日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，成績已屬於過去，新一輪的工作即將來臨，為此需要好好地寫一份計劃了。那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎？下面是小編幫大家整理的迎新工作計劃，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
陽春三月，乍暖還寒。
新的學期也在三月明媚的春光中拉開了序幕。站在新學期的新起點上，回首剛剛過去的一學期的班級工作，不禁頗有感慨。
總體來説，上學期的班級活動搞得還是有聲有色、熱熱鬧鬧。無論是軍督山的跋涉還是果園的野炊，無論是新生杯辯論賽的躍躍欲試還是新生運動會的吶喊助威，無論是籃球賽的緊張激烈還是元旦遊園的輕鬆暢快，無論是“圓桌會議”的坦誠相見還是宿舍聯誼的縷縷温馨……豐富多彩的活動背後，都體現出整個班級的凝聚力，都飽含着同學們對大學生活的期許與熱情。因此，回望過去的一學期，總體覺得班級的生活還是十分充實的。其中不僅有接連不斷的集體活動讓每個同學都能有一個平台來展示自我、發現自我，參與到集體的活動中，同時也仍然有相對較充足的時間支配和私下交流。因此，從私下和同學的交談中我們也總能感到同學們對班級工作的支持和總體肯定，感受到大家對自己大學生活的滿意和對新學期的期待。
然而，在一些成績的背後，作為班委，我們總是會不斷感覺到自己肩上的責任與壓力，害怕辜負了同學們的期待與信任。我們也總在不斷反思，反思自己的工作是不是真正能夠最大限度地符合同學們的真正需求，我們的思維會不會是掛一漏萬，會不會耽誤了大家的時光呢？
因此，在不斷地自我反思中，新學期伊始，班委會和團支部全體成員開始靜下心來，認真地討論新學期的計劃，提出一些設想。雖然還不成熟，但我們仍努力試圖更清晰地勾勒出班委和團支部對新學年的期許，從而有利於對整個學期進行宏觀的把握。
現在我就參照集體討論的結果具體説説新學期的工作計劃：
1、進一步明確班委定位，努力為大家服務。
“服務”是班委基本也是必須的意識，班委一定要進一步明確服務意識，全身心地為整個班級和全班同學服務。班委不僅要配合院裏的各項工作，使之確實落實到位，更要積極開動腦筋，從各個細節入手，加強班級聯絡，擴大情感交流，增進班機凝聚力，建設一個團結和諧友愛的'班集體。經過初步設想，具體可以採取如下措施：
（1）不定期召開班會，針對普遍感興趣的話題，有話大家談。努力建立一種大家積極發表意見、參與班級建設的良好和諧的民主氛圍，從而使班級工作透明化，使班級活動更能代表大多數同學的心願。
（2）開辦班級博客，吸引全班參與。這個博客可以作為表達每位同學心聲的平台，也是增進同學們溝通了解的橋樑，更是我們整個班級的成長日記。博客開通後，由全班同學自發（或者班委牽頭）負責管理，每位同學都可以在上面寫下想説的話，貼上有趣的照片，記錄下每天生活的趣聞趣事，點點滴滴的心得感悟與大家分享，也可以發表自己的觀點，參與班級事務。總之，這個博客就是班級網上的家。同時，班委也可以從中把握整個班級的狀況，瞭解同學們的需求，更好的為班級服務。其中好的片斷還可以載入我們的班級大事記。
（3）建立生日簿，由生活委員和組織委員具體負責，提前動作。
（4）定期拍班級照片，作為青春留念。
2、在徵得廣泛意見的基礎上，在緊抓學業的同時積極思考策劃一系列由班級特色的活動。
具體想法如下：
（1）舉辦集體健身活動，倡導進行晨練。 健康的身體是正常學習和生活的保證，其重要性不言自明，但它卻往往被大家忽視。新學期開始了，我們希望同學們一起運動起來，為健康加分。
晨練活動不僅可以增強體魄，為健康加分，同時為同學間尤其是男女生間的交流與溝通提供一個更生動更輕鬆的舞台。同時，如果策劃出色，這項活動無疑會成為班級的亮點和特色，其經驗可以在整個法大良性推廣。
經商議，現初步計劃組織班級晨練小組，每星期進行不同項目的練習，主要運動項目定為中長跑。統一時間，以宿舍為活動單位，儘量動員全班同學參加，以”堅持”為口號，以”努力”為信念，凝聚同學們積極參與。
具體可行的詳細計劃正在討論中，希望可以在天氣轉暖後正式啟動。
（2）舉辦方言大賽：以各省份為單位，把班級分為七八個小組，每個小組用自己本省份的方言來演繹一些經典的影視劇作品或小品，或新奇或搞笑，演出異樣的風格，來加強各省份之間的瞭解，瞭解各地文化，給同學們帶來歡聲笑語。
（3）加強班際和級際之間的學習生活交流。定期邀請04、05級的師兄師姐傳授在法大的學習生活經驗，幫助同學們更好的瞭解法大，瞭解社會學，努力建立同學們學習生活和與師兄師姐交流的便捷通道。
（4） 開展社會學班趣味運動賽和趣味知識競賽。運動會具體比賽項目可以是三人四足，夾球傳遞，疊報紙等經典遊戲項目也要有一些新奇好玩的遊；知識競賽可以搞生活百科甚至十腦筋急轉彎。一般選擇週末進行，以 增進同學間聯繫，促進同學間感情。
（5） 如果條件允許，在爭得廣泛認同的基礎上，盡力組織一些走出校園的社會實踐活動。比如可以有計劃地做一些有關“民生”問題的調查，讓同學們親歷社會點滴；組織大家去參觀一些有特色的社會場所，比如少管所、孤兒院、同性戀酒吧，讓大家有機會見識到形形色色的社會羣體；組織“抱抱團”甚至行為藝術等時下流行的另類活動，增加大學生活的實驗性和趣味性。
6、近期抓緊時間組織一次春遊，找到合適的時間地點，盡力組織全員參加，希望在春遊的歡暢與輕鬆中加強交流。
當然，組織各項活動的前提是班委首先應該把本職工作盡力做到最好，為大家的學習生活提供最大便利。
誠然，學期才剛開始，很多事情還無法預見，現在訂計劃可能為時過早。但是我們會努力制定出詳細的方案計劃盡力把各項活動落到實處，使新學期盡力在我們的規劃掌握之中，使我們的新學期更加豐富多彩。
由於我們的工作計劃還很初步很粗略，我們懇請院裏領導和輔導員老師及時對我們的班級活動指正和幫助。
我們堅信，在院裏領導和輔導員老師的支持和關心下，我們的班級工作一定會搞得更加有聲有色，為社會學院增光添彩！
一、成立迎新工作領導小組
組 長：王恆胤
組 員：黎齊英、李東、宣徵南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴遊
二、工作分工
(一)院辦
1、負責辦理新生郵件領取工作;
2、負責組織新生開學典禮。
(二)學生處
1、負責起草制訂迎新工作計劃;
2、負責迎新工作的協調;
3、負責制訂新生入學教育計劃並組織實施;
4、負責修訂新生日常管理制度教育的教學大綱及製作相關課件;
5、負責新生報到期間的諮詢及新生入學報到綠色通道辦理工作;
6、負責新生報到系統軟件操作培訓及協調等工作(9月11日前完成);
7、統一製作道路指引牌、拱門、平面佈置圖、“綠色通道”指引、專業設置表、繳費處、軍訓服購買點、膳食卡購買點、學生黨員服務點、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;
8、協助院辦組織新生開學典禮;
9、負責組織新生入學報到資格審查與註銷工作(9月底前完成);
10、協助教務處做好新生電子檔案註冊工作(9月底完成);
11、負責將新生在預報到系統上的預報到數據彙總給相關院(系)、部門。
(三)總務處
1、負責新生入學宿舍建設與維修，確保新生能按時入住;
2、負責新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團委提供);
3、負責組織醫務所醫生對新生進行入學體檢(9月底完成);
4、負責組織人員搬運和佈置迎新使用枱凳。
(四)後勤集團
1、負責新生入校前新生宿舍的各種設施(包括水電、桌椅、架牀、行李架、風扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負責新生報到、開學典禮場地的電源、臨時燈光安裝，佈置好財務處和學生處迎新使用的桌椅，佈置好開學典禮的`主席台;(新生報到現場要求每個攤位至少要安裝一個插座，保證線路足夠負載)
3、負責搞好校園環境衞生，美化校園，檢修好路燈，清理校前區噴水池並放水噴水;
4、負責新生膳食卡、供應及組織未扣費新生購買工作;
5、負責落實新生宿舍安排;
6、負責修訂新生校園管理規定教育的教學大綱及製作相關課件;
7、負責指引新生家長臨時食宿;
8、負責做好報到場所和學生宿舍區的飲水供應，安排人員值班，解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應。
9、負責做好食堂飲食服務工作，確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應，並確保飲食安全。
10、引進廠家供應牀上用品、日常用品，嚴格把好用品質量關，方便新生在校內自願選購牀上用品、日用品和學習用品(官渡校區在圖書館南廣場設點，光華校區在籃球場設點)。
(五)教務處
1、負責新生電子檔案註冊工作;
2、負責新生編班和學籍管理工作;
3、負責新生教學進程、任課教師的安排;
4、負責組織新生教材的供應和新生自願選購等工作;
5、負責修訂新生學籍管理教育的教學大綱及製作相關課件。
(六)保衞處
1、負責辦理有關新生户口遷移手續及組織新生自願購買軍訓服等用品;
2、負責新生入學的安全防範和保衞工作;
3、負責安排報到後廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;
4、負責對新生進行軍事訓練;
5、負責制訂新生安全教育大綱及相關課件;
6、協調好新生入學教育、時間安排;
7、負責開學典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。
(七)財務處
1、與銀行協調新生扣費工作，將扣費名單分發給後勤集團和院(系)(9月11日完成)
2、負責辦理新生報到繳費手續。
(八)宣傳部
負責做好迎新期間的宣傳橫幅，辦好迎新專題廣播，營造好迎新校園氣氛，並做好相關宣傳報道工作。
(九)校團委
1、負責安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負責報到期間新生報到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負責二教A、B棟一樓網絡端口的暢通及光華校區報到現場的新生報到系統的網絡端口安裝，每個院(系)攤位至少安裝2個網絡接口，總值班處安裝1個，給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網賬號，並保證網路暢通。(9月11日前完成)
2、負責迎新、入學教育、開學典禮、軍訓的新聞採集工作;
3、負責入學教育、軍訓和開學典禮等活動的音響安裝及維護工作。
(十一)離退休管理處
負責修訂學校傳統教育的教學大綱及製作相關課件。
(十二)圖書館
負責對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓工作
(十三)各院(系)
1、負責新生班級班主任的配備工作;
2、負責安排新生住宿，並搞好宿舍清潔衞生;
3、佈置好本院(系)迎新生接待站，做好迎新人員的安排;
4、負責本院(系)新生的入學報到，指導新生辦理入學手續;
