時間一溜煙兒的走了，工作已經告一段落了，我們的工作又將迎來新的任務和目標，此時需要提前做好策劃書了。那麼我們該怎麼去寫策劃書呢？以下是小編為大家收集的外聯部活動策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、活動目的：
為了豐富校園生活，綻放大學魅力，展現當代大學生的青春風采。促進院系部門同學間的交流，培養同學們的社交能力，更加的完善自我。讓同在一個校園卻不相識的我們成為朋友，更進一步地敞開心扉，吐露心聲，分享喜悦，宣泄煩惱，尋覓知音，發現機會，促進合作，共同進取!
三、活動主題：
傳遞，繼承，溝通，提升。
四、活動時間：
10月19日週五晚七點半-九點半
五、活動地點：
四川大學望江校區東區第一理科樓二樓材料科學與工程學院會議室
六、活動參與人員：
五大學院外聯部成員
七、活動流程:
1、前期準備階段：
(1)為了此次聯誼活動達到好的效果，確保活動成功的舉辦。我部門早在九月末就開始聯繫各學院負責人並聯系相關老師準備場地，調查各部門同學們對聯誼活動的興趣。
(2)在調查的同時我部門也與各個學院負責人商談活動經費籌措辦法，也保證了我們活動的資金。
2、宣傳階段：
(1)為了推廣聯誼這項活動同時加大宣傳力度，我部門將邀請各院外聯部共同舉辦，不分主賓。
(2)活動期間所有宣傳主要以成員間互相聯繫及部門負責人間的商談以及相關學院宣傳部輔助等形式。
3、報名階段：
以各部門負責人牽頭，進行人員動員及宣傳，部門人員自願報名的方式進行組織
4、活動主要內容：
此次活動主要由經驗交流和紙牌殺人遊戲兩部分組成，同時間隔補上K歌環節(清唱)。(主要安排後面將重點介紹。)
5、活動總結：
活動過程中我們交流各自學院外聯部的特色主辦活動，以及我們個個學院在外聯工作中的優秀案例，並邀請各學院外聯部前任成員為我們的新生力量答疑解惑，我們會攝影拍照留念，收集大家對活動的'感想以及意見建議。總結活動的優缺點，為我們下一年的工作做一個良好開局，併為以後工作奠定一定基礎，同時徵集活動良好創意，以便下一屆聯誼活動辦的更好。
八、紙牌殺人遊戲規則
1、選擇一副普通撲克牌，選出數量比例接近的各個角色。大王為法官，四張K為殺手、J為警察，其餘為平民(平民數量不得超過殺手兩人)
2、具體為大王為法官，發出各項指令。指令為現場講解及遊戲進行過程中制定。
3、輸贏規則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手，還有未被殺死的人的一方由法官宣佈為贏。
4、輸的一方選擇一人為大家現場表演一首歌。或者自願上場表演。
活動宗旨:舉辦本次活動我們將本着竭誠為同學服務的原則，力求完美，讓所有的同學都切實感受到聯誼的魅力。
活動形式：本次活動以座談會形式舉辦，觀察大家在此次聯誼活動中的收穫，檢驗活動是否達到預期效果。
舉辦單位：製造科學與製造學院
文學與新聞學院
公共管理學院
電子信息與工程學院
材料科學與工程學院(排序不分先後)
準備工作：
1、場地、燈光
2、會議流程徵集(各負責人商定)
3、主持人選拔：材料學院研分會外聯部長，陳敏。
主要流程：
1、 7:20入場。
2、 7:30主持人致辭並宣佈聯誼會開始。
3、與會人員自我介紹，相互認識
4、外聯部代表發言，各成員提問，交流，發言。
5、遊戲環節(紙牌殺人遊戲，才藝表演)
6、 9：30分聯誼會結束。
後期清理：材料學院外聯部工作人員。
現場工作人員安排
⑴現場總負責人：材料學院外聯部分管主席、部長
⑵場地申請：院外聯部部長(提前1個月申請)
⑶座位安排：外聯部部助理
⑷預約嘉賓及發送邀請：外聯部助理
⑹會場佈置：材料學院外聯部成員
⑽擺置水果、飲料：外聯部工作人員
⒂物品由各外聯部一成員共同購置
經費預算
物項，單價，數量，合計。
徽記綠茶瓜子：9元，1袋，9元。
徽記煮瓜子：9.5元，1袋，9.5元。
洽洽香瓜子：8.8元，1袋，8.8元。
朝記煮瓜子：9.5元，1袋，9.5元。
印尼愛點果凍：62.1元
糖果：32元。
礦泉水：36元，1件，36元。
購物袋：0.3元，1個，0.3元。
共計：197.2元
(材料學院外聯部協同各大學院外聯部共同制定本預算)
時間：20xx年9月三十日
第一部分：情況簡介
1、活動名稱：20xx屆綜合教育學院迎新晚會
2、活動時間：20xx年10月24日
3、活動地點：國際會議中心
4、主辦單位：綜合教育學院團總支
5、協辦單位：綜合教育學院學生會
6、活動簡介：本次迎新晚會是一場由綜合教育學院獨立製作策劃的晚會，綜合教育學院作為濰坊科技學院的第一大系，在校生三千多人，具有很大的影響力。迎新生會是濰坊科技學院的一項特色活動，在每年新生入學之後，這台晚會都會給新生同學留下深刻的印象。
同學們可以在迎新晚會上充分展示自己的才藝，並能把大一至大四的同學們拉到一起，促進了同學們之間的友情。而且給學生會各部通力合作提供了條件。
第二部分：活動策劃
1、活動目的：與商家結成贊助關係
2、具體情況如下：
前言：
（1）、作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。本年的10月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。
（2）、因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校每年一屆的大學生科技文化藝術節也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的`公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地佔去這一片幾萬多人的大市場。
3、我們系的當前狀況分析：
1、綜合教育學院，是濰坊科技學院的第一大系，擁有在校生三千餘人，這將是一個極大的市場。
2、並且，我們系所涉及的專業很廣，很全，都具有專業水平，可以為贊助商做文藝宣傳。
3、加上我們系在學校的各個系中有較好的口碑，此次的迎新晚會將會讓全校的師生都來關注。
4、市場分析：
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。
3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們建立一個長期友好合作關係。
5、我係可以給出的條件：
1、將會在學校人口密集處為贊助商拉橫幅，並加以宣傳。（而公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。）
2、將會在迎新晚會上為贊助商全場冠名。（力度夠大）
3、將會在可以承受的範圍之內，滿足贊助商所提出的部分要求。注：其他的可宣傳方案，在雙方達成協議以後再定。
6、我係此次迎新晚會的預算：
租用服裝道具：300
演員化粧：100
購買請柬：80
印製傳單：80
購買熒光設備：100
舞台背景（如氣球、綵帶等）佈置：100
礦泉水、紙杯：100
合計約：860元
衣服：10套非正裝（男2女8）——T台走秀表演
4套女生晚禮服——唱歌兼主持
舞蹈服4套——爵士舞（開場舞）
相聲晚會服2件
化粧：淡粧即可
7、我係策劃的活動特色：就此次迎新晚會，我係設計一個互動環節為商家做宣傳。
互動環節如下：
由贊助商印發宣傳單，我們系學生會免費為贊助商發放。同時，此宣傳單上可以讓學生在商家的優惠前提下進行消費，並且參與一個有獎問答的活動，從而從中抽獎，最後可以讓大家都瞭解贊助商，並且更重要的是可以讓學生去商家消費。
