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辦公室工作計劃

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2.67W

時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又邁入新的階段,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計劃怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編整理的辦公室工作計劃,歡迎大家分享。

辦公室工作計劃

辦公室工作計劃1

機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!

今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政後勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:

一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用

1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部彙報、長白山暑期文化遊覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫製作、文化牆(牌)佈置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年聖誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。

2、協助公司領導健全規範每週辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每週召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。

3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每週公司領導辦公例會紀要的整理,並配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、彙總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20餘次,安排公司領導重要活動60餘次。

5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120餘次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。

6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸併,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公採購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標採購”。

7、根據組織機構調整安排協調並組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。

二、管理工作做到了嚴格、高效

總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放鬆,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規範化、優質化、高效化的管理軌道。

1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900餘次,沒有出現事故。

2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規範了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

⑵根據公司業務發展,頒佈了《固定資產管理辦法》、《關於定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。

3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實幹”與“幹實”的統一。

⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公採購項目大大節支。辦公採購直接、間接節約費用******元。

①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;

②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;

③名片印製:XX年年名片印製×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;

④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;

⑤辦公用品採購:XX年年辦公用品採購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;

⑥禮品訂製、採購:XX年年禮品訂製採購120餘次,發放203次,費用共計********元),同比XX年,採購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。

在對上述辦公採購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態。

⑵、要求複印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上覆印、100張以上打印文件複印的規定。

3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細緻,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬鬆和諧的人際關係,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。

三、公文處理工作做到了高質、及時

公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下紮根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。

1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10餘篇;起草、發佈各類規定、通知近50篇。

2、撰寫並嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。

3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規範化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閲和辦理。

四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象

XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先後投資××萬餘元,進行了大、中、小規模××餘次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬餘元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。

辦公室工作計劃2

新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本事,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。

現公司土建和設備採購等都在按着計劃快速、順利的進行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產並有成品產出,這些都激烈着我們的工作鬥志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應當先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,並對自我的工作進行自查,自我監督。

一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作進取性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,職責清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自我的工作主動性和進取性,有效促進公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

經過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作本事,以適應公司的不斷髮展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規範、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閲。

2、完善物品計劃和領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便後續工作的開展和發送、接收文件的查閲,有效提高工作效率。

5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批准就擅自休息而後補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規範化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的職責心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關掉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關掉所有電源插頭。

8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進取完成。

9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案製作、管理制度的制定,保障員工的後勤生活保障和業餘生活質量。

在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作職責心和事業心,在今後的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。

辦公室工作計劃3

金秋送爽,丹桂飄香。新學期伊始,團學會新的領導班子已經確立。作為辦公室新負責人,我非常感謝領導對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐,應該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優良傳統,緊緊圍繞文學院團學會的中心工作,力爭保質保量完成任務,並在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:

一、工作目標

1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標,高質量的完成團委領導交辦的各項工作任務,在部門系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、同學滿意。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新台階。

二、主要任務

(一)認真完成常規工作。

1、新的領導班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

2、根據本院的實際情況,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄,並及時上交報表。認真完成院領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

3、協助其他部門搞好本學期各項大型活動,做好後勤工作。對於這個學期來説,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。

4、在院領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息採集、上報的管理工作。,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

5、加強成本管理,做到精細化管理。

根據本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學會及各部門開展活動帶來不便,但經濟上的不足並不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據和發票,並寫明花銷細則。

(二)積極進行特色工作。

1、製作通訊錄。

本學期我們準備製作一個團學會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精緻通訊錄,要便於攜帶,方便使用,同時考慮到文學院經費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。

2、完善考勤制度。

為了使團學會可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,並做好登記工作,這個表格將成為最後評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閒時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,一個月請假次數最好不要超過兩次。

3、規範文字管理。

辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一,要儘快完善整個團學會的'額文字管理制度,使團學會各項文字管理達到統一,美觀。初步構想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以後呈現在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

三、工作安排(略)

以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學會成員一定會載譽而歸!

辦公室工作計劃4

20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。在蘇總的關心指導下,在分管領導的帶領下,認真貫徹黨的方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為公司、為職工、為羣眾服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,通過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!

