我們心裏有一些收穫後，不妨將其寫成一篇心得體會，讓自己銘記於心，這樣我們可以養成良好的總結方法。那麼你知道心得體會如何寫嗎？下面是小編為大家整理的檔案管理工作心得體會（通用6篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
對於一個合格的項目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映，體現項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質量的基石，其是一項系統工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質。
1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面瞭解和掌握；其次要了解工程的分類分項，主要步驟，熟悉什麼階段需要什麼信息資料；再次要熟悉項目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進度、質量、投資等，或者管理資料、技術資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過程中每個人高質量精準完成信息資料的管理工作；流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。
3、良好的.登記記錄行為習慣。項目整個週期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對於各種收發文形成電子及紙質的記錄痕跡，做好紙質和電子版目錄同步，形成可檢索的數據庫，做到複雜事情簡單化，簡單事情表格化。
4、學會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會對其分類命名，進行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明瞭，隨時可巡查。
5、學會檢查。對於經手的每一項信息資料都要進行必要的檢查。可主要體現在：信息資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反覆糾偏。
6、學會批註。對於每一項信息資料在檢查完成的基礎上進行批註，時間、責任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學會跟蹤。對於一個信息資料管理者，要不斷對自己發出的信息資料進行跟蹤，及時掌握進度和處理效果，對於需要響應警示的及時處理，進行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學會反饋。對於信息資料跟蹤後要及時反饋給各方，使整個信息資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。
9、學會定期梳理分析。因為一個項目週期比較長，要定期對項目信息資料進行梳理分析，完成的進行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項複雜的事情。首先要學會建立一個目錄，方便檢索查閲。其次在目錄綱領的指引下對信息資料進行分類分項，按照目錄一一歸檔保存。最後要對於目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。
有一次，客户連續發了幾個詢盤讓報價。因為老外的名稱都很陌生，所以很容易混淆。有時候會忘記客户問的是張三還是李四的進展。所以不得不給每一個客户進行檔案管理。既方便自己今後對同一個客户的.信息往來查詢，也不容易在溝通時，張三套李四的尷尬。尤其如果價格不一樣的時候，給客户分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢就好。
1、郵件標題，要註明客户代號縮寫，再寫具體內容，方便快捷判斷是在和誰互動。
2、郵件收發時，附上上一次或者上幾次的郵件往來內容，方便大家查看前因後果。
然後是管理客户檔案
1、新建一個文件夾。可以按照客户名稱建立。也可以按照每一個訂單建立。
2、針對同一個的客户的同一個訂單，建立資料文檔，用於定期備份所有的該訂單關聯的郵件往來內容。
3、針對同一個的客户的同一個訂單，建立備忘事項，用於羅列訂單操作的各個環節大綱，然後標註每個環節裏客户指定的特殊要求和需要注意的注意事項。
4、同一個訂單下，再建立一個單證文件夾，用於統一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發票PI、裝箱單Packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技術參數technical data、原產地證CO、提單B/L、發票Invoice、發貨通知書shipping advice、其他特殊證明（如免箱期證明free demurrage statement）
5、命名要有規律，比如可以備註時間、或者付款條件或者到港港口或者備註合同號等信息。
6、詢盤報價部分單獨備份出來，方便查詢也避免下次報價張冠李戴報錯價格。
隨着建設工程的發展，城建檔案管理工作在整個建設工程中發揮着越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。藉此《檔案在你身邊》徵文之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今後的工作。
1、嚴格管理，保證檔案歸檔質量
一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發現及時整理。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我嚴格按照有關規定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規範，實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。
三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的擺放作大體規劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區分成相應小區，一般預留出相同類別的區來，作到心中有數。
四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入，作到紙質登記目錄與計算機錄入同步，實現計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息開發利用和資源共享。
2、狠抓實效，不斷優化檔案開發利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界諮詢利用提供優質高效服務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域，優化服務方式，讓檔案工作煥發出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閲登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執行借閲程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經濟效益。
3、今後努力提高的方向
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新台階，在思想認識和工作能力上有了新的'提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脱了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展。