8、補充贊助方案：
（1）、獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
（2）、多家聯合贊助（考慮2—3家，每個贊助商400元左右）贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。
（3）、商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動"形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大"實為濰科之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
9、反饋階段
本着對商家負責、請商家放心的態度，我們將會在活動結束後對商家進行活動成果的反饋，如果存在與預期效果存在差異，我們將會盡可能的商討補救、追加措施，最終達到雙贏的效果！
一、工作宗旨
以“學校活動創造條件為活動發展提供服務”為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關係：積極為學校解決經費問題。積極與外界聯繫為同學提供良好的勤工儉學的機會：如有條件與能力將聯繫相關機構為同學做學習與就業方面的講座等。
二、工作計劃大綱
1、xx年開學後第一週內要大概瞭解清楚內部工作制定的初步計劃做好協助工作的準備。
2、在協助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規工作。
(詳細見)
3、積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備。
4、要努力改變現存的人際關係問題小説多幹!多交流多注意個人問題不迴避缺點不保留有點。
5、做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任。
三、具體計劃如下
1、做好協調工作
做好院內協助的工作為自身及本部門的常規工作。
(1)協助學院的各個部門搞好各種工作，保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及資金等需要。
(此項還需要根據學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內容安排。eg：大型晚會，社團大匯演，運動會等)
(2)在學院舉行活動時要積極細心細緻地做好聯繫，接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。
(其中的具體工作包括：聯繫嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就座，後勤工作等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作)
(3)要加強與院內其他部門的聯繫和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
2、擴大影響
所謂擴大影響主要是通過加強與校內其他院校的聯繫以及發展友好關係。通過與其他院校的聯繫交流把他們的.特色引入我院。把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課餘生活、擴展同學的視野、加強學院間高校間的聯繫交流目的。從而展現我們學院的風采擴大我們學院的影響力。
(1)展現風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展現我院主要是通過加強活動的交流為主、爭取在下個學期協助好本部與其他院校搞一次大的聯誼活動內容傾向於外聯經驗的交流、
(具體內容及時間安排待定)
(2)擴大影響---主要是通過舉辦一些在校內、各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!
3、加強聯繫
這裏的加強聯繫主要是指加強與學校內部各部門的聯繫以及學校以外的公司企業事業單位的聯繫。
(1)積極與同事們發揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學院的各種活動提供資金支持打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
(2)努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客户資料檔案維持與客户的友好關係。
4、常規工作
(1)x月份為學生會各社團協會開展活動的高峯期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門。
(2)x---x月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案。
四、後期展望
1、做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任。
2、不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成。
3、齊心完成任務合理分工鍛鍊自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不斷地提高自身素質把工作做到更好!
5、學會工作中創造自我價值!
一、活動主題
外聯部新學期部門活動
二、活動宗旨
本學期剛開學幹事之間經過一個長假的分別，可能成員變得頹廢了，為了調動大家的工作積極性，提高大家的工作熱情，同時也是為了增進部門成員之間的感情，特策劃了本次部門活動，希望大家玩的開心。本活動本着自願原則，有空的.都來參加。最主要的是大家開心，聯絡感情！！放鬆心情。
三、組織機構
主辦單位：浙江水利水電專科學校經管系外聯部承辦單位：經管系外聯部策劃組
四、活動對象
經管系外聯部成員，可以帶家屬，也可以邀請好友及其他部門聯誼
五、活動時間
3月5號（待定）
六、活動地點
錢塘江邊
七、活動開展形式
活動以春遊的形式開展，中間插入放風箏、小遊戲、座談會等活動，成員可以自帶零食，分組競爭、比賽以提高活動的趣味性
活動安排
一、活動籌備
1、風箏5個、撲克（部長準備）
2、成員自備自行車10輛左右3、成員自備小零食，午餐等4、提前通知大家，儘量都到
二、活動流程
1、早上9點左右大家在校門口集合出發2、騎自行車到錢塘江邊，放風箏3、聊天，小遊戲，打撲克
三、活動分工及時間推進
具體工作負責人員完成時間備註
提前通知胡慧敏3月3號前提前通知各項要點，時間，準備物品買風箏部長3月5號前
自行車部門成員3月4號前提前準備好自行車
備註：在羣裏及時通知大家並徵求意見、注意安全，另準備相機一台、垃圾袋若干個
外聯部可謂是社團外聯內引的一個窗口，從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資，從社團內活動到社團對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來説是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強社團內外的聯繫，輔之以做好與贊助商的聯繫，做到做好協助、擴大影響、加強聯繫。為了更好的開展外聯部的工作，現將做以下工作計劃。
一、做好協助。
