我物業方面無法直接解決的,也盡力做好解釋工作;為規避管理風險,發放各類《工作聯繫單》和《温馨提示》共計xxx份。經統計,本年度服務中心業户服務滿意度為100%,綜合滿意度為xxxx%。此外,服務中心還積極協助xxxx、xxxx等業主單位完成各類藝術品、書畫作品展覽活動、重要會議接待共XX次,累計接待外來訪客 xxxx餘人次,對於我物業人員的辛勤付出,業主方表示認可和高度讚揚。

4、消防安全管理

我服務中心將消防安全視為工作的重點,在正常進行每日、每週、每月的消防安全檢查之外,今年x月x日上午,服務中心結合本大樓的特點,組織了一次由全體業主單位參加,轄區消防中隊和區安監局配合進行的消防安全演練,主要內容包括人員疏散逃生、消防器材使用培訓、消防知識宣傳等。通過此次演練,不僅加強了大樓全體人員緊急逃生能力和我物業人員應對火災發生的引導疏散和自救能力,也提高了全體業主的消防安全意識;同時,服務中心還安排兩名消控室

值班人員輪流參加專業委外培訓課程,提高其業務知識水平和實際操作能力,以滿足實際工作的需要。

5、治安管理工作

服務中心實行24小時門崗值班制度和外來施工人員進出登記制度,巡邏崗隊員按規定時間、規定路線到指定區域巡邏,並做好巡邏記錄。門崗人員在完成人員進出引導、大件物品進出管理等工作同時,還通過視頻監控系統,對大樓各台電梯轎廂、門廳、B2F電梯廳、外圍廣場等重要出入口進行實時監控。面對大樓周邊治安環境日益複雜、“白闖”案件屢有發生的情況,在加強外來人員身份核對同時,也向全體業主發放書面温馨提示,以提高安全警惕性。上半年我服務中心轄區內未發生一起刑事治安案件;今年2月12日(大年初四)晚上,我中心保安員在巡查時發現5F走廊頂面有漏水的情況後,立即通知保安領班和保潔人員到現場使用吸水機、拖把、水桶等工具進行臨時清理,並立即通知各業主單位的相關領導。由於我值班人員發現及時、沉重應對、處置得當,及時控制了水勢的蔓延,避免給業主單位造成更加重大的.財物損失。

6、設備設施管理

工程人員在完成公共區域內設備設施巡查維護和業主室內故障維修的同時,重點加強電梯系統的運行管理。在完成對電梯的運行情況巡查和一般故障處理及報告的同時,對每月兩次由外包單位進行的電梯維修保養工作進行監管,對電梯的安全運行和設備故障及存在隱患的,及時與電梯維保單位取得聯繫,要求維保單位進行整改,確保設

備運行的正常運行。同時為保證電梯乘客的人身安全和延長設備使用壽命,向全體業主單位發放了關於規範乘坐電梯的温馨提示。此外,面對今年x月出現的大樓屋面因原設計、建設施工時的原因造成的4至6層室內不同程度的滲漏水情況,工程部緊急採購3台排水泵對屋面積水處進行定期抽排水,以減少滲漏對業主正常工作的影響,並多次組織人員配合廣場建設指揮部對大樓屋面和各樓層進行滲漏原因的查找。目前漏水原因已基本查明,後續的修補方案還有待廣場建設指揮部與有關單位協商後進行,我服務中心也將繼續保持關注。

7、環境綠化管理

嚴格按照崗位工作規範進行公共區域和樓層室內保潔工作,加強對環境衞生的檢查、督促力度。針對夏季蚊蠅滋生高發期,聯繫專業公司定期對各處平台雨水溝、各層衞生間等重點區域進行消殺工作,並對外包方工作做好監管,給業主創造一個舒適、乾淨、美觀的辦公環境。同時,結合部門員工普遍文化水平較低的實際情況,制定通俗易懂的培訓計劃,提高崗位技能和業務知識,增強團隊凝聚力,上半年環境綠化部還未出現人員離職的情況。

