時光在流逝，從不停歇，前方等待着我們的是新的機遇和挑戰，做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編整理的校青協工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
機械工程學院青年志願者協會在機械工程學院黨總支、團宗旨的關心和支持下逐漸發展壯大。青年志願者工作已經成為全社會共同關心的事業，它的社會作用和影響是積極而健康的，對於樹立奉獻、友愛、互動、進步的道德風尚、實踐“三個代表”重要思想都有着積極的作用。就我校實際情況而言，青年志願者行動也是校園精神文明建設活動的一支生力軍。對營造良好的校園文化氛圍和社團文化氛圍都起着重要作用。為開展好青年志願者活動和社會公益活動，青年志願者協會將全面貫徹學校團委的文件精神，依照原有的宗旨和指導思想，積極投入新時期的志願事業中去。
青年志願者協會作為全院志願者的模範和領導機構，規範完善運行機制和制定相關制度勢在必行，在這方面主要開展以下工作：
1、突出重點，強化管理
a、協會將實施量化管理制度來考評幹部的工作業績，每月考評一次。對連續三次考核成績均在最後三名的學生幹部予以警告，並對考核成績優秀的幹部加大培養力度。
b、做好思想教育工作。協會將認真貫徹團委文件精神，繼續把“三個代表”學習高潮引向深入，加強愛國主義教育。
c、學生幹部的工作將實施會員監督制度，對不合格的幹部堅決予以辭退。
2積極走進社區，志願服務接力
青年志願者協會計劃以校區為活動中心，組織人員調查研究。
3、積極開展社會公益活動
（1）每半年開展一次“愛心奉獻、慰問福利院”活動
（2）明年三月份開展“弘揚雷鋒精神，參與志願服務”活動。倡導團結互助、無私奉獻的社會風尚。
a、設立”學雷鋒小組”，協會設立開通一部“學雷鋒服務專線“，對全校的環保、學生急及以及其它各種情況提供無私幫助。
b、召開青年志願者專題報告會，進行志願者理論知識培訓的同時宣傳雷鋒事蹟，弘揚雷鋒精神。
（3）植樹節開展大型義務植樹活動（和學院、市委聯繫地點，恰商相關事宜）
（4）六月份，開展大型的義務募捐活動，為我校貧困生及貧困地區失學兒童提供
提供幫助，在校內外以文藝演出的`形式號召並動員更多的人蔘與其中。
（5）為校內外大型活動提供志願服務
（6）暑期組織社會實踐小分隊送文化下鄉活動
（7）舉辦失物招領箱。解決同學們的尋找失物之煩惱
三、加大宣傳，營造氛圍，挖掘典型，促進發展
（1）協會的每一次活動在講求實效的同時必須做好宣傳工作，營造良好氛圍。
（2）對錶現積極、貢獻突出的志願者進行表彰，及時樹立學習榜樣，提高全體志願者的志願服務意識，促進志願事業的發展。
在青年志願者協會所展開的多項工作中難免有不足之處，計劃難免有紕漏，但我們會努力做得更好。
新的學期已經開始，土木與交通學院分團委這個大家庭又迎來了新的成員，作為分團委的一個重要部門，青年志願者協會在新的一年又有了新的變化。為此，我們制定了新的學年工作計劃：
1作為院分團委的一個部門，我們會積極完地成分團委的工作，協助好其他部門開展各項活動；
2在完成分團委工作的同時，我們將擴大協會規模，招收優秀地誌願者為協會會員，建立會員檔案，掌握會員流動情況，制定協會活動計劃，定期開展有意義，有新意地誌願者活動；
3加強與校青協的合作，和校青協舉辦優秀地誌願者活動，爭創優秀志願者團體；
4加強與社會的聯繫，舉行能夠服務社會、奉獻社會的.志願者活動。我們要走出校園，面向社會，為志願者提供一個貼近社會、服務社會的平台；
5認真貫徹落實志願者章程，加強志願者思想道德建設，培養志願者的服務意識和奉獻意識；
6定期開展部門例會，聽取會員和幹事對工作的意見和看法，交流心得；7向團委推薦志願者優秀個人，對優秀個人給予表彰，激發志願者的工作熱情。
