人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，又將迎來新的工作，新的挑戰，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。好的計劃是什麼樣的呢？下面是小編為大家整理的物業客服年終工作計劃，僅供參考，歡迎大家閲讀。
20xx年度，我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下，在部門員工努力工作下，認真學習物業管理基本知識及崗位職責，熱情接待業主，積極完成領導交辦的各項工作，辦理手續及時、服務周到，報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善，順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續xx户。辦理二次裝修手續xx户，二次裝修驗房xx户，二次裝修已退押金xx户。車位報名xx户。
以下是重要工作任務完成情況及分析：
一、日常接待工作
每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》，記錄業主來電來訪投訴及服務事項，並協調處理結果，及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發佈工作
本年度，我部共計向客户發放各類書面通知約x多次。運用發送通知累計968條，做到通知擬發及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20xx年xx月xx日之前共發出xx份遺漏工程維修工作聯繫單，開發公司工程部維修完成回單xx份，完成率xx%。xx月xx日以後共遞交客户投訴信息日報表xx份，投訴處理單xx份。開發公司工程部維修完成回單xx份，業主投訴報修維修率xx%。我部門回訪xx份，回訪率xx%，工程維修滿意率xx%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx户業主財產損失。在公司領導的指揮下，我客服部聯繫業主併為業主盤點受損物品，事後又積極參與配合與業主談判，併發放置換物品及折抵補償金。
五、入户服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時，積極走進小區業主家中，蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議，不斷提高世紀新築小區物業管理的`.服務質量及服務水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪xx户，併發放物業服務意見表xx份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達xx%，接待電話報修的滿意率達xx%，回訪工作的滿意率達xx%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案xx份，並持續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。
為xx户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。
八、明年工作計劃
在物業公司x經理的多次親自現場指導下，我部門從客服人員最基本的形象建立，從物業管理最基本的概念，到物業人員的溝通技巧，到物業管理的各個環節工作，再結合相關的法律法規綜合知識，進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有動力的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬，對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下：
一、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓，關於物業方面的知識仍需系統學習，服務規範及溝通技巧也要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x户，未交x户。水電費預交費用不足業主x户，未交x户。
四、客服工作壓力大，員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁複，急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率，簡化工作難度。
標籤：工作總結
淘寶的日常生意在於堅持。不要抱怨，不要着急。做好客户服務，腳踏實地。心態好。"生意不好不是你的錯，你閒着是你的錯"，這是他們自己的一點建議，哦，不要説他們的工作做得不好。
1.早起(1小時)
堅持每天早上8點起牀，9點準時上線。俗話説，一天就在早上。早起的鳥有蟲子吃。早上一定要給自己準備一頓營養可口的早餐。身體是革命的本錢。不要日夜為淘寶傷害身體。
吃完後，你可以堅持做十分鐘的鍛鍊，鞏固淘寶的持久戰爭。因為做網上商店客户服務每天和工作一樣，不能説早上生意不是很好，你可以晚起牀，這樣隨着時間的推移，你就會養成睡覺的習慣。即使你將來有一個訂單，你也不起來。淘寶最缺乏什麼，最需要什麼，你知道嗎？這是時間了。
2.整理檢查自己的店鋪(1小時)