5、負責本院(系)新生入學教育工作(含學籍管理制度教育、日常管理制度教育、學校傳統教育、校園管理規定教育、專業思想教育等)，並組織好新生準時參加軍事訓練和開學典禮;
6、負責本院(系)新生入學資格審查及不報到新生電子檔案註銷等工作。
一、前言
當我們成為大學生的那一刻，我們的學習生活方式發生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀於沉悶的教室，而是希望在大學當中展現我們個人獨特的風采，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台，我係學生會定於10月中旬舉辦一場以"新校園，心的夢"為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
我們本着弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富地大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的.形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執行對象
承辦部門：中國地質大學長城學院信息工程系文藝部
協辦部門：中國地質大學長城學院信息工程系生活部
主要執行對象：大一、大二的全體學生
三、活動名稱
"中國地質大學長城學院信息工程系迎新晚會"
四、活動主題
"新校園，心的夢"
五、活動目的
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台，秀出風采，秀出水平，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活徵文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網絡的形式對外宣傳，告知本次活動的活動內容及時間安排。要求：醒目、新穎、有創意、有氣勢，擺放到位)
②以通知、會議形式對內宣傳，調動同學們參與的積極性，進行相應的工作溝通，促進活動順利進行。
2、活動中期
①由系學生會文藝部領導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議，通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動，並介紹活動節中的各項比賽活動，有效地提高同學們的參與積極性和集體主義精神。
②系學生會宣傳部和網絡科技部，通過板報、展板、網站等方式，來達到最佳的宣傳效果，以此來提高同學們的關注度和活動熱情，增強同學們的集體榮譽感。
3、活動後期
①通過宣傳欄等進行活動成果展示。
②對活動進行總結分析，為今後開展文化節活動積累經驗。
八、具體工作安排
1、節目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每週一，三，五下午4點--6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯繫商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買，排練場所定在七星自助KTV。並在晚會前一週到987錄音室剪輯。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前兩週，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。併發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於校大禮堂前，1條懸掛於映輝樓前，1條懸掛於南區，西、北通道各1條，2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單詳見附錄)，票據共1600份份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登於各大報刊中，並負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞台效果：由信息部聯繫起點美髮美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化粧，並由起點出一個節目--髮型秀。信息部還要負責購買舞台道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，並向校藝術團借綬帶有關方面可與校藝術團肖老師聯繫)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一週擬定座位表座位表見附錄，有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯繫)②當天下午3點，安排10人協助987電台人員佈置會場③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。注：各部部長應於11月5號前將工作人員名單交於文藝部高悦爾處。
一、日程安排
1、7月31日前，教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前，20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。
3、9月12日，校本部、東校區、北校區各學院(部)，陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日，獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。
5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓、體格複查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到註冊。新生憑刷卡後收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時瞭解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作説明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20xx級新生接待站”，將新生分別接到東校區凌雲樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，並於9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:45在東校區東大門上車，最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車，最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、後勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或諮詢點。其中，信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。 具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌雲樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌雲樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日，學校在迎新現場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、後勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由後勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再於報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，協調各學院(部)和相關部門工作，在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發佈工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20xx級本科新生編排學號並通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場佈置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單，並按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、後勤管理處
(1)負責安排新生宿舍，併為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等後勤保障;
(3)負責新生體格複查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的製作;
(2)及時統計新生交費情況，提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的諮詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衞部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯繫，落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通，確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衞及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生户口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;
(5)協助做好迎新現場的其他佈置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的製作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的.20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區凌雲樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生，可至報到點現場辦理補卡或換卡手續後刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續後刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續後刷卡報到。