做好社團內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助社團的各個部門搞好各種工作。
2、要加強與社團內其他部門的聯繫和交流，從而在工作上更好的'相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響。
1、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有，通過我們社團自己成功舉辦大型的活動，各種性質的比賽等。加大宣傳，擴大影響力；或者通過我們社團牽頭的形式，與其他社團一起舉辦活動，以達到目的。
三、加強聯繫。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助社團的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們社團搞好學生工作，為社團活動提供資金支持。
2、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客户資料檔案，維持與客户的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部甚至於社團的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯繫。
四、部門的內部工作。
1、制定完整的部門規章制度，並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯繫工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校後，亦及時作總結、彙報，決不私下聯繫任何活動。
2、活動內容：理論加實踐，讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。在工作實踐中，我們部長也會毫不懈怠，不斷提高自己的能力，以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
一、活動目的：
為了豐富校園生活，綻放大學魅力，展現當代大學生的青春風采。促進院系部門同學間的交流，培養同學們的社交能力，更加的完善自我。讓同在一個校園卻不相識的`我們成為朋友，更進一步地敞開心扉，吐露心聲，分享喜悦，宣泄煩惱，尋覓知音，發現機會，促進合作，共同進取！
二、活動主題：
傳遞繼承溝通提升。
三、活動時間：
x月x日周x晚。
四、活動地點：
xx大學xx校區x區理科樓x樓材料科學與工程學院會議室。
五、活動參與人員：
x大學院外聯部成員。
六、活動流程：
1、前期準備階段：
（1）為了此次聯誼活動達到好的效果，確保活動成功的舉辦。我部門早在x月末就開始聯繫各學院負責人並聯系相關老師準備場地，調查各部門同學們對聯誼活動的興趣。
（2）在調查的同時我部門也與各個學院負責人商談活動經費籌措辦法，也保證了我們活動的資金。
2、宣傳階段：
（1）為了推廣聯誼這項活動同時加大宣傳力度，我部門將邀請各院外聯部共同舉辦，不分主賓。
（2）活動期間所有宣傳主要以成員間互相聯繫及部門負責人間的商談以及相關學院宣傳部輔助等形式。
3、報名階段：
以各部門負責人牽頭，進行人員動員及宣傳，部門人員自願報名的方式進行組織。
4、活動主要內容：
此次活動主要由經驗交流和紙牌殺人遊戲兩部分組成，同時間隔補上K歌環節（清唱）。（主要安排後面將重點介紹。）
5、活動總結：
活動過程中我們交流各自學院外聯部的特色主辦活動，以及我們個個學院在外聯工作中的優秀案例，並邀請各學院外聯部前任成員為我們的新生力量答疑解惑，我們會攝影拍照留念，收集大家對活動的感想以及意見建議。總結活動的優缺點，為我們下一年的工作做一個良好開局，併為以後工作奠定一定基礎，同時徵集活動良好創意，以便下一屆聯誼活動辦的更好。
七、紙牌殺人遊戲規則：
1、選擇一副普通撲克牌，選出數量比例接近的各個角色。大王為法官，四張K為殺手、J為警察，其餘為平民。（平民數量不得超過殺手人）
2、具體為大王為法官，發出各項指令。指令為現場講解及遊戲進行過程中制定。
3、輸贏規則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手，還有未被殺死的人的一方由法官宣佈為贏。
4、輸的一方選擇一人為大家現場表演一首歌。或者自願上場表演。
外聯部作為我院團學會的經濟命脈，是我院活動能否順利舉行的關鍵部門，也是我院團學會是否能進一步發展的至關重要的因素。回顧以往的外聯部，已經形成了活動前一段時間才開始工作的慣性，不能充分利用外聯部的智力、人力和時間等寶貴資源。就此情況，外聯部的工作思路和方法應該有所改變。為此我們從三個方面規劃第一學期的部門工作，尋求部門工作的突破。
一、組織內部建設規劃
1、外聯部招新工作
在10月10日至10月13日進行外聯部門的招新工作，本着為團學會和外聯部尋找優秀人才的原則，在學院內招收外聯幹事。適逢校運動會的舉辦，利用此次機會進行對外贊助聯絡，考察新進人員，並給予新人更多鍛鍊的機會，之後最終確定外聯部的成員。
2、外聯部的分工規劃
鑑於外聯部門的人員只有部長本人擁有外聯經驗，所以外聯部門的工作分工還需磨合。初步預想，外聯部成員間實行分工責任制，對外聯部成員進行工作培訓。針對拉贊助的特點，可以將外聯部的成員工作分為幾大板塊：
策劃書撰寫:即外聯策劃、合同書、活動策劃書等的撰寫，外聯策劃的撰寫要求對活動的內容、要求等做到十分熟悉，並且知道怎麼樣將活動和商家的產品或服務結合起來，做到最大的宣傳效果或者營銷效果，並且要了解商家的要求，儘量減少活動的成本，實現雙贏;對合同書要求是要明白學院和商家合作的一些規定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越實際的，並且要讓合同書有一定約束力;活動策劃書要求對校園宣傳的形式和內容十分了解，瞭解商家的活動要求，將兩者結合起來，寫出具體的分工，並且要有創新精神，不斷突破形式。
商家洽談：要求口才較好，能自然和商家交流，瞭解活動詳情，瞭解商家的類型和要求，什麼樣的商家適合什麼樣的活動形式，要在活動中完成對商家的承諾，和商家建立良好關係，以後保持聯繫。跑商家可以總結出一些經驗供大家一起分享，先了解我們的活動，然後確定適合的`商家，取得聯繫後，與商家預約，預約成功後根據商家的特點來撰寫合作策劃書，這樣可以節省一些時間和勞力，但是一定要遵守有利於商家有利於學生的原則。
資料收集：整理商家信息，做到能讓人一眼明瞭是什麼樣的商家，有什麼特點，所提供的產品或服務的特性，不同時節客户對他們的供需要求，產品或服務所針對的市場對象以什麼羣體為主等等。
活動總結：對每次出去洽談商家進行登記，製作出登記表;和商家合作後要進行活動總結，總結優劣，與商家保持聯繫;同時製作出我們以往成功活動的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時候，不僅能讓他們感受到文學院的學子能説會道，而且多才多藝，讓商家能更直觀的看到我們的能力。
聯繫方面：外聯部的聯繫工作是團學會裏最繁雜的，不僅要與外面的商家聯繫，也要與相關領導、老師聯繫，同時還要做到和其他部門保持密切聯繫以便活動能順利進行，我們還可以和其他兄弟學院團學會之間進行了解、溝通，共同舉辦活動，也可以通過外聯部來進行。
二、常規工作計劃
1、運動會