一、主要任務與目標

(一)加大服務工作力度

服務是辦公室工作的重中之重,辦公室服務工作20xx實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從現在的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

(二)協調全方位工作關係

一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;二是根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

(三)高質量地完成辦公室常規工作。

1、在公司領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報的管理工作。對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效;

2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨着公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細緻安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待後到位,接待後要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

(四)做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

(五)做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、安全管理等工作。

(七)管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

(八)完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

二、具體措施:

1、嚴格實行“五不”承諾

——承諾“不讓辦事的同志在我這裏受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,儘快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。

——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時彙總需要收集的數據材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閲的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結承辦的工作事項,充分體現辦公室優質高效、雷厲風行的工作作風。

——承諾“不讓工作差錯在我這裏發生”,堅持做到“三把關”。即經辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協調,相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態,工作失誤處理在內部環節。充分體現“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細緻、精益求精的踏實作風。——承諾“不讓不良風氣在我這裏出現”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守祕密,不跑風漏氣;要“循規蹈矩”,不該説的不説,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質,以實際行動創建正氣機關。

——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規範;言談、舉止、着裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。

2、認真落實“四項制度”

——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即説好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬於自身職責範圍內的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續不全的,應耐心解釋説明。對不屬於自身職責範圍內的事項,應及時引導到相關部門或説明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。

——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規定時限內辦結承辦事項,並及時反饋辦理情況的制度。本着簡捷快辦的原則,根據承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,規範性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節奏,按照趕前不趕後的要求,儘量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要及時反饋情況,做到件件有着落,事事有交待。

——落實過失追究制。過失追究制就是對本部門工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發生1-2次,批評教育;發生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。

3、做到“四個好”

——參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個必須”:一是必須加強學習鑽研,吃透上情,掌握下情,瞭解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏鋭,辦事要快捷。二是必須正確領悟領導意圖,即從主動請示中獲取,從領導批示中領悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識,對發展態勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時度勢。

——辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”:一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關。看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規以及公司決議、精神。三是文字關,對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文製作,嚴格電子公文處理規範。辦公室人員唯有充分發揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務求做到收發及時、行文規範、嚴守祕密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規操作現象發生。

——搞好協調服務。搞好協調服務應注意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養,要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權術。

——抓好信息化建設促發展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳內容,不斷完善現代化辦公,為公司的大局工作服務。

辦公室工作計劃5

根據校20xx年度工作計劃和《發展行動綱要(20xx-20xx)》精神,結合辦公室實際,制定20xx年度工作計劃如下:

一、各項工作紮實做

辦公室是校長室領導下的一個綜合部門,承擔着對內協調一致、對外聯絡溝通的重任,是黨校的一個重要“窗口”,代表黨校的“門面”。其特點是:工作繁雜瑣碎、細微

平凡,涉及面廣、責任重大;工作節奏快、變化大,不確定因素多、突擊性任務多。其要求是:一要吃得來苦、受得了氣、經得起怨;二要腦勤、手勤、眼勤、腿勤、嘴緊。三要善於統籌安排、科學調度,分清主次和輕重緩急,有條不紊地完成各項工作。據此,辦公室全體人員要淡泊名利、埋頭實幹,提高標準、奮力真幹,加強學習、集智巧幹,創新思路、高效善幹,團結協作、合力共幹,努力完成各項工作。要做到:

1、會辦文。要提高寫作能力,按時保質完成各種文字材料,體現出黨校人應有的水平。

2、善辦事。認真按照辦公室工作職責做好各項工作,按照上級的政策、法規和校領導的要求辦事,堅持原則性與靈活性相結合,做到會辦事、辦成事、不出事。

3、勤溝通。注重瞭解各科室的運行情況,及時溝通和協調,確保零障礙開展工作。

4、巧安排。根據實際情況有條不紊地完成好各項常規工作和各項臨時性突擊性工作。

二、外聯辦班配合做

外聯辦班既滿足外地幹部學習幸福江陰建設經驗的需求,又有效提高江陰市、江陰黨校在全國的知名度和美譽度,還為老師提高授課水平提供鍛鍊機會,更是黨校創收的重要渠道,社會效益與經濟效益突出。為此,雖然不再主管外聯辦班工作,但還是要協助對外培訓開發部辦好外聯班。一要積極為辦好外聯班想辦法出點子,二要根據對外培訓開發部的安排協助現場教學或當班主任。

