總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，讓我們一起認真地寫一份總結吧。那麼總結有什麼格式呢？以下是小編精心整理的檔案工作總結，僅供參考，歡迎大家閲讀。
一年來，在中心領導和相關部門的統籌規劃、組織協調、統一制度的監督指導下，圍繞中心20xx年檔案管理工作要點，秉承求真務實、鋭意進取的精神，全面理順工作思路，認真開展檔案管理工作，努力提升工作質量，有效促進了綜治部門各項工作任務的完成。現將一年來的檔案工作總結如下：
一、認真貫徹執行檔案工作管理條例，健全完善機制高度重視《檔案法》、學習培訓工作，按時參加中心檔案管理部門組織的各項檔案業務培訓工作，充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、管理條例落實到本部門的檔案管理工作中；為使檔案工作制度化，先後制定了《綜治辦檔案管理職責》等管理制度，初步形成了以各門類檔案歸檔為基礎，保管、借閲、保密制度為主體，管理責任制為保障的管理體系，有效的促進了檔案工作的開展。
二、完善本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作檔案的管理歸檔工作是檔案管理的基礎，一是本部門下發的文件，20xx年治安保衞中心綜治委共下發文件3份，已及時輸入電子檔案館，並對每份文件的發文稿紙、起草文件、正式文件做到及時整理，及時歸檔。二是對於上級部門下發的文件，我們在做好貫徹執行工作的同時，認真做好傳閲、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年，我們將綜治工作要點、普法工作要點、表彰、嘉獎、各活動通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門。三是做好檔案的`保密工作。對於有關需要保密的文件資料，我們按照《檔案管理條例》要求認真做好保密工作，沒有泄密事件的發生。
20xx年我部門檔案管理工作開展情況雖然有了一些進步，但是電子歸檔的工作做得不夠完善，技能不夠熟練，與先進部門還存在一定的差距，20xx年我們將進一步加強學習，掌握電子歸檔技能，在今後工作中繼續努力加強業務水平，認真做好檔案管理工作。
一、檔案管理與借閲
共接收黨委文件x件，行政文件x件，並全部整理、立卷、歸檔；接收圖紙x張；接收工程報告x份。目前，檔案室共保管文書檔案x卷，科技檔案x冊，圖紙x餘張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現了檔案電子化管理。
截至5月底，利用“檔案管理數據庫查詢系統”，檔案室查閲文書檔案x件，科技檔案x件、工程報告x份，查閲人數上百人次。查閲人員的滿意度到達了100%。從以上這些數字中能夠看出，檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的'作用。
二、圖書、期刊管理與借閲
1.圖書。目前，圖書館藏書x冊，其中工業技術類圖書x冊，交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業圖書x冊，購買金額x元；所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫，貼條形碼及標籤、上架，完成借閲前的準備。進取尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量，加大圖書流通速度；嘗試不一樣的購買渠道，經過網上下載等形式補充電子圖書、規範標準；在網上購買正版打折圖書，有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節省了財力。為公司每位新進員工製作電子借書證，方便其借閲圖書。
截至5月底，圖書借閲量達x冊，借閲人數x人次，圖書館已逐漸成為向公司生產部門供給智力支持不可或缺的機構。
2.期刊。對公司徵訂的各類期刊共計x種進行日常分發工作；對閲覽室報紙期刊進行整理、上架，並製作《一週新到期刊目錄》，進行宣傳工作。及時收發閲覽室各類報紙期刊，經過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠閲讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閲讀環境，為公司員工供給良好的資料查閲場地和休閒放鬆環境。
截至5月底，閲覽室期刊借閲量x冊，x人次。
健康檔案的建立是開展其他各項公共衞生服務項目的開始，我院領導十分重視居民健康檔案的建立工作，通過居民門診就診時、農村全科醫師服務團隊入户訪視、義診宣傳等形式，在自願和引導相結合的基礎上建立了規範化的居民健康檔案。我鎮現轄農業人口43798人，目前我院已為農村居民建立了30002份紙質健康檔案，建檔率為68%，電子檔案正在錄入中。具體情況如下:
老年人健康管理方面：為轄區內65歲以上老年人建立居民健康檔案4097份，建檔率達到了90%，並進行了相應的有針對性的健康指導，在自願原則的基礎上為他們進行了健康體檢並免費測血糖，提供疾病預防、自我保健及傷害預防、自救等健康指導。
慢性病患者管理方面：通過門診服務、入户訪視、義診及宣傳等形式為轄區內35歲及以上人羣進行了高血壓、糖尿病篩查，對高血壓糖尿病的高危人羣都進行了生活方式方面的.健康指導和干預。對轄區內高血壓病和糖尿病患者進行了登記管理，並通過入户訪視、預約門診隨訪、電話訪視等形式，為他們提供了每年四次的面對面隨訪服務，每次隨訪都對他們進行了病史詢問、健康體檢、用藥、運動、心理等方面的健康指導。併為他們提供了每年一次的較全面的健康體檢。目前共對4701名高血壓病患者建立了健康檔案並納入管理，其中規範管理的達到了4654人，規範管理率為99%，；對1039名糖尿病患者建立了健康檔案並納入管理，其中得到規範管理的有1018人，規範管理率為98%。截止20xx年八月底我們已完成了慢性病人的年度健康體檢工作。
重性精神病患者管理方面：根據縣精神病院提供的信息及我院全科醫師服務團隊在農村所做的農村精神病人調查結果，對轄區重性精神病患者進行登記管理、對村醫進行精神病相關知識培訓，目前接受管理的重性精神病患者104例，已在專業機構指導下對進行了規範化管理，為其提供了用藥督導、心理康復指導等隨訪服務。
20xx年，我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助，以及各級行領導的重視、支持下，認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》，緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》，從薄弱環節和業務基礎工作入手，在不斷完善基礎建設，逐步推行規範管理的前提下，積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作，取得了一定成效。到年末，全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室，有 9個達標，其中 3個單位達到“省一級”，3個單位達到“省二級”，2個單位達到“省三級”，1個單位達到縣（市）一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來，主要做了以下幾項工作：
