光陰迅速，一眨眼就過去了，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，我們要好好計劃今後的學習，制定一份計劃了。什麼樣的計劃才是有效的呢？以下是小編整理的檔案管理工作計劃，歡迎大家分享。
一、指導思想：
進一步加強學校文檔管理科學化、規範化建設，提高學校文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除濕設備、温濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、規範操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閲辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的`資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理
較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨羣類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的文檔管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
(4)加強對文檔管理人員的培訓
文檔管理人員要參加教育局文檔管理業務培訓，文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閲後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的'完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閲。
(1)公司內部人員可以借閲，借閲者都要填寫《機密文件借閲單》，報主管人員批准後，方可借閲。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閲檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閲，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
2、檔案借閲的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閲時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷燬管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。
2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。
3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。
檔案管理工作是企業的基礎工作，入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中，把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中，也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規範化、專業化方向再邁上一步，做到檔案管理工作與公司的發展同步。
現將檔案管理做如下工作計劃，請領導指正。
一、對公司檔案室現存檔案進行了解。
作為一名新入職的員工，我先從對公司的瞭解及對現存檔案的瞭解而漸漸展開今後的檔案管理工作。所以，入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法，及檔案歸檔目錄指引，並對公司的組織架構、部門設置等進行了瞭解，之後對檔案室現存檔案進行了逐一查閲。目前此項工作已基本完成。
二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。
通過對公司檔案室檔案的查閲，瞭解了現存檔案的大致內容，同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理，做好卷內目錄的編制工作，使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下，根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由於現存檔案基本沒有卷內目錄，需要逐一分類、編碼，並建立電子版的資料索引目錄，使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閲和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。
三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎，徵求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂，對於檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂，
大致提綱為：
1總則；
2工作職責；
3檔案類目設置及分類；
4檔案管理實施細則；
5檔案借閲規定；
6檔案保密規定；
7紀律與處分；
修訂完成後報部門領導進行審批，之後將根據部門領導的審批意見修改後的修訂版報分管領導審批。
四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集。
在檔案管理制度修訂完畢後，對初步整理的'檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄，並將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。
五、檔案管理辦法試行。
修改在 10月、11月進行檔案管辦法的試行工作，希望能夠通過兩個月的短暫試行，發現一些檔案管理方面存在的問題，進而為下一輪的修訂工作做準備。
檔案管理工作是一項艱鉅而持久的工作，是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位員工都將加強檔案意識，養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的，有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到年底的檔案管理計劃，在想法上還有很多不成熟的地方，同時在時間上不知道能否滿足公司的要求，希望領導給予意見和建議。
20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現彙報如下：
一、工作開展及主要指標完成情況
（一）領導高度重視，統籌安排
1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責
2、制定計劃，穩步開展
考慮到立卷數量大，任務重的情況，必須集中精力，統籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實施細則；
第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；
第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類、編號、編目錄；
第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，製作電子檔；
第五階段（5月20日至30日）審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先後多次在會議上對檔案工作進行批示，並由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發現問題，及時給予指導，切實採取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施，保證經費支出
公司共預算專項檔案整理費用4000餘元，購置DVD刻錄機1台，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不鏽鋼釘，防黴劑，棉線。
（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識
一是組織認真學習《企業檔案工作規範》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向專業人員請教，並拍攝一些照片留作學習的參考。
（三）出台具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質量
為了使檔案工作規範化、標準化，綜合部參照《企業檔案工作規範》、《歸檔文件整理規則》的要求，先後向各部門下達具體整理辦法。包括《關於做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法，簡單介紹如下：