三、宣傳工作用心做

宣傳報道在宣傳黨校工作亮點,提升黨校形象方面發揮了重要作用。因此,要繼續做好宣傳報道工作,充分宣傳黨校,讓社會了解黨校、認可黨校、支持黨校。

1、做有心人。善於發現和捕捉黨校工作的亮點和特點,及時報道。

2、做善學人。勤於學習和思考,找準角度,挖掘深度,有效報道。

3、做牽頭人。發揮各科室的力量,合力做強宣傳報道。

4、力爭宣傳報道數量多於去年,質量高於去年。

5、辦好宣傳櫥窗,佈置好雲賓樓的宣傳圖片。

辦公室工作計劃6

20xx年8月份銷售工作規劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:

1)建立一支業務熟悉度高,並且績效相對穩定的精英銷售團隊。

銷售人才是公司的無價資源,是企業最寶貴的資源業務人員決定業績的好壞,銷售人員決定公司銷售量的業績,擁有一支具有超強能力的銷售人員,合作精神的業務團隊是公司能夠做大做強的根本。在工作中建立積極向上,奮進,具有創新的團隊作為一項重要的工作。也是重點建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。

2)完善業務制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。

完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。銷售管理是企業的老大難問題,業務人員掃街,尋找信息,銷售人員出差,見客户處於放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,增強銷售人員的自信意識,把公司視為一個大家庭的主人翁意識,提高業務銷售業績,鼓動銷售人員的上進心。

3)培養業務員發現問題,總結問題,吸取好的意見,好的經驗,不斷自我提高學習的習慣。

培養銷售人員發現問題,總結問題目的在於提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題並能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個新的檔次。對待新事物的見底,能夠挖掘銷售人員的潛力,將之發揮最大,同時使銷售人員對自我提升認知能力一個飛躍。

4)建立自己的人際網絡,對周邊的新信息努力尋找

及時解決中途出現的意外事件問題,以出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客户突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。為避免類似的問題反覆出現,要有自己的並且是多方面的人際網絡,就好似一條源源不斷的水管,不斷地有水流入來,未雨綢繆的概念要根生地固,單一的網絡是不夠的,同時還尋找新的信息,有發展的信息要多多用心。使面對意外的問題時,能夠遊刃有餘的去解決,正常完成計劃。

5)銷售目標

根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每週,每日,監督自己努力完成各個時間段銷售任務。並在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。要有恆心,堅持努力不懈的精神,提高整個業務團隊的標準。

公司發展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環境是工作的關鍵。要逐步瞭解老客户中有潛力開發的客户資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客户公司的知識產權保護做到最全面,代理費用每月至少達1萬元以上。

辦公室工作計劃7

一、本週工作目標

提高工作的前瞻性和主動性,當好局領導的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性;提高辦公室重點工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉效率;加強機關建設和管理,努力改善工作環境和生活環境;增強責任意識,提高辦公室後勤保障水平。

二、具體工作安排

(一)於20xx年1月30全面恢復春節假期後的日常工作,及時完成局領導安排的工作,並積極配合各股室做好各項工作。

(二)深入學習全省人口和計劃生育工作會議精神,把握新時期的工作動態及重點,積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的建議。

(三)積極配合協調局機關第一季度考核實施,準備好相關考核資料,科學調度、安排車輛出行,確保考核工作的順利進行。

(四)及時完成材料擬寫,認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會籤關、政策法規關、文字關和格式關,不斷提升文祕人員寫作能力,切實提高公文質量。

(五)做好各項會議的會務籌備工作,提前預算好,精心組織,使服務被動變為主動,力求達到會議目的,收到實際效果。做到各個環節有機銜接、有序運行。

(六)加強與各股室的交流溝通,掌握各股室的工作動態,及時、全面、準確地收集和反饋信息,着眼於把握新情況、新問題。

(七)致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規範管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

(八)進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閲、借閲程序,紮實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清晰、查閲方便。

(九)按照厲行節約的原則,添臵所需辦公用品及設備,更換已損壞的辦公設備,保障全局的工作順利進行。及時更換宣傳欄內容、照片,清潔、美化辦公室,打造温馨、舒適的辦公環境。

(十)做好來文、來電的登記記錄,並及時向分管領導或辦公室主任報告。

辦公室工作計劃8

(一) 建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責範圍,為行政管理服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立並完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。

(二)努力學習,提高工作能力與管理水平

熟悉、掌握了國家相關的衞生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,經常深入臨牀一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨牀醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。

(三)科室建設與發展

院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬鬆、xxx的工作環境。

1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。

2)完成醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、彙總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規範程序,使檔案管理工作初步規範。

