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辦公室文員月工作總結

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:9.57K

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以有效鍛鍊我們的語言組織能力,快快來寫一份總結吧。總結怎麼寫才是正確的呢?下面是小編收集整理的辦公室文員月工作總結,希望對大家有所幫助。

辦公室文員月工作總結

辦公室文員月工作總結1

時間就像一支離弦的箭,嗖的一聲,就毫無痕跡的飛了出去。就像我在公司第3個月工作的時間,嗖的一下就過去了。但是為了後續的工作進行的更加順利。我要在月末的時候,好好的沉下心來,好好的整理一下自己在3月份所完成的工作內容。

3月份的工作不是很多,但是卻很雜。作為辦公室裏面的一名文員,對於這些雜亂的工作,我也已經習以為常了。

3月份的日常工作有接聽和轉接電話工作。有辦公室裏的文祕,信息保密工作。還有辦公室的宣傳欄工作以及文檔的收集和整理工作。另外在3月份我還接待了三個重要來訪客户,做了三次重要會議的記錄。雖然這些事情聽起來毫無技術性可言,但是實際做起來卻要十分的耐心和細心。所以我們文員的工作也是需要認真對待和用心負責的。

首先我們來説一下,接聽和轉接電話工作。這個工作看似簡單,實則學問很深。因為打來我們辦公室的電話有很多,我們要學會篩選出有用的電話和無用的電話。並在接聽有用的電話過程裏,把關鍵的信息點記下來。並做好總結,

反饋給領導。所以這個看似簡單的工作,不僅要求我們理解能力好,還要求我們表達能力也好。 再來説我們辦公室的文祕信息保密工作,這要求我們要有非常高的責任心和嚴謹心才能做好辦公室的文件信息保密工作。因為這些文件,有很多是涉及到公司的財產問題和隱祕信息,一旦泄露,後果不堪設想。所以我們文員的保密工作一定要做好。

接下來我們説一下文檔的收集和整理工作。收集和整理的工作也是十分的複雜,它涉及到我們辦公軟件的操作。所以我們文員對各種辦公軟件都要做到十分的熟練。這才能夠保證我們工作的效率。

最後我們再來説一下,接待來訪客户的工作。接待工作也是十分的講究,因為到我們辦公室來訪的客人,大多都是各級單位的領導。所以我們的文員們一定要做好各方面的接待禮儀,既不能虧待了領導,也要給領導們展現我們辦公室最好的一面。

所以總的説來,3月份的工作,不算多和複雜,但是我都有用心的對待。在之後的工作裏,我會面臨更多更難的挑戰,我只有加倍的努力才能不被我們辦公室所淘汰,才能不被這個社會所淘汰。

辦公室文員月工作總結2

伴隨着緊張而忙碌的工作,一個月又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。20xx年是公司比較特殊的一年,隨着公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細緻的做好自己的本職工作,將辦公室變為公司生產、生活的堅強後盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新的一年裏更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年裏工作的得與失總結如下:

一、工作資料總結:

在這個月的工作裏,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:

1、協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領導指示。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。

4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。

5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。

6、負責食堂飯卡的衝值、費用支出、流水帳登記工作。

7、做好會議紀要,接待來訪人員。

8、做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤並交財務做工資。

9、配合供應部做好物資採購合同的打印,會籤、存檔工作。

10、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衞生工作。

11、做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。

其中文件管理狀況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,並建立了詳細的登記台帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作狀況在20xx年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞着更好的做好接待工作,創造一個良好的接待環境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的實際狀況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的`形象增添光彩。生產協調會狀況經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,並及時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強後盾。職工食堂管理狀況在主任的領導和安排下,我從今年3月份開始成為食堂每日、每月經費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的狀況下對飯菜質量進行提高,在主任的指導下我對職員的衝卡費用做了詳細的現金收支台帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強後盾。印章登記狀況為規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成並歸檔。考勤狀況為了規範公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了09年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,並監督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規範,所以在20xx年裏面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂狀況為了使我們公司購買的每一台設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導安排採取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,並做好存檔、台帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的儘自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今後的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:

1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。

2、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現:

(1)跟同事們的聯繫不夠,缺乏交流;

(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。

三、回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了必須的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫忙是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年裏,我要繼續踏踏實實的立足於本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。

辦公室文員月工作總結3

我的職務是辦公司文員,非常有幸能夠擔任這個職務,讓我可以在這個崗位上大展拳腳,我現將七月份的工作,做一下簡單的思考總結。

一、工作不忘學習

我在工作的時候不忘學習,因為在完美的人總是會存在缺陷的,有可能只是自己沒有發現而已,所以我在工作的時候不光會完成工作還會花時間學習,沒有努力是不會有結果的,想要一個好結果,就必須要努力。我在工作只有會經常觀察老員工們工作的方式,學習其他員工的工作態度,有的員工的態度是非常積極的在工作得到時候充滿了幹勁,不怕困難,不畏艱險,這不正是我所需要的嗎,向他們學習,那種永不屈服的信念,向他們學習不怕失敗的勇氣,自古就有人説三人行必有我師,公司裏面人還是非常多的其他部門的人一樣也有非常優秀的人,雖然不如本部可以直接運用,但是其他部的精神工作態度還是非常值得學習借鑑的。

但讓向自己部門那些經驗老到,工作年齡長的優秀人員學習,是進步最快,所以向他們學習是必學的,他們的經驗是非常豐富的見識也是非常多的,向他們學習他們的工作經驗會讓我少走很多的彎路,讓未來的路更加舒暢更加的簡單更加易行,在學習的時候我始終保持着謙遜的態度,對於老前輩們的批評指導都會認真色下去傾聽。

二、落實工作

工作時落實工作,領導安排的工作及時的去完成,不在工作的時候,做小動作,不去違背公司的規則,遵守公司的相關規定,把工作做好做細,不在工作的時候偷奸耍滑,不在工作的時候粗心大意。始終保持着穩重的態度,通過努力通過堅持去完成工作任務,不因外物的影響而影響到自己的工作,在工作的時候做好準備工作,不盲目的去衝去闖,只有把工作落實到點上才能夠把工作做好做細,才能股在自己的工作崗位上做出成績,取得結果。

三、不足之處

當然在七月份內我也存在着很多的問題,其一及時自己的經驗技巧都不夠紮實,我來到公司的時間短,文員工作的經驗不夠很多的地方做的不到位,需要其他同事的幫助,才能一點點完善,工作不足讓我經常犯下低級的錯誤雖然都是些小問題但也是我的不足造成的。

自制力不夠好,其二在工作的時候很容易受到外在的影響,在工作時只要看到其他人完成了工作,就會變得心浮氣躁,沒有足夠的那行來工作了,經常會草草了事,這讓工作出現了很大的紕漏。沒有足夠的創造了,在工作的時候只會一味的照搬,套用,根本就不會根據情況靈活運用,靈活的把自己的技巧方法創造出來。其三就是與公司的同事們相處並不很好,我的性格非常的內向,不善交流很瘦去和其他人溝通這也給我的工作帶來了很大的問題。

在今後的工作中我會把不足之處做好改正讓自己在接下來的工作中取得自己想要的結果不辜負自己的付出和領導的信任。