網站首頁 國學 語言 詩詞 名言警句 對聯 雜談
當前位置:學問齋 > 範文 > 工作計劃

祕書處工作計劃(15篇)

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:1.45W

日子如同白駒過隙,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎?以下是小編為大家收集的祕書處工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

祕書處工作計劃(15篇)

祕書處工作計劃1

轉眼間,我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。開學在即,蕭風將會迎來新的一批骨幹和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風會越來越好。

祕書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和安排;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;協助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年裏,祕書處會繼續做好本部門工作,並協助理事會完成各項工作,另外也會做好材料採購工作和財務方面的管理。

對於明年的工作計劃,經過祕書處的討論,有以下幾點意見:

一、招新工作

1、 宣傳:要想新生對我們蕭風書畫協會有初步的瞭解,併產生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文並茂,最好用宣紙,創新海報格式,這樣才能體現出書畫協會的特色。

2、 招新現場:應熱情招待新生,認真介紹蕭風特色,讓新生倍感温馨,也可以現場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時祕書處會和各部門配合好,做好招新工作。

3、 會員大會:精心準備大會內容,讓新生進一步瞭解蕭風書畫協會,特別要在現場維持紀律,這樣能體現蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。祕書處也會準備好演講材料,使新生對祕書處有所瞭解。

4、 骨幹培訓:準備的內容應詳細一點,有條理,使新生在骨幹培訓中有所收穫。

5、 骨幹競選:如果條件允許,地點最好選在大學生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現會員的.素質;二是可以體現蕭風的正規化,對骨幹競選的重視。祕書處會藉此機會觀察各會員,招攬人才,壯大祕書處力量。

二、社團文化節

在社團文化節期間,蕭風書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現場簽名秀。因此在這之前,實踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然後在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時祕書處將團結全部力量投入到活動中。

1、書畫大賽:地點應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區,人流多。擺台時應根據每個人的具體情況安排人員看台,負責登記工作。報名時根據選手報名狀況分類登記併發放不同的紙張。然後在選手交上的作品中選出優秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最後再選出前三名作品。

2、書畫藝術系列展:在書畫展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及,然後將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨幹進行簡單的書畫鑑賞培訓,在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進行簡單的賞析。書畫展當天,應起早佈置書畫展現場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的瞭解。隨後在不同時段都要安排人員看台,特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現場用音響放一些輕柔的音樂,創造書香墨韻的氛圍。

3、書法簽名現場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺台發放報名卡;活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始後安排報名人員進行排隊,根據報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現場秩序,避免混亂場面的出現。

三、頒獎晚會

1、要求每個部門都要出一兩個節目,節目最好可以體現出書畫協會的特點,然後篩選出好的節目,同時要選好主持人。然後把節目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之後就要進行多次排練,爭取做到最好。

2、對於舞台佈置要精心設計,燈光控制和音響控制要嚴重把關,最好選專業的人負責,將晚會現場突發狀況減到最小。

3、書寫請柬,邀請領導及各社團負責人到場。

4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

5、祕書處負責購買晚會所需物品和獎品。

6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

7、晚會當晚應提前佈置晚會現場,各演員要提前到場,做好上場準備。

8、為了活躍現場氣氛,可以向觀眾發放熒光棒一類的東西。

9、安保組要維持現場秩序和紀律,後排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。

10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發獎項,也可以做一些互動小遊戲,活躍現場氣氛。

11、晚會結束後,歡送嘉賓,之後蕭風人員要留下來打掃晚會現場。

四、贈春聯活動

臨近年末,贈春聯活動是蕭風的最後一場活動,也是十八個社團中最後一場活動。

1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

2、祕書處負責購買活動所需物品。

3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。

4、首先要挑選出一些好的對聯以供選擇,

5、台報名,報名者可以根據自己的喜好選擇對聯,然後進行登記。

6、活動之前應多寫一些對聯,然後標上序號,方便查找。

7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯。

祕書處工作計劃2

一、檔案管理:

1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學實社社員登記表”後,統一由祕書處陳美君進行歸檔管理。(注:例會時祕書處將表格發給各部長,部員填好後部長收齊,下次例會時統一交給陳美君。祕書處準備檔案袋保管好。)

2、例會記錄:準備專門的記錄本,由祕書處其中一名成員記錄並保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)

3、活動策劃及總結:按照要求寫完策劃後先發到祕書長處初審和補充,一個活動的策劃和總結由一個人完成,並在活動結束3天內將總結髮到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人)

4、製作學實社社員聯繫表於例會上分發,並注意聯繫方式有變動時及時更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負責人 蘇澤亞)

二、內部活動

1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內部活動(陳美君負責,策劃已上傳)

2、促進團結的户外活動:

方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據有經驗的人説很好玩,且不貴)

方案二:去農家院做飯,燒烤(注:鑑於天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農家樂。。。若選擇此方案,因為有學生會的前車之鑑,祕書處一定要做好準備工作和預算)

3、簡單輕鬆的室內活動:K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人,否則內向的人不會太主動)

三、社員獎懲制度:

1、會議及活動:每人每學期有70分的基礎分,例會無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的'活動無故不參加一次扣5分,該項佔最終分數的30%。

2、成績考核:每學期掛1科扣10分,2科以上自動離職。

3、成員內部互評:期末以表格的形式分項互評,該項佔最終分數的70%

四、財務制度:

1經費審批流程:本部門填寫預算申請表——>主席團審閲——>團委老師審批通過——>祕書處拿到團委處領取併發放

2、注意事項:10元以下可不寫預算,預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內;超出預算將部分自行墊付。一切開支以發票為依據。

祕書處工作計劃3

很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續發揚我們祕書處的傳統作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成。對於祕書處的工作,我將更努力地的完成。在這裏我提出我的工作構想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使祕書處越辦越好。

首先,我們祕書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的.工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀幹部前提和基礎;每兩週開一次例會,交流工作情況、總結工作經驗。

其次祕書處管理方案

第一:通過了解其他部門發展情況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流。

第二:加強祕書處的內部管理,增強與各部門的凝聚力。

第三:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行各項規章制度,加強學生會的運作能力。

三、幹部培養建設方案:

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯繫,提升本身的實力和影響力。

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務。

3、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。

4、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

四、對於活動中出現的問題,我們會在不斷地總結經驗同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合,靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃,我相信祕書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道!

祕書處工作計劃4

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

本學年工作計劃

一.認真完成本職工作

祕書處的.主要職能:

1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性

2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學生會活動 由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

三.部內建設

培養鍛鍊幹事能力:

作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作 創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動 祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃5

經濟管理學院第十七屆學生會祕書處工作計劃 首先,祕書祕作為直接隸屬學生會祕書長及主席團的三個職能部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整,並且負責學生會階段性工作計劃、相關會議的會議記錄以及工作簡報的編寫,為學生會的工作留下真實可信的資料。祕書處的樞紐作關係到整個學生會的運轉,使學生會的工作順利進行。

祕書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向,配合院學生會開展的各類工作,協助主席團以及各個部門的工作的開展,認真完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學服務”,為學生會打造一個溝通的平台,為學生會工作更好和開展繼續奮鬥。

祕書外的常規工作主要包括以下幾個方面:

1、負責每週的工作計劃,每週伊始與各部進行溝通,瞭解各部活動的安排情況形成周工作計劃表並及時上報祕書長。

2、在各部門活動完成之後,編寫相應的新聞,對活動進行宣傳,並依據完成情況做出相應的總結。

3、收取各部門的活動策劃,並根據策劃內容,瞭解活動主旨並在學生會活動檔案中進行備案。

4、對每週的主席團、部長會議及副部長會議做出相關的會議記錄,形成備案。

5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報並對外分佈,形成及時有反饋。

6、製作打印每一屆學生會成員名單。負責製作、打印學生會相關文件。

7、每學期末製作相關的學生工作大事記,形成整個學期的總結。

祕書處作為一個新成立的部門尚有許多不足,那麼良好開端基礎上,我們將就存在的一些問題做出改進。

祕書處工作計劃如下:

首要,是在原有基礎上完善之前工作中的不足,在相關材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據實際情況反映我們學生工作的主要內容,彌補不足,

使之更加豐富。

其次,是要加強與其他部門的聯繫與溝通,之前我們在這方面有着明顯的不足,那麼我想在今後的工作中應該與幹訓部相溝通,之前每次的周工作計劃雖有,但相應的完成情況我們不能把握。我想今後應由我們負責製作出了工作計劃表後交由幹訓部,於週末對完成情況進行考核,使各部門各盡其責,保證活動的開展與進行。

再次,作為對外宣傳的重要一環,更多的時候,我們形成的.稿件不能僅僅只在我們的內部流通,應與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創新,我們出稿件,宣傳部出相關的板報、海報等,這樣,學生工作會得到更多人的參與。

另外,我認識到在基礎工作的同時,我們要加強活動的開展,雖説是三個職能部門,但並不意味着我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關的文字性的活動,但總是以徵文的方式又太老套,我的想法是與其他部門配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環節之一,這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。

接下來,我認為祕書處作為經濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經過一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作,那麼我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作,之前的會議上申書記問祕書處是幹什麼的,我覺得我們很有必要了解我們的工作。現在,院團委也成立的祕書處,網絡部成為網絡媒體中心,這樣的資源應該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡報的編寫上進行改革,開通學生會的人人公共頁,用網絡的力量對我院開展的學生工作進行宣傳,這樣也可以為許多部門解決相應的問題,外聯部有了為贊助提供服務的空間,學習部有了宣傳學習經驗的原地,宣傳部可以藉助網絡平台豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果,使工作擴大影響。至於會不會成為“雞肋”,我認為不會,它並不是一個政治或是財經類的主頁,它的內容是與我院學生生活學習息息相關的,必定也吸引着同學們的目光,同時藉助網媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流,當然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁的內容。

以上幾點是我根據祕書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃,

工作計劃人:楊建民

二○一一年八月

祕書處工作計劃6

新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年裏我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

武漢工業學院校學生會發展至今,每界都努力建設一個戰鬥力強的團隊,所以對於團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎。只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落。嚴謹而有戰鬥力的團隊才能確保我們武漢工業學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產生巨大的影響力。

我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭並進。

所以新的一年裏,我們更應充分發揮祕書處的銜接作用,更好的.讓各部門聯繫起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。

普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。祕書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。

與此同時工作重點還要注意向內向外發展:

向內,真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變。

1:加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作。

A:擴大"英語角"的活動範圍,進一步的完善英語角的內容。對於英語角每次活動的開展祕書處重點紀錄有創新的英語活動,並負責策劃一些英語活動。比如,挑戰主持人什麼的,現場互動。

在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規劃英語學習區域,讓學英語形成一種校風。

B:加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度。

C:在各種民族傳統節日中可將活動創意想出來然後承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節日不斷,學習不斷。

2:創立學生調查工作,總結歸納學生意見進而完善學生會的工作。一個真正成功的團隊會讓他的服務對象讚不絕口。

類似市場調查,由每個部門提出要調查的問題,圍繞自己的工作和發展對學生產生的影響提出問題,設置選項,由祕書處統計規劃印刷並調查總結,每個學期做兩次,既一個季度一總結。

向外,即擴大與武漢個高校的聯繫學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發展的思想流進武漢工業學院,從思想上發展武漢工業學院的學生建設:

1:可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討,交流不同的求學過程。

2:建立院校學生會聯盟,可建立網站或是論壇。也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發展。

3:組織工藝活動和與企業間的交流,擴大社會影響力。

對內發展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛,同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放鬆的工作。