運動會作為我校的一年一度的盛會，對於商傢俱有很大的吸引力，我們依然要抓住這次機會，爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運動會和學生數量萬餘名的優勢，在大學城尋找商家贊助，結合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時可以尋求物資贊助，包括加油吶喊工具和帳篷等。
2、元旦晚會
元旦晚會作為我院上半學期的重頭戲，是學院的重點活動，也是對於資金支持要求最為強烈，同時也是贊助支持的大頭和難點。外聯部在平時的小的贊助活動時，就為文學院元旦晚會活動積累資金，作為元旦晚會的資金來源之一。另外，元旦晚會的舉辦仍然需要獨家贊助商這樣的冠名商家的支持，外聯部要盡力利用各種人脈關係，瞭解各大與學生相關的公司的學校活動計劃，爭取到大的贊助資金。
3、學院的其他活動
對於學院的其他的活動，再針對不同的活動的特色開展工作。
4、日常外聯計劃
在其他部門有活動之前，可以不以學院活動的名義去拉贊助，而是根據不同的時段商家需要的校園宣傳或促銷要求等，積極聯繫商家開展針對他們產品或服務的校園宣傳活動。結合常規的線下宣傳、線上宣傳、宣講會、露台等豐富活動形式，提高活動效果，整合大家智慧，不斷創新。通過日常的商業性質的外聯活動，利用團學會的人力資源為文學院的各種活動積累資金。
三、活動組織
外聯部門的工作一直以來一成不變，是圍繞着舉辦活動的部門來開展拉贊助的工作，沒有屬於自己部門的特色，沒有屬於自己部門的獨立的活動。為此，外聯部門需要與各個部門配合，協助各個部門搞好活動的同時，擁有屬於自己部門的活動，提高外聯部門在團學會各個部門之間的存在感。另外，也可以調動外聯部門成員的積極性，鍛鍊部門內部人員的能力，使外聯部與團學會各部門更為親近，幫助外聯部改變過去一直向外，不與團學會內部親近接觸的狀況，進一步讓整個團學會成為大家在一起的一家人。
外聯部一定會在接下來的一個學期中努力，本着我們"小院也有大作為"的原則，幫助文學院打造在中南的文學品牌和文化地位。
一、學生會宗旨：
一切為了同學。
二、外聯部簡介：
我院外聯部在我院黨總支團總支的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關係為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我院學生會在社會上的知名度,為學生會和各項活動籌集資金，外聯部的宗旨是“一切為了同學”。外聯部全面負責我院學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起着不可或缺的作用。
三、外聯部的職責
1、增加同學與社會的接觸機會，同時為同學們提供社會實踐機會。
2、促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，力求學院與企業雙贏，為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。
3、與兄弟學院密切聯繫，把各兄弟院的成功管理經驗和優秀活動引進我院，為其他各職能部門提供信息支持；進一步加強與其他院間的聯繫，做好橋樑紐帶工作，取其精華，學習他們的經驗，借鑑其可行的方法。以完善我院學生會的工作。
4、每次活動做到有書面策劃、書面總結。計劃要得到院團總支批准後方可實施，並要嚴格按照計劃實施，如遇不可抗力因素須臨時更改計劃，也應儘快與學院聯絡商妥後在做定奪。活動結束後要及時收集來自各方面的反饋意見，並從中汲取經驗教訓，將之列入總結之中，以方便日後存檔學習。
5、保持和發揚學院優良傳統，樹立本學院健康、進取、創新的良好形象。時刻牢記自己是傳媒工程學院的一員，愛院如愛家，積極宣傳我院的良好形象，全面提升我院的知名度與美譽度。
6、發揮本部門特色，加強與其它部門的'聯繫共同搞好學生工作。同的學生會的其他部門團結合作，積極協調其他部門工作，為建設我院良好的學習生活環境,文化氛圍共同努力。
8、加強自身建設和理論學習，提高自身能力與業務素質。以身作則，努力學習科學文化知識，嚴格要求自己,加強道德修養，為學院樹立良好的形象儘自己的一份力量。
四、納選成員應具備的素質：
1、時間觀念：外聯強調高效率、高質量，所以每個外聯人要有嚴格的時間觀念；
2、誠信要求：每個人必須以誠信為本，堅持為學院工作，不得考慮私利，貪圖所得，一旦發現，立即處分；
3、文字基礎：外聯強調優質策劃書撰寫，文筆是很重要的基礎，主要要求在於描述的細緻準確，創意的描繪能力；
4、良好的溝通、學習能力；
5、對公眾事件的活動洞察力（即活動時間的把握、活動內容的把握）；
6、具有非凡的口才和良好的心理素質；
8、具有團隊精神：在學生會的大家庭中只有我們，沒有我。
五、納新人數：8人（性別視能力而定）
六、內部保證：在以團總支及主席的帶領下，張竟予攜副部龍劍定在本學年度 做好交接納新活動。
外聯部是最鍛鍊人交際能力和溝通水平的部門，注重學習能力與社會實踐相結合，為大學生的學習就業雙發展提高了有力保證。
有能力的你還在等什麼？外聯部歡迎你的加入。
注：報名表見附件一（可根據樣本自行復印）
諮詢電話：
傳媒工程學院團總支學生會外聯部
二零xx年九月十二日
主辦：共青團廈門海洋職業技術學院委員會
承辦：廈門海洋職業技術學院學生委員會外聯部
顧問: 林秀芬，杜柯
活動主題：
為了活躍大學校園氣氛，增強大學生自主獨立創業。本次活動給大學生構建了一個良好的平台，有利於在校大學生更直接地與商家們進行交流。從學校方面考慮，開辦每期的跳蚤市場可以豐富校園文化氛圍。讓在校生可以更好接觸商品市場這一理念融入實踐中，考察到一定的校園市場。從而為今後走向社會有更大的幫助，有利於增強大學生自主創新能力。再看社會商家們的入駐宣傳展銷更是一個良好的契機，將社會市場帶入大學校園，將更好更直接的向學生面對面宣傳導購優質商品。通過這一活動便於更好服務同學。
活動目的：
1、豐富同學的課餘生活之餘還加強了校內學生之間以及學生與校外的交流，並希望以此打造出屬於海洋學院的品牌活動。
2、提高傳播學院的知名度和美譽度，打造傳播學院在本校乃至其他高校中的良好形象
3、聯繫社會，增加學生與外界溝通交流，學習社會自主創業的知識和經驗，展望未來。
4、給想自主創業的同學提供平台，鍛鍊人才。
5、給支持我們學校開展活動的贊助商提供一個全方位的宣傳平台 ，以致我們的謝意。
6、吸引更多外界商家進行展位宣傳，收取的費用可以作為之後校園開展的活動的經費。
活動流程：
1、在進行前期宣傳的同時，召集足夠的跳蚤市場攤位數目。
2、在商家的選擇上，在不影響學院日常秩序的'前提下,選擇符合國家相關規定，有利於學生身心健康的產品進入，攤位按照先到先得的原則。
3、每次活動提早兩個小時進行會場佈置，包括攤位的分區，商品的擺放等。
4、每次活動結束後，各個攤主都要收拾好自己區域內的物品，並保持環境的清潔。我學院在現場的工作人員也要做好相關的後勤工作。
5、攤位商家如需招聘學生兼職，費用雙方自行結清。
活動安排：
活動地點：廈門海洋學院翔安校區公寓樓（詳見附圖）
活動時間
宣傳方式：
對本活動進行廣播、海報宣傳
對進駐商家可進行橫幅、廣播，傳單宣傳
經費管理：
2、經費收入由辦公室保管並做好收支記錄。
3、對經費管理如有疑議，可由紀檢部進行審查。
後勤人員安排：
學生會各部門派3人蔘與後勤工作的安排調用。志願者派送若干志願者幫忙維持現場次序。
注意事項：
1、若遇特殊的節日或校內的重大活動，活動的主題和時間要根據具體情況而改變。
2、由於活動場地為露天，若遇到風雨天氣，則可適當改變舉行時間或移至校小禮堂進行。
3、每次的活動都必須有足夠的負責人員在場，負有維持秩序、核實身分、解決特發事件的責任。