xx5月9日下午，集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
一、學習了檔案管理的基礎知識。
首先明白了什麼是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業的`經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。
二、瞭解了集團檔案的管理制度。
通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔範圍説明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，並且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今後的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況先減少了工作量，使得我們更容易工作。通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今後的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今後的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有着重要的意義，對於工程資料的管理，可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利於以後的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最後，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今後更高效，更優質的工作提供了一個良好的學習平台！
建立事業單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實施《檔案法》的有關規定，為加強對事業單位的登記管理和其他管理服務，為社會公眾服務，為事業單位服務。
xx年5月18日國家事業單位登記管理局印發了《事業單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規範。筆者認為，做好事業單位登記檔案管理工作，需要從以下方面着手：
一是增強專業性培訓。
檔案管理人員的專業知識和綜合素質的高低，在一定程度上決定着檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位，由專人負責登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的`理論知識和操作技能業務培訓，不斷提高檔案工作人員素質。
目前，我市事業單位登記管理局配備了3名事登幹部，具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作，其工作量大，業務繁重，規範和提高事登檔案管理水平，筆者認為自上而下組織專門培訓，增強其專業性和穩定性很有必要。
二是注重基礎性工作。
登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在於各個事業單位，我們登記管理部門需要從基礎抓起。就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質，通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和範本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業務知識，這樣就從源頭規範了檔案，提高了檔案標準，便於後期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
三是發揮檔案服務工作。
登記檔案最終的目的就是在於“信息”服務。對內在事業單位管理上，對外在經濟社會發展中都發揮着極其重要的作用。
要發揮好登記檔案信息服務，就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標，應向經濟發達地區學習，汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法，積極開展信息開發和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務價值。
年輕的時候，在走上工作崗位之前，我對自己今後的工作有過諸多夢想：當一名飛行員，翱翔在祖國的藍天是多麼自豪;當一名警察，匡扶正義是多麼讓人敬仰;當一名醫生，救死扶傷又是多麼神聖;當一名教師，桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今後會當一名檔案管理員，而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩，莫過於人生道路的不可預測與多變。今天，我以一名有十多年檔案管理員工作經驗的員工身份，站在七分公司這個平台上，講講我在檔案管理員這個平凡工作崗位上的感受和體會。
如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什麼?我的回答是八個字：繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重複着：檔案收集、鑑別、整理、裝訂、錄入、查閲、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案，另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作歷程，也見證了公司這些年的發展壯大。
曾經有人問我：你每天在辦公室裏忙忙碌碌地在幹什麼?我的工作，大部分你還真看不到，每完成一項就被我鎖進了檔案櫃裏。自從接觸檔案管理工作，我甘於默默無聞地堅守在檔案管理員這個工作崗位上，始終懷着淡定無爭的心態，保持着滿腔工作熱情，是源於我對檔案管理工作重要性的認識;源於檔案對每個人重要性的認識。人生一世，檔案始終相隨，檔案見證了每個人的學習成長、職務升遷、職稱評定的'歷程，記錄了每個人的榮辱歷史，如果沒有檔案，人生歷程就像是沒有記錄內容的白紙一張。每個人的所作所為，獲得的榮譽、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等，一旦進入了自己的檔案，便伴隨自己終生，誰都沒法改變。在這裏，我善意地提醒各位：努力工作，擔負起自己的責任，履行好時代賦予的使命，為自己的檔案爭光添彩，讓別人查閲你檔案時內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案裏“藏污納垢”，“充滿黑色”。
如果説默默無聞的工作是一種平凡，那麼在他人升遷後仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作，註定沒有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班;沒有萬眾矚目，只有默默無聞，無私奉獻;沒有投機取巧，只有腳踏實地，忍受枯燥。但我無怨無悔!因此我的工作得到了部門和公司領導的認可，xx年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽稱號。
天下興亡，匹夫有責。公司興亡，員工豈能無責!像我這個檔案管理員一樣，公司的每位員工都有自己的責任和使命，只有具有責任感和使命感的員工，才是公司這個健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神聖的職責，履行好光榮的使命，才能創造一個健康向上、蓬勃發展、日新月異的XX公司。
學問齋