2、刷卡報到後，需辦理住宿手續的新生在迎新志願者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章後交還新生本人保管，並自行安排身份證複印件、照片、户口遷移證收集、黨團員組織關係轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網絡或系統故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況説明。
(2)教務部在招生就業處提供新生數據後2天內完成學號編制，並將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和後勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供發佈在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發佈內容的收集、審核與發佈工作。
(3)後勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試，以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前，完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作，並提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。
(8)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自願購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，並每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費，並把交費信息錄入數字迎新系統，新生在收費現場可刷卡打印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道，並把辦理情況錄入數字迎新系統，新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協議，分發好鑰匙，做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)後勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新後續工作
(1)各學院(部)在現場迎新後，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員，並將值班人員名單及聯繫方式報學生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衞部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、後勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，並確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班，以便於及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便於辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
根據校歷安排，我校新生在9月18日報到。20xx年我院新生共計1468人，根據“一切為了學生、一切為了方便學生、儘可能不影響正常的教學秩序”的精神，制定20xx級迎新工作安排。
一、迎新工作的時間安排
根據學校安排，迎新總體工作時間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14：00全體接待、設攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見附表。各系要妥善安排接待人員的交接班，工作人員輪流就餐，教工食堂適當延長就餐時間，確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴校徽、工作證(由學生處統一製作)。
二、迎新各項具體工作
1. 接站。由後勤服務公司負責，總接站時間為9月18日6:00-22:00。學校在杭州火車站(城站)、杭州火車東站、汽車九堡客運中心站、汽車南站設接待點引導新生乘坐地鐵，在汽車西站、汽車北站、地鐵1號線“文澤路”站安排車輛接送新生
團委組織青年志願者接待乘公交車到校報到的新生，並派人在相關重要路口進行指路服務和在各站點協助後勤服務公司接站工作。
2. 報到接待。由學生處牽頭負責，研究生部、各二級學院、計財處、後勤服務公司、學生處等部門設立攤位，辦理新生報到入學手續。設攤單位的部門負責人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報到點設在東校區教學樓A樓一樓大廳。
(一).新生報到地點
(1)東區教學樓A樓一樓大廳，大廳北側依次設立各系報到點，北大廳西側設立學工辦及青年志願者諮詢台，A108為新生家長休息室。
(2)南大廳，大廳南側，設立“學平險”辦理點(分設五系負責點);南大廳西側設立保衞處 “户籍遷移諮詢點”，A104為新生家長休息室。
(3)新生繳費點：一樓報告廳南側門口。
銀行卡開通點：一樓報告廳南側門口。需要青年志願者操作刷卡機，志願者由計財處負責組織培訓。
(4)學生宿舍區
①獨立學院新生全部安排住在獨立學院生活區(東)，領取寢室鑰匙、水電卡，在新生所住宿舍樓一樓服務枱。
②校園一卡通充值點：生活區(東)在學生食堂門口“充值中心”。
③已登記購買牀上用品的新生，費用在所入住公寓大廳繳納，未登記的新生也可現場自願購買。
④新生家長住宿登記，生活區(東)在學生食堂門口。
3.報到具體要求：
(1)、普通本科新生:《錄取通知書》上印有條形碼，新生報到須同時持《居民身份證》、《錄取通知書》和《入學手續辦理單》，掃描辦理相關入學手續。
(2)、專升本新生：報到時查驗錄取通知書、居民身份證、CET-3級或高職高專英語應用能力A級證書、普通高職高專畢業證書原件(四證原件中姓名必須一致，否則不予報到入學)。未拿到專科畢業證書的取消入學資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓期間完成，由校衞生所負責、體軍部協調，具體安排時間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學貸款等材料的，併除貸款部分已經全部繳清學費可以申請綠色通道。其餘未繳齊學費的`一律不予報到。
(5).青年志願者。團委負責組織青年志願者隊伍並在報到現場設立總諮詢服務枱，繪製新生報到流程示意圖並張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志願者佩戴“小紅帽”、工作證，為新生報到提供服務並承擔報到現場秩序維持任務。
(6).新生收費。計財處負責製作張貼新生收費項目表，嚴格按照繳費須知和新生入學須知規定的項目和標準執行。
(7).新生户口遷移、拍攝身份證照片。保衞處擬定方案，統一安排在新生報到後進行，學工辦和各系協助。
(8).交通安全保衞。新生報到期間，保衞處負責協調校外交通通道、校區和生活區的治安保衞工作，外來車輛原則上不得進入教學區和生活區，尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車輛停放管理等工作。宿管中心和學生社區委員會要切實加強新生宿舍樓內的防盜、兜售物品等安全防範工作，確保迎新工作有秩序進行。
(9).新生安全。為加強新生公寓安全，防止他人向新生兜售商品，嚴禁無關人員出入新生公寓樓，僅佩戴工作證教職工、志願者和助理班主任方能進入新生公寓樓。
三、 開學典禮
1.全體新生開學典禮定於9月19日18:00(具體地點待定)舉行，如遇特殊情況另行通知。
2.開學典禮時，全體新生必須佩戴校徽，分別由各系統一組織提前15分鐘入場完畢。
一、投資高校活動的優勢
1、學院消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。尤其我院是一所專業性的體育院校，學生對體育用品及服裝需求量大。
2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動學院文藝事業的發展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3、如條件允許的話，商家可以考慮同校內各個協會建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深，甚至輻射到學院校園裏的每個學生，極具有長遠意義。
4、便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與個別協會以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批准，並且得到協會及各部門的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學院宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學生達10000餘人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從這邊畢業的有3000多位，且我校畢業生在學校發展的人很多成為學校的`教師或職業教練，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協會合作的優勢
1、在以往的校內活動中，我協會積累了不少的宣傳經驗，在學院建有強大的宣傳，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。可以為企業或品牌做出做細心、周到的宣傳。
2、我協會在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，並取得預期的效果。
3、本次活動將有10000餘人瞭解，並至少超1000人能進場參與（因場地所限），並會在高校內廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦，我協會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行，通過此次活動可擴大公司在學院的影響，進而傳播到每個學生，通過全面的宣傳，提高公司產品在學院的市場佔有率。可以為以後企業或品牌帶來良好的經濟效益。
經濟效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益：
