總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，讓我們好好寫一份總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢？下面是小編為大家整理的關於學校辦公室工作總結，僅供參考，歡迎大家閲讀。
本學期以來，在校長、主管副校長的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來説每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下：
一、認真履行職責，積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次，全體師生會議2次。會前做好各項準備工作，做好會議記錄，及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發，複印工作。及時請領導閲辦，本學期起草學校各類計劃7個，各類彙報材料3個。
3、完成年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作，檔案工作在主管副校長的支持、年級、後勤的積極配合下，通過了河南省檔案規範化三級認證。
4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作，做好材料的發放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。
6、能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作，做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習，並收集材料。
8、印製教師聘用合同，完善教師聘用材料。
(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作
1、印製安全目標責任書、關於h1n1防控的告家長書等文字材料。
2、協助主管副校長搞好雙評一管材料的收集工作。
3、協助主管衞生的副校長搞好衞生考核評估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衞生打掃，起到表率作用。
二、堅持學習，提高覺悟
我嚴格按照某某同志提出的勤於學習、善於創造、樂於奉獻的要求，堅持講學習、講政治、講正氣，始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上，腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚鋭氣和浩然正氣，努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是無規律，不由自主。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，本學期，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作，投身教改
作為八年級年級的任課教師，服從年級領導，認真完成教學任務，積極投入我校的課堂教學改革，努力踐行，做到備課認真，作業批改及時。上課不接打電話，爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來，在領導和同志們的關心支持下，工作也取得了一定的'成績，但距領導和同志們的要求還有不少的差距：
1、由於工作能力的限制，平時的工作缺乏必要的記錄，上級文件沒有形成轉發的制度，工作不力，有負領導的的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠，有時候只知道埋頭拉車，造成不必要的誤解。
3、由於自己是年輕，工作中缺乏強有力的管理，開展工作時缺乏魄力和創新能力。
4、校長室的衞生一直不夠好。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠，成效不大。
(二)今後工作的思路
1、沒有規矩，不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本着從嚴、從細、可行的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室基層的管理者，既是指揮員又是戰鬥員，是領導意志、意見的體現，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，積極為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時彙報，也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。
總之，完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙，應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中，我一定會進一步解放思想，緊跟學校的工作思路，積極配校長、副校長、年級的工作，認真實踐課堂教學改革，與時俱進，開拓創新，在現有工作的基礎上更上一個台階!
學校辦公室是為校長服務的，是校領導和各科室領導的中介，是為廣大教職工服務的，是學校的綜合管理部門，是學校領導的參謀助手，是上情下達、下情上匯的樞紐，是學校的窗口。半年來，在校長的正確領導下，我們按照學校工作計劃，克服困難、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了本學期的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況總結如下：
一、強化服務意識，做好校內外接待工作。
作為學校的窗口部門，辦公室精心籌劃，周密部署，盡心盡力安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有通過不斷學習，把握工作方向，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致，才能實現效益的.最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學生做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、強化大局意識，確保學校各項工作順利開展。
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議的順利召開。
三、強化責任意識，認真落實辦公室工作職責。
辦公室工作能否出佳績，關鍵在於是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我強化了責任意識，發揚了高度負責的精神，對自己工作敢於負責，盡職盡責，創造性地開展工作，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作。
甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，要能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。為使本學期各項工作更加順利開展，本人主要做了以下工作：
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閲和分類歸檔整理，並按文件、通知要求，落實校內文件籤閲制。
3、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料，協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、公示等，起草工作報告、總結、計劃等。
4、加強校務公開工作和學校信息宣傳報道工作。充分利用學校宣傳欄和電子屏等，對我校重大事件及時的宣傳和推介。
5、定期完成校長實績公示材料的撰寫工作，確保及時更新。
6、做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔，等相關材料的收集歸檔工作。
7、做好教職工考核彙總工作。
8、做好教職工計劃生育查體工作。
9、完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
總而言之，今後的工作中要在校長的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，完善公文處理，規範工作程序；強化諮詢和參謀職能；保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習，切實改進工作作風，進一步提高為校長、為教師服務的能力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口，學校辦公室工作。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了20xx--20xx學年度的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的.理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先後承辦了國小校長任職資格培訓、第一期中國小校長提高培訓、全區教育幹部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，紮紮實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，並按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閲和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件籤閲制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體温並作好記錄，為學校營造XXX、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計劃生育工作；做好門衞工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程序；繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的着力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的.起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料台帳積累,為爭先創優工作再上新台階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
校長辦公室是校長、黨總支處理學校日常事務的工作部門，負責學校的人事、保衞、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。
校長辦公室的工作人員應堅決執行黨的方針政策，密切聯繫羣眾，為加強領導和羣眾的聯繫，科學管理學校，完成學校交給的'各項工作而積極、主動地開展工作。
人事幹事職責
一、負責學校正常的人事調配
1、堅持原則，按規定辦理調出調入人員手續。對調入人員要詳細瞭解情況，符合條件者向各主管校長介紹，經校長辦公會通過後，報區教育局人事科批准，方可辦理有關手續;申請調出人員要有本人書面申請，經校長辦公會通過方可辦理調出手續。
2、核定編制。
3、調配方面的統計報表工作。
二、工資福利工作
1、做好教職工正常轉正、定級、調資。
2、掌握並執行有關政策，例如生活困難補助、死亡人員喪葬撫卹、遺屬困難補助及探親、病事假、產假等待遇。
3、每月酬金的統計。
4、獎金、書報費、洗理費、煤火費、冷飲費、交通補助費等統計及審定工作。
5、做好養老保險、事業保險、殘疾人等工作。
6、管理好教職工的人事檔案，做好檔案的整理及科學管理，並做好外調函調的接待和回函工作。
三、協助黨總支、校行政做好教職工年度考核及獎懲工作。填寫上報獎懲、評先進登記表及黨員年報。
四、協助校長做好職稱評定工作，包括與上級核實指標，審核申報職評人員資格及各種有關資料和報表。
五、配合醫務室做好計劃生育工作。
六、注意瞭解教職工本人及家庭情況，做羣眾的知心人。
七、按照要求，及時準確做好各項統計報表工作。
八、管理校印，堅持用印製度。
九、接發電傳及時準確，並按要求通知有關人員辦理，手續清楚。
十、為到年齡的教職工辦理離、退休手續，並協助有關部門做好管理工作。
十一、黨總支及校務辦公室的臨時性工作。
校長辦公室主任全面負責校長辦公室的工作。
一、每學期制定辦公室計劃並做好工作總結。參加校長辦公會、行政幹部會及職稱評定的評委會，做好會議記錄，並負責協調落實有關工作。
二、促、檢查人事幹部工作。其中包括:教職工調配;酬金統計;辦理離退休手續;職評、評優及後期工作；政審(發展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報各種有關人事工作的報表及內勤工作。
三、督促、檢查保衞幹部做好學校的各項保衞工作及其相應的宣傳工作。
四、協助做好老教協的工作，關心離退休教職工的生活，切實幫助他們解決生活上的困難。
五、督促、檢查有關人員熱情、細緻、周到地做好接待來賓工作、辦理本校師生出訪手續工作；同時要做好與國內、外一些重點學校聯繫和交往的工作。
六、牽頭做好學校的文書檔案工作。
七、牽頭做好撰寫校史、校志及人物誌等項工作，負責校史紀念館工作，並做好校友會的工作，調動校友的積極性為母校作貢獻。
八、做好校長、書記交辦的日常事務性工作。
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期，雖然我正式承擔其辦公室的全面工作，但我在辦公室已經整整工作四年了，對辦公室的工作應該説很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結，對分配的任何工作都沒有怨言，全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期，為了落實學校總體工作目標，全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風，依託高立意、低起點、嚴要求的工作策略，穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，為學校總體工作計劃的實現發揮了作用，現將個人工作總結如下：