每天至少花半個小時檢查自己的網店，多看看，多看看，看看店裏有什麼缺點，需要修改的櫥窗位置是否滿了。如果你不滿意，你應該把它裝滿。你還有寶寶要上架嗎？上去吧。有沒有錯過沒有發貨的訂單？有沒有買家沒有付款？主動摧毀別人。還有等待評估，積極極點評。這些工作看起來很小。當你忙於生意時，它們會減輕你的負擔，這樣你就不會着急了
3.多逛逛，多看看，多露面(1小時)
每天至少花一半的時間去淘寶社區，學習，交流經驗，仔細回覆淘寶朋友的帖子，學習別人的本質帖子是如何寫的，參考，社區活動必須立即註冊，受歡迎程度總是你的商店火災的主要驅動力，這個人，只要出名，就不一樣了！任何好事都會找到你的！
4.原創帖精華帖(2個半小時)
每天至少可以堅持一篇原創帖子。不要太多，但一定要很好。你的帖子質量不好，不是你的錯，畢竟，本質帖子的配額是有限的，這次沒有選擇你，只要你小心，堅持寫作，下次就會輪到你了！本質帖子帶來成千上萬的流量，但你的帖子很好，你的商店很受歡迎，從長遠來看，下一個百萬富翁就是你
5.同行學習取經(1小時)
多逛逛同行的店鋪，看看別人是怎麼做的，比較自己的店鋪，取長補短，及時找出店鋪的不足，做出相應的`調整
6.主動尋找客户(2個半小時)
這就是上一篇文章中提到的廣泛傳播網絡的原則。客户不等待上門，主要尋找，有針對性的尋找，這在前面有詳細的描述，不再重複。淘寶查詢也是一個必須去的地方，有很多人在尋找購物，如果你有相關的產品知道該怎麼做！
7.廣告時間(2小時)
如果你想讓淘寶變得越來越強大，僅僅依靠淘寶是遠遠不夠的。你必須去山上，在外面尋找更多的客户，去主要的論壇和搜索引擎百度谷歌進行宣傳，讓你的廣告遍地開花。經過很長一段時間，效果也相當明顯。此外，這是一種終身享受，這將為您未來的業務打下堅實的基礎！
8.幫派、羣(1小時)
這麼多幫派和羣體，有時候看起來眼花繚亂。不管怎麼加，都沒什麼壞處。活動範圍也變大了。宣傳自然更到位。
一、提高服務質量，規範前台服務。
自XX年我部門提出“首問負責制”的工作方針後，XX年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題，我們都能作到各項工作不推諉，負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實，保證公司各項工作的連慣性，使工作在一個良性的狀態下進行，大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計，今年前台的電話接聽量達26000餘次，接待報修10300餘次，其中接待業主日常報修7000餘次，公共報修3300餘次;日平均電話接聽量高達70餘次，日平均接待來訪30餘次，回訪平均每日20餘次。
在“首問負責制”方針落實的同時，我們在7月份對前台進行培訓。主要針對《前台服務規範》、《前台服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前台辦理業務規範用語〉等進行培訓。培訓後還進行了筆試和日檢查的形式進行考核，而且每週在前台提出一個服務口號，如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲，使前台的服務有了較大的提高，得到了廣大業主的認可。
二、規範服務流程，物業管理走向專業化。
隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施，以及其它相關法律、法規的日益健全，人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀，而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中，我們嚴格控制、加強巡視，發現園區內違章的操作和裝修，我們從管理服務角度出發，善意勸導，及時制止，並且同公司的法律顧問多溝通，制定了相應的整改措施，如私搭亂建小閣樓、安外置陽台罩的，一經發現我們馬上下整改通知書，責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視，沒設專職收費人員，由樓宇管理員兼職收費，而且只在週六、日才收，造成樓宇管理員把巡視放在第一位，收費放在第二位，這樣樓宇管理員沒有壓力，收多收少都一樣，甚至收與不收一個樣，嚴重影響了收費率。所以，從本年度第二季度開始我們開始改革，取消樓宇管理員，設立專職收費員，將工資與收費率直接掛鈎，建立激勵機制，將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員，通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平。
物業管理行業是一個法制不健全的行業，而且涉及範圍廣，專業知識對於搞物業管理者來説很重要。但物業管理理論尚不成熟，實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成，步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習，學習該行業的法律法規及動態，對於搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門，員工的素質高低代表着企業的形象，所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平，我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表