一、加強組織領導，建立完善組織管理體系
按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容，給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關於檔案管理的有關規定，強化了全行員工，特別是檔案文祕人員的執法守法意識和崗位職責意識，使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門，按照有關規定要求，選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，並把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求，結合全區檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標，並將此項工作的任務目標落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作
我行根據實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持；地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調，就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區檔案處聯繫溝通，及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、諮詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起，對當年的文書檔案按新的'要求進行了整理、裝訂和充實提高，並從管理體系、幹部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然後按規定在組織有關部門進行自查的基礎上，及時向檔案管理部門進行了申報，經檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
20xx年，我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上，按照《全省農行20xx年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助，對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求，結合農行特點，統一制定了《檔案管理制度彙編》，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閲、利用，到保管接交，都統一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生，初步實現了檔案管理的規範化、程序化和制度化。
四、重視加強業務基礎建設，檔案管理服務水平有所提高
一年來，我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業務基礎建設。
一是通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。
二是注重抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標後，對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結構及信息內容初具規模，為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。
三是積極提供服務，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計， 20xx年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關檔案查閲就達40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發揮。
五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設想
回顧我行20xx年的檔案工作，由於上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助，在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達標，還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。
但是，就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較，還很不協調，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由於縣支行機關人員精簡後，檔案管理人力嚴重不足，兼職人員沒有經過培訓，檔案管理的業務素質較差，不適應檔案管理新的要求；
二是由於全行費用十分緊張，對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證，整體上不適應檔案管理要求，要達到規範化管理規定，需要投入大量的資金；
三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達標。
四是制度建設不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流於形式；
五是業務基礎建設亟待進一步加強，門類不齊，結構單一，室藏檔案不全，財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。
上述問題的存在，與檢查指導不到位有很大關係，對此，我們將在新的一年裏重點加以改進。
20xx年，我行將認真貫徹上級行的指示精神，進一步加強對全行檔案工作的組織領導，全面加強業務基礎建設，進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作，爭取20xx年10個單位全部達標；不斷提高檔案的自身價值，更好地為農行的改革與發展服務。
潼南工業園區B6地塊標準廠房2#、4#樓工程於年月開工，至年月竣工，工程進展順利，在各方面取得了較為滿意的效果，施工管理方面有成功的經驗，也有需要吸取的教訓。