3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,,完善接待程序,規範管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,

4)是在領導的支持下幫助下,已經着手開始《醫院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。

5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的製作、電視廣告的發佈等方面,努力發揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。

6)是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在後勤保障工作方面,堅持向臨牀醫技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。

(四)提升創新精神和一定的組織協調能力

,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經驗。參與醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經驗。

重視醫院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今後一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續發揚去年勇於奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協調全院廣大醫務工作者,把醫院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能儘快落實。力爭羣眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。

(五) 樹立良好工作和學習風尚,建立學習型組織。改善醫院學習環境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的最佳環境。

全球經濟一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發展,終生式學習和教育,已成不爭事實,醫院職工來自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學習,才能跟上醫院跨越式發展的需要。辦公室決心與醫院員工一道,在醫院領導支持下,今年建立醫院圖書館,建立每週三下午學習、培訓制度。形成良好學習氛圍,樹立良好學習風氣。

(六)積極參加醫院文化建設, 隨着工作的深入開展,各個節日,我們辦公室全體工作人員都會與醫院共同努力工作,為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量。

辦公室工作計劃9

告別過去一年,隨着新的一年開始,我相信一定會做出更好的成績來,讓自己做的更好一點的,新一年的工作即將開始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個過程當中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過這一階段的工作做出更好的成績來,也感激周圍同事對我的幫助,也就接下來的工作我規劃一番:

首先在個人能力上面我需要進一步的提高自己,端正好自己的心態,更加用心的去做好相關的職責,也渴望在這樣的環境下面自己有更多的成長進步空間,在這方面我還是應該要做出什麼樣的成績來,新的一年也是新的起點,所以在這個過程當中我會讓自己做的更好一點,辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對於自身的一些不足之處,我也是應該要好好的糾正,我感激周圍同事對我的認可,所以我也一定會做出更多的調整,這給我的感覺還是很不錯的,希望可以在今後的工作當中,做出更好的成績來,這全新的一年也是全新的開始,我對自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當中,填充好自己。

這一點也是毋庸置疑,接下來應該要的穩定好心態,按時的參加公司的培訓,提高自己業務水平的同時,也虛心的和周圍同事請教,在這個過程當中,我也是比較有信心的,現在回想起來的時候,對自己也是比較有細心的,這一點上面我一直以來都在遵守公司的規章制度所以在下一階段的工作當中, 我也一定要把工作做的更好一點,這也是我應該要有的態度,這一年來的點點滴滴,我感覺也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信心的,相信在接下來的工作當中,可以做出更好的成績來,對於自身能力上面,我更加要做的認真一點,除了每天按時完成好工作之外,我也按時的完成好了自己的本職工作。

現在回想起來的時候,我覺得還是比較認真的,對於這一點我還是感覺很有意義的,這一年來的工作我也是做的比較細心的,這給我的感覺也是做出了不錯的轉變,在這樣的前提下面,我也是需要對自己更加認真一點的,所以我應該要對自己更加有信心一點,在這方面我還是對自己抱有很多信心的,所以在接下來的工作當中,我一定會做出更好的成績來,在這一點上面,我對自己還是做出了很多調整,接下來一定做出更好的成績來。

辦公室工作計劃10

行政工作方面由於去年並未做好的緣故需要進行重點檢討才行,其中需要重點關注的還是辦公室區域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據其他部門供給的信息編制報表卻在整理方面無法做到及時處理,所以對於行政類的工作應當採取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領導的指示應當及時進行處理以免在後續的行程安排方面出現問題,除此之外針對拜訪客户的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升,關鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優勢,而我也會牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質量得到加強。

人事工作方面主要是在績效考核工作中需要獲得準確的數據才行,關鍵還是根據考勤記錄從而明白企業員工存在着哪些人違反了規章制度,針對這些問題應當做好績效考核並針對重大違紀行為記入員工檔案,並且針對財務部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現出辦公室的職責所在,總之由於以往這類工作存在缺陷的緣故需要儘快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態度,而我也會根據辦公室主任的教導認真做好績效考核並處理好不一樣部門間的交涉工作。

採購方面則是針對辦公室日常用品以及複印文件的紙張的購買,儘管以往有專門的採購文員負責卻因為公司規模較大的緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味着自我有時也會兼任採購工作並處理好後續的報銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進行補充才不會影響到後續的事務,至於報銷工作則要額外與財務部門進行交涉並提前獲得領導的簽字或蓋章,儘管過程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛鍊從而彌補自身的短板才行。