4、每次活動結束後，都要做相應的評估活動，以此評估參於的攤位是否履行誠實，守信，公平交易的義務。不合格的攤位將被禁止參加之後三次的活動。並適當地收集商家的意見以完善下次的活動。
5、每次活動後都在宣傳欄上張貼活動的相關照片和文章，作為後續的宣傳活動。
合作部門職責：
技術部：負責活動當天音響的調控
宣傳部：負責活動前後的海報宣傳
海音報：活動後收集活動資料，將活動在海音報報道
一、工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助，解決學生會工作經費問題。對於一個團體來説，資金是各部活動的基礎，在這個層面上説，外聯部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬於學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際，先擬訂一下新一期的策劃：
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的'支持與贊助。
3、x月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店拉贊助（帳篷，橫幅）。
4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動，具體事宜再議。
三、關於部內的自身建設
1、部門分為策劃組和外聯組，分工細緻，各行其事。策劃組：就是進行什麼活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組：主要負責聯繫與外部聯誼活動和贊助。
2、外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料，以備不時之需。策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門幹部層定期召開小型會議，明確分工。
4、集中力量搞好每學期活動，迎新晚會、元旦節目等等！力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5、跟學生會其他部門搞好關係，以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯繫的橋樑，是學生會樹立對外形象的窗口，是與各院聯繫的紐帶。
如果説，學生會是全院學生的代表，那麼，學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯繫的“中流砥柱”。學生會將從這裏走出去，與各院進行多方面的“親密接觸”。學生也將從這裏走進來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。
一、前言
大學生洋溢着年輕的活力、狂熱的激情，充滿着對未知世界的嚮往、對知識的渴求。《墨香城北》是20xx級二辦的系刊，在全院發行，學校領導及廣大師生對該刊反映俱佳。貴公司於我系辦合作必能讓我辦系刊的知名度大大提高，同時貴公司也會獲得最經濟、最深入的宣傳效果，從而達到雙贏的局面。
《墨香城北》系我辦系刊，收集了學生心路歷程、學校工作動態等內容，每學期發行一次，上學年以來我辦把該刊推向全院，得到學校領導及廣大師生的一致好評。這也引起了領導的高度重視並給予了大力的支持與積極地配合。若貴公司能與我係辦合作，鼎力支持《墨香城北》的印刷工作，不僅有利於我辦系刊在學校進一步的宣傳，也使貴公司的知名度更加提高一個檔次，產品及業務更加暢銷，進而對雙方都獲利。
二、市場分析
1、消費潛力《墨香城北》主要的讀者是當代的大學生，他們是個龐大的消費羣體，據統計每個大學城當地經濟有40%是有大學生帶動的，這羣活力無限的`羣體追求新穎的產品，愛好新鮮的事物，他們對貴公司的產品有極大的需求，更重要的是他們捨得為貴公司的產品買單。
2、對象豐富《墨香城北》除大學生外還有相當一部分讀者是學校老師及領導，因為工作需要他們時常需要大量的通訊及出差，因此貴公司有很多業務適合他們，此外大學生中也有消費水品較低的，因此貴公司有些活動在大學校園也相當有市場。
3、經濟實惠與電視等傳媒相比，學校宣傳性價比更高，利用最少的資金收到最好的效果，同時還可以在第一時間瞭解到消費者的動向。
4、持續有力《墨香城北》作為20xx級得品牌文化，每學期會定期發行，如果可行的情況下，我們可以和貴公司建立長期的合作關係。
5、地理優勢瀘州醫學院離市區較近，也就是説離消費地點近，可以進一步刺激大學生羣體的消費。
6、社會形象幫助大學生刊物的印刷有助於幫貴公司贏得一個更好的公眾形象。
三、系刊介紹
1、系刊名稱：《墨香城北》
2、派發時間：每學期期末
3、派發對象：20xx級全體學生、其他系辦部分學生、其他學院全體領導（可根據貴公司要求做調整）
4、系刊意義：大學生作為國家未來的希望必須先武裝自己才能更好地服務社會，作為醫學生一顆救死扶傷大公無私的心更是重要，因為我辦系刊在為各位醫學生傳播學校動態及文化知識的同時，更加着重培養每名醫學生一顆為人民服務不計回報的心。
四、宣傳手段
1、橫幅
貴公司可以利用橫幅對貴公司文化、產品、業務進行宣傳（該橫幅由貴公司提供）
2、海報
貴公司可以把相應的產品及業務做成海報，我們會在系辦公佈欄做免費的宣傳
3、網絡
外聯部的同學免費為貴公司宣傳產品及業務（更新信息由貴公司提供）
4、傳單
外聯部同學可以利用課餘時間為貴公司有償宣傳，校內校外皆可。
5、廣告
我辦可以為貴公司在《墨香城北》中植入廣告，用一定篇幅專門介紹貴公司的文化、產品、業務、活動，在各個學院宣傳。
6、設點
貴公司課安排工作人員在瀘州醫學院設點，宣傳貴公司的產品及優惠活動。
五、宣傳效果
1、在上下課必經之地設立橫幅，是宣傳效果大大增強，直接影響學校所有師生，間接影響更多
2、網絡渠道有助於進一步提高貴公司知名度，拓展一種新的銷售渠道
3、設點這一條途徑更是把產品直接呈現在消費者面前，並且第一時間把消費者的意見及建議第一時間反饋回公司
4、植入廣告更是提升了貴公司的品牌形象以及社會形象
5、校內長期宣傳拉動老客户、打動新客户
六、後期展望
1、學校廣大師生對我辦系刊《墨香城北》好評如潮，精彩不斷，商機無限
2、貴公司產品因此次合作在我校取得了滿意的廣告效應，產品銷售額、業務銷售額大幅增高
3、如果此次合作順利，我們將與貴公司建立長期的合作關係，以後我係辦的各項活動都可為貴公司做宣傳。
4、若貴公司有更好的天或是建議，我們可以進行協商以便達到更好的合作效果
主辦單位：大連民族學院
承辦單位：大連民族學院
贊助單位：
活動策劃書目錄：
1、前言
2、市場分析
3、活動介紹
4、工作計劃
5、宣傳計劃
6、商家補償計劃
7、經費預算
一、前言
在這個信息化的時代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進而宣傳成了信息傳遞環節中必不可少的部分，因此創新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，校園大學生有着自己消費特點：消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大；容易受周圍環境的影響，消費易引導；容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射；接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果，十大歌手比賽作為民族學院最受歡迎的'活動之一，得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。它完全具備這樣的優勢，讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣，能夠使大家都得以大豐收。