現場施工管理到位：
工程開工後，現場的每一位施工管理人員都與項目經理簽訂了崗位責任書，同時規定現場所有工人在操作時，管理人員必須到位，對重要結構及危險操作到位，管理人員現場旁站指導，（如：現場重點部位鋼筋綁紮，模板支撐加固，每次澆搗砼，外牆漆的塗刷，管理人員必須現場指導），管理人員每週輪流值班，保證現場每天都有人在崗位上，做到責任制層層落實。
技術準備、複核工作到位：
工程合同簽訂、領到施工圖紙後，組織項目部施工技術人員仔細閲圖，作好讀圖紀要，及時組織圖紙會審，同時針對工程實際情況開始編制施工組織設計，工程圖紙交底後，再作修改交有關方面審批後定稿，形成本工程施工的'技術指導文件。
工程開工前，由項目技術負責人對施工員、工班管理員進行技術交底，每道工序開工前由施工員、工長對操作班組進行書面交底，讓操作班組都坐到心中有數。
資料員收到設計變更後，首先交給技術負責人審核，原件存檔，再將複印件交給有關施工員，並叫施工員將變更內容改到施工圖上，修改後及時給工班交底，重要部位跟蹤落實。每層樓軸線放出後，經質檢員、監理對軸線複核後，工長才進行細部尺寸的放線工作。每道工序施工完必須經工長檢查、現場施工員複查、由質檢員複核後，經監理檢查認可後再進行下一道工序的施工。
加強質量管理：
根據工程合用，確定工程的質量目標。本工程為合格工程,根據工程的結構、防止牆體開裂、抹灰空鼓、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質量控制的重點。
加強三檢制度，工序交接制度，控制工程質量。
填充牆按設計及規範設置拉結筋及砌築高度、數量間歇期。抹灰前牆體基層清理乾淨，澆水濕潤適度，拉毛，牆與樑等不同材質的交接處按設計要求設置鋼絲網，嚴格控制好抹灰砂漿的配合比，抹灰砂漿用機械攪拌均勻。
內牆抹灰前先檢查打粑的情況，看是否存在房間搓角現象，如有則對粑子做出調整後在抹灰。廁所及屋面試水合格實行貼合格證制度。
資料簽字及時、收集整理齊全完整：
工程技術資料與工程同步，及時準確的填寫技術資料，經各有關單位人員及時簽字後歸檔，質量保證資料隨工程進度收集整理齊全，為工程竣工驗收、辦理竣工結算及工程備案做好保障。
加強對分包隊伍的管理：
加強對分包隊伍所從事的分包項目進行管理，主要採用由項目部專職施工員控制其質量，如工程質量達不到要求禁止進入下道工序施工，質量達不到要求的工班，讓其退場，重新組織施工力量強的班組。
其次，在施工中嚴格按照安全技術操作規範施工，加強施工人員的安全意識教育，層層落實安全責任制，在上崗前進行安全教育，進場後進行安全技術交底，在施工中做到安全文明施工，與周邊單位建造一個和諧的文明施工環境。
在管理方面不足的有：
由於土建、安裝、水電、等多個施工隊伍進行同時施工，在管理中沒有有效控制，造成部分施工矛盾，在今後的工作中，在今後的施工中,各施工班組應相互協調,克服所發生的問題。
轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規範各類業務檔案為出發點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實幹，充分發揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，並且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新台階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
一、依法管理，健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規範要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規範化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數據，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閲和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。
二、認真做好了各類檔案的`接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案xx起，其中轉移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產權註銷登記xx起，修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx户。
三、加強檔案利用，提高檔案服務水平
1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時，積極發揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近xx起相關的檔案利用服務，為開展房地產各項活動的奠定了基礎。二、針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求，我們積極為社會提供了良好
檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx餘卷，出具房產證明xx，收取查檔費共xx元，佔總經濟任務的xx%,優質服務受到廣泛好評。
五、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統計工作，確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統計數據7起。
六、其他及臨時性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先後參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人蔘加省城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作，總結建檔經驗，我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足，檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方，現將自查結果彙報如下：
一、居民健康檔案建立過程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務規範》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”，我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務規範”，對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓。考核了各村社人口情況。購置了三台體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村、屯靠前指揮，與村、社領導接洽取得支持。授權專人負責，防保站全體人員參與，各村鄉村醫生協助工作，一台汽車專供下鄉使用，風雨無阻，積極認真的開展了健康檔案建立工作。