良好的形象給人以賞心悦悦目的感覺，物業管理首先是一個服務行業，接待業主來訪，我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來，我們的周到服務也會讓其消減一些，以使我們解決業主的問題這方面，陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓，完全是酒店式服務規範來要求員工。如前台接電話人員，必須在鈴響三聲之內接起電話，第一句話先報家門“您好”，天元物業×號×人為您服務”。前台服務人員必須站立服務，無論是公司領導不是業主從前台經過時要説“你好”，這樣，即提升了客務部的形象，在一定程度也提升了整個物業公司的形象，更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外，專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識，從法律上解決實際當中遇到的問題，我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識，如業主報修，我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少，是有清楚了這些問題，才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的，也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的，我們會拿一些經典案例，大家共同探討、分析、學習，發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社區文化。
物業管理最需要體現人性化的管理，開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動，是物業公司與業主交流溝通的橋樑。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動，如一些晚會、遊園活動，短途的旅遊及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可，但是結合現在物業的實際運營情況，0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了，更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用，在這種情況下，我們要克服困難、廣開思路、多想辦法，合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況，聯繫了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動，這些公司提負責供完整的'一台節目，園區業主共同參與，寓樂其中，經銷商們不僅發放了禮品，而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足，
通過一次次的活動，體現了xx小區人性化的物業管理，同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流，併為公司增加一筆收入，據統計自XX年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水錶，追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水錶的住户進行調查，據資料統計大約有近50家住户沒安水錶，從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上，並盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題，許多卡式水錶需換新的電池，面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36户水錶，並且追繳了費用。
七、執行新自來水的水費收費標準，及時調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統一價格調整，園區內XX多住户，我們必須在6月底前挨家挨户將水費結清，便於7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次，將人員劃分範圍，客服部全體人員停休，加班加點全員入户收水費。通過大家的共同努力，在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。於此同時我們對於那些從未收過水費的住户也基本上走完一遍，共查出漏户約50户，共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以後按月收取，取代以前一個季度才收一次的規定，減少工作失誤，細查到位每一户。
八、不辭辛苦，入户進行滿意度調查。
根據計劃安排，XX年11月開始進行滿意度調查工作，我們採取讓收費員收費的同時進行此項調查工作，同時重新登記業主的聯繫電話，我們會將業主的最新聯繫電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份，返回1600份，回收率為62%。
一、不斷學習，不斷成長
一個真正的客户服務人員一直在學習，一直在進步，雖然聯繫客户服務工作已經半年了，客户服務工作一開始我完全不熟悉，雖然這半年有一些進步，但仍然不夠，在未來的工作或繼續發展自己，我是一線電力客户服務，我通常工作更多，有時同時與許多客户在線電話，客户服務人員或更高的要求。
二、投訴處理