1、歸檔文件的價值鑑定。
第一階段，鑑定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，並請各部門負責人把關。第二階段，參照《企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表》，劃分文件的.保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案採用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與複製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文覆文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，採用不鏽鋼釘釘。
3、分類
參照《企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經營管理、生產管理、行政管理、黨羣管理、產品生產、科研開發、項目建設、設備儀器、會計業務、職工管理。
採用類目（問題）－年度－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
（四）檔案信息化建設
根據檔案規範要求，我們在收集紙質檔案的同時，對電子也進行了全面收集，並對無電子文件的資料，用掃描儀掃描後，註明出處來源，存檔位置，統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
二、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規範化，但由於歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處於未結題階段，此次檔案歸檔工作，後期還需要完善。
3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門檔案整理人員的聯繫，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。
2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少後期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學習，提高業務能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作，嚴格執行檔案借閲制度，做到無泄密及損害企業利益事件發生。
送走忙忙碌碌的20xx年，迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年，有耕耘有收穫，去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那麼工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據。對於一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以後的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，並根據不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與複核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。
一、前期檔案管理工作重點
1、對於工程相關手續的管理：
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續辦好後，原件統一由轉行政部存檔，然後在第一時間內將各類相關手續的複印件轉交工程部，以備上級檢查時用(避免由於手續未及時移交工程部內業工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。
2、對施工單位的管理：
要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力複查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建築物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點
1、施工過程中對施工單位的管理：
在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發現做的比較好的.，可以將其作為學習的榜樣，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，並對相關的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中，作為內業工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內容進行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子：現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土牆等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為後來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來説可有可無，但對一個建設單位來説的確十分重要，就拿地下管線這塊來説，好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料，導致後期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網，都要認真做好資料，方便後人，有據可查。
配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格後方可在記錄中籤字，簽字後才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕後補資料的現象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協作：
對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄並做好存檔;需要下發的，及時下發到相關部門的手中，並做好籤字記錄。認真仔細閲讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長做好工程請款工作，並將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協調：
保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通，及時瞭解一些新的建設標準及規定，以便不影響以後的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數，在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗，保證無遺漏。
在施工過程中，充分發揮工程監理單位的作用，使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，避免出現漏籤和錯籤等不負責任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點
工程收尾時，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關部門進行溝通，瞭解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備複印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑑於以往工程的經驗，這裏建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好籤字手續，方便日後查找，有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今後的工作中積極發現工作中的不足，吸取經驗，不斷完善內業管理工作。
四、 工作展望
20xx年是充滿希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業技術水平，努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程，讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!
謝謝大家!
一、主要工作及舉措
（一）制定的工作規範，工作規範化建設