一、對辦公室工作，提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷
1、召開了更夫工作會議，簽訂了用工合同和責任狀，實行基本工資和獎金分開發放的方式，本學期更夫人員上崗及時，責任心強，安全保衞工作收到實效。
2、調整了保衞人員的'工作時間，和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結，明確了每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業務學習，沒有特殊工作都能準時出席，認真記錄。增強了服務意識，注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候，大家都能夠注意態度和方法，和同志們的關係處理得比較和諧，沒有發生一起語言衝突，各項工作都得到了教職工的支持，落實順利。辦公室全體人員空前團結，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發，從學校整體利益出發，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道，分工明確，責任清晰，精誠團結，密切配合，將各項工作落實到位
1、賈立革老師嚴格考核，一視同仁，原則性強，方法恰當。本學期共考核遲到7人次，不戴胸卡6人次，超假人員16人次。配合值周長明確七點以前到校人員，及時通報，表揚先進。配合門衞管理外來人員和外出學生主動認真，特別是在“非典”時期。
2、王雪鷗老師對學校教師情況心中有數，各種報表及時準確，本學期上報了《國中高級職稱科技人員一覽表》、《安達市中國小在校職工基本情況統計表》、《教職工年齡結構統計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事，原則性強，每次使用都認真做好記錄，讓領導審批簽字，避免了公章使用上的不安全性。本學期開具介紹信300多張，工張使用次數達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁，對學生、對家長、對教職工都能做到態度和藹，服務熱情。對上級下發的文件能夠及時轉交給相關領導，及時回收進行分類整理存檔。接待外來人員100多人次，打印材料7萬餘字，外出30多次。擔任高一美術欣賞課認真備課，上好每一節課。
3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效，對各項外出落實的工作不辭辛苦，而且自己拿了不少路費，對校務日誌的記載工作能夠嚴格按要求及時準確記好，對非典時期的報表工作及時準確，對外教工作的陪護工作充滿熱情，對英語班的各項工作毫無怨言。本學期共打印材料二十餘次，接待外來人員四十人次，接聽傳達各種電話二百多次，對外到郵局、教委、政府等部門一百多次。
今年以來，辦公室在學校和後勤處的正確領導下，在各部門的大力協助下，團結一致，務實進取，開拓創新，較好完成各項工作。現將一年來的工作總結如下：
一、做好後勤服務和宣傳。一是組織編寫《後勤信息》，展現後勤工作實績，突出重點工作，加強內部交流,力求全面展示後勤人積極向上，努力勤奮踏實的精神風貌和形象。按照後勤處要求，以“打造精品期刊”為目標，本年度完成八期，撰寫並編輯信息85篇、近15萬字的文章。內容包括逸夫科研樓交接及運行準備、鍋爐房改擴建臨時工程、推進電增容外電源工程、社區衞生服務站的體檢及考核、學生公寓改造裝修、新食堂建設運行、校園節能、運行監管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀要。整理完成40期、近4萬字的會議紀要。三是編寫新聞。向學校宣傳部發稿題為我校安裝鐵路自動售取票機、我校節能項目獲住建部專項資金資助等共10餘篇新聞，達到宣傳的目的。四是整理後勤處20xx年工作總結，編制20xx年工作計劃。五是整理歸檔文件。及時印製文件簽收單，報領導簽收後，儘快印發，便於各部門遵照落實。本年度共收到各級各部門文件200多份，目前全部整理歸檔。六是及時更新網站信息。重點打造網上後勤服務功能，為公眾提供了直接參與的平台，達到師生員工共建網上後勤家園的目的。更新綜合新聞、後勤簡報、招標公告、服務資訊、專項工作等信息 550餘條，編輯上傳照片、圖片60多張。及時反饋網上報修350餘條，問題建議64餘條。實現我校後勤網站日均訪問量2375人次，目前校外466家單位已鏈接我校後勤網。
二、保障沙河校區後勤服務正常運行。一是組織沙河校區接收工作。完成動力設施、教室及宿舍裝備、食堂設備、校園設施等接收。做好水、電、通信合同手續變更及產權過户。簽署供用水合同及水費結算協議，清繳水費。歸檔文件圖紙20餘類。二是全面梳理沙河校區運行存在的問題，制訂應對性措施，實施搶救性修繕。維修改造水電設施，檢查及更換照明設施。維修上下水系統。實施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程，協商維修鍋爐設施，簽定完善沙河校區供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補充協議。三是認真做好沙河校區臨管期運行保障。組建工作隊伍，建立管理制度。設立沙河校區後勤服務臨時指揮中心，開展餐飲、公寓、物業、校園環境治理工作，修繕水電暖設施，編制管理辦法，採取臨時供暖措施，保證正常供餐;簽訂物業管理外包合同，維護校區動力設施、維保、綠地養護、保潔工作。四是研究制定沙河校區裝修改造計劃。分別從校園道路建設，屋面防水，完善綠化，補辦水、電、氣手續，改造食堂、宿舍、浴室、教室，建立校醫院等，共11個方面，提出維修改造計劃，為學校提供校區建設的決策建議。
三、完善物資採購及後勤公房管理。嚴格按照後勤及資產管理處物資採購管理辦法和勞保用品管理等各項規章制度，在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下，結合後勤實際的情況，採購各項物資。後勤處各單位物資採購包括辦公用品，辦公設備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等，由於採購種類較多，採購過程中嚴格按照各單位要求，通過正常的渠道和正當的方式實施採購，遵循“品種規格對路、價格合理、品質優良、數量適當、交貨及時”的採購原則，嚴格執行採購工作程序，根據核定的價格和質量，做好採購進貨。年初，普查後勤公房，理清房屋屬性。
四、後勤車輛及商業網點管理。做好行車記錄，嚴格按照後勤處的用車管理規定使用車輛，保持車輛內外的衞生，做好車輛的保養、年檢和車輛的保險工作，力求做到車輛無故障上路。全年出車共計390次，加油30多次。商業網點共計6家，為了商業網點的安全，定期赴各網點檢查佔位和用電情況，發現問題及時整改，安排人員按合同規定按時催繳租金。
五、推進後勤信息化建設。辦公室多次與設計方商討我校後勤信息化建設方案，並分別赴北京語言大學、華北電力大學、中國石油大學調研信息化建設情況，取長補短，積極思考推進我校後勤信息化建設工作，初步形成我校後勤信息化建設方案。
