網站首頁 國學 語言 詩詞 名言警句 對聯 雜談
當前位置:學問齋 > 範文 > 工作計劃

檔案管理工作2022的工作計劃(精選13篇)

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2.95W

光陰迅速,一眨眼就過去了,又解鎖了新的工作,現在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?工作計劃怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編整理的檔案管理工作2022的工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作2022的工作計劃(精選13篇)

檔案管理工作的工作計劃 篇1

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推進教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

一、指導思想

學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。

(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施及時間安排

(一)x月份完成年度檔案工作計劃。

(二)x月份

1、檢查20xx年度檔案整理情況。

2、完成檔案工作流程構建工作。

(三)x月份

1、認真做好檔案室的規劃設計工作。

2、收集、整理校級檔案材料。

(四)x月份

1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

2、做好檔案移交工作。

(五)x月份

1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2、做好各類檔案統計工作。

(六)x月份

1、認真做好新建檔案工作。

2、完成電子檔案使用軟件設計並投入使用。

(七)x月份完成檔案室內部設計工作。

(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。

(九)x月份完成本年度的檔案工作總結。

檔案管理工作的工作計劃 篇2

一、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。

(六)積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料台帳積累,為爭先創優工作再上新台階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的着力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。

檔案管理工作的工作計劃 篇3

一、工作目標

1.建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案管理信息化。

2.以健康檔案為載體,為城鄉局面提供聯繫、綜合、適宜、經濟的基本醫療衞生服務。

二、主要任務

(一)建立城鄉居民健康檔案

1.健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人羣健康管理和其它衞生服務記錄。

2.建檔工作方式。通過提供基本公共衞生服務、日常門診、健康體檢服務、醫務人員入户調查等多途徑的信息採集方式,遵循自願與引導相結合的原則,為轄區居民建立健康檔案。

3.確定建檔對象。以孕產婦,0—6歲兒童、老年人羣、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人羣為重點,逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。

4.填寫檔案表單,發放信息卡。按照《國家基本公共衞生服務規範(20xx版)》填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫併發放居民健康檔案信息卡,詳細説明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範,基礎內容無缺失。兒童保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;婦產科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢並填寫體檢表。

5.表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,農村可以家庭為單位,統一存放於社區衞生服務中心、鄉鎮衞生院。負責建立健康檔案的村衞生室和社區衞生服務站,定期向鄉鎮衞生院和社區衞生服務中心報送已建立的健康檔案,以便歸檔。按照自治區居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關信息錄入電子健康檔案。

(二)健康檔案使用與居民健康管理

1.健康檔案記錄補充更新。社區衞生服務中心(站)、鄉鎮衞生院(村衞生室)要在居民複診、醫護人員入户服務時,調取、查閲健康檔案,由接診醫生或入户服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會診時負責填寫接診、轉診、會診等服務記錄,通過例會等形式定期進行信息溝通,保持資料的連續性。對需要轉診、會診的居民,由接診醫生填寫轉診、會診記錄,負責向社區轉診醫療衞生機構雙向反饋。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。已建檔居民到社區衞生服務中心(站)、鄉鎮衞生院(村衞生室)就診須持健康檔案信息卡。

2.及時分析居民健康問題。社區衞生服務中心、鄉鎮衞生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關信息,列出各類人羣健康狀況、主要健康問題、生活方式等列為重點管理對象。項目初期以重點人羣為主整理、分析轄區居民主要健康問題,書面向旗衞生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、彙總居民主要健康問題,提出預幹建議,報告衞生局。旗衞生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構報告。

3.制定轄區居民健康管理工作計劃。社區衞生服務中心、鄉鎮衞生院要及時制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預措施。

4.實施轄區居民健康問題干預和效果評價。衞生局和專業公共衞生機構以及社區衞生服務中心、鄉鎮衞生院要有計劃有重點地採取相應的技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,並及時實施干預、效果評價。

5.農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村合作醫療居民發病情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發生狀況,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