二、建檔數量
按照縣衞生局輝衞字【20xx】91號“關於下發城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”（按規範建立、管理健康檔案，保證信息的真實性、完整性、有效使用性）的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領導督辦，在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多，人員流動性大的情況下，我們建立健全了農村居民健康檔案8071份，基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質量
按照《國家基本公共衞生服務規範》的“城鄉居民健康檔案管理服務規範”要求，縣衞生局統一印刷了各種表、冊，使得建立檔案所用表頁達到了規範化。我們按建檔流程通過門診和下鄉入户開展了健康檔案建檔工作，建檔過程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務規範”，採取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入户建檔的方法，對在鄉人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、並計算體質質數後由專人再檢查並進行規範的17位數編號，在工作很忙的情況下，我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對重點人羣進行分類，實行固定檔案和動態檔案分類管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產婦能在規定訪視日期得到及時訪視和登記。
四、工作不足
實際工作中，由於對上級文件精神理解不深，對居民健康檔案建立工作認識不足，不能及時總結經驗，走了一些彎路，有些業務到現在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊，加之學習不夠，導致業務不熟。通過自查發現，在建檔工作中出現字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數據失真等現象發生，這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
五、今後工作打算
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查，對發現的不足和存在問題，要加大整改力度，對參加檔案建立人員加強業務知識培訓，強化責任意識，對上年度不符合標準的健康檔案要認真複核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業務水平和認識的同時，我院擬採取如下措施繼續開展健康檔案建立工作：
1、由本院工作人員專職負責並親自完成建檔工作，仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協調、協助，不用鄉村醫生進行檔案建立實際操作。
2、仍採用門診建檔和下鄉入户體檢建檔相結合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉突擊完成任務的模式，而採用專組下鄉入户。仍攜帶設備現場體檢、現場錄檔，保證建立健全每份完整符合標準檔案，在力求質量達標的'前題下，保證建檔達標數量的完成，。
3、在條件允許的情況下，力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時，將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數計算後，按各村排號做好人員或家庭編號，由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關信息後，將固定檔案存放檔案櫃，將重點人羣分類的動態檔案交專人負責處便於適時訪視和更新記錄。
5、實際工作中，我們一定嚴格要求，加強領導，強化督導，及時發現問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領導核查並給予批評指正。樓街衞生院20xx年2月20日
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結
一、高度重視，加強領導
我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調整後，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關捨得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案櫃20餘節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，20xx年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規範檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理後，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100餘卷、件，財務檔案900餘卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷；20xx年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞台藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
四、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識彙編》、《歸檔文件整理規則彙編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的`情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10餘名人員，並在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。