土木與交通學院分團委青年志願者協會
20xx年X月X日
新學期，新開始，新目標。新的學期，青協將繼續以志願活動為載體，以“友愛、奉獻”為宗旨，進一步服務同學，服務學校，服務社會，宣揚志願者精神，促進我校文明精神建設。為使青協的工作更有計劃、有步驟地開展和完成，本學期青協工作計劃擬定如下：
一、協會宗旨
有“奉獻、友愛、互助、進步”的精神。
二、工作重心
1、進一步完善青協內部組織管理制度，規範會員管理，建設一支紀律嚴明，職責分明的幹部團隊和組組織得力，積極向上會員隊伍。
（1）完善通知考勤制度，做好每次會議的通知、考勤，規範會議記錄。
（2）制定落實辦公室值班制度，合理分配安排好辦公室值班工作。
（3）進一步完善對志願者資料的書面和電子文檔的整理，並妥善存檔；做好協會各項活動的計劃書、方案書和總結等資料的分類整理、存檔工作，以備查閲。
（4）加強各部門間的溝通，提高組織工作的協調性。力求讓各部門成員對活動開展的目的、經過、結果及成效都有較清晰的瞭解。
2、內強素質，外樹形象，逐步培養一批德才兼備的青年志願者，通過多渠道加大對外宣傳力度，樹立青協形象，提高協會知名度。
（1）在接待11屆新生中，出動志願者，為新生提供志願服務工作，樹立青協在11級新生中的良好形象，從而提高青協的知名度。
（2）充分利用11級新生軍訓等時機，開展適合實情，切合實際的志願服務活動，樹立協會良好形象。
（3）將十二月份作為青年志願者活動月，藉此契機開展一系列活動，提升協會的.服務水平。
3、長江後浪推前浪，一屆新人勝前人。要盡最大的努力培養好、選拔好青協後備軍，為青協的長足、良好發展選好得力的接班人。
（1）各部門要精心培養接班人，全力做好11屆骨幹成員的選拔、考察和培養工作。通過加強青協內部建設，提升幹事素質，帶好11應聘幹事，增強他們的凝聚力和戰鬥力。
（2）做好換屆交接工作。爭取在十月份招收一批07屆內部骨幹成員，在進行面試、考察、選拔工作時切實把好質量關，擇優錄用。
（3）宣傳部要特別注意招聘吸收具備繪畫特長的新生，為進一步完善青協工作宣傳做好技術保證。
三、本學期的大致活動安排如下：
九月份
1、迎接新生、新生宿舍訪問（全體會幹）
2、為期九天的新生軍訓服務（全體會幹）
3、軍訓服回收捐贈（全體會幹）
十月份
1、新老幹部聯歡、經驗交流會（祕書處）
2、十月5號，敬老院探望老人（敬老扶幼隊）
3、宣誓大會及班級志願者服務活動（組織部）
十一月
1、（1）聯繫一家離學校較近的社會公益機構，如敬老院、福利院、殘聯機構等，開展定點志願服務工作。
2、11月第四個星期四，感恩節，“感恩父母，愛在信中”、感恩宿管。
十二月
1、12月1日，世界艾滋病日。關愛艾滋嬰兒，通過徵集簽名、與艾滋病相關圖片展覽等活動讓同學瞭解艾滋病的危害以及在中國的現狀，關注艾滋孤兒，達到此次活動的目的；
第十六週以後：待定
其他：
1、協助校青完成校運會的志願服務工作。
2、完成中國青年志願者的評選註冊一系列事件
3、定期組織對學校公告欄等地區的小廣告的清理
在大家的努力下，青協的工作一定會開展得豐富多彩，希望青協各人員共創輝煌，將我青協志願者“奉獻、友愛、互助、進步”的精神能夠得到進一步弘揚。
在新的一學年，交通學院青年志願者協會將會按照校團委和校服務總隊的指示認真開展每一次志願活動，將志願服務的精神在社會和學校內繼續傳揚。繼續發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的崇高中國志願者精神，促進部門建設和成長，以及推動學院學生會的成長。根據本部門特定情況，現制定出本部門8—9學年上學期工作計劃：
一、迎新活動