(三)規範居民健康檔案管理

1.配備健康檔案管理人員。社區衞生服務中心、鄉鎮衞生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定,接受本項目的培訓,並且成績合格,方可錄用。

2.統一居民健康檔案編碼。採用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮(街道)為範圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平台下實現資源享奠定基礎。

3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理者和服務人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批准並經居民本人或其監護人同意後,方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務對象的個人隱私。

4.嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定外必須出示或出於保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用於商業目的。城鄉基層醫療衞生機構因故發生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衞生局或承接延續其職能的機構管理,拒不執行並造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。

檔案管理工作的工作計劃 篇4

企業檔案管理是企業管理的一項重要基礎工作,是企業行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業的發展有很重要的作用,下面就所見現狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。

一、面臨問題:

(一)檔案管理在公司實屬空白。

1、檔案不集中,分散在各部門手裏,無法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。

2、無正式下發的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至於即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業的隱形資產,見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業改革中出現被擠脱現象。

(三)固有模式業已形成,難以改變。

二、解決辦法:

(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執行工作。

1、界定檔案範圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業檔案分類及管理要求》)

2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮,列入企業發展和年

度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、祕書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時機,實現雙軌雙套。在OA正式啟用之時,將檔案管理納入OA系統中, 使檔案管理工作實現數字化、網絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現代化水平。

(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區域,添置檔案櫃等相關設備,並且具備良好的衞生環境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

三、執行檔案管理工作的計劃:

(一) 做好檔案收集工作。

1、為防止文件傳閲過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。

2、定期收集各部門檔案,部門助理、祕書,負責收集部門檔案。對一些重要文件採取先複印,再把複印件送交承辦人的方法。

3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。

(二)制定合理的分類方案。

1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。

2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。

3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(三)認真做好日常檔案管理。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種台帳。

(四)加強檔案管理工作的學習。

恪守檔案管理員職業道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。

檔案管理工作的工作計劃 篇5

一、指導思想

進一步加強我局檔案管理科學化、規範化建設,提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經濟社會協調發展,結合我局實際特制定本工作計劃。

二、主要工作

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。 年初,黨政領導班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習,並研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責,並配備了一名辦公室人員具體負責該工作。

2、加強硬件建設。

實行庫房、辦公用房、閲檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、複印機,添置檔案箱、除濕機、温濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、規範操作程序,依法科學管理。

(1)做好檔案的收集工作。

為防止文件在閲辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印,再把複印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理工作的工作計劃 篇6

為進一步規範我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規範化建設,提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類文件材料並做好歸檔工作,結合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計劃。

一、加強檔案工作管理,完善檔案借閲制度

加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發有專人登記,保存,距方便借閲,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閲制度,做到借出有依據,收回有註銷,整卷檔案資料一律不得借閲。

為防止檔案在閲辦過程中遺失,制訂《資料借閲登記表》,當檔案送達各提閲人時,請檔案責任人與提閲人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閲,切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案移交統計等多種台帳,做好檔案台帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷説明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼塗改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排:

1-2月:

1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

3-5月:

1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關文件資料,按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

6月:

1、重新梳理退休、死亡檔案,並及時更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項資料

3.、做好相關檔案管理的記錄與統計

4、做好上半年年度檔案工作總結,安排下半年工作任務

為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執行部局的各項管理規定,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理工作的工作計劃 篇7

檔案管理工作是企業的基礎工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規範化、專業化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發展同步。

現將檔案管理做如下工作計劃,請領導指正。

一、對公司檔案室現存檔案進行了解。

作為一名新入職的員工,我先從對公司的瞭解及對現存檔案的瞭解而漸漸展開今後的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,並對公司的組織架構、部門設置等進行了瞭解,之後對檔案室現存檔案進行了逐一查閲。目前此項工作已基本完成。

二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。

通過對公司檔案室檔案的查閲,瞭解了現存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案2012年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由於現存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,並建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閲和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,徵求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對於檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,