六、促進黨的建設。培養入黨積極分子4名，發展黨員2名。組織撰寫後勤黨建課題。
七、協調落實提案。年初，學校召開第三屆教代會、工代會提案，涉及後勤處的提案有8份，為落實好提案建議，暑假期間，協調物業中心、社區衞生服務站、接待服務中心、動力與工程中心等相關部門積極整改，截至目前全部落實。為做好校園標牌設計安裝工作，暑假前聯繫專業公司制定校園標識方案，暑假期間，協調修改方案內容，9月份開學前，在綜合樓、3號辦公樓和校園重點道路逐一安裝標牌。積極協調各部門整改落實黨的羣眾路線教育實踐活動徵求意見11份。
八、組織開展後勤工會活動。連續三年獲學校田徑運動會第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx，學校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學校女工聯誼會上，由辦公室牽頭組織自編自導自演的《後勤新聞聯播》，收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校後勤“思想政治工作先進集體”稱號。
本學期對於我們辦公室來説是非常特殊的一年，我們成為了人文學院團委、學生會的公共部門，我們的責任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學期中為了本部門的工作發展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索，在摸索中我們三人進行磨合，在磨合中產生默契，在默契中取得收穫。以下就是我們對本學期我們所做工作的一點總結。
一、基本工作到位
(1)文件製作及時、到位
辦公室的主要任務之一就是文件的製作。我們在文件製作上總是能跟的上其他部門的需要，而且書面文件做的比較到位，沒有出現錯別字、病句，很好的`滿足了團委、學生會的需要，也受到了上級的表揚。
(2)資料整理到位
團委、學生會工作中會有許多資料，我們辦公室很負責任的把這些資料都收集整理好，並且很用心的都分類分好，方便以後需要查閲資料時的找尋。
(3)與各部門的配合到位
辦公室在工作中負責與各部門的聯繫，各種通知都需要我們辦公室去發，我們在處理部門之間配合方面很到位，與各部門也有很好的關係，這對於我們部門以及團學組織的活動是一種很好的幫助。
(4)會議記錄到位
對於每次開會是的記錄，由繆佳琳主任負責，每次會議她都參加，都做好考勤以及會議記錄的工作。
(5)助理招聘、培養到位
本學期我們部招了九名助理，每個人都有自己的特點，在平時工作中我們儘量根據各位助理的特點安排工作。在平時，我們會注重對他們的培養，比如用word、實踐能力、動手能力，讓他們能適應團學工作。
二、“江南細節”攝影徵文大賽成功舉辦
(1)前期準備
首先，我們在最快時間內做出了策劃，這個成為了我們活動的一個大綱性的文件，它的問世代表着江南細節活動的啟動。這個策劃最大的特點就是我們江南細節是五校聯辦的一個攝影徵文大賽。我們蘇州科技學院人文學院將作為主辦方，特別邀請蘇州經貿職業技術學院、蘇州大學文正學院、蘇州職業大學、蘇州工藝美術職業技術學院參加本次攝影大賽。
其次，我們做好了通知。我們把發給我們人文學院以及其他兄弟學院的通知在第一時間發下去。並且都表示了極大的誠意，希望各兄弟學院能積極參加、支持本次活動。
再次，我們為了表示對其他四個學校的誠意，我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區，給四個學校送上了邀請函和策劃書，表示出了我們極大的誠意，四個學校也表示願意參加本次活動，並且會盡自己最大的努力來支持本次活動取得圓滿的成績。
在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯部聯繫，商討相關的贊助事宜。在雙方共同努力下，我們得到了企業的認可，有企業願意贊助我們江南細節，這將是我們江南細節取得成功的基礎。最終，昂立對我們進行了贊助，成為了江南細節的冠名贊助商。
(2)作品徵集
a、攝影作品的徵集工作
有了前期很好的準備工作做鋪墊，我們作品徵集工作還是比較順利的。
首先，在人文學院內部我們收到了很多做平，涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高，交了許多不同風格的作品。我們也收到上屆江南細節特等獎獲得者劉杏宏的支持，而且作品質量很不錯，讓我們看到校園攝影大師的風采。我們也很欣喜的收到了已經畢業的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作，並且最終也獲獎。
其次，其他幾個兄弟學院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學院的作品為最。他們交的作品不僅數量多，而且質量高，給了我們這次活動很大的支持。
再次，我們與其他幾個參賽的學校保持了很好的合作關係，他們的攝影協會都積極參加了我們的比賽，而且作品質量都相當不錯。有了他們的頂力支持，讓我們之前的既定目標得以實現。
在這裏，我們要特別鳴謝蘇州科技學院人文學院的葉文憲教授，他在得知有“江南細節”這樣一個活動之後，將自己平時的一些得意之作交給了我們，讓我們萬分感動。葉教授的支持，給了我們十足的動力和支持。
b、徵文作品的徵集
徵文作品的徵集還是比較順利的，我們也收到了各個年紀、各個學院的許多作品，都是抒發對江南優雅氣質讚美之情的。其中以人文學院中文系的作品最多，他們把自己當成詩人一般，用最唯美的文字詮釋着江南細節的魅力。我們也得到了人文學院“海月文學社”的大力支持，他們也派出了他們的優秀“作家”給我們提供了很多優秀作品，讓我們得到了鼓舞。
我們也收到其他參賽學校的作品，其中我們要特別感謝蘇州工藝美術職業技術學院那藍文學社的大力支持，使我們的作品質量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。
(3)作品評選
a、攝影作品的評選
11月26日，我們進行了“江南細節”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經過老師的評定，我們評出了特等獎一名，一等獎兩名，二等獎三名，三等六名，優秀獎七名，評委特別獎一名。具體如下表：
為了達到我們的預期目標，我們仍在不懈努力。
我們已經在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進行了展示，讓本校同學先睹為快。
再次，我們將實行策劃中的巡展的目標。我們會讓這次活動的成果在參賽學校以及XX區等實踐基地進行展覽，加大這次活動的宣傳力度。
三、短劇大賽做好了本職工作
短劇大賽作為本學期團委、學生會一個很重要的活動，受到了各方的關注，也給了我們很大的壓力。但是，在忙碌中我們還是很出色的完成了任務。
(1)做好了前期工作
短劇大賽前期準備中，辦公室做了很多事情。
首先，我們做出了一份比較出色的策劃，內容詳細，要求明確，計算精細。
然後，我們辦公室負責出通知和邀請函，也負責收報名表，做好劇務安排工作。
(2)決賽前做好了本職工作
決賽前，我們辦公室首先與書法協會合作，寫了八十多份邀請函，並且安排好了發送工作，讓各位校領導、實踐基地領導、各院的學生幹部都瞭解我們的活動。