工作上“服務、發展至上”的理念，崗位職責辦事，"、規範、優質、高效"的宗旨，“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則工作。
（二）協助校和重點工作
協助學校搞好各級活動的組織安排工作，各級活動的；安排好學校每週工作階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。
（三）加大對外宣傳工作的`，努力學美譽度
拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。
（四）會議的籌備工作
會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會嘗會議記錄。
（五）政策學習和專項
學習政策法規，強化工作職能和工作責任，工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規範。
（六）黨務和外教工作
黨建工作要求，黨建活動的安排和黨建工作的資料台帳積累，為爭先創優工作再上新台階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學校”資格的基礎上，性的組織、落實工作，為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
（七）校長辦公室的事務性工作
反映師生的要求，當好校的參謀助手；努力協助校搞好對外聯絡與接待來訪工作；學校工作計劃和總結的撰寫工作；、服務好學校交辦的事務工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責，學校中心工作，找準本工作的着力點，、規範、高效地交派的任務。
3、在校長室下，學校工作總的精神工作，原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協作，各司其職，督促，、細緻地好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，學校工作的和有序運轉。
5、規劃、組織、、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，行政事務的牽頭和工作，地創建工作。
為強化檔案法制意識，加強檔案規範化管理工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用，為促進全區經濟發展和社會全面進步及衞生事業的發展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衞生局的要求，結合本系統的實際，現就做好20xx年檔案管理工作有關事項通知如下：
一、認清形勢，強化領導，充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨着經濟社會的發展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對於推進經濟社會發展，促進三個文明建設起着越來越重要的.作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳，提高認識，不斷優化檔案工作發展環境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習，提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。各醫療衞生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規範化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案室的實際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閲檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時，按照市、區檔案局的要求，區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衞生職業學校、石板灘鎮衞生院、大豐街道衞生院、清流鎮衞生院、城東社區衞生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的複查，達到規範化管理的規定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高，各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範，利用方便。同時，配合衞生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規範化管理，把檔案規範化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。
一、以科學發展觀為指導，進一步加大思想解放和改革創新的力度
1、繼續深入開展學習貫徹科學發展觀活動。通過深入開展
學習實踐活動，保持政治上的堅定和頭腦上的清醒，切實在轉變觀念、開拓創新上動腦筋，在改進作風、求真務實上下功夫，在聯繫實際、學以致用上見成效。
2、加大改革創新步伐，力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求，選擇羣眾最關心最需要解決的難點問題進行專題調研，在幹部選撥、評價、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新突破。
二、以落實幹部人事制度為重點，不斷加強幹部隊伍建設
3、按照我局科室（單位）目標管理辦法的要求，完成各科室（單位）年度目標責任書的簽訂工作，認真做好乾部的平時考核和年終考核工作，探索我局中層幹部目標責任管理的機制和辦法，積極推行幹部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的轉變。
4、以提高幹部素質為目的，積極選送幹部到省委黨校、行政院校等各級學校進行培訓，認真做好參訓幹部服務、管理及考核工作，使幹部培訓工作收到實效。
5、通過調整補充完善廳直單位後備幹部隊伍，完善我局後備幹部培養、使用管理辦法。
三、繼續推進我局人事制度改革工作
6、着力抓好崗位設置和崗位管理。根據“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則，以《事業單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業單位崗位設置管理試行辦法〉實施意見》為指導，制定《富水水庫管理局崗位設置方案》，並將所設崗位落實到人。
7、抓緊做好我局事業單位收入分配製度改革實施工作。根據有關規定，結合我局實際，積極實施收入分配製度改革工作，探索我局績效工資考核分配製度。
四、以人才培養為重點，突出抓好我局人才隊伍建設
8、按照“653”工程要求，保質保量按期完成XX年度我局專業技術人員知識更新的培訓任務。
9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業初級職稱評審會議。
10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作，提高技術工人理論素質和解決實際問題的能力。採取多種形式培養我局急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實安全生產責任制為抓手，不斷加強我局安全生產工作
11、抓安全生產責任制的落實。調整局安全生產領導小組成員，與各單位簽訂安全生產責任書，落實各單位安全生產兼管員。
12、加大安全生產宣傳教育工作力度，經常組織開展安全生產專項檢查，努力減少安全事故的發生。
13、抓好安全生產基礎性工作，建立安全生產台帳，認真完成各項安全統計工作。
六、認真做好人事勞動綜合服務工作
14、加大宣傳工作力度，組織科室工作人員積極投搞，宣傳我局人事勞動管理工作，確保局宣傳計劃的.完成。
15、做好乾部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立幹部人事信息庫，提高幹部人事工作效率。完成全局幹部職工人事檔案清理達標等工作。
16、加強編制管理。認真貫徹落實機構編制管理的各項文件
精神，完善人員編制實名制和機構編制政務信息公開，加強機構編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規定，認真做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復，熱情周到，服務到位。
18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節日慰問的同時，特別要做好離休老幹部平時的訪問和慰問工作。
七、加強自身建設
19、繼續開展“講黨性、重品行、作表率”活動，進一步查找工作不足，明確工作目標，加強自身建設，提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習，增強人事勞動幹部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。努力提高科室工作人員的綜合素質和解決實際問題的能力，以服務為中心，促進科室各項工作的開展。