1、針對性強。我校學生不管在校學習，還是畢業後參加工作都是社會上重要體育事業及用品的消費羣體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環境中留下第一份深刻的印象。為以後在體育事業的消費上提供品牌效益。
2、宣傳效果明顯。高校學生由於年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友，以贏得別人的讚賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時，我校的學生有90%以上（將近10000人）屬於某地區的，在我校搞宣傳對於企業品牌在某地區的發展具有積極的作用。
3、投資少，見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益！較之大型廣告宣傳省錢、省力並得到意想不到的效果。
4、短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識，將深遠影響其在校園以及畢業工作後的消費觀。針對我校這一專業性體育院校更會帶動新生入學及以後學習生活中的用品品牌效益。
5、熱心教育事業活動，提高企業品牌知名度。為以後企業或品牌的發展打下堅實的基礎。
贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。為以後校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。為以後企業或品牌之間的商業競爭多一份保障，為企業或品牌的市場佔有率佔得先機。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。使得企業或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關係，幫助貴公司不僅在校內，更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以後的工作中相互支持。
活動經費總預算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條，海報4張
3、金額600元以上為協辦單位，可掛橫幅2條，海報4張，傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權，（既“冠名單位”XX屆迎新晚會），可掛橫幅3條，海報4張，傳單1000張。
5、金額XX元以上為主辦單位，可獲冠名權可在比賽中穿插節目，可掛橫幅4條海報5張，傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據具體情況進行協商解決，堅持以最好的形式給於企業或品牌宣傳。
總計花費：xx元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會，期望貴公司儘快回覆。期待您的加入！合作愉快！
一、指導思想
為了提高學生綜合素質，培養愛國主義情感，掌握正確的學習方法，熟悉校紀校規，增強法制意識，瞭解學校常規，強化養成教育，提高安全防範能力，儘快適應新的學習、生活環境，經研究決定對七年級新生進行入學教育。
二、主要內容
1.校風.校史.校紀教育報告。
2.學習《和縣二中學生一日常規》.《和縣二中學生儀表行為規則》.《和縣二中學生紀律常規》和《和縣二中安全防範“十不”》等材料。
3.學習方法指導報告。
4.文明習慣養成教育。
5.觀看“交通安全”和“消防安全”教育專題片
6.觀看“防禦雷電災害”錄像片。
7.佈置班級，召開主題班會。
8.教唱校歌。
9.組織學習《弟子規》並開展背誦比賽。
10.組織參觀學校展室。
三.組織領導
學校成立入學教育領導組，由校長趙恆平同志任組長，副校長張炳權、陶林、傅香平三同志任副組長，成員有戴克武、夏明珊、操禮明、李功文、王長安、李和祥、秦祖海、黃志梅、李梅、任之友、王訓龍、楊在先、馬春峯、柳勇、劉和平和李慶等同志，日常工作由政教處負責。
四.幾點要求
1.9月1日上午7:30各班派學生代表到政教處領取《和縣二中學生一日常規》、《和縣二中學生儀表行為規則》、《和縣二中學生紀律常規》和《和縣二中安全防範“十不”》等學習材料。
2.各班學習校紀校規材料，要有計劃，有方法，將學習、掌握、應用落到實處。
3.參觀陳列室和觀看錄像片由班主任組織學生有秩序進場，不喧譁，要認真聽看和記筆記。
4.教育學生要有“安全第一”意識，遵守交通規則，不做危險動作，禁止私自下水游泳，禁止去網吧、KTV、遊戲廳等未成年人禁止去的`營業性場所。
5.不準帶MP3(5)、遊戲機、照相機、手機和平板電腦等貴重物品，不準穿戴名牌，私人物品妥善保管。
6.講文明，講禮貌，搞好團結，禁止一切不文明言行。不穿奇裝異服，不佩戴首飾，不燙染頭髮，男生不養長髮，女生不養長指甲。不準吸煙、酗酒、吵架、賭博，一經發現，作違反校紀校規處理。
7.入學教育上午7:30開始，11:00結束;下午2:00開始，5:00結束。入學教育不得無故缺席，有事有病要及時向班主任請假。
一、活動背景
伴隨着九月的步伐悄然臨近，同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假，開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作，保證迎新任務的順利完成，我們必須提前做好準備，為我們學校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx屆新生的`工作，給新生留下美好的第一印象，xx學生會針對本年新生工作特點，草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役，為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心，更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三、主辦：共青團xx省xx中學委員會
四、承辦：xx省xx中學學生聯合會
五、協辦：xx省xx中學社團聯合會、青年志願者協會
六、活動時間：
在新生入校報到的兩天（8月17日至8月18日）每天上午7：00到下午5：00。（8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議）
七、活動地點：xx中學校門口、食堂門口。
八、活動對象：20xx屆新生及家長。
九、活動實施安排：
（一）前期準備：
1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品，所需使用場地等相關事宜；
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會，由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題，解決方案以及分配工作、新生報到程序講解，以便於我們在以後的工作中汲取教訓，更好地工作；
3、17日早7點開始現場佈置接待工作場地，值班人員到位；
4、3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
（二）後期結束：
1、在每天迎新工作結束之後，一起負責收拾接待點的用具，並打掃場地；
2、晚上各部門召開一次小型會議，總結當天遇到的問題，並且相互交流經驗等。
十、注意事項：
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，並提醒其保管好自己的物品；
2、工作人員代表的是xx中學，需時刻注意自己的形象；
3、對於家長或新生的問題應全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進行交談，向他們介紹學校主要設施，讓其感受到我校的温暖；
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助；
5、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降温工作，以防出現身體不適。
十一、具體要求：
總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
1、按照分工，迅速開展工作；
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向主席團請示批准；
3、分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得説不知道。對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍要帶他們去找有關部門，交到人；
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突；
5、各位幹事在迎新工作中手機必須開機，以便於工作時能及時聯繫；
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。
十二、突發事件處理：
1、查看天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，並要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼籲其他同學貢獻雨傘，事後儘量全部歸還；
2、新生接待期間，若發生財務丟失情況，需立即將情況反應負責老師，接待人員要穩定丟失財務同學的情緒，並保護好現場的證據；
3、新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離，立刻將中暑同學送往醫務室選擇陰涼通風的地方休息；並多飲用一些含鹽分的清涼飲料，還可以塗抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脱時應立即平卧，及時上醫院經脈注滴注鹽水。
為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作，特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。
(二)報到地點：
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
(三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人)。
二、迎新工作領導小組
組長：
成員：各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開協調會
1.由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，佈置迎新工作。