決賽前，我們把榮譽證書都準備就緒，也將證書上的文字打印好。
決賽前最大的任務就是製作節目單，在各部門的幫助下，節目單順利出爐。節目單一共分三種，評委節目單、嘉賓節目單、觀眾節目單。
決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負的任務，並且及時做出了安排表，方便各部門明確自己的任務。
(3)決賽統計分數效率高
決賽那天我們辦公室的主要任務是統計評委的分數，我們部齊心協力，將工作出色的完成。不僅統計分數準確，而且速度快、效率高，很好的配合了短劇大賽的頒獎。
(4)不足之處
因為短劇大賽的前期準備工作和江南細節的活動時間發生衝突，所以那些日子我們確實很忙，而且有些手忙腳亂的，我們處理的時候有點着急，一些事情都延後處理了，但是問題不大。以後我們在遇到忙的時候我們要沉着冷靜，把事情一件一件的解決。
以上就是辦公室本學期的總結，希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創建服務型機關活動中，以隊伍建設為龍頭，以制度建設為保證，以豐富活動為載體，以厲行節約為抓手，以服務師生為重點，圍繞學院中心工作，採取系列得力措施，着力提高服務質量，保證了學院行政高效運轉，促進了學院穩定與發展大局。
一、加強隊伍建設，提高人員素質
工作質量和服務水平高低關鍵在人員素質。針對辦公室人員結構和素質狀況，院辦重點抓好四件事：一是經過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文祕、檔案三科，結束這三科有設置無負責人的局面;二是根據工作需要和羣眾評議，及時調整部分工作人員崗位，精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文祕、檔案、統計等重要崗位人員提供參加培訓機會，提高他們的業務素質;四是對全體人員的服務行為進行經常性的指導和集中教育，並注重分類指導，針對重點人員嚴格要求。
二、注重建章立制，規範服務行為
沒有規矩，不成方圓。為提高工作質量，規範服務行為，院辦先後出台“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規範”等制度規範，制定並堅決推行 “禮堂使用管理規定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日誌制度”等制度規定，不但為辦公室的服務工作提供了相關規範，更為服務工作的深化和經常性開展提供製度保證。
三、把握對象需求，大辦實事好事
瞭解師生動態，把握服務對象需求，變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區值班條件，院辦主動為值班室購置了熱水器，添置了電視，提供了必要生活用品和衞生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件，在學院物力有限條件下院辦積極協調辦公場所，拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據市內交通狀況，徵求主管部門意見，及時調整班車時間，保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求，院辦與有關中國小及時溝通，提供力所能及的服務;為保證行車安全，組織駕駛員進行體檢，對職業疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應，管理人員絞盡腦汁，奔波攻關……。
四、依託活動載體，提高服務質量
去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召，率先開展“百日安全競賽”活動，組織駕駛員學習新交法並進行知識測試，對服務質量廣泛進行問卷調查、結果排隊，對車輛燃油進行核算監控，對車容車貌進行定期檢查評比，對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動，弘揚了正氣，樹立了標兵，改善了服務，確保了行車安全。在辦公室日常工作中，院辦還開展了温暖服務活動，推行文明用語，要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙)，做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動，提出“馬上辦”要求，決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制，堅決杜絕“不知道”。
五、倡導勤儉辦事，服務節約並重
優質服務是建立在鋪張浪費的基礎上，還是建立在厲行節約的基礎上，這是個原則問題，院辦選擇了後者並全力而為。針對公務招待管理問題，及時向領導建議並參與制定學院《公務接待管理辦法》，嚴格按規定審批行政接待事宜，對接待規格、費用、酒水供應從嚴控制，規範了公務招待行為，降低了經費支出;為提高工作效率，節約公文運轉成本，大力推行辦公自動化，推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統控制，堅持完善車輛維修制度，強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等，杜絕了管理漏洞，大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算，節約開支;在電話費管理上採取措施，控制費用……。通過以上措施，院辦節減之風逐步形成，經常性支出明顯下降。
六、突出師生重點，服務教學中心
只要是涉及師生利益，關係教學工作的，沒有條件創造條件也要給予保障，這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上，堅持教學優先，全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證，絕無消極、刁難和拒派現象;為保證職工子女上學班車運行，駕駛員為克服不良車況經常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業生查詢學籍等服務不計其數，任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下，文印室三名人員為趕製全院試卷加班加點，揮汗如雨，常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事蹟在院辦不勝枚舉。
七、牢記守土有責，維護學院穩定
院辦全體同志牢記穩定壓倒一切，不忘責任重於泰山，在維護學院安全穩定，服務發展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發事件中，院辦同志首當其衝，置凌、辱委屈於不顧，竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中，院辦加強協調，安排人員車輛值班，盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電，工作人員從不疏忽懈怠，或及時協調解決，或給予明確答覆，從不留尾巴隱患。