對於辦公室的發展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關鍵,而我也會在辦公室的工作中將其落實下去並爭取經過磨礪獲得領導的認可,也許過程較為漫長卻也會經過辦公室工作中的努力完成實現準備的任務。

辦公室工作計劃11

辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。

一、內部分工

辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位後,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工範圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結幹事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規範、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無

明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位侷限,多瞭解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤於動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

三、行政及車輛管理

要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現有管理制度的基礎上,比如説接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對於公司行政事務,目前首要做的就是要規範手續,嚴格按照公司頒佈的各種行政制度執行。對於車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。

四、接待工作

接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組後建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐上海優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室着重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組後,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新

的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利於服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏鋭性,捕捉信息,並接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣傳報道和信息化工作

今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強後台IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平台系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

六、檔案管理工作

辦公室已於去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由於人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,儘可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規範化的軌道。

辦公室工作計劃12

一、保險,養老保險20xx年的繳費核定,包括偉福(開發區)、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏雲付五險增加),月末(27-30)偉福(開發區)、江盛(讓胡路醫保、地税)五險的明細拷貝,如果時間調整,月初(1-5)日考取。

二、公司文化牆設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。

三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據考勤做好員工的伙食補助統計,根據考勤做好員工的午餐補助及公交補助。

四、員工招聘。在合作的人才網上發佈公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據各部門經理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。

五、各項通知,制度制定發佈及實行與監督,行政文件、各部門文件打印和下發。

六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發。

七、辦公用品的統計、採購、發放。根據各部門遞交的採購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經理處,按批示,進行採購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

八、江盛,偉福資質的宣傳資料整理,與印發。

九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發。

十、各辦公室衞生的監督,總經理辦公室及會議室的日常打掃。

十一、大慶晚報每日的領取與報送。

十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章使用制度,做到不濫用公章。

辦公室工作計劃13

我從事學院辦公室工作已半年多的時間,雖之前不曾從事過無任何經驗,但在辦公室主任和老員工的指導下,我的工作還算順利,學習到許多知識。學院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國際教育學院辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室,服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定學院辦公室工作計劃如下:

一.辦公室工作目標:

與時俱進,開拓創新,求真務實,創優爭先。

二.辦公室工作計劃:

(一)行政管理工作

1,協助院領導做好辦公室年度工作計劃的制定和實施,以及考評和總結等項工作;

2,辦好留學生簡報,做好宣傳報道及涉外資料的蒐集、整理、歸檔、統計和保管工作,同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作;

3,協助院長做好本院各類財產管理、財務審核工作,做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;

4,組織好院領導安排的各項會務工作,信函的收發、登記、轉送、歸檔工作;

5,做好學院內、外的聯絡與協調工作以及本院設備添置,車輛、接待室及會議室使用的登記協調工作;

(二)留學生管理工作

1,負責留學生的招收,錄取工作(對外宣傳、諮詢服務、留學生來華前的聯繫、接待、入學資格審查、辦理入學註冊及簽證手續等)。

2,負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續。

3,負責留學生的註冊、分班、升級與留(降)級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業、結業等教學管理,辦理留學生的學生證、進修證、畢業證等手續。

4,做好留學生的思想教育工作,做好入學教育,介紹我國的有關法律、法規及學校的規章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣,適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習,遵紀守法、團結友好的教育。對於違紀違法的留學生,要協同有關部門妥善做好處理工作。

5,做好留學生的生活與學習管理,及時反映留學生意見及要求,並協助有關科室,落實整改措施。

6,負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作.

(三)抓好辦公室自身建設

1,進一步完善辦公室各項規章制度;

2,組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件,團結協作做好留學生教育的服務工作.