9月份，大一新生入校，為保證大一新生安全順利地到校報道並且能較快地適應大學生活，為此，迎新活動是我們本學期首次活動，也是我們本學期一次重要的活動。
二、部門招新
9月底，由於本部門的自願活動大都是由大一新生參與，所以為保證部門工作正常開展，將從大一新生中招募十來名新部門成員。
三、義務家教
1月份，義務家教作為本部門的特色活動，在十月初我們將繼續開展在鐵機社區以及建設社區的義務家教活動。
四、建立共青文明崗
1月份，由校團委和校服務總隊頒發關於共青文明崗建設的`方案，本部門將於1月底開展大一各班級參與共青文明崗的建設工作。
五、義務賣報
11月份，服務隊將繼續發動志願者參與到“陽光行動――義務賣報”活動中來。
六、老人慰問
11月份，同鐵機社區的領導商議社區所需慰問的孤寡老人數量，然後去參與社區老人慰問活動。
七、收尾工作
12月份，寒假將近，考試在即，因此，本學期部門工作都將告一段落，12月底做好對各項工作的收尾。
八、其他工作
建立部門博客，從而達到一個較好的宣傳作用，同時也將完善部門建設。
時光流逝，在青協工作已經快一年了。回想一年前我夢想自己成為一名青協幹事的願望。還記得當時我進入了青協當上幹事，我進入青協就要內心駐下決心，全心全意為人民服務，幫助需要幫組的人們，做一個名副其實的醫學生，在實踐中取精，得到經驗，而提高自己的能力，更好為社會作貢獻。作為一名青協志願者，我認為既然加入了就應該認真做好，立下決心就是力量就是成功不要灰心與死心，要不然就是一個失敗的人。
在這個學期裏，我在學院勇於參加一些青協活動，獻出我那份厚厚的愛心，與同學們共同努力作青協工作。在這個新的學期裏，我對工作青協工作還有些陌生。在青協中工作不多，但我能參加的青協活動，我很努力認真去完成，希望能把青協在人們的心目中好印象影響更深，把青協發揚光大，越做越好！只是很慚愧，我並未能做到用最博愛的心，去幫助身邊所有有玩需要的人。總是口説多於行動，沒有時常獲得奉獻的快樂。
總結將近學期來的工作：
一；xx年3月18日，我係青協組織一隊服務隊對我們學院的.教室進行大掃除，我們利用那天下午不用上課時間進行大掃除，我們一些青協會員勇於參加，分組進行清除教室的垃圾，大家在搞衞生的時候都是帶着愉快的防情，説明我們都是自願為人民服務，大家能合作工作而順利完成，是我們友愛合作團結；只要人人都有獻出一點愛，這個世界將變成美好的人間！
二；xx年4月，又是一個星期四。我帶領班上的會員參加了“敬老院一行”、為老人們打掃衞生，表演節目，測量血壓等。還向院長提出了一些有效可行的建議，希望從本質上給那些奶奶爺爺們一個好的生活環境
三；為我院評估作貢獻，我們搞院裏的衞生和樹立良好形象，對飯堂的桌子和牆壁進行大清潔以及綜合樓的教室清潔一片，粘着不指定地方粘的廣告撕下來為學院樹立良好形象，希望我們學院越辦越好！
四：xx年的6月，學校開展的建校活動。我以一名志願者的身份帶領青協會員踴躍的參加。從下午3點一直幹到6點多。帶着為人民服務的態度努力着。學校開展的禁毒活動，我們積極的參加，以宣傳和投稿的形式向廣大株洲人們問候。告訴他們xxx的危害及傳播途徑。
經過一年的薰陶。做為一名志願者，我感到無比的自豪。我會一直堅持下去，不管走到哪裏，我都要為人們付出我綿薄的力量，送上我温暖的祝福
經過在青協一年的學習和鍛鍊，我們從青澀的會員成長為協會的核心人員，一個個踏實的腳印，見證了我們走向成熟的道路。新的學期中，在全新的會長，副會帶領下，以及12級新鮮血液的注入，我們將迎來一個新的開始，面對更多的機遇，接受更多的挑戰，充分發揮作為一名志願者應有的無私奉獻精神。進一步擴大獸醫學院青年志願者協會的影響力。
為了更好的落實本學期青協的工作，再創佳績，特制定如下工作計劃：
一、高效青協，明確分工。