一、指導思想
進一步加強我局檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，使檔案工作更好地與經濟社會協調發展，結合我局實際特制定本工作計劃。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。 年初，黨政領導班子專門召開了會議，就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習，並研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責，並配備了一名辦公室人員具體負責該工作。
2、加強硬件建設。
實行庫房、辦公用房、閲檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、複印機，添置檔案箱、除濕機、温濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、規範操作程序，依法科學管理。
（1）做好檔案的'收集工作。
為防止文件在閲辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資
料由各股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。
（3）認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
（4）加強對檔案管理人員的培訓。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，並在醫院建設和醫療事業發展中發揮着越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了醫院的基礎管理水平，與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。幹好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來，本人能始終把學習和鑽研業務知識作為幹好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過紮紮實實、默默無聞的努力工作，在領導和同志們的關心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衞生局評審，達到市一級標準和省級標準。之後，本人並沒感到滿足，繼續嚴格按照標準進行檔案管理，規範檔案管理制度，完善基礎設施，加強業務建設。XX年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導，組織檔案管理人員外出參觀學習，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計台帳，以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果彙編》、《統計資料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編，還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期，為醫院管理（制定規劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等）、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的'一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優秀單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的要求，並結合本院實際，擬定相應措施，逐漸實施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發利用檔案，發揮檔案的最大效能，使之為醫院的建設和發展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衞生系統檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業，紮實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。
一、工作宗旨
貫徹落實國家、省檔案局集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求，以紀念第12個國際檔案日為契機，以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作，大力展現新中國成立以來經濟社會發展的輝煌成就，展現檔案工作在社會發展中的基礎性支撐性作用，切實提升社會檔案意識，為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環境。
二、工作主題
以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。
三、工作時間
集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日。在此前後，各縣(市)區檔案局可結合實際開展主題宣傳。
四、宣傳工作的內容和方式
(一)開展主題展覽
本次宣傳工作展覽的主題為：新中國的記憶。展覽由市檔案局統一排版製作，電子版發放各縣(市)區檔案局，各地可結合實際調整展覽內容。集中布展時間為：6月7日——14日。展覽時全市統一布展，上下聯動展出，共同營造慶祝新中國成立70週年良好氛圍。
責任科室：徵集編研科負責展覽的圖片、文字等相關內容，於5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統一製作展板，協調集中布展相關事宜。法規業務科負責組織縣(市)區統一布展。
(二)開展現場宣傳工作
通過懸掛宣傳橫幅，張貼宣傳海報，舉辦專題展覽，發放宣傳資料，現場解疑答惑等形式，廣泛開展“國際檔案日”系列現場宣傳工作，向社會大眾傳播檔案行業文化，宣傳檔案工作價值，普及檔案法律知識。
責任科室：法規業務科負責組織縣(市)區檔案局開展現場宣傳工作。辦公室負責定製市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現場宣傳工作。
(三)開展主題照片徵集工作
以“新中國的記憶”為主題，面向社會徵集反映新中國成立70週年xx的風雲鉅變，體現xx時代進步的個人生活和鄉容市貌，反映歷史變遷對比的老照片。
責任科室：徵集編研科
(四)利用多媒體宣傳
推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等，充分藉助報刊、網站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統宣傳媒體，以及各單位、社區電子屏幕，網站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作，擴大檔案工作影響力。
責任科室：徵集編研科負責《xx日報》等傳統媒體的宣傳工作，技術保護科負責融媒體宣傳工作。
(五)開展主題徵文工作
在全市範圍內，組織開展“新中國的記憶”主題徵文工作。從檔案角度講述新中國的'發展歷程和輝煌成就，講述檔案工作者的使命擔當。也可立足檔案工作實際，分析檔案事業面臨的新形勢新任務，提出加強檔案工作的對策建議。要求來稿為原創作品，題材不限，篇幅3000字以內。
五、工作要求
本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果，增強社會檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區檔案局、局屬各科室要把牢政治方向，弘揚主旋律，傳播正能量，突出工作主題，細化工作方案，按照職責分工落實執行，及時向分管領導彙報工作進展，積極穩妥推進各項工作，確保各項工作任務在6月3日前落實到位。
摘要：在各行各業中，檔案都起着至關重要的作用，醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄，非常具有保存的價值。現如今隨着經濟現代化，醫院也在不斷地向前發展，檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式，無論是記錄的方式還是管理的方式都已經無法適應當今時代的快速發展。因此，建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價值，對於醫院的發展至關重要。
關鍵詞：信息化；醫院檔案管理；價值研究