祕書處工作計劃7

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規範性。

4、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)部內建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的`工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃8

時光飛逝,新學期如約而至。我們祕書處將繼續在老師的指導下積極紮實的開展學生工作為學生會的發展貢獻出自己的力量。

一、工作定位及目標

1、做好學生會例會的考勤,簽到,會議記錄及下達通知等工作將其整理並存檔。

2、整理並妥善管理好各部門所舉辦的各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。參與到各個部門舉辦的活動中去。積極配合學生會各項活動,並做好相關記錄。

3、及時更新學生會成員的.資料和聯繫方式等,方便老師和各部門的工作溝通和協調。

二、積極參加學生會活動

學生會各部門分工不分家,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

三、部內建設

20xx級新生的來到部內會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去。因此,要全面提高祕書處工作能力,必須全面培養部內成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局觀念。

四、做好部內工作

做好表揚欄、批評欄的張貼及流動紅旗的發放。學生會意見箱的使用,每週定時查看,妥善管理。班會記錄本做到及時上交和發放。協助各部通知各種緊急事情。

五、活動計劃

除了做好基本工作以外還可以開展一些活動,更好的服務同學,豐富大家的課餘生活。

我們徵求了一下身邊同學的意見,比如説:

微電影大賽:估計同學們看過的電影也不少,也會有自己喜歡的導演或者是影視明星,偶爾也會做一下白日夢。現在我們就可以小小的滿足同學們的願望,在校園內搞一次屬於自己的微電影大賽。

由我們祕書處及學生會其他部門,如:廣播站、文藝部……可以用張貼海報、向各班徵片等方法,做好前期宣傳,限定交片時間。我們可以把視頻上傳到網絡上去(由我們指定網站),限定時間(自上傳日起七天或者更多),看在同樣的時間內同學們的視頻點擊率或者是網絡評分,為了比賽的公平、公正、公開,選用網絡評分和老師評分相結合,網絡評分佔百分比多一些。這樣可以讓同學們自己當導演,召集演員,題材不限,可以是模仿、講故事……最後決出的勝者給予相應的獎勵。

祕書處將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大努力把工作做得最好,老師給予的監督和指導,使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃9

省協會20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會員代表大會提出的近期工作任務(規範發展思路,完善兩個建設,打造五大品牌),深入開展文化建設年、產業升級基礎年活動,具體做好以下工作:

一、開展文化建設年活動,完善協會自身建設

1、開展文化建設年活動

圍繞“精神文化(協會宗旨、精神、發展戰略)、制度文化(協會規範、制度、行業自律)、物質文化(協會品牌、英模、產業故事)、行為文化(協會活動、交往、日常行為)”四個方面,結合協會建設和年度主要工作開展大討論,提高協會全體會員企業建設一流行業協會的自覺性和責任感,提升協會在國內外產業界的影響力。(詳見活動實施計劃)。

2、樹立浙江緊固件標杆企業

為表彰在市場大潮中風起雲湧的浙江緊固件知名品牌企業與行業領軍人物,激勵協會企業向更高、更強、更深的領域發展,聯合國家標準件產品質量監督檢驗中心,推出“浙江緊固件行業十大品牌企業、十大風雲人物”評選活動。(詳見活動實施計劃)。

3、完善協會組織機構建設

⑴進一步完善協會核心領導(會長、常務副會長、專業委員會主任)分工合作機制;⑵進一步完善協會直屬部門建設,在現有直屬部門基礎上增設專家委員會;⑶省內縣(市、區)緊固件行業社團組織團體會員建設探討;⑷會員總量在20xx年基礎上新增30家。