鑑於之前協會中人數雖多，但由於沒有明確的分工，導致工作效率低下，出現該用人時無人可用的尷尬情況。所以對新招進的會員必須先合理分工，責任落實到位。一旦出現問題立即找到負責人來查明原因，使問題迅速解決，而且我們也能通過這種強制手段來提高各位會員的責任心。現決定初步成立以下3個部門：
1、實踐部。
在新的會員中每班選出一名同學擔當實踐委員，組成實踐部。實踐委員平時負責傳達本協會的活動到班，確保每位同學準時瞭解協會最新動態，同時還擔當本班的義工隊長，負責本班的志願服務工作。
2、祕書組。
該部門選擇工作認真，態度嚴謹的同學組成，同樣確保每班至少有一人。祕書組成員負責登記各班有志於參加志願服務的同學，規範記錄每次義工服務的時間和詳細內容，嚴格把關，作到工作細緻、齊全，並妥善保存資料。也要負責登記每次簽到的出勤情況，記錄每次簽到的內容。
3、策劃部。
策劃部挑選有興趣寫作，思維敏捷的同學組成。每次活動前要踴躍提出新穎的想法，經簽到時大家商討過後，進行相關整理協助會長完成一份可行的策劃書。並且將每次活動各位會員的任務以文件形式落實到人。三個部門齊心協作，各部門由相應的`副會負責，使青協能有序高效地運作。
二、創新青協，提升影響。
在新的一學期中協會各成員應共同努力，着手打造獸醫青協品牌，提升青協整體形象，擴大青協影響力。（1）新學期伊始，設計屬於我們協會自己的會服，確保每位會員一套。每次活動統一穿着會服，弘揚志願服務的精神。（2）通過相關舉措，增加獸醫青協在本校區的影響，例如可開展失物認領服務站，由相關同學負責保管同學們所撿到的物品，並且每週在相應地點進行公示，方便認領。這不僅服務了整個校區的同學，更有助於青協的宣傳。
三、飛信青協，送去關懷。
通過飛信傳達每日的天氣情況一直是青協服務院裏每位會員的温馨舉措，由於種種原因，去年在這方面做得不盡如人意。新的學期中，青協的飛信平台將重新出發。因為大一新生不能帶電腦，因此每日的天氣温馨提醒由四位大二的同學輪流負責，確保每日發送到位。首要的是在開學初就將新生加入青協飛信平台中，並瞭解各班同學收到信息的情況，對未能收到信息同學的情況及時加以解決。
四、注重培訓，提高素質。
對新加入的會員，定期進行相關的志願服務培訓，使他們儘快適應部門的各項工作，並使部門工作煥發生機和活力，提高獸醫學院志願者隊伍的整體素質。同時對策劃，活動籌備等方面也要進行內培，提高綜合能力。
五、新學期具體的活動安排。
1、代購計劃。
9月2日晚上由四位會長，副會分別到男女新生宿舍進行慰問，瞭解同學們還有什麼需要購買，登記後幫忙代購。
2、新生參觀校園。
新生體檢後和其他協會合作，帶領新生參觀校園，熟悉環境。
3、瓶中情。
軍訓期間就可開展起來，給每個宿舍分發專門收放瓶子的袋子或紙盒。每月定期收集，所賣錢款用於成立XX學院青協基金會，用於幫助學院貧困學生和其餘弱勢羣體。
4、愛駐重陽，關愛老人。
重陽時節，組織志願者給敬老院老人送去關懷和慰問演出。
5、心連心互動廣場。
十一月份，通過心連心互動廣場展示學院特色。
6、鑑真圖書館定向志願者服務。
作為本協會和校外聯繫的窗口，新學期確保和鑑真圖書館確立定向志願者的服務。
7、立足校外，開展新的活動。
主要和社區，敬老院，福利院，獻血站等建立服務關係。以上是我對本學期青年志願者協會的初步工作計劃，實際實施過程中也許會遇到很多困難，到時會根據具體情況做出相應調整，讓協會的活動更具靈活性、特色性，讓各成員在新的學期中學習到新的知識，從人際交往方面、管理能力方面都得到提高。相信在大家共同的努力下，協會的明天會更加美好！
新的學期，新的風貌，新的激情，新的挑戰，新的希望！又是一個新的學年，又是一個豐收的季節，當我們還沉浸在去年收穫的喜悦之中的時候，新學年青年志願者協會的工作又將全面展開。