2.各系、後勤處、團委、保衞處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2.學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程序。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4台刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等，並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現教中心負責檢查網絡，確保迎新期間網絡暢通，保障新生入學資格審查順利進行。
4.保衞處安全保衞值班電話24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作，確保迎新期間零事故。
5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查，新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求：計財處、招就中心、團委、保衞處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、准考證等信息，進行入學資格審查。
3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5.户口遷移證和身份證(保衞處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關係(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續，在新生入學報到時辦理。
6.入學新生辦完報到所有手續後將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中後再轉交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校後由各系志願者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
(2)主路(預案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。
(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學院(往返)
二號線路：客車站—學院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協調迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳，烘托氣氛;聯繫新聞媒體，做好宣傳報道工作。
2.營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。
(三)保衞處
1.做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜。
3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，製作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。
4.根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。
(四)教務處
負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者，於8月21日前將名單及聯繫方式報學生處。
(六)計財處(學生資助中心)
負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。
(七)後勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在牀位上不得任意更換並製作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和傢俱，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內傢俱配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學院統一設立的`接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫療服務工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區域衞生。
6.協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買、擺放。
(八)招生就業指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統調試。
2.負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。
3.做好滯後到校新生的資格審查，合格後通知學生所在繫帶領學生完成相關入學手續辦理。
(九)學生處
1.制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總調度，佈置迎新場地。
2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。
3.負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。
4.負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。
5.負責新生入學教育內容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策諮詢、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。
9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學生或學生幹部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和複查工作，各系請於8月21日下班前將資格審查老師的聯繫方式報招就中心)。
3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作並引導至招就中心進行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導員、學生志願者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯繫方式請於8月24日下午下班前報學生處)。
6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。
9.迎新工作結束後，及時將學生寢室安排表(電子版，新生應具體到牀位)報給後勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作，及時統計報到人數，有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。
根據學院整體安排部署，為切實做好迎新生入學工作，按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求，樹立學院文明、規範、高效的良好形象，結合我院迎新工作實際，制定建築工程學院20xx年迎新方案如下：
一、指導思想
遵循學院整體部署，按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求，增強服務意識，提高服務質量，做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
二、原則：高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領導小組
組 長：劉孟良 李 平
副組長：常愛萍
成 員：
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 鋭
趙珣皓、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東豔、羅旭紅、何 山、申 昊、張 羣、張家銘、唐 蘭
學生幹部若干
2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任：胡超雄 李 峨
工作人員：
崔建娥、李鋭、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣皓、羅龍香、向永進(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間：20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查，7日下午2：30開始迎新工作，並請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學教育：9月10日開始，在軍訓中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業技術學院20xx年新生入學教育方案》)。
3、新生軍訓：9月10日至9月21日，共計12天。9月9日下午4：00，軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生幹事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。
4、開學典禮：9月10日上午8點38分，全體新生參加，學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點：新校區足球場(如時間、地點如有變動，另行通知)。
5、新生上課時間：9月22日-23日新生領書，24日開始上課(具體由教務處安排)
6、學校統一安排接站時間及地點：
長沙火車站及武廣高鐵站：
9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00
汽車南站、西站、東站：
9月8日、9日：7：00-17：00;
南院體院館前設新生接待點：
9月8日、9日：7：0017：00
五、現場迎新地點
1、新生報到地點：新校區圖書館內一樓西頭;
2、新生繳費地點：圖書館內一樓東頭
3、其它：購買校園信息卡等均在體育館，公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人：李峨
職責：總體協調學生線及接待組的調度督查工作
下設報到聯絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯絡組：崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責：