二、開展產業升級基礎年活動,完善協會自我服務

1、網絡信息服務

完善以金蜘蛛傳媒為主網站、華人螺絲網、環球緊固件網、為配套網站、其它會員企業網站為協作網站的協會信息網建設。(詳見網絡信息部各網站20xx年工作計劃)。

2、國內外參展服務

會刊:出版《中國浙江緊固件》雜誌(中英文,雙月刊);聯合國家標準件產品質量監督檢驗中心,創刊並出版《中國標準件新技術與應用》。

國內外參展:推薦和組織12個國內、15個國外緊固件產品展銷會。(詳見會展會刊部20xx年工作計劃)。

3、自辦展會服務:主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進出口商品交易會”(4月、10月);聯合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設備展(5月)。(詳見協會網站)。

4、五金城市場建設:圍繞“五金城品牌建設”,協調會員企業,提高參與五金城市場建設的自覺性,培育市場建設主人翁精神,在推進五金城一期正常運轉的同時實現進駐企業的共同發展。(詳見五金城20xx年市場發展工作計劃)。

5、公平貿易服務:組織會員企業積極參與反傾銷應訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公平貿易部反傾銷工作預案)。

6、鋼鐵材料服務:開展與相關鋼鐵公司建立戰略合作關係的.試點工作,對構建協會系統鋼鐵材料採、供銷網絡體系進行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計劃)。

7、新產品開發服務:【詳見專家委員會(標準與質量委員會、新產品研發部)20xx年計劃】。

8、人力資源培訓服務:加強與政府人事、勞動部門、大中專院校的合作,實施緊固件行業人力資源綜合開發利用,對企業開展技術諮詢、工藝改造、技術培訓等工作。(詳見人力資源部20xx年計劃)。

9、融資擔保服務:上半年完成第二步增資,公司註冊資本從7525萬元增資到9980萬元,名稱變更為浙江新誠信緊固件擔保有限公司。並繼續堅持以服務為主,嚴格按國家相關政策運營,以緩解協會企業融資難、擔保難的矛盾,提升協會企業的信用能力。(詳見融資擔保部20xx年計劃)。

10、專業委員會工作:

⑴組建協會專家委員會,與標準、質量委員會採用二塊牌子一套班子開展工作,與新產品研發部(浙江海泰克標準件研發有限公司)合署辦公。【詳見專家委員會(標準與質量委員會、新產品研發部)20xx年計劃】;

⑵其它各專業委員會根據各自特色,組織活動,年內力爭解決一到二個實際問題。

三、加強與外部的聯繫,營造和諧發展環境

建立和完善與行業高層聯繫網絡。年內以團體會員名義加入中國機械通用零部件工業協會緊固件專業協會、中國工商聯五金機電商會緊固件專業委員會;與廣東、重慶協會和台灣螺絲公會建立友好合作關係;視情參與和配合相關活動,爭取多方的幫助和指導。

建立和完善與各級政府聯繫網絡。主動接受各級地方政府的指導,加強與政府相關部門的聯繫,開展調研並及時反映產業在發展中碰到的共性問題,提出意見和建議,爭取政府對產業發展的優惠政策,為產業發展和企業生產排憂解難。

建立和完善與相關產業的聯繫網絡。⑴加強與相關鋼鐵公司的合作,積極推進緊固件產業與關聯產業之間企業的交流與產品的配套協作活動;⑵與杭州灣鋼貿城建立合作關係,完善與戴南不鏽鋼城的合作;⑶同時將加強與國內外相關新聞媒體、緊固件專業網站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關聯行業協會組織的活動。

建立和完善省內區域合作制。浙江省緊固件企業數量眾多,地區優勢明顯且各具特色,為充分調動各方面的積極性,實現全省範圍內產業的優勢互補,將對自願基礎上合作的課題作一些探討。

祕書處工作計劃10

時間悄然滑過,回首間,忙碌的9月已經悄,忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結經驗,不斷提高我們的工作能力,在此將本月的工作做以下總結。