大致提綱為:

1總則;

2工作職責;

3檔案類目設置及分類;

4檔案管理實施細則;

5檔案借閲規定;

6檔案保密規定;

7紀律與處分;

修訂完成後報部門領導進行審批,之後將根據部門領導的審批意見修改後的修訂版報分管領導審批。

四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

在檔案管理制度修訂完畢後,對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,並將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。

五、檔案管理辦法試行。

修改在 10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發現一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。

檔案管理工作是一項艱鉅而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

以上是我入職到年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領導給予意見和建議。

檔案管理工作的工作計劃 篇8

一、工作宗旨

貫徹落實國家、省檔案局集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀念第12個國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作,大力展現新中國成立以來經濟社會發展的輝煌成就,展現檔案工作在社會發展中的基礎性支撐性作用,切實提升社會檔案意識,為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環境。

二、工作主題

以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。

三、工作時間

集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日。在此前後,各縣(市)區檔案局可結合實際開展主題宣傳。

四、宣傳工作的內容和方式

(一)開展主題展覽

本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市檔案局統一排版製作,電子版發放各縣(市)區檔案局,各地可結合實際調整展覽內容。集中布展時間為:6月7日——14日。展覽時全市統一布展,上下聯動展出,共同營造慶祝新中國成立70週年良好氛圍。

責任科室:徵集編研科負責展覽的圖片、文字等相關內容,於5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統一製作展板,協調集中布展相關事宜。法規業務科負責組織縣(市)區統一布展。

(二)開展現場宣傳工作

通過懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專題展覽,發放宣傳資料,現場解疑答惑等形式,廣泛開展“國際檔案日”系列現場宣傳工作,向社會大眾傳播檔案行業文化,宣傳檔案工作價值,普及檔案法律知識。

責任科室:法規業務科負責組織縣(市)區檔案局開展現場宣傳工作。辦公室負責定製市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現場宣傳工作。

(三)開展主題照片徵集工作

以“新中國的記憶”為主題,面向社會徵集反映新中國成立70週年xx的風雲鉅變,體現xx時代進步的個人生活和鄉容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。

責任科室:徵集編研科

(四)利用多媒體宣傳

推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等,充分藉助報刊、網站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統宣傳媒體,以及各單位、社區電子屏幕,網站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作,擴大檔案工作影響力。

責任科室:徵集編研科負責《xx日報》等傳統媒體的宣傳工作,技術保護科負責融媒體宣傳工作。

(五)開展主題徵文工作

在全市範圍內,組織開展“新中國的記憶”主題徵文工作。從檔案角度講述新中國的發展歷程和輝煌成就,講述檔案工作者的使命擔當。也可立足檔案工作實際,分析檔案事業面臨的新形勢新任務,提出加強檔案工作的對策建議。要求來稿為原創作品,題材不限,篇幅3000字以內。

五、工作要求

本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果,增強社會檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區檔案局、局屬各科室要把牢政治方向,弘揚主旋律,傳播正能量,突出工作主題,細化工作方案,按照職責分工落實執行,及時向分管領導彙報工作進展,積極穩妥推進各項工作,確保各項工作任務在6月3日前落實到位。

檔案管理工作的工作計劃 篇9

xx分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實基礎工作,規範檔案管理、提高服務水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學化、規範化、標準化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求,特制訂20xx年xx公司檔案管理工作計劃。

一、年度目標:

增強檔案管理工作相關人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質和業務水平的提升,規範流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作,要超前主動工作,將創建省檔案室AA級標準工作提上日程,堅持相關標準化工作的開展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。

二、工作計劃:

(一)細化領導分公司,健全規章制度

調整檔案管理工作領導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設省級檔案室AA級標準相關檔案工作提上日程。