這一年，青協將會在經過一年的磨練中，總結上一學年的經驗，吸取上一年的教訓，相信青年志願者協會也更加成熟和完善起來，其工作也會更加出色！漫長的假期過去了，我們又回到闊別兩個月之久的校園，迎來了新的一學期。沉睡了近兩個多月的“青協”，在我們的召喚下，慢慢甦醒了。我們青協的每一個成員又將以全新的面貌，積極的工作態度投入到工作中。我們仍然發揮我們的優勢，各個部門分工合作，力使每次活動做得完美。新學期就有新計劃，本學期我們協會將主要開展以下幾個方面的工作：
九月份：
（一）接新生一年一度的新生報到入學，我們協會將組織成員於新生入學期間，在校內迎接新生。帶領我們的.新同學熟悉我們校園環境。向他們簡單介紹我院課餘文化的豐富性，讓他們在這陌生的城市裏，對自己將要生活三年的大集體、小社會有一個新的認識，初步的瞭解。
（二）關於召開“新生”入青協的籌備工作青協迎來了20青年志願者協會納新活動，此次活動不僅會很好地宣傳了青協的各項工作及任務，而且會為青年志願者協會納入了很多新成員，大大增強了大學生公益責任感與奉獻信心。在納新宣傳活動中，我們做了充分的宣傳及準備工作：
（1）祕書處負責青協宣傳資料，宣傳單，新成員登記表的製作；
（2）宣傳部則負責納新展板的製作以及擺放等工作
（3）活動部負責納新活動期間宣傳點的佈置及值班人員的安排工作。在各部門的緊密配合下，宣傳活動順利完成。15號晚，召開新生面試初試，16日進行復試，在納新初試會上，主持人對協會的性質、宗旨等做了具體説明。青協老成員代表發言，向各位同學介紹了青協的基本工作，同學在提問過程中對青協有了更進一步的認識。我們協會將從新生隊伍中選拔出能人之士或有很強責任心的同學加入我們協會，讓青協能夠更好的服務他人，服務社會，給青協注入新鮮的血！憑藉“團結就是力量”，招新活動將會為我們的新一年青協之旅開了個好頭！
十月份：
為使新實習幹事更快的融入這個大家庭，瞭解這個大集體，也慰勞幹事在過去的時間裏一直不辭辛苦的為協會奮鬥和努力，給他們一個養精蓄鋭，整裝待發的新起點。我們選擇既富素質拓展又不失娛樂性的方式讓大家在放鬆和諧的氛圍內體驗到寓教於樂的快樂，以便日後更具默契的相處及工作。
（一）在全院範圍內進行志願者納新。並做好志願者註冊。
（二）召開青協全體大會，再次對實習幹事説明協會的性質、宗旨等。
（三）培訓新實習幹事，讓他們更快的接觸協會和各部門之間的工作，同時在實習期間對他們進行考察。
十一月份：
實習幹事轉為正式幹事日常校園清理活動，和去楊柳青敬老院舉行敬老愛老活動
十二月份：
（一）全院青年志願者宣誓大會
（二）青協表彰大會
（三）各部門成員寫好總結學期的期末我們將對這一個學期開展的活動進行總結，揚長避短，發揚優點，改進不足。為以後活動的開展及自身的發展打下更堅實的基礎。同時將對本學期幹事與會員的參與情況進行統計與歸檔。
至此，本學期的協會工作也將告一段落，要求大家安心備考，進入緊張的複習階段，爭取取得好成績。作為青協的一名幹事或會員，除了具備良好的工作能力還應該有紮實的學習功底。院青年志願者協會209月15日天津輕工職業技術學院青年志願者協會納新總結秋高十月，天朗氣清，天津輕工職業技術學院青年志願者協會迎來了青年志願者協會學生幹部的招募工作。在有關領導的關懷、廣大師生的支持幫助下，我協會於20xx月9——16日開展了面向輕工學子的招募工作。
為保證納新工作的圓滿完成，協會把工作具體到人，誰出現問題誰負責，各部門分工明確，下面是針對這次招募工作進行的總結。
一、配合默契我協會此次的招募工作在統一指揮下，各部門相互配合合作，相互交流和幫助，使得招募工作有條不紊地進行了下來。