八、提高工作質量，紮實煉好內功
院辦在注重優質高效服務的同時，不忘做好分內各項工作，使兩者並重並互相促進。在創建期間院辦共組織完成二次黨代表大會等40多個大中型會務工作，完成上級領導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個，共接收、辦理上級來文1000多件，編撰、整理、上報、下發學院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程，收集、整理、歸檔檔案200多卷，為學院《院志》編修、評估、改制、經濟責任審計等提供利用檔案300多次，1000餘卷次;規範了交通車輛管理，全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創建工作中尚存在下述問題有待改進，如：隊伍建設有待加強，個別人員素質需進一步提高;服務方法要進一步改進，服務領域需進一步延伸;服務要堅持人本理念，精細化程度也需提高等。今後院辦將朝着上述努力方向，不斷加強服務能力建設，為推進學院和諧發展做出新貢獻。
學校辦公室是為校長服務的，是校領導和各職能部門的中介，是為廣大職工服務的，是學校的綜合管理部門，是學校領導的參謀助手，是上情下達，下情上匯的樞紐，也是學校的窗口。一年來，在校長的正確領導下，我們按照學校計劃，克服困難，開拓進取，創新工作，充分發揮職能作用，主要工作總結。
一、強化責任，認真落實工作職責。
辦公室工作能否出佳績，關鍵在辦公室人員是否具有強烈的事業心、責任感，因此學校辦公室工作人員牢固樹立大局意識、責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作敢於負責，盡職盡責。創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工、責任到人，互相提醒、定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
二、強化奉獻意識，做為各項工作。
甘於奉獻誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作無規律性，頭緒繁雜、碎事、大事、小事、難事很多，並且學校辦公室人員少，從行政、文件檔案整理到學校工作安排、計劃、總結、職評、考核、年報、考勤、值班安排，安全檢查等，各項工作集於一身，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的，因此，學校辦公室人員能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻，得以本學期工作能良好地順利開展。
1、當好校長的行政助手，根據學校的實際情況，認真細緻地做好各項工作和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作，學校辦公室負責教職工的.考勤，學校要求教職工請假必須按教育局規定辦理請假手續，經分管主任、分管校長批准交辦公室主任存檔，並按月要求公示。
3、做好學校檔案資料收集整理，歸檔管理。今年年底前學校配備了專職檔案員，根據學校各部門實際，結合檔案整理要求整理，裝訂，標註檔案資料，以便更好地保管和使用檔案材料。
4、加強文字材料的加工工作，提高辦公室文件處理和服務能力，負責相關資料及計劃、報告、總結草擬及彙總等。
5、做好人事調入、調出人員及退休人員的手續辦理，及歸檔。
6、做好每月工作安排，完成每學期學校值班安排，節假日工作安排，做好值班日誌的發放、回收、歸檔工作。
7、做好學生宿舍週末值班和留宿學生安全檢查工作。
8、做好教師職稱晉升的申報的各項前期準備工作。
9、做好各類學校報表，人事年報工作。
10、做好學校領導交辦的其它各工作任務。
總之，辦公室工作要在校長的正確領導下堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，規範工作程序，強化參謀職能，保障各類的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習，切實改進工作作風，進一步提高為校長，為教師服務的能力，為今後學校跨越式發展做出應有的貢獻。
一、指導思想：
緊緊圍繞學校工作的總體要求，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，遵照上級部門的指示、決定，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能，在校領導的統一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校迎來百年華誕做好本職工作，更為學校的發展作出應有的貢獻。
二、主要任務與目標
（一）增強責任意識，協調各職能部門積極做好學校重點工作。
1、協助學校搞好活動的組織安排工作，確保學校工作政令暢通，做到“及時，全面，準確，高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、根據學校整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
3、做好“雙週工作安排”撰寫工作，及時將工作安排發佈到學校網站相關欄目，使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
（二）加強辦公室建設，做好協調與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，完善內部管理，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。
2、根據學校的實際情況，做好《實驗國小制度彙編》，做到格式統一，行文規範。按月整理學校《大事記》並上報區教育局宣傳辦，做到實事求是。完整無缺。
3、根據學校整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃。
（三）高質量地完成辦公室常規工作。
1、為學校迎來百年華誕做好工作。
在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息採集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。
與學校各部門一起，做好“完美教室”、“十佳優秀班主任”、“讀書節”、“體育節”、“藝術節”等各項活動的宣傳和報道工作，做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2、繼續做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。