二、市場分析（投資高校活動的優勢）
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、此次活動是院級性的活動，涉及到我院全體師生，幾千人的活動，是一個非常積極活躍的羣體，也是一個龐大的消費羣體。對於這羣年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來説，他們都有着這樣的消費特點：
1、消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大。
2、容易受周圍環境的影響，消費易引導。
3、容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
4、接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
在這種大型活動上進行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和在高校的影響力。
3、在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
三、活動介紹
1、活動目的：
豐富大學生校園文化生活，活躍校園氣氛，選拔培養優秀人才。
2、活動地點：大連民族學院金石灘校區
3、活動安排：嘉賓講話、選手演唱、評委打分、頒獎、致閉幕詞。
四、工作計劃
1、申請審批：
2、尋找贊助單位
3、活動宣傳
4、邀請嘉賓
5、籌備資金
包括：贊助資金，申請資金
6、現場佈置活動當天由學生會成員及志協幹事負責。
7、活動進程
五、宣傳方式
1、橫幅懸掛在食堂側門，或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目瞭然，持續時間長，宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“XXXXXX祝大連民族學院校園十大歌手活動圓滿成功！”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、海報在全校各宣傳欄內張貼大型海報，內容激情、活力，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。活動前一週分2次粘貼，杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄（我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區，這樣又可以對這兩個學校進行宣傳）。置於校內外人口較多活，人口流動量大的路上和宿舍區，建議公司參與設計海報傳單及自行製作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3、小冊子冊子提供了更多關於商家的信息，會對宣傳起到很好的促進作用。
4、傳單派發各宿舍區的每一個宿舍，前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家"親密"接觸，傳單可連同商家傳單一起派發。
5、宣傳欄贊助商的傳單和海報我協會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。
6、獎品獎品由公司贊助或可印有其標誌性圖案。
7、立廣告牌在活動期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。
8、調查問卷活動結束後，貴公司可進行一次校園市場調查。
9、諮詢台在活動期間可在校內設立諮詢台。
六、商家補償計劃
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單該項目可獨立。
2、小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供。
3、海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物商家自行設計也可。
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供。
5、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報本板不受其他組織宣傳影響。
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三天更新一次。
7、橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化。
8、網站宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料。
9、廣播台宣傳公司資料信息可以在校廣播台專欄播出要另收一些宣傳資金。
10、產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可。
11、諮詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設點接受學生諮詢，從而介紹貴公司。
12、現場宣傳活動現場可用到印有商家特色的道具進行佈置。
13、問卷調查活動當天可在諮詢處進行問卷調查可以有抽獎。
七、經費説明
八、備註
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
一、前言。
作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。
本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關係協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢？
於是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦聖誕party的經驗總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮鬥到底！
二、市場分析（投資高校活動的優勢）。
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3、因為年年都有新生，如條件允許的'話，商家還可以同我們公共關係協會建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次聖誕party，將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深，甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義！
4、便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們公關協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！