(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所，佈置好報到接待工作台;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關係等資料;
(3)負責新生基本信息輸入與核對工作，嚴格按照錄取通知書接收新生;
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作，引導新生按照報到程序完成報到任務;
(5)負責核定各專業新班報到人數和配置人數，注意不要把同名同姓的學生編在同一班級，且保證每個班級有一定數量的女生;
(6)負責統計學生身高、鞋號，以便學生領取軍訓服裝;
(7)統計新生報到信息及時上報院領導。
2、公寓組：陶堅、李鋭、趙珣皓、羅龍香
工作職責：
(1)負責張貼新生宿舍分佈及牀位的安排與調整，安排學生住宿;
(2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識，注意防火防盜，杜絕宿舍區域危險事件的發生;
(3)設立問事處，幫助學生及家長解決疑難問題;
(4)及時協調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問學生，瞭解學生的入住情況，及時幫助學生適應入住環境;
(6)負責公寓的內務管理及評比工作;
男生公寓組：陶堅
女生公寓組：趙珣皓
(二)迎新二組 負責人：胡超雄
下設：後勤組、宣傳組、機動組
1、後勤組：雷瓊 黃怡、申昊
工作職責：
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問題，發放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務工作，包括聯繫後勤部門確保開水供應，飲水用具到位等;
(3)負責建築工程學院新生接待點的衞生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的'配備。
2、宣傳組：胡超雄、曾猛、張又方
工作職責：
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;
(2)負責宣傳欄的製作和佈置;
(3)負責迎新宣傳展板的製作和佈置;
(4)負責宣傳橫幅的製作和佈置;
(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組：馬慧
職責：協助各組做好迎新服務工作。
(三)諮詢組 負責人：常愛萍副院長
工作人員：
陳東豔、羅旭紅、何 山、申 昊、張 羣、張家銘
工作職責：
(1)負責設置專業諮詢台，開展專業諮詢活動，宣傳本學院的辦學特色;
(2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況，讓學生家長放心;
(3)負責解答學生有關專業上的疑問，正確引導學生了解專業;
(4)組織有經驗的教師對新生進行專業教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作，並將審批表彙總報送學生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書，按新生錄取通知書上的信息現場接收新生;對於專業的變動和二級學院的變動，必須由部門負責人親筆簽字後方可辦理變動報到手續。
3、要求迎新工作人員高度重視，加強協作，確保各項工作井然有序，保質保量的完成各項任務，做到熱情、規範，並將我院良好形象展現給學生家長，讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣着整潔，儀表大方，做到熱心、細心、耐心，要明確崗位責任，按時到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣，提醒迎新人員提前預備雨傘，確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到後順利適應學校集體生活，李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建築工程學院學生會同學晚間走訪宿舍，以便及時瞭解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態，早做疏導，防患於未然。
丹桂飄香，秋風送爽，又是新的學年，又是新的起點，為了更好的做好本年度外國語學院學生會公寓部的工作，為了給廣大的同學構建更加舒適的公寓文化生活，為此我部特制訂本年度的工作計劃。
寢室是同學們生活、學習、交往、娛樂、休息的主要場所，也是同學們人生觀、價值觀形成的第二舞台，學生公寓的安全穩定直接影響着學院的和諧發展，加強學生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的.。為創建和諧、文明、高雅的學生關於文化氛圍，豐富學生的寢室文化生活，增強學生的社會責任感和培養學生的主人翁精神，外國語學院學生會公寓部XX—XX年度工作計劃具體如下：
一、常規工作
1、制度建設
完善檔案和各項規章制度，包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衞生監督小組成員日常管理制度，制定衞生監督小組成員評優制度、公寓委員工作職責等。
2、常規衞生檢查
每週二或者週四對外國語學院學生公寓進行檢查，每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衞生檢查中出現的未疊被子、寢室內務差的寢室上報學生科，進行全院通報。對大功率抽查出現的違規使用大功率電器的寢室或個人，收繳其大功率用電器，並上報學生科，由學生科對其進行處理。
二、特色活動
1、九月份到十一月份的工作重點：引導新生儘快適應大學生活。
（1）“心連心——走訪新生寢室”活動，瞭解新生寢室的動向，為新同學排憂解難，併為新生寢室美化大賽及公寓文化節做好宣傳。
（2）整理寢室檔案，收集外國語學院大一、大二寢室長的聯繫方式，實行牀鋪對人制，為今後的工作做好基礎。
（3）結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排，為此活動進行宣傳和相關的指導，並爭取在美化大賽中取得優異的成績。
（4）十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會，加強新生寢室的各方面建設。
（5）十一月份為了構建和諧安全的寢室，我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動，並展示我院前一年度的星級文明寢室，鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點
（1）做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
（2）做好第六屆公寓文化節的組織工作，並加強對公寓之窗的宣傳力度。
為了切實做好我院的迎新工作，為了更好地服務來自各省市的新生及其家長，為學校的學生工作樹立良好的形象，確保新生順利入學，根據我校有關迎新工作文件和學校的統一部署和安排，並結合我院的具體情況，特制定詳細計劃如下：
一、成立院迎新工作領導組
總負責人：
組長：
副組長：
組員：學生會各部成員。
二、做好迎新前期準備工作
1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)
2、做好相關的宣傳工作，出宣傳板2塊，條幅1條(主要由宣傳部負責),準備"新生入學須知"和"家長鬚知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排，召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人，安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議，將迎新工作具體事宜和安排向學生幹部進行説明部署。
三、注意事項及要求
1.根據迎新工作安排時間及分組，各學生幹部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進行點名，對無故遲到或未到的學生幹部嚴肅處理。
2.每個學生幹部均需參加迎新培訓，進行整體的思想整合，做到"以為新生服務為己任"，樹立良好的學生幹部形象。
3.迎新工作中應做到責任有序、熱情有度，耐心誠懇地為新生報道服務。
4.迎新過程中出現突發事件，應及時向負責人反映;負責人無法解決的問題應迅速向中文系領導班子彙報，嚴禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結束後，以各小組為單位上交工作總結，對存在的問題及時總結反映。
6.本次迎新實行首問負責制。
四、接新生工作的工作流程：
各組內部分工明確：
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳，憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執單、身份證原件、准考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打印)
3、新生交錢。
4、準備領取軍訓服的`憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領導老師及時聯繫，協調處理
2、突發性事件的處理(包括：新生行李的丟失，沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度：
為了迎新生工作的順利進行，對工作人員進行有效的管理，特制定以下考核制度：
1、今年的迎新工作必須高度重視，要認真執行學校有關規定，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利、安全、有序地進行。
2、制定考勤表，所有人員必須全程在場。
3、工作中現場工作人員以身作則，接待熱情大方，衣裝得體，工作做到有始有終，真正體現出藝術學院大學生良好的精神風貌;
4、迎新生工作總負責人以及各組的組長，各部的部長，對自己各部門成員做好考核，工作結束後工作總結中附考核表;
5、迎新工作當中如出現不服從安排，鬧情緒等一系列有損學院形象的工作人員，馬上上報主席團，按學院規章制度，嚴肅處理。
六、所需物品：
1、11級各班新生名單，桌子5張，椅子14把;藝術學院各學生組織部門的簡介;飲水機一個，(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本，黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業分類註冊所需)等其他設施。(組織部負責採購任務)