制定科學的學校宣傳工作計劃，注重宣傳的系統性，對學校舉行的重大活動進行事先策劃，統籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點，爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內容，辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好校級通訊員隊伍的作用，圍繞學校重點工作，以信息為載體，反映學校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統計表》，力爭學校宣傳報道成績在全局繼續名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續完善學校網站的建設，把有關學校的信息及時上傳學校網站，將學校網站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口，成為溝通學校與家長之間聯繫的橋樑，成為為教師的教學、教研提供充足信息的'資源庫。並逐步建立班級網站，對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網站製作個人網頁，展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室XX年的重點工作來抓。
3、繼續做好精神文明創建工作，鞏固文明創建成果。
以創建省級文明單位為目標，繼續堅持不懈地抓好文明創建工作，不斷創新精神文明創建的途徑，不斷豐富精神文明建設的內涵，把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以精神文明建設促進學校發展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密工作，根據檔案管理的`要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
5、管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學校印章，做好印章使用登記。
6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
總之，在新的學期裏，辦公室將在學校黨政的統一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發展作出應有的貢獻！
指導思想：
根據學校新學期的工作思路，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨，以爭創名校為工作目標，以促進學校快速發展為動力，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。
具體工作：
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各處室開展活動後及時上報信息，建設一支思想素質高，寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的.宣傳發送，讓社會了解學校，支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規範、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設，記錄好工作日誌，積極健全完善工作規範，不斷提高辦事效率，爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
xxxx年，在院黨委和行政班子的領導下，在各部門、各單位的支持配合下，辦公室較好地完成本部門工作和領導交辦的事務。現就一年的工作總結如下：
一、圍繞學院工作大局和中心工作，認真做好參謀、協調、督查、調研等各項服務工作
1、全面參與學士學位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院十一五規劃、機關效能建設、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動，做了大量調研、材料撰寫、檔案查閲、會議安排、公務接待、文印和服務工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學士學位授予權評估彙報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院十一五發展規劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿，以及機關效能建設、教育思想觀念大討論講話稿等，發揮了辦公室應有的參謀助手作用。
2、加強了對內協調和對外聯繫。積極主動地加強與各部門和各單位的協調與聯繫，堅持到各職能部門主動徵詢和蒐集意見，為領導安排每週行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作，及時做好文件印發和信息發佈工作，提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調研，努力為院領導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調研和實驗室建設活動。注意加強與xxxx市政府和市有關部門，以及企事業單位的溝通聯繫，為學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持，新增開了從學院老校區到新校區的19路公交專線，並增加了17路車的班次。加強與市交管部門協商，減免了學院班車相關運營費用。做好學院法律顧問聘請工作，為學院提供法律諮詢和司法幫助。
3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領導交辦事項的'督辦工作，及時將學院和院領導的決策和決定事項傳達到有關部門，並跟蹤事情處理的相關情況，及時向院領導和有關部門反饋。進一步規範了會議研究決定事項的管理，建立了會議決定事項通報制度。
4、積極配合新校區建設指揮部、現代技術教育中心，協調做好新區安防工程、校園網、電信系統等弱電工程建設，保證了第二學生生活區電話、網絡的及時開通，有效服務於新生入學和系部搬遷。
5、圍繞學院更名，承擔着前期市場調研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務籌備等工作，全過程參與學院更名的彙報、申報、溝通、協調等工作。
6、完成了教學評建的預定工作任務。
二、加強了對外聯繫與交流，外事工作取得了新的進步
1、對外聯繫和交流的範圍進一步擴大，先後接待了挪威商學院代表、xxxx江原道大學代表、智利安託法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問，對外交流與聯繫進一步擴大。
2、成立了安徽省西班牙語培訓中心，率先在我省開展西語教育。xxxx年9月，阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師Monica Melo到任，為外語系學生開設了西班牙語課程，揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的支持和幫助下，我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心，正式開展對外西語培訓業務，首期28位學員順利結業。
