時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，為了迎接新的工作目標，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。那麼如何把策劃書做到重點突出呢？以下是小編為大家整理的大學學生會迎新策劃書，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
一，活動目的
為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬XX年新生接待工作方案。
小編推薦：學生會哪個部門比較好
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點1、時間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點：在我校和諧廣場。
3、活動場所佈置：大橫幅：懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。
規格：長*寬=10m*10.8m小橫幅；每個新生接待處各一個。
用於表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用於宣傳介紹我院情況。
佈置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的佈置：活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。
由組織部組織並且在9月3日上午7：00開始佈置場所並在8點前完成。
如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閒置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置：接待小組學生會成員構成。
接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員，學生社團青年志願者協會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）3日早7點開始現場佈置接待工作場地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責：
主席團：
1、熟悉活動流程，並策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2.負責組織協調新生接待的一切事宜。
3.監督中間的銜接（協調）工作。
組織部：
1、為避免課程的衝突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式，準備晚歸證明：
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負責製作人文學院標誌。
5，佈置現場接待工作場地，安排值班人員
6.負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。
體育部：負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生並引導新生存放行李後，到達指定註冊點。
團學辦公室、學習部：負責在接待場地進行註冊工作。
新生到註冊點後，再由人文學院的接待工作人員引導進行註冊。
生活部、文藝部：
1、採購活動需要的物品（根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充）。
2、準備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌30個左右3、聯繫飲食來源。
4，負責引導新生進行註冊，領取卧具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結束後負責清理場地的工作。
宣傳部：負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。
（拍攝照片，寫新聞稿）外聯部：負責聯絡贊助等工作。
《青藤》文學社：準備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地佈置9月3日7：00開始由學生會成員佈置場地區域，共分為：
1、新生報到區:又細分為3個區域，每個專業一個區域，負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區：幫新生保管行李，內設工作人員休息區(供工作人員休息)3、家長休息區：供新生及家長休息，內設後勤組。
一、活動背景：
大學是我們人生旅程的一個驛站，大學我們人生征程的一個港灣。今日我們來到咸陽師範學院，相聚在這裏，我們將走過人生最精彩的時光。在這裏我們將學到更多的知識，結識更多的朋友。現在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌！
二、活動主題：
迎新暨頒獎晚會
三、活動時間及地點：
時間：20xx-10-29（星期五）晚上7：00
地點：3#210教室
四、活動對象：
全體大一新生
注：本社團新社員必須全部到場（特殊情況除外）。
五、策劃主辦單位：
北極光文學社團
贊助單位：xxx
六、活動前期準備：
1，節目蒐集並整理成節目清單，10月22號星期五之前交社長一份；
2，節目彩排：第一次彩排定於10月22號星期五，在3#樓一空教室，第二次彩排10月23號星期六，第三次彩排10月28號星期六，具體時間依情況而定；
3，前期宣傳：以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳；
4，拷貝音樂：用節目的同學均自己準備背景音樂，在星期五之前確定並上傳至文體部負責人手上；
5，舞台佈置：活動開始前必須把舞台佈置到位；
6，邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓（物電院學生會主席：徐照風；副主席：王猛、張鳳賢、周旭；團總支副書記：唐輝；校學生會副主席：陳磊；校學生會社團部部長：劉洋；各社團社長。）；
七、活動流程：
1，18：30觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒；
2，18：50相關領導、嘉賓進入會場就座；
3，19：00主持人宣佈晚會正式開始；
4，副社長對來賓表示感謝並致辭；
5，節目匯演開始；
6，徵文比賽頒獎（頒獎嘉賓即邀請嘉賓）；
7，頒獎嘉賓頒發榮譽證書及獎品；
8，大一新生代表發言；
9，主持人宣佈晚會閉幕；
10，播放歌曲，嘉賓退場；
11，觀眾離席（工作人員留下收拾會場）；
八、工作人員及項目組：
工作組委員及成員為北極光文學社團全體成員，現因工作需要，將全體成員分為以下幾個組：
副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部；
副社長韓卓主管祕書部和組織部；
副社長*主管編輯部和外聯部；
1，宣傳組：
組長：李雨杉
成員：宣傳部所有成員
任務：負責活動的主體宣傳，包括各種圖文展板，通知等；
2，節目組：
組長：石凌雲
成員：文體部所有成員
任務：節目的蒐集和整理；
節目彩排；
製作節目清單並上交；
做好晚會所需的準備；
主持人的選拔；
3，禮儀組：
組長：尚雪雪
成員：祕書部所有成員
任務：禮儀接待；
茶水服務；
晚會期間的禮儀服務；
4，後勤組：
組長：張昕、鄭傑、張吉利
成員：編輯部、外聯部、組織部所有成員
任務：組織會場紀律；
組織演員上場；
組織嘉賓、觀眾入場；
現場照相；
邀請函的發放；
舞台佈置；
收拾會場；
幻燈片播放；
九、活動預算：
1，宣傳紙張10元；
2，邀請函20份30元；
3，會場佈置50元；
4，果品、茶水40元；
5，服裝及造型50元；
6，其它20元；
總計：200元
十、活動目的：
歡迎新同學，團結社團力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現廣大同學才華。增進社團內部人員的交流和溝通，同時也為同學們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生！
十一、注意事項：
1，確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；
2，各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦；
3，活動期間所有工作人員必須統一佩戴工作證；
4，除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙佈置會場和其它工作；
5，晚會結束之後，所有工作人員留下點名並收拾會場（如有特殊情況可向祕書部請假）；
6，本次活動一切報銷以小票為準（特殊情況除外），報銷在活動結束後一兩天內完成；