七、其它：
1、迎新生前的準備工作，包括宣傳、桌椅、水及其它設施;
2、各負責人抓好工作責任落實;
3、顧全大局，配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作緊急事務預案
1.下雨
措施(1)：迎新工作人員每人佩帶雨具，保證兩個工作人員接送一個新生。
注：如下特大暴雨，聽從學院統一安排。
2.特困學生，沒帶學費，無法及時註冊的
措施：及時向學院彙報具體情況，徵求綠色通道。
3.新生在入校註冊過程中的突發事故(行李丟失，忘帶證件，領取軍訓服或卧具的時候與別的同學發生爭執等)
措施：(1)每個迎新工作人員必須服務到位，直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點後工作人員方可離開，再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團。
××年迎新生工作花費預算
1.桌子5張，椅子10把;
2.藝術學院各學生組織部門的簡介;(500份，每份0.3元。共150元)
3.飲水機一個，(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶，每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋，每袋5元，5*2=10元)
4.稿紙2本，黑色簽字筆10支(稿紙每本3元，3*2=6元。簽字筆每支1.5元，1.5*10=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份，午飯晚飯共40份。5*40=200元)
6.新生名單打印(10份，每份0.5元。共5元)
預計總花費：150+14+10+6+15+200+5=400元
【晚會主題】春華秋實——青春不滅的火焰
【晚會時間】
彩排時間
第一次彩排時間：20xx年11月24日
第二次彩排時間：20xx年12月1日
第三次彩排時間：20xx年12月8日
演出時間
(待定)
【晚會地點】
隴東學院大學生活動中心
【晚會對象】
隴東學院土木工程學院全體師生
【晚會主持人】
男主持人：
女主持人:
(以上主持人只是初步擬定)
【晚會形式】
本晚會主要以團學表彰為主，開始穿插短暫視頻，有我院微博研究協會的積極參與活動，最後以歌舞表演的形式向辛勤勞動的老師和全體同學致以新年的問候，並在新年到來之際營造一個喜氣祥和的氣氛。
【舉辦單位】
主辦單位：隴東學院土木工學院
承辦單位：土木工程學院團總支學生分會
協辦單位：土木工程學院藍圖建築學會
土木工程學院測量技能學會
土木工程學院微博研究會
土木工程學院“DIY創意無窮”愛藝手工社
一、晚會安排
【前期準備】
宣傳階段
1.準備宣傳單(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，)
2.發通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處。
3.網絡宣傳，通過騰訊微博、人人網進行宣傳。主要由微博研究協會負責。
4.海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備階段
1.各節目的排練，文藝部要深入班級指導，登記好他們所要的音樂，並進行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準備)
2.12月10日前，籌備小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿由主持人撰寫好。
4.總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要儘快製出。
3.11月底進行第一次大彩排，在彩排(地點)，邀請各級同學，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等都要符合。彩排階段
1.第一次彩排確定具有潛力的節目。
2.第二次彩排確定具有魅力與説服力的節目。
3.第三次彩排確定最終演出節目。
正式演出階段
1.對節目進行最後審核，並對各節目負責人、工作人員等做最後動員。
2.演出過程各負責人就位確保演出的順利進行。
3.嚴格按照程序進行。
物品籌備階段
1.宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月10日)，節目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節目單等)在12月10號準備好。
2.舞台佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準備好。
3.服裝、燈光、化粧等在12月10日做好準備。
4.舞台佈置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準備好。
5.主持人服裝、禮儀服準時到位。
【前期具體組織安排】
節目組
組長：醴婷副組長:閆寶榮組員：文藝部所有幹事
1.負責晚會節目管理，包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。
2.負責節目排練的進度及質量。
3.負責節目的篩選，深入班級具體對節目進行指導和篩選。第一次彩排節目數：35個左右。第二彩排節目數20個左右。第三次彩排節目數15個左右。正式演出節目具體根據節目質量類型確定。(具體各班節目聯繫人名單見附錄1)
4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。
宣傳組
組長：楊瑞副組長：雷浩博組員：宣傳部所有幹事
1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。
2.負責彩排過程現場攝影及dv攝像。
3.舞台的所有佈置。(包括彩排過程中的黑板佈置)
4.演出過程攝像請專業人員負責。
5.活動前後信息的撰寫與報送。
會場佈置組
組長：喬旭輝組員：體育部幹事公寓部幹事
1.彩排及演出過程中會場的所有佈置。(具體見附錄2)後勤保障組
組長：劉玉銀組員：實踐部部分幹事
1.彩排及演出，引導嘉賓入座、及給評委及領導送水，負責活動過程中的`一切後勤保障。(提前準備熱水兩壺，以及水杯、茶葉等的準備，人員最多三個)
秩序組
組長：喬旭輝組員：體育部所有幹事
1.負責會場紀律維持，前場和後場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)
2.物品購買：包括晚會小禮品及請柬等(具體根據宣傳部，文藝部，學習部要求進行購買，辦公室會派人協助)。
3.彩排及演出前一天準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
4.晚會期間，會場後勤保障以及處理緊急情況。
5.購買物品由統籌組做出相應的清單，在購買時務必收正規發票。
6.疏導觀眾進退場。
(人員座位安排見附錄3)
機動組
組長：成斌副組長：桑曉飛組員：辦公室所有幹事
1.晚會期間，處理緊急情況。
2.協助各部物資採購，並進行詳細的登記。
3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。
4.音響話筒的調試，音響類需求的保障。
5.晚會過程中人員的臨時調配。
遞麥收麥組
組長:張統一組員：心理健康部所有幹事
1.負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。
2.此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。
節目聯絡組
組長:王海濤副組長：王亞軍組員：實踐部、公寓部幹事
1.組織演員在後台等候、並組織他們按順序上台。
2.聯絡節目的主要負責人，根據節目演出順序，確保節目按時開演。
道具組
組長：王亞軍副組長：劉吉奎組員：公寓部所有幹事
1.確保節目演出過程中道具的擺放及撤離。
2.在彩排或演出前一天聯繫各節目負責人，準備好演出的道具，確保節目的正常演出。
3.節目彩排及演出過程中對道具的管理。(道具由各班節目負責人負責準備)
主持禮儀組
組長：孟海清副組長：張雲霞組員：學習部所有幹事
1.確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。(請柬的製作)
2.深入我院每個班級確定禮儀隊並進行培訓。(人數待定)
3.負責主持人的選拔和培訓，並且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。
晚會通知組
組長：田青組員：祕書部所有幹事
1.發放所有文件及有關通知的下發。
2.製作所有節目單。
3.對彩排及演出結束後所有數據的統計。(包括具體的評分表及評委所列各個建議進行彙總)
音樂組
組長：郭鵬組員：組織部幹事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據節目單)
2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。
3.負責一切協調工作。
應急組
組長：鄧起副組長：成斌王泉霖郭鵬
組員：所有學生會幹部成員
1.解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。
2.確保演出正常進行，所有程序的合理協調。
邀請嘉賓組
組長：鄧起副組長：董鵬剛白莉珺黃小峯
組員：成斌王泉霖郭鵬醴婷田青
1.負責邀請學校、學院的各位領導和老師。
2.邀請各二級學院的學生幹部。(學生分會主席、團總支副書記)
3.邀請本學院各班同學。
【後期工作】
1.在晚會彩排及正式演出結束後各工作人員必須對會場的及時清理等。(包括桌凳的歸位，物品歸還等)
2.各部門、各班一定要對彩排過程中組織上出現的問題進行歸納與總結，吸取經驗教訓。
3.各部門、各班要馬上進入下一階段的準備。
4.在演出結束後要對具體數據進行統計，評最佳節目的依據。
二、晚會應急預案
1.上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
2.任意節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20分種內仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
4.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
5.在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由秩序組負責現場秩序的維持;由音樂組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
6.在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，全體學生幹部留下清理會場。