(二)對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺

1、切實將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三專”“八防”“十不準”。“三專”:專櫃和專室;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高温、防光;“十不準”即不準檔案手續不全者查檔,不準借閲手續不全者借閲,不準翻看與查閲範圍無關的內容,不準私自抄寫檔案內容,不準在明碼電話上傳遞檔案內容,不準與無關人員談論檔案內容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準塗改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案櫃鑰匙交給非管檔案人員。

2、對照省AA級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、複印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。

(三)繼續加強檔案信息化、標準化建設

1、發揮公司內網的作用,以發供電分公司一站式辦公系統為依託,加強公司檔案專欄網頁的建設,豐富網頁內容,逐步實現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。

2、做好檔案信息系統及檔案數據庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。

3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,逐步實現電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。

(四)做好年度綜合開發利用提升工作

1、完善檔案統計台賬,並及時報送各類檔案統計報表,檔案信息、檔案完整率、檔案准確率和歸檔率要到達檔案建設相關要求。

2、按照檔案三年一個台階、一提升的工作要求,分類大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準確、分類合理、組卷合理,使檔案便於保管和檢索利用。

檔案管理工作的工作計劃 篇10

為進一步加強社區檔案管理科學化、規範化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區各項工作的開展,現結合上級街道辦的相關要求,制定20xx年檔案管理工作計劃。

一、指導思想

加強社區檔案管理科學化、規範化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區工作的開展提供保障。

二、目的

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規範化順利實施。

三、主要工作

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

社區檔案是社區在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的'總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是社區工作的有機組成部分,也是科學管理社區的重要基礎。社區配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除濕設備、温濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、規範操作程序,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閲辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印,再把複印件送交承辦人的辦法,然後由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案几大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨羣類、行政事務類、財務類等進行排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

四、提高認識,強化管理

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家祕密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和羣眾服務,並將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作水平,為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規範化做好基礎性工作。

檔案管理工作的工作計劃 篇11

20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現彙報如下:

一、工作開展及主要指標完成情況

(一)領導高度重視,統籌安排

1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責

2、制定計劃,穩步開展

考慮到立卷數量大,任務重的情況,必須集中精力,統籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。

第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細則;

第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;

第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄;

第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,製作電子檔;

第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。

3、加強檢查督促

公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先後多次在會議上對檔案工作進行批示,並由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發現問題,及時給予指導,切實採取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設施,保證經費支出

公司共預算專項檔案整理費用4000餘元,購置DVD刻錄機1台,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不鏽鋼釘,防黴劑,棉線。

(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識

一是組織認真學習《企業檔案工作規範》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業人員請教,並拍攝一些照片留作學習的參考。

(三)出台具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量

為了使檔案工作規範化、標準化,綜合部參照《企業檔案工作規範》、《歸檔文件整理規則》的要求,先後向各部門下達具體整理辦法。包括《關於做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。

具體整理辦法,簡單介紹如下:

1、歸檔文件的價值鑑定。

第一階段,鑑定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,並請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案採用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。

文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與複製件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文覆文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,採用不鏽鋼釘釘。

3、分類

參照《企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經營管理、生產管理、行政管理、黨羣管理、產品生產、科研開發、項目建設、設備儀器、會計業務、職工管理。

採用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。

4、編號

5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。

6、裝盒。

(四)檔案信息化建設

根據檔案規範要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,並對無電子文件的資料,用掃描儀掃描後,註明出處來源,存檔位置,統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。

二、存在的問題

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規範化,但由於歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類檔案處於未結題階段,此次檔案歸檔工作,後期還需要完善。

3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。

三、下年工作打算

1、保持同各部門檔案整理人員的聯繫,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。

2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少後期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強自身學習,提高業務能力。

4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。

5、做好檔案的保管工作,嚴格執行檔案借閲制度,做到無泄密及損害企業利益事件發生。

檔案管理工作的工作計劃 篇12

為進一步加強檔案管理工作,大力推進我局檔案規範化、信息化建設,根據文件精神和《四川省機關檔案工作規範化管理標準》,為確保系統檔案工作目標任務的圓滿完成,特制定xxx年檔案管理工作計劃。