7，確保後勤組準確到位，並具備處理突發事件的能力；
北極光文學社團
20xx-8-27
一、晚會背景
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底藴成為本學院的特色活動，在師生中有着良好的口碑，在全院有着極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的xx學院。
二、晚會目的
向xx學院xx級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚魅力、個性的舞台，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題
（待定）
四、晚會地點
素質拓展中心
五、參與對象
xx學院xx級新生
六、晚會時間
x月初
七、邀請領導
（暫定）
八、晚會內容構想
晚會分為3個篇章：
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之後燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之後拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣佈晚會開始，緊接着介紹領導，再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇：
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悦的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇：
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇：
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後，晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩温和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最後的壓軸節目蓄勢，使整台晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備
1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然後計劃將於x月中下旬與這幾家公司取得聯繫並且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，並且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的'學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定於x月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3.舞台設計及佈置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於x月底完成，終稿定於x月初完成。
4.器械佈置與歸位，燈光，音響等器械佈置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械佈置，並調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，並且在x月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排，由祕書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請，由祕書處負責製作請帖（前5天發出請帖），同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化粧等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、製作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯繫。
10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算
1.用品費用詳單。（生活部負責）
2.宣傳海報，條幅100
3.宣傳展板100
4.場地租用把3000
5.舞台設計500
6.節目道具100
7.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200
8.化粧品100
9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具200等
十一、晚會工作人員安排
（待定）
1、指揮中心：xxx
2、後台總負責：xxx
3、音控室總負責：xxx
下屬人員：xxx
4、節目催場總負責：xxx
下屬人員：xxx
5、道具搬運總負責：xxx
下屬人員：xxx
6、護麥總負責：xxx
下屬人員：xxx
7、拉幕：xxx
8、禮儀：xxx
9、現場秩序維護：xxx
10、氣氛營造人員：xxx
11、電源監控人員：xxx
12、應急行動小組：xxx
十二、節目應急方案
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）如出現跳閘等情況，立即聯繫專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合台上主持人。
（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔雙備份，準備至少兩台運行流暢的筆記本電腦。
（5）話筒用電池要準備充足，及時更換。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：20xx迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼.
4、地點：清水河校區學生活動中心
5、主辦單位：校學生
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國羣
統籌組：學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ｄｖ攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞台組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會後期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）ｖｃｄ製作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備註
場地租用元
舞台設計佈置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地佈置元
綵球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠捲元
入場券元
道具元
vcd製作元
化粧品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
一、活動背景
在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生，為增進學院全體師生的相互瞭解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署並結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定於x月x日舉辦一場以“活力xx，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的瞭解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承。
三、活動主題
活力xx?魅力新生
四、活動組織機構
承辦方：xx學生會
五、活動時間
活動時間x月x日晚7：30-10：00
六、活動地點
綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
活動形式綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少1個節目，其中xx級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。遊戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個遊戲。
九、節目要求