五、工作中的不足和今後打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。 隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
潼南工業園區B6地塊標準廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建，×××××××修建，××××監理諮詢有限公司實施監理，根據施工合同該工程於20xx年12月8日開工，20xx年1月11日竣工。
本工程檔案工程管理，在整個工程施工過程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規定執行。
一、工程概況：西西里公寓工程地處黔江區主城城西一路，該工程2#樓建築面積為18689.7平方米，層高為33層，建築高度99.9；結構形式為框支剪力牆結構；基礎為機械鑽孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板；每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度；建築工程設計等級一級，工程耐火等級為一級，屋面防水等級為二級。
二、檔案的形成：
工程各類隱蔽資料，各類檢測試驗資料、各類材料的複檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規律，分階段，按施工工序形成。施工文件資料書寫規範，文件材料規格幅面採用A4幅面，且各方代表簽字齊全，形成文件的內容和深度符合國家等方面的技術規範、標準和規程，其內容真實、準確，與工程實際相符合。
三、工程檔案的整理、裝訂：
1、該工程檔案的整理注重了按專業、分階段歸檔，並保證整個工程檔案的.資料的有機聯繫，分為綜合類、專業類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊，圖片冊，竣工圖冊。
2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業活動的性質和特點。
3、該工程分類目錄體系設置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執行。該工程在檔案資料整理過程中，我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監理單位人員的大力協助，在他們的指導下，我們的檔案資料整理工作得以完成，使我們×××××××工程的技術檔案資料收集完善、真實、齊備，整理規範、有序，裝訂用具符合足工程技術檔案的驗收歸檔要求，自評為合格。
近年來，在市委組織部的正確領導下，我們高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，全區的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現將近年來我區幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下：
一、基本情況
我區共有4個幹部人事檔案管理單位，分別是區委組織部、區人事局、區衞生局、區教體局。共配備12名專兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案14553卷。其中，區委組織部管理在職幹部檔案2536卷，有5名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“幹部檔案管理工作先進單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行幹部人事檔案目標管理以後，我們嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量，強化管理，我區4個管檔單位均被中組部評為幹部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要採取了以下幾項措施：
1、高度重視，不斷加強硬件建設。為搞好全區幹部人事檔案工作，我區成立了以區委常委、組織部長為組長，組織部分管部長為副組長，各檔案管理單位主要負責人為成員的幹部人事檔案工作領導小組，負責對全區檔案工作的統一領導，組織制定幹部人事檔案工作規劃和實施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據幹部人事檔案工作目標管理標準，不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區幹部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴格目標管理標準，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是強化了幹部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管幹部檔案進行一次整理。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。
三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，今年2月份，區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審核整理，重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衞生局三個管檔單位的幹部檔案審核工作也都已陸續展開。
3、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了全區幹部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查（借）閲制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《幹部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《幹部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閲幹部檔案登記簿》、《借閲材料登記簿》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每半年對全區幹部人事檔案管理工作進行一次全面檢查，及時通報檢查評比結果，有效地推動了全區幹部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點時，都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中，明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，並作為年終考核項目之一，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。