在“辦公室工作計劃”中較多的資料還有:學校辦公室工作計劃 辦公室主任工作計劃

辦公室工作計劃14

伴隨着已經遠去的20xx年,面對20xx年的工作,新的各項工作給我帶來的是迷霧和無限遐想。在這裏,我從個人的角度談談自己20xx年要為工作所做的努力:

1、加強商品進、銷、存的管理,掌握規律,提高商品庫存週轉率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨於科學化、合理化。

2、明確全店銷售目標,將銷售任務細化、量化,落實到每名員工並進行相關的數據分析。

3、在節假日上做文章,積極參與公司的各項促銷活動,及店內的各項活動,充分做好宣傳及布臵的工作。

4、做好大宗、集團購買的接待工作,做到一人接待,全面協調,讓顧客感到方便、快捷的服務。

5、知己知彼,通過市場調研,分析總結存在的差距,及時調整,以順應市場的發展變化,提高市場佔有率。

6、可能的降低成本,開源節流,以減少開支。

7、日常管理,特別是抓好基礎工作的管理。

8、加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質。

9、對公司高度忠誠,愛崗敬業,顧全大局,一切為公司着想為公司全面提升經濟效益增磚添瓦。

10、增加各部門、各兄弟店面的團結協作,創造最良好的工作環境,發揮員工的工作熱情,逐步成為一個秀的團隊。

11、店內人員的培訓工作,培養員工的集體榮譽感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工充分發揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業、服務熱情周到的高素質人才。

12、分明的獎懲制度,以激勵和約束員工的工作,使全店成為一支團結協作的集體,在競爭中立於不敗之地。

13、各種合理的、能夠利用的條件,創造、布臵良好的店面環境,樹立良好的商業形象,盡努力使顧客在佈局合理、寬鬆、優美、整潔的環境中享受購物的樂趣。

14、創造良好的外圍環境,協調好與鄰里、安防人員、政府部門的關係,減少不必要的麻煩。

15、經常總結,總結過往經驗將沒有做好的事情分析並且吸取教訓找出原因及解決的辦法;已經成功的事情尋找實施時的不足把這些經驗投入到未來的工作中去,更好的運用到實際當中為將來做鋪墊。

16、經常與我店周邊地區政府及相關部門溝通“如:派出所及我店所在的水電部門”,為今後我店在店外搞各種促銷活動需要幫助時創造良好的條件。

不積跬步,無以致千里。點點滴滴,造就不凡,過去的一年中,由於工作經驗的欠缺,我在實踐中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應地,也得到了不少的磨礪機會,這些機會對我來説都是實際而有效的。在今後的工作中,我將不斷加強個人修養,努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。人生能有幾回搏,在今後的日子裏,我要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍圖。望領導給予指正,不吝賜教。

辦公室工作計劃15

一、提高與人溝通能力

在項目施工過程中,經常會遇到甲方、監理、多個項目施工的負責人相互影響的時候,處理各方之間的關係,加強勾通必不可少。

二、提高項目施工的管理規範

1、規範文檔模板

對於政府相關單位的項目,與企業單位的項目有很大的不同,不只是施工完成任務,驗收付款就行了,裏面所涉及到的流程,規範文檔都是重要的組成部分,在驗收和結算的時候,是一個必不可少的,在去年,我所負責的襄陽輸油處就是一個政府項目,光是走流程所用的文檔都裝了一大摞,而每個文檔所涉及到的甲方、監理、各個項目的施工方的簽字蓋章,就是一個要花大量時間去處理的事情,這些相關的流程,文檔都有一個固定模式,在今後的工作中,我會把這些相關的模板全部備份下來,留作以後施工。

2、嚴格管理施工

我們的項目建設主要是機房建設,機房建設項目的施工是多個分項結合的一個項目,包括裝修、監控、綜合佈線、防雷接地、配電、空調、新風,所涉及到的方方面面很多,嚴格要求安裝圖紙施工是必需的。

三、提高室內裝修施工能力

裝修在機房建設中是一個費時費人費力的分項,而在裝修這一塊,我感覺是一個弱點,經驗的不足,所造成材料的損耗浪費,整體裝修效果不好,用一個別的材料可以達到更好的效果等一些問題,而且材料的用量,價格都不是能很好的估算出來,因此我今年的重點是提高裝修施工的能力。

四、提高工程預算定額報價的能力

在很多政府工程報價的時候,都是要通過預算定額來報價,裏面的格式與傳統報價存在很大區別,非常複雜,這也是我以後長期學習的目標。

五、提高項目方案報價和畫圖的能力

一個項目的實施,好的方案決定着項目的組成,嚴格嚴謹的圖紙決定着項目的效果,在以後的工作中這些都是我要學習的重點。

這就是我的計劃,在努力完成公司領導交給我的任務的同時,進一步提高自己的技能技術,不懂的要向書本學,向領導學,向師傅學,向同事學,不斷豐富自己的知識結構和才幹,培養良好的學習習慣,為創建公司的美好明天而努力。