7.其它緊急情況發生時，由應急組負責處理。
三、晚會注意事項及須知
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2.彩排及演出結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.彩排及演出結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4.如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
5.彩排以及正式演出過程中，要求每位工作人員着正裝，以及佩戴工作證。
6.望各負責人認真對待，學生幹部必須以身作則，嚴守崗位，做好帶頭作用。
7.正式演出過程中攝像，具體由攝影專業人士負責，以及後期的光盤刻錄等。(具體由社團部王泉霖負責協調)
四、晚會具體實施
1.彩排場地申請
2.主持人及四位禮儀到崗
3.發放節目單
4.會場服務器具
5.引領觀眾進場入座
6.借用所需工具工作
7.音箱設備調試工作
8.準備好晚會所需伴奏
9.服裝道具準備工作
10.搬運桌椅及電腦
11.換衣間服務人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞台道具服務人員到位
14.照相及dv工作人員到位
15.後勤保障人員到位
一、本科新生有關工作日程安排
（一）
1．8月21日（星期一）獨墅湖校區各院系辦理入學報到手續，接待場所設在獨墅湖校區（具體地點另定）。
2．8月22日-23日入學教育。
（二）
1．8月22日（星期二）校本部、東校區、北校區各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續，接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區、應用技術學院（周莊）校區。
2．8月23日本科新生入學教育。
（三）8月23日18：30-20：30新生入學英語考試。
（四）8月24日-9月10日軍訓。
（五）9月10日（星期日）全校XX級本科生軍訓彙報，開學典禮。（文正學院、應用技術學院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）XX級本科生正式上課。
（七）XX級本科生的體格複查工作由校醫院具體安排時間。
二、新生接待工作
（一）接待程序
1．在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站，將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區、文正學院、應用技術學院。
2．8月21日6:30開始，獨墅湖校區：文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫學院基礎醫學系、藥學院、生命科學學院、放射醫學與公共衞生學院等院（系）及財務處、保衞處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3．8月22日6:30開始,東校區：外國語學院、體育學院、商學院，校本部：法學院、數學科學學院、物理科學與技術學院、計算機科學與技術學院，北校區：電子信息學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衞處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區辦理報到手續，應用技術學院的新生在應用技術學院（周莊）校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
（二）車站接待人員工作安排
1．各院系接站人數安排表(另附）。
2．各接站人員交接班時間、地點及具體要求：
各批次（除第一批）接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處（十梓街一號）準時上車，過時不候。一旦過時，自己乘車去接待地點，請自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均於當日5:45在校部車隊上車,最後一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車，最後一批接站人員18：00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師，電話：65112446，並通知有關迎新接站人員於8月20日（週日）下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
（三）各部門分工
1．校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，並在接待現場設立校長接待處，參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部（處）、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。
２.獨墅湖校區管理委員會
負責協調獨墅湖校區的迎新工作。
３．教務處
負責編排新生名單、新生學號並印發至各學院及相關部門； 《1》《2》《3》
負責各車站接待工作的安排及協調；
統計新生報到情況；
在新生報到過程中，協調各院系和有關部門工作。
４．學生工作部（處）
負責制訂和實施新生入學教育計劃，策劃並負責開學典禮。
５．學生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍；
負責協助聯繫新生陪同人員的住宿；
負責新生報到時發放《學生校園生活指南》。
６．蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司
負責汽車調度工作；
保證在6：30-22：00期間食堂供應，水灶、浴室開放；
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.*2樓
負責新生體格複查工作；
負責開學典禮會場的佈置；
負責各車站及接待現場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應；
負責校本部和獨墅湖校區校長接待處的場所及設施的保障工作。
７．保衞處
負責與市有關部門聯繫落實三個車站分設迎新接待站工作；
負責校內安全保衞及各校區迎新期間的門衞工作；
確定各院系、各部門迎新接待組位置（蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司協助）；
處理新生接待過程中的突發事件；
負責外來車輛的管理工作；
辦理户口登記手續；
負責在各校區設置路標；
負責與公安部門聯繫，確保校區周邊的.交通安全。
８．財務處
負責新生的培養費、學雜費等諮詢；
負責提供新生欠費名單，並及時統計交費情況。
９．宣傳部
負責迎新期間宣傳工作。
10．招生辦公室
負責解釋招生有關事宜。
11.資產與後勤管理處
負責提供水電等物質保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建築工地與學生學習生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1．憑入學通知書到各院系接待點報到，領取學生學號（學號用教務處新生名冊放大複印後剪下，以防寫錯）、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通，因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款，交照片，遷移户口的學生交户口遷移證，黨團員交組織關係，最後各院系在入學通知書加蓋報到章並收回考生本人攜帶的檔案。
2．住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿，憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。
四、其它有關事項
1．切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作，使新生入學後就能儘快穩定思想情緒，熟悉學校環境，集中精力學習。
2．迎新期間，各院系、各部門要注意做好安全保衞工作，有關院系、部門按指定地點設接待處，社團不得在新生宿舍區開展活動。各接待處應在火車站末班車（22:00）回校後才能撤崗，各院系、各有關部門（單位）在18:00-22:30間應有人值班，並將值班電話號碼報教務處，以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衞部門需安排人員日夜值班，夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍裏留宿。迎新工作人員均應佩戴校徽和迎新工作證，以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4．食堂要加強值班，保證在6:00-22:00間正常供應，注意飲食衞生。校醫院要安排日夜值班，及時處理傷病員。
又是金秋送爽，丹桂飄香，秋高氣爽的九月天，告別了暑假激情的喜悦之中，迎來的是我們一個嶄新的開始，新的學期，新的起點，夢想在這裏重新插上翅膀，工程學院團委學生會生活部，熟悉並不陌生，因為上一學年的風風雨雨、分分秒秒，我們都一起見證，一起走過，心中有着太多的感慨!院生活部，作為團委學生會的一個部門，以服務全院的同學為宗旨，認真的做好本部門的每件事情，認真積極地配合學院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下：
一)在迎新時，學生會生活部會把準備好的宣傳單交給迎新的人，讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單裏的內容是：
1、手機的保養以及使用時的注意事項
2、如何辨別推銷、行騙行為
3、附有學校的地圖，方便家長新生購物
二)就軍訓期間，生活和副部會走進宿舍，瞭解大家所需以及生活中遇到的困難，並給與適當的解決問題的方法。
三)調查問卷：主要讓調研部幫忙設計調查問卷，主要內容是：
1、你心目中的生活權益部是怎樣的?
2、生活權益部該怎樣幫助大家解決生活上的'問題?
3、你最想了解大學生活的哪些方面?
4、你覺得大學生活中最常遇到的問題有哪些?
5、你對生活部定期檢查宿舍怎麼看待?
四)和輔導員商量新生在軍訓期間怎樣過這個有意義的中秋節?
五)接近接近九月軍訓尾聲時，發宣傳單介紹武漢小吃文化，好玩的地方，為大家過國慶節作參考。
六)條件允許的話我們生活部會聯繫賣票處，幫助新生解決買火車票回家的問題。
以上是生活權益部的迎新的初步策劃，在過程中我們會不斷的改進和完善。
學問齋