檔案對於各行各業而言無疑是一種重要的資源，是一種重要的原始記錄，對醫院非常具有重要性。然而隨着經濟的不斷髮展，社會也要求醫院實現信息化。在整體信息化的大背景下，對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術具體應用到檔案管理的流程中，以實現檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流，實現了一種“無紙化”的辦公模式，是一種新型的檔案管理模式。要想實現檔案的信息化管理，需要做到以下幾點：
1.將相關數據資料進行信息化
通過應用一下現代化的機器設備，可以將一些紙質的數據資料等相關信息以規範的格式錄入到設置好的信息系統裏，便於日後的處理。
2.要將工作的流程進行信息化
為了便於對數據資料信息的分類處理，規範的工作流程是必不可少的，這樣不僅可以儘可能的減少人為的各種干預，而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進行信息化
檔案檢索信息化以後，顧客可以通過醫院的信息系統對相關資料在權限範圍內進行檢索。
二、將信息化引入醫院檔案管理中存在的問題
1.醫院人員的信息化意識不足一直以來，醫院人員大多注重醫院的醫療，而對醫院的後勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨牀醫療中已經成功實施信息化，而醫院的檔案管理工作卻由於醫院領導的不重視等而一直得不到發展。醫院對檔案管理的不重視，投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前，信息化的進程非常緩慢。
2.檔案管理相關的軟件開發進程緩慢
軟件開發公司考慮到市場的需求，更加致力於相關財務軟件、醫療軟件的開發，而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關的軟件開發進程緩慢。然而由於檔案需求的`不斷擴張，現有的軟件技術已經無法適應這種日益膨脹的需求。因此，開發可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫院檔案管理方式不統一
醫院檔案的管理，從最開始的收集檔案，到之後的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤，從而最大限度的發揮檔案的價值。在現實的醫院管理工作中，由於各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無法順利實現。此外，一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴紙質的相關文件。
4.醫院檔案管理人員的專業化可能不足
要想順利開展醫院的檔案管理工作，相關的管理人員就必須要有一定專業性。對於計算機的相關操作要能夠熟練的進行掌握，對於信息處理能力要比較強，檔案方面的專業知識要精通。可是如今醫院檔案管理人員整體專業性不足而且出現了老齡化的現象。
三、醫院檔案管理信息化的價值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創新，它改善了醫生與患者之間的緊張關係，有利於醫院內部不同部門之間的信息的溝通與交流，醫院的工作效率會大幅度的提高，患者在醫院的信息能夠真實準確完整無誤的被記錄下來，患者對於醫院的信心會大幅度增強，醫院的形象也將有所改善。
1.可以提高醫院的整體管理水平
醫院整體水平的高低很大程度上取決於其管理水平。現如今醫院檔案的規模在不斷地擴張，這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時，將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情，信息化技術的應用可以在最大程度上為企業提高管理的效益。在信息化技術的幫助下，醫院可以對相關業務進行整治，使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫務人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質
檔案管理人員素質的高低對於檔案管理工作的順利開展起着至關重要的作用，然而，鑑於現如今相關管理人員整體素質的不足，信息化技術的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術時，一方面可以提高操作人員的心理素質，另一方面，在不斷運用計算機的過程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，其對於細節的注重程度也將有所提高。
3.提高醫院的競爭能力
醫院與醫院之間最根本的競爭不在於醫院規模的大小等方面，而在於醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊塗，這對於醫療水平的提高產生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時準確的為醫務人員提供相關的參考信息，有利於其今後醫療水平的提升。醫務人員的專業化水平以及獲取患者信息的能力直接決定着一家醫院整體水平的高低。
4.作為上級進行決策的參考依據
醫院檔案管理信息化將患者的相關信息以電子形式準確完整的記錄到了醫院的信息化系統中，為上級進行決策提供了參考的依據。上級利用網絡這一中介可以直接進入到下級的數據庫中進行查詢、審查的相關工作，為相關政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫院實現規範化的必須，同時也是為了適應時代的需求，同時更是整個醫療行業為了更好地發展所必須進行的創新與改革。隨着醫療衞生的現代化，醫院檔案管理信息化將會發揮着越來越重要的作用，將會不斷地促進我國醫療事業的不斷髮展與進步。
參考文獻：
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作者:趙莉娟 單位:雲南省臨滄市人民醫院
以人人享有基本醫療衞生服務為目標，以人的健康為中心，提高城鄉居民對公共衞生服務的可及性，改善城鄉居民健康狀況，縮小城鄉差異，促進社會和諧。按照《國家基本公共衞生服務項目》結合本中心實際，制定以下工作計劃：
一、工作目標
通過實施城鄉居民健康檔案管理服務項目的實施，逐步建立統一、標準化得居民健康檔案，利用健康檔案，規範、科學的記錄城鄉居民的健康狀況，加快信息化建設，實行動態管理，到20xx年底，以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。
（一）健康檔案建檔率≥80%；
（二）健康檔案合格率≥80%；
（三）健康檔案使用率≥80%。
二、服務對象
轄區內常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0～3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人羣為重點。
三、服務內容
（一）居民健康檔案的內容
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人羣健康管理記錄和其他醫療衞生服務記錄。
1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
3.重點人羣健康管理記錄包括國家基本公共衞生服務 項目要求的'0～3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人羣的健康管理記錄。
4.其他醫療衞生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
（二）居民健康檔案的建立
1.轄區居民到社區中心、社區服務站接受服務時，由醫務人員負責為其建立居民健康檔案，並根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫併發放居民健康檔案信息卡。
2.通過入户服務（調查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由社區中心、社區服務站組織醫務人員為居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衞生服務需要填寫相應記錄。
3.將醫療衞生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。並錄入計算機，建立電子化健康檔案。
四、加強領導，落實責任
（一）加強組織領導，明確職責任務
為保證項目順利實施，成立城鄉居民健康檔案管理服務項目工作小組，負責項目的領導、組織、協調、監督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息採集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
（二）嚴格規範管理
按照《國家基本公共衞生服務項目》做好以下幾個方面的工作：
1、提高認識。各社區衞生服務站要將這項工作納入重要議事日程，加強領導，落實責任，明確任務和指標，合理安排進度，認真組織實施。