節目必須內容健康，積極向上；鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且儘可能錄音。
十、節目分配
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘；
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘；
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘；
小遊戲：2個，時間為每個10~15分鐘。
總時間：4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
十一、活動流程
（一）宣傳階段
主體宣傳內容包括：
放置宣傳板、粘貼宣傳海報。（宣傳部負責）
2.利用校園網進行全方位立體宣傳。
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求x月x日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯繫方式等。（藝術團負責）
（二）準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議。（學生會幹部例會）
2.確定晚會節目，要求各班着手排練準備，確保節目質量。（藝術團負責）
3.確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商議。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用。（藝術團負責）
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等。（辦公室負責）
6、邀請函的製作。（辦公室負責）
7.晚會節目單的製作。（藝術團負責節目順序編排，辦公室負責製作並打印）
8.各節目音樂、錄音的收集。
藝術團
第一次彩排x月x日具體時間、地點待定。
第二次彩排x月x日具體時間、地點待定。
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按節目單順序，演員16：40必須到場。
（三）活動實施階段
（1）14：00——16：30準備舞台背景及嘉賓席佈置；
（2）16：40——18：30第三次彩排，按節目單順序；
（3）18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；
（4）19：00——19：05禮儀隊準備；
（5）19：10——19：20相關領導入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
（6）19：30——22：00晚會正式開始晚會
過程中的注意事項：會場秩序的維持、演員候場、節目中所用道具的搬運。
（四）活動後期
晚會結束後各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；
各負責人完成自己的工作即可離開會場。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會為準。
十三、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因；
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會併發言；
3、主持人致開幕詞；
4、樂隊暖場演出；
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等；
6、節目過程中穿插互動小遊戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，遊戲結束派發小禮品；
7、整台演出持續時間約120分鐘。
十四、節目應急方案
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，一旦前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動遊戲；
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
（3）互動節目如果自願上台參與的同學少，場下的工作人員應及時上台參與，以免冷場；
（4）其它緊急情況發生時，由負責人負責處理。
一、活動背景：
一年過去了，我們學院迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦“夢想從這裏起飛——院迎新講座”活動，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多的瞭解學院的傳統和大學的優秀文化，使他們能儘快的在大學生活中找到自己的位置以進入角色。同時，我們希望通過這次活動能激發同學們的學習願望，向優秀的學長們學習，在創造屬於自己的輝煌!
二、目的及意義：
“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經歷了六月大學聯考的磨練，帶着一份期盼，一份新奇，踏入了大學、踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本着為同學服務的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠儘快適應大學生活，投入到絢麗多彩的大學生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的：
1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台
2、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性
4、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
5、為其樹立奮鬥目標，讓其充實度過美好的大學生活。
6、讓新生對科協及學生會有個大概的瞭解
三、活動主題：
夢想從這裏起飛——院迎新生講座
四、活動策劃承辦方：
學院學生會
贊助方：
五、活動對象：
主要針對院大一新生
六、活動時間：
20年月日6:30—8:30
七、活動地點：
八、活動流程：
1在人數近滿的時候播放事先準備好的視頻(大約10分鐘)
2視頻播放完後主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們
3老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4介紹生活方面的經驗
1)學生會代表講話(主要講生活區，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學生會的活動)(10分鐘左右)
2)科協主席講話(主要講教學區，包括各教學樓的設備以及不同用途的教室分佈還有重點強調下新建的圖書館和新裝的空調，同時稍微介紹下科協活動)(10分鐘左右)5介紹學習方面的經驗
1)分別有請大二的三個專業的學長代表給新生介紹學習經驗(按照專業順序分別上台講話)(講話的內容都側重於相關專業、以及績點、重修、補考的相關事宜)(每人10分鐘)
2)請一位大三的學長，主要介紹專業課的學習以及各種校級或省級甚至更大範圍內的比賽的大概情況
3)請一位大三學長，主要介紹四六級及計算機二三級考試
3)請一位大四的學長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
4)請一位學長，介紹出國方面的相關事宜。
6答疑時間
新生如果有問題可以舉手示意，會有學長學姐們負責解答
7主持人主持活動的結束
九、活動準備：
1、前期活動
(1)、活動準備
媒體資訊部、計算機部：負責介紹開場視頻以及流程PPT的製作(活動開展前兩天完成)(告知學長們自己準備好演講所需的PPT)
學習實踐部、科協組織部：講座的總負責部門，包括策劃、場地借用(音響設備的借用)、各部門的安排以及會場秩序
宣傳部、組織部：負責本次活動的海報、傳單等宣傳工作，在活動當天裝扮現場{氣球}
辦公室：負責嘉賓領導以及學長們的的邀請函的製作和發送，再製作相關人員的席卡，並請屆新生導員老師通知各班班長將此講座的相關信息告訴我院所有的新生
外聯部、組織部：在活動前拉取相應的贊助{橫幅}
文藝部：負責主持人相關事宜
體育部、電子部：協助現場搬運及其他部門工作，幫助實踐部維持現場秩序
兩社團主席團邀請參加此次活動的學長學姐們
(2)、宣傳準備
在食堂宣傳欄裏各張貼一張宣傳海報，在苑、苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報，共四張宣傳海報，於講座開展前兩天張貼完畢。
2、活動當場
(1)場地安排
媒體資訊部主要負責PPT的播放，保證PPT及音響的正常播放。
體育部負責維護現場秩序，做好搬運工作。
(2)場地佈置
學問齋