4、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務，近年來，我區不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，為促進全區幹部管理工作的規範化、信息化建設，組織部更新了幹部檔案管理專用微機、打印機，購買了《山東組織幹部人事管理信息系統》，把較為系統的幹部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統，其中包含基本情況、學歷、培訓、考核、獎勵等19類幹部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，並定期對系統進行更新維護，為全區副科級以上幹部建立了完整、準確的信息檔案，實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近年來，在市委組織部的.正確領導下，我區幹部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設施建設上，特別是在信息化建設方面還存在一定差距，面對新形勢新任務的要求，幹部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。
我們將以這次全市幹部檔案工作會議為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，進一步加大檔案管理工作力度，不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領導幹部選拔任用工作條例》實施以後，幹部檔案管理工作為幹部選拔任用、幹部日常管理及經濟社會發展服務的新路子，使我區的幹部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。
xxxx年以來，糧食局高度重視檔案工作，嚴格按照市檔案句有關要求，加大檔案工作管理力度，取得了較好成效。現將有關情況總結匯報如下:
一、組織管理情況
我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，將檔案工作列入機關年度工作計劃，研究解決檔案工作具體問題，保證工作經費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組，並根據人事變動情況，及時進行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總，業務科、財務室共同配合，設立專(兼)職檔案人員3名，做到分工明確，責任到人。二是成立綜合檔案室，檔案門類齊全，涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、彙編資料等7大類，進行集中統一管理，實現系統化排列、編號，並對檔案的`進出、查閲等實行規範化管理;三是我局加強對所屬機構監督檢查，對XX市軍糧供應辦公室檔案工作採取集中收集、統一管理，檔案工作實現了制度化與規範化。
二、設施設備情況
一是有適合檔案安全保管的用房。現有辦公室1間、檔案調閲室1間、庫房2間，總面積100平米，室內五節檔案鐵皮櫃xx組，定製實物檔案鐵皮櫃2組，資料櫃2組，劃分有技術區域、整理區域和展示區域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備，有數據管理、安全監控、消防滅火、温濕度測量和調控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全，物品擺放整齊，環境衞生乾淨整潔。
三、業務建設情況
一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理，系統化排列和編號，建立了檔案全宗卷，索引醒目、規範。檔案調閲進行登記管理。檔案資料統計及時、準確，每年按時向市檔案局上報並將電子圖片和數據錄入軟件，上傳並經市檔案局審核存檔。截止xxxx年，我局檔案數量1330卷左右，其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條，未發現積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求，將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。
四、檔案信息化情況
我局高度重視檔案信息化建設，專門購置打印機、掃描儀等電子設備，市檔案局佈置的xxxx年至xxxx年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
xxx年，檔案局嚴格按照區委、區政府要求，以建設服務型機關為目標，以轉變作風、提高效能為重點，不斷強化服務手段和辦事效率，檔案工作整體水平得到提升，現將一年來的工作情景彙報如下：
一、突出重點，整體推進
一是規範機關檔案工作。進一步貫徹國家檔案局9號令，規範檔案收集工作，確保檔案收集工作科學規範；共歸檔xxx件，30年以上期限的電子文件歸檔率到達100%；完成了檔案接收工作，接收檔案及相應的電子數據。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者xxxx人次，查閲檔案、資料xx卷次；對館藏xxx年檔案進行嚴格審核，向社會開放檔案xx件，供利用者檢索利用；及時補充完善檔案統計電子台帳，完成檔案接收和檔案清點電子台帳的更新工作；對館藏檔案實體進行了一次全面安全檢查，並構成館藏檔案清點報告，確保國家檔案萬無一失；圍繞全區重點工作，完成了重大事項的跟蹤拍攝任務；自主創新、研究開發數字成像方式代替傳統掃描，將館藏利用率最高並且與民生息息相關的檔案進行掃描，完成全文掃描xx萬頁；依託館藏，完善專業檔案數據庫建設，完成館藏全部專業檔案錄入工作，錄入條目xxxxx條，構成等xx個種類專題檔案數據庫。三是完善政務公開工作。進一步做好政務公開信息接收工作，全年共收集、整理政府公開信息xxx條，及時供給對外查詢服務。四是及時指導重點建設項目材料歸檔。認真貫徹落實《重大建設項目檔案驗收辦法》，完善工作制度、嚴格工作程序，對區住建局進行跟蹤服務，共收集、整理、歸檔區重點工程
項目檔案xxxx卷、區內棚户區改造項目檔案xxxx卷，確保了我區檔案工作與重大項目建設同步進行。
二、加強黨建，提升效能