二、準備充分“預則立，不預則廢”。在這次工作中，我們做了大量的準備工作，尤其是在宣傳工作的形式、分工和開展，人員的調配和招募的流程方面，都做得比較出色。我們的招募工作不僅僅限於工作開展的幾天，還在工作之前做了很多工作。比如在之前舉行的系列活動，就充分發揚了青協的宗旨，提升了青協的影響力。“未戰而廟算勝者”勝，我們所搞的活動也為以後工作的順利開展打下了良好的基礎。
三、全面考察為工作在面試過程中，我們根據院青年志願者協會的學生幹部要求情況，在各方面對10級新生做了詳細的考察，最後在眾多佼佼者中選出28人作為新生幹部，進入考察期。在全體工作人員的共同努力下，校青年志願者協會招募工作取得了圓滿成功，為協會注入了大量新生血液，使協會進一步壯大。新生熱情度比較高，對公益事業也比較關注。
相信在領導的指導、廣大師生的支持和新老會員的共同努力下，我校青年志願者協會一定會越走越好
1、本學期工作定位
認真做好各項活動前的籌劃和活動後的總結，及時做好會議記錄，認真完成每一篇通訊稿，發揮出辦公室部在青協整體運作中的作用。同時要加強和其他各部門的溝通和協調，反思上學期工作中的不足，使辦公室真正起到聯結整個社團的作用，便於以後的工作能夠有序地展開。
2、招新工作
①本學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學，有責任心的同學加入青協，為青協注入新鮮血液。
②招新時應着重注意宣傳階段，辦公室需和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的準備和印發，以及招新信息的通知工作；
③正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序，使招新工作能夠有條不紊地進行；④幹事招聘要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。
⑤在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要藉此機會互相瞭解，交流感情，對工作中的不足及時予以改正。
3、本學期工作中要注意的問題
①針對領導指出的工作中的.不足加以改正，重點在於連結宣傳，文藝，外聯，組策各部，加強社團的凝聚力。
②辦公室重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養，所以在選出幹事以後，要培養新干事的工作能力，並加強幹事間的交流，及時瞭解他們的想法。
③在本學期各項活動的開展過程中，努力改變上學期整體部員參與積極性不高的狀況，保證各活動前期宣傳充分，準備完善，同時也要儘量貼近大學生的生活。
④另外，根據上學期我部門工作經驗的總結，本次招新的名額需要增加2至3名，便於後期能夠對部分新干事進行再一次的篩選和保留。
⑤對於本學期的會議記錄及通訊稿工作，經過和會長的討論後決定改變以往每次會議或活動只派一名部員去記錄的做法，在每次活動中將幹事們分成兩人或三人一組，分組進行會議或活動記錄，並且互相協助完成通訊稿，這樣既可以調動幹事們的活動積極性，同時也可以保證通訊稿的質量。
⑥在青協活動的宣傳階段，辦公室部可以加強與宣傳部的合作，利用辦公室部的文字寫作能力，
20xx年下學期唐師校青協祕書處工作計劃新的一學期的到來，我們也即將迎來新的成員。我們祕書處在成立至今的過程中不斷完善自身，並在領導和主席的領導下，通過不斷摸索和努力，已初步形成了較為完整的工作體系，積極協助院系的其他部門開展工作。但仍存在一定的缺陷，為了進一步完善好部門的日常工作規範，提高工作效率，繼續發揮部門的工作職能，更好的服務於學院和學校。本學期的學期計劃如下：
一、常規工作
1、在開學初做好各項迎新工作，公平的納取新鮮血液，共納6—7名成員，儘快和新成員以及成員之間打好關係，各項工作安排專人負責；