2、提高服務能力。結合轄區實際情況，健全管理制度和工作流程，嚴格操作，規範服務，保證信息採集的真實性和準確性，確保錄入質量。
3、要加強項目宣傳。中心及社區服務站要做好宣傳活動，層層宣傳動員，讓廣大居民瞭解建立健康檔案的內容和好處，動員廣大羣眾積極踴躍參加。
4、建立健全績效考核制度，完善考核考評體系和方法，保證任務落實和羣眾受益。同時，加強對項目執行情況的監督管理，嚴厲查處弄虛作假行為，讓廣大居民得到更多的實惠。
一、指導思想
在幼兒園園務的領導下，為促進幼兒園檔案的規範化現代化，本着為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處。
利用後勤會議、教師會議，每月開展一次檔案學習，具體如下：
(1)2月份，學習word文本的基本規範格式和要求;
(2)3月份，學習電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份，帶領全園老師共同學習省優目錄，明白學期末所需交的材料;
(4)5月份，檔案收整時所注意的細節;
(5)6月份，收整各部門材料，反饋提交時所遇到的問題，共同進步。
(二)做好每日、每週、每月工作，落實在細節中。
1.認真做好每日工作，確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事，打開廣播，讓奧爾夫音樂伴隨着幼兒快樂的晨間運動;
(2)時刻關心網上信息，遇到重要信息，通知分管領導妥善安排;
2.每週工作做做做，不斷挑戰自我。
(1)每週一配合園長做好周計劃上牆工作;
(2)週三上午園務會議，做好認真記錄，並上傳下達;
(3)每週四安全後勤會議，做好記錄和照片資料的完善;
(4)每週五教師教研會議，做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點;
(2)每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長紀念冊;
(3)每月配合團支部，認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1.收整20xx年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。
2.清理積壓檔案，分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷燬。
3.做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度，要求借閲檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路，平時積極收整檔案，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5.幼兒園舉辦重大活動，要事先做好準備工作，在活動結束後，收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
2.加強對庫房規範化管理，嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的.配合教育局領導的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進教育網上，便於以後的管理。
四、做好自己，具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子，會努力地、真誠地與老師們融洽相處，配合領導的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關係。在工作當中，認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不説不利於團結的話，不做不利於團結的事，以誠相待，踏實幹事，在做
好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬鬆、舒適的工作氛圍。
五、勤於學習，不斷充實自我。
本學期除了每週休息日，認真的參加本科函授學習，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過。而在四月份左右，我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長，開展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結合作，共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作，和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際，我將配合園長制定好檢查目錄，然後將各部門需準備的材料傳達給各分管領導，最終我來收集各項資料，做好目錄和席卡，並認真翻看資料，熟知資料的內容，做到有問就答，共同順利完成各項檢查。
七、學期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來臨之際，我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動，及時收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時歸檔。
同時，在每學期新生報名的時候，我將積極配合邱園長，做好新生面試工作。作為新生的家長，我的一言一行都代表着幼兒園的整體形象，對待他們，我始終遵循一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個滿意答覆的原則，每次看着來面試的家長滿意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心裏總會有小小的成就感，在工作中做到了大家滿意，我們的價值也就得到了體現。
在過去的一年裏，在領導的關心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個大熔爐裏，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年，我任重而道遠，我一定加強個人修養、理論學習，以此提高工作水平，並適應新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰，爭做優秀的檔案員，爭取20xx年的工作更上一個新台階。
為進一步適應全縣科學發展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發展的能力，20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局（館）要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養、使用制度，充實2至3名檔案專業人才，進一步優化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業務實的要求，20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓，為檔案員積極創造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、温濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網站並開展網上目錄查詢、建立局域網並開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為着入點，探索和加強動電子文檔的`收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定並落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為羣眾服務的專題檔案，並達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及羣眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管，真實記錄高青發展變化歷史進程，為高青子孫後代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務，協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定並完善檔案資源整合規劃，繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創造條件穩步移交縣檔案館，力爭20xx年達到20xx卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平
10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路，指導和協助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
學問齋