一、會議

(1)會議主持

為了保證團學工作的公開透明,我部門在本月召開了團學大會第一次例會。

(2)會議記錄

我部門對每次大小例會進行會議記錄,並存檔方便以後查看

(3)部門例會

為了部門內部的溝通交流,本月召開部門會議。

(4)會議簽到

我部門對每次會議出席人員進行簽到,並存檔作為考核評分參考。

二、黨課

黨課期間發表通訊稿4篇。

三、製作表格

為了對團學成員有一個監督標準,我部門在本月製作團學考核表,並將考核表發放到各個部門。

四、工作總結和計劃的收取、

為了讓團總支對我團學各部門的具體工作的'瞭解,我部

門月底對各部門進行10月工作總結和11月工作計劃的收取。

五、演講比賽初賽

(1)申請

申請多媒體二,有線麥克風。保證活動設備的齊全。

(2)簽到

對演講比賽初賽出席的團學所有成員進行簽到,存檔作為考核參考。

工商管理系團總支學生會

祕書處工作計劃11

為選拔出高效、認真負責的祕書部成員,更好的完成學生會工作,祕書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆祕書部成員。招新計劃如下:

一、負責人

招新負責人:(部長)

指導老師:

二、時間及地點

報名時間:

面試時間:

地點:

三、主要面對人羣

四、預計新成員人數

五、新成員入選條件及評分標準

1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.溝通與組織能力(20分)

3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)

4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,並對自己的工作負責(30分)

(總分100分)

六、招新形式

一對一面試。

面試時將通過考察以下內容給予評分:

1.過往經驗

2.對電子文檔類軟件的運用

3.書寫

4.精神面貌、談吐舉止等

5.過往學習成績

6.對學生會的'看法及設想

七、招新結束

將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核後將新成員名單張貼在公告欄,並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為祕書部的專業技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。

祕書處工作計劃12

時光飛逝,轉眼間,本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期裏,我們祕書處將繼續在老師的指導下積極紮實的開展工作,為學生會的發展貢獻自己的力量。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。

一、工作定位及目標

1:做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理並存檔。

2:整理並妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。

3:參與到各個部門舉辦的活動中去。

4:制定和完善學生會各項相關內部制度,嚴格執行規章制度,加強學生會的.運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核。

5:完善學生會部門考核和學生幹部的考核機制,根據例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯繫和溝通狀況進行學期綜合考核。

二、積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

三、部內建設

由於部內會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、 培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.

2、 分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、 更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、 組織與祕書處功能性質相對應的活動。

5、 祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

政治與公共管理學院

團總支 學生會

祕書處

20xx年6月16日

祕書處工作計劃13

新的學期又開始了,緊接着我們祕書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。

在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味着,每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:

1、新學期的'開始首先就是做好工作準備,即製作各個部門所需要的表格,以便於各部門工作的開展;

2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本着時刻候命,隨時可接受工作安排。

3、根據我係的需要,向學生會成員傳達開會的通知,並做好每項會議記錄;

4、根據我係的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,各班級考核制度以及輔導員考核制度,並盡力做到圓滿。

5、加扣分統計,每個星期將周情況表發放到每個班級簽字,簽字後將所有情況登記到操行分大表格上,最後輸入電腦裏存檔;

在上個學期的工作中,我發現我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在這個學期我們將會盡量改善;

這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協調合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!

祕書處工作計劃14

新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年裏我務必將我學生會的工作和效果推向新的境界。

有其型而神不足,校學生會現在已具備團隊的'具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭並進。

更應充分發揮祕書處的銜接作用,所以新的一年裏。更好的讓各部門聯繫起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。各例會上不只要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。

進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的論述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作發生的巨大效應。祕書處可以籌劃,佈置,總結每次培訓的過程。

1、負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係。

2、組織好全校學生幹部的素質培訓。

3、以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的謀劃工作。

4、建立表格制度,繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。

祕書處工作計劃15

新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年裏我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的.機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭並進。

所以新的一年裏,我們更應充分發揮祕書處的銜接作用,更好的讓各部門聯繫起來,加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。

普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。祕書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。

1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係

2組織好全校學生幹部的素質培訓

3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規化與系統化。

4繼續負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化