二、下年度工作計劃

1、重點做好關注服務合同續簽的工作

現有的《xxxxxx物業服務協議》、《xxxxx服務協議》、《xxxxx專屬區域物業服務協議》、《xxxxx補充協議》等都將與今年x月底陸續到期,順利完成各項合同的續簽工作將會成為我服務中心下半年重點關注的工作。為更全面的瞭解各業主單位的服務需求,我們將定期上

門拜訪各業委會成員單位,彙報大樓物業服務的工作動態,廣泛聽取意見和建議,以便配合公司對招投標方案做出及時調整。

2、完善各項管理制度,明確崗位職責

為保證能夠科學、合理地安排好各項服務工作,提高工作效率,服務中心將在現有管理制度的基礎上,結合大樓的物業工作實際情況進行修改、完善,明確各崗位職責、分工和考核標準,並參照最新下發的《工作手冊》有計劃的對各部門員工進行宣貫培訓,規範制度管理,避免獎懲的隨意性。

3、完成業户滿意度調查

為真實瞭解各家業户對我服務的綜合滿意度,找出服務過程中的存在缺陷,提升服務品質和自身管理水平,計劃在今年x月份開展大樓業户服務滿意度調查及徵詢服務意見,對調查中發現的不足之處進行整改和總結,並將整改結果直接反饋至業主。

4、加強外包方的監管

目前我大樓的電梯系統維修保養、消防系統維修保養、室內綠化租賃養護、環境消殺等各項工作都對外委託專業公司負責。下半年中,將對各類外包服務的品質和落實情況加強監督管理,並與外包單位保持良好的信息溝通,發現問題時在第一時間通知外包方進行整改,確保外包工作符合大樓服務品質和實際需要。

5、完成第七次全體業主大會的各項相關工作

按照業主委員會的工作安排,全體業主大會計劃在今年X月份召開,服務中心將做好會議的組織籌備、會議議題的商定、與會人員的

物業客服工作計劃 12

一、 建立客户服務中心網上溝通渠道。

現在,越來越多的客户喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客户服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客户聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、 建立客服平台

(一) 成立客户監督委員會。由監事會、業主委員會成立客户監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

(二) 建立質量檢查

制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

(三) 搞好客服前台服務。

1. 客户接待。作好客户的接待和問題反映的協調處理。

2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

3. 相關後勤服務的跟蹤和回訪。

4. 24小時服務電話。

(四)。協調處理顧客投訴。

(五)搞好客户接待日活動,主動收集和處理客户意見。

(六)建立客户檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、温馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客户服務,繼續做好與能源中心的有效維修客户服務。

四、機構建設

(一)成立後勤總公司客户服務中心。

目前客户服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的.支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客户服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客户服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算。

往年客户服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算

500元∕月 全年公務經費6000.00元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客户服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“龍湖小區”的模式。

以上工作計劃僅作為客户服務部為總公司舉行的“幹部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客户服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好後勤服務作,努力把公司做大做強。

物業客服部工作計劃3

20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。工作計劃

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

物業客服工作計劃 13

時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今後的路必定很漫長。

回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

很多人不瞭解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也並不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪後,才深刻體會到。

下面是我這一年來的主要工作內容:

1、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92户,辦理交房手續46户,辦理裝修手續7户,入住業主2户;

2、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪;

3、函件、文件的製作、發送與歸檔,目前年度工作聯繫單發函150份,整改通知單115份;温馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387餘份。

在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少:

1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的.悉心教導下,讓我遇到困難時勇於面對,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較複雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細緻;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。

交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖着疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜着眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客户時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什麼在客户面前卻可以保持這麼好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。

所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客户時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客户為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,儘量保持着微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看着業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日後的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;

2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衞生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;

3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛製作完畢的聖誕、元旦園區內佈置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可後,心中充滿成功的喜悦與對工作的激情;至於接下來食堂宣傳欄的佈置還有園區標識系統和春節園區內的佈置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。