認真貫徹落實“三會一課”，不斷創新理論學習的方式和載體，先後組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開闢學習園地等活動，開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史，為黨管檔”等主題實踐活動，全面提升支部黨員幹部政治理論水平；深入開展創立學習型組織，推進機關效能建設，改善閲覽室環境，為來館利用者供給人文關懷；積極組織黨員、幹部參加區內創城、徒步、乒乓球比賽等文體活動，以優異的成績展現檔案局黨員幹部團結協作、奮發向上的精神風貌。
三、加強班子和隊伍建設，提高凝聚力和戰鬥力
徵求各層次意見，開展了批評和自我批評，認真梳理了領導班子、黨員幹部在作風建設等方面的情景，制定了努力方向和整改措施；班子成員堅持“一崗雙責”，從自身做起，把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位，班子成員之間經常交換意見，溝通思想，經過溝通促團結，經過制度促規範，經過學習促提高，經過監督促廉政，團結帶領全局同志鋭意進取，開創工作新局面。
四、強化廉政建設，營造風清氣正氛圍
完善廉政建設職責制，建立健全預防和懲治腐敗體系各項規章制度，把廉政工作細化、量化，職責到人；經過召開班子民主生活會和廣泛徵求羣眾意見等形式，加強對領導班子廉政建設的監督，構成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的.機制；經過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動，加強領導幹部紀律教育，提高黨員幹部拒腐防變的本事，從源頭上扼制腐敗的滋生。
一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業務科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際情景，認真的做好檔案歸檔的各項工作，並取得了較好效果。
1、全面完成xx年文件材料歸檔工作。
年初，依據細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔範圍，經各部室領導確認後下發執行，並在歸檔過程中按要求檢查文件材料，對不貼合要求的退回後重新整理。同時，結合公司各單位的實際情景，制定了大隊級檔案材料歸檔範圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計劃，對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。
在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成後，我們於八月份進行了全面統一檢查，對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期後，我們又進行了複查。其中，由於工具分公司的檔案員是新換的人選，業務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的情景下，在檢查中仍發現的很多的問題，中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導，用了一週的'時間把他們單位的檔案卷捲進行了細查，同時對出現的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業務水平，使其工作到達了細則要求。
全年，全公司檔案歸檔工作已經全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設備檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷，榮譽實物檔案公司根據實際情景，將實物拍照進行歸檔，共計存檔218份，照片檔案共計歸檔（326）張。
2、檔案信息化工作進展順利
年初，根據局檔案部門要求，我們在收集紙質檔案的同時，對xx年電子文極少數人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
目前，九八年以後的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到文件級，九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫忙下，已全部導入到中油信息管理系統2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已到達了數據化管理水平，電子文件的導入工作目前正在進行中。
截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的共計24本，98年到xx年四大類目錄4本，城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進展
為加強檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成後，着手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有：二oo二財務成本分析；一九九七至二oo三年局級科研項目簡介；二oo三年礦建項目簡介；二oo三年公司大事記；公司一九八二年到二oo三年組織機構沿革；公司檔案全宗指南；公司二oo三年局級勞動模範事蹟簡介等。全年共完成編研十本，共計二十八萬多字。
20xx年，我局檔案工作在縣檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規範，緊密結合衞生工作實際，把檔案工作放在關係到衞生事業大局和長遠發展的地位，作為促進衞生工作全面發展的一個重要方面來抓，逐步完善了檔案工作體系，推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查，現將情況總結如下：
一、加強領導，落實責任
為了把檔案工作更好地落到實處，我局成立了以局黨委書記、局長為組長，副局長為副組長，各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組，明確一名副局長分管檔案工作並列入分管領導崗位責任制，配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃，多次召開局長辦公會，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，並按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業務學習，提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則，我局文書檔案實行了綜合管理，做到了統一領導，統一制度，統一管理。
二、建立制度、完善設施
目前我局仍在臨時辦公點辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設施不到位問題，我局：