2、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄和考勤工作；通知相關與會人員，及時瞭解各部門的活動狀況和工作進程，向主席反應工作進度。
3、收集和整理好校青協各部的工作計劃和總結，協助青協各部工作的展開。
4、收集和管理各系青協的活動文件整理、歸檔。
5、協助各部門舉辦活動，瞭解活動情況，及時上交活動總結、新聞稿等。
6、擔任通知的任務，起到各部門之間信息傳遞的作用，提高整個團學科的效率，傳達主席團的有關指令。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。做到校青協各部門分工不分家。
二、活動工作
1、加強我部與其他部門的溝通和聯繫，做好各部門的協調工作。
2、着重進行團隊凝聚力和行動力的培養，虛心聽取其他部門對我部工作的建議和指導，積極改善工作方面的瑕疵，從各方面提升我部的工作能力以及辦事效率。
三、部內工作
部長與幹事之間多做交流，培養默契；同時注重培養部員各方面的能力，讓他們更多地參與各項工作，調動他們的工作積極性，讓他們積累工作經驗，掌握祕書部相關工作的一些方法，為校青協培養更多的人才。
本學期具體活動安排：
1、納新完及時更新校青協聯繫方式，以防止部門人事變化、號碼更換等現象的發生，保證校青協之間聯繫的暢通無礙。
2、重新制定辦公室值班表。根據新學期新的課表，重新確定坐班人員，並且將於後期進一步完善辦公室值班制度。
3、做好考勤記錄表，保證每一次及時記錄會議的考勤和記錄工作。
4、和組織部共同分擔通知任務，並且能夠進一步改善通知方式，形成短信和網絡相結合的多元方式，實現更為便捷的傳達。
5、部長與部員共同制定出祕書部部門條例，將祕書部工作規範化，如若效果好的話，建議推廣到其他部門。
四、工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的`急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平台，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。
①全體校青協全體成員要遵守校青協的規章制度，按章辦事。自覺接受主席、部長的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結同學，搞好羣眾關係
③工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂於奉獻的精神。
④團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。
⑤自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑥參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假並附有假條，標明原因，經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑦對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告並作檢討工作，對於表現極差的，部門內部經商議處理。以上便是祕書部本學期大致的工作計劃。我們一定會在努力實施的基礎上，虛心聽取各方意見，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使祕書部的工作完成得更加出色；同時，請院領導及各部門給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
學問齋