一、組織領導

為確保檔案資料的完整、安全、規範和保密,我局已調整了水務系統檔案工作目標管理領導組,加強對局屬各單位的檔案管理。同時,將檔案管理工作納入了年初目標管理,責任到人,使檔案工作能步入規範化管理。

二、工作重點

(一)3月份開始對分局xxx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。

(二)切實加強檔案管理工作。完成xxx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

(三)進一步完善電子檔管理工作。開展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

(四)切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

(五)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

(六)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

(七)按時報送本單位可公開、不保密的現行文件和電子檔案,方便社會各界和廣大羣眾查詢,為經濟和社會發展服好務,維護好社會穩定。

(八)嚴格執行經核准後的《歸檔範圍和保管期限》。

(九)認真組織本局系統檔案人員學習《檔案法》《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》、《四川省檔案管理條例》,定期對局屬各單位進行檔案知識培訓,利用有效形式進行宣傳、檢查,使檔案執法檢查經常化、制度化,增強職工的檔案法制觀念和意識。

(十)強化檔案規範化建設,力爭系統內還有部分尚未升位的單位能儘快進入規範化行列。

(十一)按要求報送檔案相關資料和檔案工作信息。

(十二)努力提高本局檔案工作的管理水平,着重抓好對鄉鎮水務站日常檔案業務監督管理工作,提高檔案信息化的規劃與電子文檔工作管理水平,不斷增強檔案工作的社會效應。

(十三)參加縣檔案局對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水務。

(十四)利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制檔案管理檢索工具,建立數據庫。

三、工作要求

(一)局屬各單位要加強檔案法制建設步伐和推進依法行政,認真做好檔案管理工作,確保檔案工作依法有序推進。

(二)強化內部監管制度,完善檔案管理制度,提高全系統檔案規範化管理水平。做到制度上牆,責任明確,保證所有檔案完整、安全、保密、規範,始終牢記檔案工作使命,向歷史負責,向人民負責。

(三)強化檔案信息化建設。加快本系統數據和信息化建設,指導下屬企業全面推行電子文檔管理。

(四)切實做好檔案安全保護工作。要把檔案安全保護工作放在重要位置,常抓不懈地做實做好。既要保證檔案在保管環節上的安全,又要保證檔案在利用環節上的安全。要採取得力措施,改善檔案庫房和保管條件,保證做到“八防”:防潮、防塵、防黴、防損、防蟲、防鼠、防盜、防火。同時配備必要的技術設備和經常性的技術管理措施。建立健全檔案安全應急防範機制,完善檔案管理規章制度。定期進行安全檢查,發現隱患及時整改。真正做到措施到位、責任到位、制度到位,確保檔案安全萬無一失。

20xx年水務系統檔案工作任務重,要求高,工作難,全系統檔案工作者要堅定信心,團結拼搏,轉變觀念,狠抓落實,確保檔案工作目標任務的圓滿完成。

檔案管理工作的工作計劃 篇13

一、工作目標:

1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人羣,逐步擴展到一般人羣。建立統一、科學和規範的健康檔案,並錄入電腦實行微機化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到XX0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

二、具體措施:

1.組織領導:

成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。

2.培訓宣傳:

居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規範管理,同時,採用多種方式在各社區範圍內進行相關宣傳,取得廣大羣眾的支持配合。

3.建檔方式:

(1)門診接診:採用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。

(2)在各村衞生室工作人員的配合下,到轄區採集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

(3)入户調查:採用下鄉到村民家中採集方法。在入户採集的時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村衞生室工作人員的配合下,與村衞生室工作人員一起到家中採集信息。

(4)健康體檢:通過下鄉入户調查對居民進行簡單的體格檢查並做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行採集。

4.建檔要求:

(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

(2)堅持循序漸進,從重點人羣起步,逐步擴展到一般人羣;

(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規範、字跡工整、基礎內容無缺失。

5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關人員進行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衞生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。