一是克服辦公用房緊缺實際困難，在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室，同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經費開支，完善設施，特別是針對災後重建和四川省農村中醫工作先進縣創建項目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質檔案櫃，並配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全，在檔案室和檔案櫃內定期放置、且時常更換專用藥品，做到了防鼠、防蟲、防黴；每天都對檔案室進行清潔，保持室內衞生，確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實，保密嚴謹
我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我局每年都訂閲相關的.檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收
集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
20xx年，我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發生丟失、損壞、泄密事件，圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年，衞生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前佈置檔案室的設置和硬件設施的配備，確保檔案管理硬件條件上台階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長效機制，把檔案工作各項措施落到實處，更安全、更有效地利用檔案，促進衞生事業跨越發展。
20xx年我局（分公司）在市局（公司）、縣檔案局的關心、指導、幫助下，切實加強了對檔案工作的領導，全面加強了檔案管理工作的業務建設、基礎建設、基本設施建設，整體管理水平明顯提高。從年初開始，我們繼續按照江蘇省機關事業單位檔案工作省一級標準的要求，狠抓檔案管理的法制化、規範化、制度化、科學化建設，取得了新的成績。
一、領導重視，狠抓基礎建設
局（分公司）主持全面工作的領導和分管領導，都十分重視檔案工作，他們把檔案工作擺上議事日程，列入全局工作計劃、總結，納入領導、各科室負責人、專兼職檔案員的崗位職責，列入年終考核，確保檔案工作應有的位置，切實加強了對檔案工作的領導。組織各級部門相關人員認真學習、宣傳、貫徹了《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》，建立健全了檔案管理網絡，明確了分管領導，配備、落實了專兼職檔案人員，全面加強了檔案管理工作的業務建設、基礎建設、基本設施建設。現共有檔案用房160，其中庫房68，辦公用房32，閲檔用房20，做到檔案庫房、閲檔室、辦公室“三分開”。建立了全宗卷，庫房設有“檔案存放示意圖”，有“八防”安全措施，滿足了檔案現代化管理的需要。局領導還多次聽取檔案員的彙報，到庫房檢查、察看，對檔案工作中的有關問題做出明確指示，凡是開展檔案工作必需的經費，局領導都是一路綠燈，按時投入，及時解決。今年因增加專賣許可檔案4000多份，數量較多，原有檔案櫥已不能滿足存檔需要，局領導得知這一情況後，迅速批示，新購進了十組檔案櫥，保證了檔案工作的順利開展。
二、提高認識，增強檔案意識
《檔案法》頒佈實施以來，為提高全體幹部職工的檔案意識，增強大家依法治檔的自覺性，局領導兩次召開全體職工大會，組織大家逐章逐條地學習《檔案法》及其實施辦法，將有關檔案法規、條例發給全局（營銷部）職工，供大家學習。同時，在本單位張貼《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》。大家以積極認真的態度參加了學習，有的'同志還就本單位如何做到依法治檔提出了很好的建議。另外，我們還用檔案利用效果的典型實例對全體幹部職工宣傳檔案工作的重要作用。大家從理論上、實踐中認識到檔案工作的重要性，增強了檔案意識，提高了檔案法制觀念，形成了良好的檔案工作氛圍。
做好檔案工作，必須不斷提高局（分公司）檔案專兼職人員業務水平，除自學和本局組織學習有關檔案法律法規外，局（分公司）還積極組織檔案人員參加市局、縣檔案局舉辦的各種業務培訓、協作小組會議，聽檔案專業人員講授檔案工作目標管理考評標準、各種門類檔案的分類、整理以及檢索工具的編制、怎樣開展編研工作等。一季度還認真學習了縣委縣政府和檔案局下發的《20xx年檔案工作要點》、《20xx年檔案百分考核細則》等重要文件，為做好全年檔案工作明確了目標。
三、愛崗敬業，做好檔案工作
做好檔案工作關鍵在專兼職檔案員要有相應的愛崗敬業的奉獻精神，要有高度的事業心、責任感和對檔案事業的滿腔熱情，甘於在檔案戰線上默默耕耘，恪盡職守。
辦公室馬祥國主任兼綜合檔案室主任，他除做好辦公室工作外，對檔案工作也常抓不懈。他帶頭學習檔案工作法律法規和業務知識，熟悉檔案業務，開展檔案宣傳工作；請示領導，添置檔案硬件；協調各科室，及時接收移交各類檔案；正常過問和參與檔案的收集、整理、保管和利用工作，嚴把質量關；幫助解決檔案工作中碰到的各種問題，確保檔案管理工作順利開展。
辦公室祕書趙青春同志具體負責檔案工作，在檔案材料的收集、整理、保管和利用上做了大量工作，制訂了符合規範要求的文件材料歸檔範圍和保管期限表。及時督促相關人員採取通風、降温、去濕等措施，使檔案保管良好，從未發生黴變、蟲蛀、鼠咬、塵污等現象。
各科室兼職檔案員也積極配合檔案工作，按照歸檔範圍，收集本科室應歸檔材料，在規定的時間前移交綜合檔案室，從而使局（分公司）各種門類、載體檔案齊全完整。四、不斷完善，提高檔案管理水平局（分公司）檔案室目前共有室藏檔案10002卷（冊、盒）、5817件，其中20xx年度之前的文書檔案421卷（永久82卷、長期181卷、短期158卷）、20xx年到20xx年的文書檔案5537件（永久1184件，長期1212件，短期3141件）、基建檔案64卷、設備檔案33卷、會計檔案1765卷（冊）、專賣案件檔案2958卷、專賣許可檔案4665卷、聲像檔案70冊（盒）、照片1417張、實物檔案273件。
上半年檔案收集後，綜合檔案室按規定要求和標準進行了整理、編目、編號、劃分保管期限，上架存放排列有序。為便於開發利用，繼編了全宗指南和檢索工具登記簿，為領導和各科室提供快捷準確的優質服務，並及時收集利用效果反饋信息，編寫了《檔案利用典型事例彙編》及《利用效果分析》。
我局（分公司）檔案工作在20xx年度雖然取得了一定的成績，但嚴格對照標準，我們的檔案工作還存在不足的地方，在今後的工作中，必須自我加壓，進一步加強檔案長效管理工作，使本局（分公司）的檔案工作邁上一個新台階。
學問齋