6、本次活動將有過兩萬人瞭解，並至少超500人能進場參與（因場地所限人不可進太多），並會在五山高校區廣為流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦，我們華農公關協會將會在下年的聖誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的聖誕聯歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！
三、活動介紹。
1、活動目的：
本次活動是本着豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2、組織機構：
（1）主辦單位：華南農業大學社團聯合會。
（2）承辦單位：華南農業大學公共關係協會。
（3）協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會。
（4）贊助單位：xx。
3、活動時間：
20xx年xx月xx日，晚上7：30——10：50。
4、活動地點：
五山大學生公寓飯堂三樓
5、現場佈置：
6、活動內容：
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那裏有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至於活動流程見工作計劃“。
7、活動進程”即可。
四、工作計劃
1、申請審批：
在20xx年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由祕書部負責）。
2、尋找合作組織：
在20xx年11月1日前落實合作機構及合作項目（由會長負責）。
3、尋找贊助單位：
在20xx年11月13日前落實贊助情況（由外聯部負責）。
4、邀請嘉賓：
在20xx年11月13日前落實嘉賓情況（由祕書部負責）。
5、籌備資金：
在20xx年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務部負責）
6、現場佈置：
活動當天由組織部和人力資源部負責。
7、活動進程：
12：30佈置現場分工要細，效率要高。
17：00吃飯休息注意道具和食品的保護。
18：30清場整理保證非工作人員都離開。
19：20理事各守崗位注意換班安排。
19：30會員，嘉賓，非會員進場有序排隊，防止擁擠，逃檢。
19：30速配換禮品及跳舞有序排隊。
20：00主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境語出驚人。
20：10會長致詞，宣佈開幕有氣魄，激情。
20：20遊戲1配對遊戲。
20；35吉協表演準備要快。
20：50遊戲2配對遊戲。
21：10舞協表演2個舞蹈。
21：20齊跳交誼舞現場教和跳。
21：35遊戲3配對遊戲。
21：55勁歌熱舞注意電器。
22：20合唱防止亂。
22：30禮品大派送小心擁擠。
22：40踩氣球結束注意電器。
22：50理事活動happy到底。
23：20清理現場有頭有尾。
8、人員分工：
由人力資源部負責。
9、清場處理：
全體理事負責。
五、宣傳計劃。
1、網絡宣傳在以下網址中建立專欄或大量“灌水”。
2、社聯網頁各社團網頁。
3、紅滿堂網站。
4、學生公寓論壇。
5、其他高校bbs。
（1）party前1——2周：
分期階段性進行；party後跟蹤報道藉助網絡的力量將公司形象大幅度推廣，不僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知，而且推廣到整個廣州網絡的世界！華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁，而且該網站對公寓學生來説是全免費的。
（2）校內媒體華農廣播站：
專欄party前三天，每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳，且歷時較長，使此次活動進程深入人心的同時，公司品牌形象將影響到整個華農及公寓！建議公司自備1——2分鐘錄音節目，在華農廣播站中隨專訪播出；及各相關資料，已備刊物排版。橫幅在教一過道和公寓過道懸掛party前一星期懸掛到party結束一目瞭然，持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
（3）刊物社團之聲：
專版party後一星期永留華農社團錄，每屆的新生均對其有所瞭解社聯之聲是華農校內知名刊物之一。
（4）海報宣傳：
在全校各宣傳欄內張貼大型海報，內容激情活力，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。party前一週分2次粘貼華農大的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄。置於校內外人口較多活人口流動量大的路上，和宿舍區建議公司參與設計海報傳單及自行製作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
（5）傳單派發各宿舍區的每一個宿舍。
6、飯堂門前：
教學樓party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發。
展板在公寓飯堂和教三各放一塊party前一星期跟蹤報道，每天更新位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為公關協會獨家擁有。
外校宣傳隨校內宣傳的進展，進行同步外校宣傳，在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報，向其學生派發傳單活動前一週左右公司形象將推向石牌各校及廣州高校界本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象。
產品展示會在活動會場外設展覽場地，進行公司產品小型展覽會活動當天使公司產品得到展示，吸引校內人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳。
現場介紹shpw華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間活動前三天宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經證實不同凡響。
活動背景及目的
我們國家正在大力倡導建設社會主義和諧社會，我們學校也正朝着一流綜合型大學的方向前進；和諧氛圍需要我們共同構建，人文底藴需要我們共同打造！在灑滿陽光的季節，我們舉辦這次活動，旨為廣大同學提供一個發揮特長、鍛鍊身體的平台，以求更加和諧地發展。
針對xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系這個特殊的系。我們特決定攜手商家開展此次活動。活動中，我們將加入不少創新元素，使整個活動更加吸引全體新老同學和教職工的目光，給留下深刻的印象，在學校產生深遠的影響。
這次活動得到了系領導的高度重視，得到了系學生會各部門的大力支持。我們堅信，有系裏的高度重視，有0000系學生會飽滿的工作熱情和很強的組織能力，有所有同學的積極參與，再加上“李白文化用品專賣”的物力等方面的鼎力支持，這次活動一定會取得圓滿成功，並達到理想的宣傳效果和深遠的影響力。