3、進一步規範了外教聘請的管理。xxxx年我院先後聘任了4位外籍教師，較好地滿足了學院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理，規範合同簽定，僅此一項節約外事經費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發腦溢血事件，受到社會各界的廣泛讚譽。
三、加強規範化檔案室建設，檔案及資料整理進一步規範
1、在xxxx年省高校檔案執法檢查的基礎上，積極申報xxxx市規範化檔案室建設，推動檔案基礎工作規範化，並接受了市檔案局考評組檢查，順利首家通過xxxx市規範化檔案室驗收，受到了xxxx市電視台新聞聯播專題報道。
2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學院檔案資料，基本實現了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統化。檔案實體整理工作上實現檔案盒脊背標籤化，改過去手寫為全部採用打印標籤，檔案盒上架後整齊美觀。彙編了黨委、行政發文，裝訂了歸檔文件目錄，方便查找利用。
3、按照評估要求，加強和規範了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作，進一步方便的查閲利用。
4、加強了檔案利用，積極參與、支持學士學位權授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作，促進檔案工作在服務學院重點工作中得到不斷加強。
5、在市檔案工作年檢中，順利取得了優秀單位。
6、彙編了學院成立以來的規章制度。收集、整理和編髮了xxxx年大事記。
四、加強了信息工作，擴大了學院對外宣傳力度
1、加強了信息報送和發佈工作，完善了學院校園網公告和動態欄目。全年發佈校園動態236條，通知公告120條。校園網已成為廣大師生了解學院工作的重要窗口，加強校內外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年，我院在安徽教育網（省教育廳網站）上發佈信息16條，被省教育動態週報採用7條，進一步擴大了學院對外影響。
2、開展了辦公室網頁改版的前期準備工作，目前，正在進一步設計製作中。
五、加強了日常管理，辦公室的管理和服務水平進一步提高
1、加強公文處理的管理工作，精簡了學院公文數量。xxxx年，學院印發黨委、行政公文104份，其中黨委文件29份，行政文件75份，分別比去年同期減少了22份和85份，有效地保證了學院公文的質量。加強了文件收發管理，及時跟蹤文件處理的結果，嚴格履行發文登記制度，保證了公文有序運轉。彙編了學院和部門xxxx年工作總結和xxxx年工作要點。
2、加強了車輛管理。合理調度車輛，周到安排車輛運行，較好地保證了新校區教職工上下班用車安排。同時根據教學需要，克服困難，努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理，在保證車輛安全行使的基礎上，較好實現了車輛維護費低、里程數高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養路費上，經過努力實現了按市價四分之一收取，一年為學院節約1萬餘元。重新進行車輛保險招標，在提高保額的基礎上，降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調整。
3、加強了會議管理。按照規範化和本科教學評估的要求，完善了會議記錄整理，實現了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理，嚴肅會議紀律，提高了會議效率。加強會議督辦，根據會議內容，及時起草會議決定和會議紀要。
4、加強接待管理。在對外接待方面，嚴格接待標準和人員控制，較好處理了“好”與“省”的關係。在遵循節儉、熱情的原則基礎上，通過改變接待方式，一年累計節約接待經費4萬元左右。
5、加強印章管理。嚴格用印審批程序，規範印章使用登記制度，在努力為師生、系部做好服務、提供方便的同時，力求為學院掌好印、把好關。
6、加強了保密工作。按照省、市保密委關於開展保密工作大檢查部署要求，開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門（部位）、祕密載體和薄弱環節的管理，順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上幹部保密工作制度》、《xxxx學院學院關於保密範圍和密級劃分的規定》和《xxxx學院機要文件管理規定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰，被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。
7、加強了綜合統計工作，圓滿地完成了xxxx年度綜合統計任務。
8、與指揮部、後勤、現代中心等有關部門一到，及時為師生提供電話、網絡維護與建設服務，與電信等單位交涉，增加了校園網的網速，免費為老校區學生宿舍提供寬帶服務，為全校教師提供價格低廉的上網服務。
9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序，努力協調解決師生反映的問題。
10、加強了收發、內務衞生和文印管理。新老校區的收發服務得到有效改善，院領導、會議室等主要辦公區保持整潔、衞生。
六、從嚴管理，不斷完善自身建設
1、加強辦公室工作人員思想政治工作，定期召開辦公室支部會議，進一步全體人員的思想統一到學院建設和發展上來。
2、加強了制度建設，進一步規範辦公室工作人員工作程序和工作行為，做到以制度管事，以制度管人。所有人員分工明確，責任清晰。
3、加強了本部門的效能建設，進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平，在車輛安排、印章管理、文印、信息發佈、電話管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。
4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關於社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神，堅持實行責任制和責任追究制，把綜治任務層層分解，責任到人。一年來，辦公室無刑事治安案件發生，年度綜治工作考核取得較好成績。
5、加強了辦公室內部思想政治工作，關心每位成員的生活和成長，一年來，辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。
同時，我們還清醒地看到，辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方，比如，與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯繫與交流不夠，辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發展的形勢，自身建設還有待於進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視，並在今後工作中不斷改進。
學問齋