在xx年這全新的一年裏,我要努力改正過去一年裏工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

1、加強學習物業管理的基本知識,提高客户服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

2、加強文案、會務等製作能力;拓展各項工作技能,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等;

物業客服工作計劃 14

20xx物業公司提升優質服務的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“業主第一”的理念外,還要開拓新的工作思路,同時,明年我們將要面對三期業主收房,服務一期、二期業主,收取一期物業費的艱難挑戰,所以我們一定要強化危機感,依據十八大精神提倡實幹意識,實現物業公司各項工作全面健康有序地開展,為完成物業公司20xx年年度工作目標奠定紮實的基礎。

工作重點主要有以下幾個方面:

一、交房工作

1、做好接收三期工程準備,及加大人才儲備,初驗及複驗把好質量管,避免鑰匙移交物業後進行大面維修整改。接受三期鑰匙後逐一核對規範管理,統一封存。

2、做好一期、二期、三期交房數據的統計、業主資料及驗房單管理,由專人負責。

3、做好交房現場的工作安排及房屋交付前的檢查工作並配合銷售本門借用鑰匙。

二、日常工作

1、做好日常業主來電來訪接待工作,並做好問題的詳細登記及數據統計工作,做好前台銷賬及業主回訪工作。

2、做好交房時的現場簽約及鑰匙發放工作,做到公正、細緻。

三、物業管理隊伍建設。

由於客服部員工以前基本沒有從事過物業管理工作,目前的職業水平肯定還有長足的'發展餘地,我們在配合公司進行組織架構調整的同時,將進一步加強物業管理隊伍建設,細化崗位分工,加強績效考核力度,提高每一位員工的職業素養,明年計劃加強組織各類培訓活動,並不定期開展物業服務樓棟競賽活動,錘鍊一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊伍。

四、提高服務水平。

由於物業公司剛組建不到兩年,小區各種環境又比較複雜,同時又沒有可以借鑑的地方,因此,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業管理的內涵,加強和深化客户服務水平和服務質量的專項工作,努力提高業主滿意度進一步提高服務水平,努力提高業主滿意度全心全意為業主服務,使xx物業公司的物業管理水平再上一個新台階。

五、做好一期物業管理費的收取及催繳工作。

認真做好物業費宣傳工作並做好業主的解釋工作。讓業主意識到,物業管理費是一個物業得以生存的經濟基礎。享受物業服務是業主的權利,而繳納物業管理費是業主的義務。為保證下一步物業管理工作的順利開展及日後一期業主物業管理費的順利收取做好鋪墊工作。

六、部門協調

在下一年度,客服部將全力協助物業公司各部門工作,密切同各

部門關係,及時、有效,妥善處理業主糾紛和意見、建議。

七、鑰匙管理

總結去年工作經驗,將鑰匙管理落實到人,管理員與鑰匙不得分離,並對室內物品及入户門是否關閉負責。

xxxx物業客服部

20xx年12月19日

物業客服工作計劃 15

一、建立客户服務中心網上溝通渠道

現在,越來越多的客户喜歡在網上查詢和交流信息。在xx總公司的網頁下面設立客户服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客户聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、建立客服平台

1.成立客户監督委員會。由監事會、業主委員會成立客户監督委員會。行使或者義務行使對xx服務監督職能;

2.建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使);

3.搞好客服前台服務;

4.協調處理顧客投訴;

5.搞好客户接待日活動,主動收集和處理客户意見;

6.建立客户檔案;

7.搞好意見箱、板報及黑板報、温馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的xx管理、xxx部分工作和xx

繼續做好與xx中心的有效維修客户服務。

四、機構建設

1.成立xx總公司客户服務中心:

目前客户服務部隸屬於xx中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我單位xx服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的.客服中心,便於全面協調服務。

2.人員編制至少x人:

要搞好客户服務,只有xx一人是不行的,要改變以前客户服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於x人的編制,工作人員最好具有xx學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算

往年客户服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算xxx元∕月,全年公務經費xxx元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客户服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後xx物業服務如果能夠xx成功,客服中心可以採取“xx小區”的模式。