具體方案及活動特色：
1、活動概況
主辦單位：xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系學生會
贊助單位：李白文化用品專賣店
活動時間：20xx年4月中旬
活動地點：xx理工大學輕紡工程與美術學院院體育場
2、市場分析
（1）同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳；
（2）學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。若是商家能在這種全校型的、參與面甚廣的活動中進行宣傳，效果可想而知；
（3）我院又是一所快速崛起大學，以其創造性和節約型的理念吸引着人們的眼球，得到社會各界人士的廣泛關注。有數千餘名師生員工，其潛在市場我們不能低估；
（4）xx理工大學輕紡工程與美術學院是xx理工大學下設的一個學院，是目前學校規模較大、發展較快的學院之一，以其寬廣的知識平台和科學的學科設計，在校內有着舉足輕重的地位；xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系以其精幹的`幹部隊伍、科學的管理一直走在學校的前列，而且舉辦的活動也是豐富多彩，在學校有很大的影響力；
（5）我們相信通過前期多方位、“轟炸”式的宣傳，再加上本次活動的冠名，以及後期的造勢，一定會在院內引起不小的轟動；
（6）這是我係第一次舉辦別具特色的運動會，必將為商家在我院開拓新的市場打下堅實的基礎。因為年年都有新生入校，如果條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關係，將會使商家在xx理工大學輕紡工程與美術學院內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義；
（7）便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴商家可以方便快捷獲得批准，並且得到我係學生會各部門的大力協作配合；
（8）高效廉價的宣傳：以往的活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學院擺出宣傳板、懸掛條幅，可以達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴商家完成宣傳活動。
3、宣傳計劃
展板宣傳：展板上可出現贊助商的名稱、地址、經營理念、圖標等，擺放於校內最集中的宣傳區域
橫幅宣傳：分別懸掛於校內主要幹道以及大賽現場
傳單宣傳：傳單上商家以贊助商的身份出現或同時派發商家的傳單
獎品宣傳：獎品由商家贊助，可帶有代表贊助商特色的標誌
4、合作方式
（1）活動前期，字樣的橫幅懸掛在校內主要幹道，展板等形式提前一週宣傳；
（2）根據貴商家的需要，我們將考慮將貴商家的名稱、地址等印製在展板上；
（3）如貴商家需要，我們將派責任心強的同學義務為其在校內各食堂、寢室、人流量集中的幹道上派發公司的宣傳傳單，以達到最大的宣傳效果，儘可能覆蓋全校潛在的市場；
（4）我們也可以在活動期間和後期派我們團學會專門的調研人員對貴商家的市場情況以及羣眾意見進行調查，並及時反饋於貴商家；
（5）如果貴商家需要，我們將義務為貴商家在我校招聘校園代理等；
（6）貴商家為我們的活動提供一定物力、財力方面的贊助。
5、創新型分析
（1）這是我係第一次舉辦別具特色的運動會，人數之多、參與面之廣，必使大家印象深刻；
（2）我們可以將冠名權給予贊助商，將會起到非常顯著的宣傳效果；
（3）還可以由學院出面，為贊助商在校內提供一定的場地舉辦展台，進行商業宣傳；
（4）我們還可以出奇制勝，以盡大可能擴大宣傳力度。比如將橫幅製作達20米長，垂直懸掛於學生寢室外，其必然會吸引更多的關注；
（5）通過前期、後期橫幅、展板的宣傳，在學院絕對能夠達到很高的知名度（我們可以通過調研證明）。如此大規模的宣傳，是學校很少有的。
獎品：（合同書中附）
6．活動後期展望
（1）如果此次活動合作順利，我們將會考慮和貴商家成為長期合作伙伴，優先享有我係一些活動（元旦晚會、籃球賽等）的冠名權等等。
（2）我係文藝、體育氛圍濃厚，文體賽事接連不斷，精彩無限，商機無限！
（3）希望我們能夠本着誠信互利的原則，精誠合作，共同發展，共同進步。
一、前言
大學生是最具活力的羣體之一，特別是90後的新生思想開放、消費能力強是最具活力的消費羣體。與在其他媒體的投資不同，在大學投資有很高的性價比，定能達到理想的宣傳效果，提高商家利潤，在這個新生剛進入大學的朦朧期，哪一個商家能迅速的做出宣傳哪個商家就能在新生中建立起穩定的品牌形象，佔領最大的市場份額。
二、市場分析
1、儘管學院設有理髮店並且給予學生們優惠的折扣，但是理髮店樣式單一。與此相比韓國組合具有明顯的市場優勢，更能切合當下大學生的消費觀念。
2、是外聯本學期第一個着手策劃的大型活動，前期的節目排練與選拔已經在同學中引起了一定的反響，直接參與與間接參與的人數幾乎覆蓋了整個師院，可以説前期市場已經得到了一定的開拓，如有後續的商家在此時進入市場定會引起師院師生的關注，從而取得良好的`經濟利益和社會效益。
資金獲得最好的宣傳效果
3、便捷的活動申請：只要您有足夠的合作誠意，外聯部可以負責所有和學院的公關工作，保證簡化企業的相關手續
三、活動介紹
使新生更好的融入大學生活，為企業提供一個良好的宣傳機會。
20xx年10月1號——10月中下旬（如有變更另行通知）
四、工作計劃
1、、目前活動已得到校領導的同意審批
2、籌備資金的工作正由外聯部進行中
五、合作宣傳
忻州師院是國家安全監督管理總局直屬的省級高校，在忻州多
年來已經樹立了良好的文化形象並與周圍的商家建立了長期穩固的合作關係，例如去年和移動以及今年和聯通的合作都取得了良好的宣傳效果，我們外聯長期以來也一直受到合作企業的好評。我們在校內有高效優質的勞動力資源，可為合作方提供無限的便利和商機
忻州師院交通便利，靠近人羣集中的和平街，可以進行傳單宣
在師院有較大影響的地理系外聯部，
六、贊助方式
獨家贊助，冠名贊助以及選擇各種其他方式進行贊助（詳細內容可面談）部分給予我方具體的物品或資金的贊助。
七、贊助回報
1、活動過程中我們將在各種宣傳品包括海報宣傳，紙質宣傳單，橫幅宣傳，
分發折扣卡、代金券，彩噴等允許範圍內的顯著位置（例如陶行知廣場等學校主幹道人流密集處）標明公司名稱廣告語或宣傳畫，具體內容可雙方共同商定
2、我們將在系學生會、外聯部網站、學校校園網以及校內社團的各大網站為
贊助公司進行宣傳廣告
八、主辦方義務
1、嚴格執行雙方簽訂的宣傳策劃協議以及相關的合同協議等
保證宣傳材料的數量並及時發放，保證橫幅、海報彩噴等及時準確的懸掛
2、保證網絡宣傳按時間期限投放在網絡主頁上
3、在協議之外儘可能的為贊助商提供信息服務
九、贊助方義務
1、依照雙方簽訂的預算策劃及贊助形式、贊助款項按規定時間給予我部本次
大賽的全部或部分費用，並且不得中途撤款
2、贊助方必須嚴格按照雙方簽訂的合同劃撥物資
3、贊助商負責提供其公司要求的宣傳材料並對本次宣傳策劃等提供配合
4、贊助商按協議履行其他義務
十、企業補償計劃
如果企業對外聯的宣傳效果不滿意，可在外聯的後續工作中提出要求，外聯
可儘量加大宣傳效果，但投資就有風險，我部不能保證您的業績在短期內有大幅度增長。我部儘可能使雙方多達到互利雙贏的平衡點，以便為將來建立良好的合作關係打下基礎
20xx—X—X
學問齋