在第三季度的工作中，我們應該加強自己的學習，更高效地處理客户投訴，實現快速承上啟下的效果。在前兩個季度，我在投訴方面做得不夠好。這是我個人能力的問題，因為投訴太多，反饋太多。我平時不在乎工作，不能及時處理，導致一些客户不滿意。在第三季度，我想做的就是努力工作。
三、訂單護理
前兩兩個季度，節假日總是有爆炸性的.訂單。在這種情況下，客户服務人員是最有可能工作的大師。例如，如果訂單處理不及時，訂單將被撤回。這些問題在高峯期容易發生一些緊急情況。這種情況在前兩個季度的工作中多次發生，因此，在接下來的第三季度，我不允許自己再次發生這種情況。
為高峯做好準備，提高客户服務能力是關鍵，避免一些不必要的訂單糾紛，節省時間，不要花太多時間在單個訂單上，全面、擴大工作，做好售後工作。
然而，作為一名優秀的客户服務人員，這些工作遠遠不夠，最重要的是提高交易率這是關鍵，在第三季度需要加強，下一季度必須注意自己的工作能力，不斷髮現自己的工作。
一、工作目標
1、銷售目標要有良好的業績，必須加強產品知識和淘寶客户服務的學習，拓寬視野，豐富知識，採取多種形式，將產品知識與淘寶客户服務技能相結合。
2.心理定位好，瞭解自己的工作性質，對客户態度好，溝通能力好，談判能力好。
3.我們應該非常熟悉我們商店的嬰兒，以便與客户溝通，回答客户的問題。
勤奮細心，養成做筆記的習慣。
5.網店管理的各個環節要清楚(寶貝編輯、下架、圖片美化、店鋪裝修、物流等)。
6.對於老客户和固定客户，我們應該經常保護聯繫。如果有時間和條件，我們可以在節日期間送上祝福。
7.在擁有老客户的.同時，要通過各種渠道不斷開發新客户。
二、自我目標
1.提前做人，腳踏實地做事，對工作負責，每天進步一點。
2.只有與同事有良好的溝通、團隊意識、溝通和討論，才能不斷提高業務技能。
3.執行力，提高按質量、按量完成任務的能力。
4.養成勤於學習和思考的好習慣。
5.自信也很重要。只有以健康、樂觀、積極的工作態度，才能更好地完成任務。
目標調整原則：堅持大方向不變，適當改變小方向。
最後，計劃是好的，但更重要的是它的具體實踐和成果。任何目標，只説不做到最後都是空的。然而，現實是未知和多變的，目標計劃可能會在任何時候遇到問題，需要清醒的頭腦。事實上，每個人心中都有一座山，雕刻着理想、信念、追求和抱負；每個人心中都有一片森林，承載着收穫、芬芳、挫折和磨練。一個人，要想成功，必須有勇氣，努力，努力，努力。成功，不相信眼淚；成功，不相信頹廢；成功不相信幻影，未來要靠自己努力！
一位智者説："上帝關上所有的門，他會給你留一扇窗。"
我們失敗了，痛苦了，迷茫了，羨慕了...最重要的是，我一直在奮鬥。
經過一年的淘寶客户服務，我以前負責市場銷售。後來，當我回到淘寶行業時，我明確了我的人生目標。例如，對於那些學歷低、資歷低的人來説，選擇這個行業是非常明確的。同樣，作為一名客户服務人員，他會不時與他人有一種無聊和乏味的感覺，但每次他能得到客户服務質量的認可和誇張，早期的一些無聊和乏味已經轉化為價值。要做好合格或成功的客户服務，要耐心、細心、團結，精細學習，相信會提升自己的價值。現在轉學推廣，也負責這方面的工作，希望能和有經驗的人交流，以下是我的工作計劃：
1.【接待】
真誠地面對每一位前來諮詢的顧客，以友好的態度和微笑的表情讓顧客感受到你的真誠。
快速準確地回答客户提出的問題，儘量不要讓客户等待太久，不要對他們不理解的問題下結論，在回答客户之前詢問內部決定！不要誇大產品功能和其他信件，以免讓客户在收到貨物後有差距。
2.建議a編寫信息通知："我們已經下了訂單^^，該系統將為您的訂單保留3天。建議您在方便的時候付款。如果您有任何問題，您可以隨時聯繫我們的在線客户服務。"b電話通知:禮貌語言必須到位，以免誤導騷擾電話。先了解未付款的原因，再瞭解付款。我們的品牌可以的品牌，一是鞏固付款，二是加深對品牌的印象。如"很少來我們家。非常感謝您的支持。現在購買的價格是我們的試營/特價，但我們的質量也有保證。"
3.【回訪/留言】交易成功後，我建議用旺旺寫一些有針對性的`留言，比如這次我們清倉:"親愛的，現在在我們店的清倉活動中，折扣是30%。除了特價，其他商品都是100以上就減20的活動。歡迎選購！"採取其他措施，如老客户電話回訪！建議電話回訪售後問題。還有一些温馨的提示，每次我賣一個特價清倉的商品。"先和親戚説清楚。我們所有的特價商品都是清倉的。我們會盡量在更換範圍內更換，但不應退貨"儘量減少售後工作。
4.註冊朋友信息為了更快地完成訂單和更親密的服務，所有添加朋友的客户，我將在朋友的註釋或後台註冊客户信息：身高、體重和購買信息。"我已經加了我的親戚和朋友。我已經註冊了我的身高/體重和着裝信息。記得下次諮詢時聯繫小青，為我的親戚提供非常周到的服務。此外，您還可以瞭解客户在諮詢過程中通常穿哪個品牌，並分析消費等級，以便推薦！
5.【每天登記日記】
a需要通知暫時缺貨和新款上架的客户，建立文件登記:id、需要通知的款號、碼數等相關信息，來貨後第一時間通過電話通知客户購買，新款可以用簡潔的語言統一通知客户購買。
b平時有需要跟蹤的訂單，比如物流信息不明，或者缺貨，聯繫不上留言。
6.【檢查】
每天計劃後天刷新，瞭解銷售情況。檢查需要轉發哪些快遞，聯繫客户或給客户留言。
7.在業餘時間，我會嘗試從其他商店獲取信息，尤其是一些知名品牌。鞏固你的外部和內部知識。
去年的工作主要與客户服務有關B2B就我主要負責的客服崗位而言，今年的工作有所進步，但明年的工作需要進一步完善。明年計劃從以下幾個方面入手；
一、是提高客户轉化率
去年客户諮詢總量為xx，成單台數xx，客户轉化率是xx%。明年將從兩個方面提高客户轉化率:
1.提高客户信息質量。提高與客户的溝通技巧，判斷客户的購買傾向和購買能力，過濾掉無誠意、無潛在購買能力的客户，將潛在客户信息保留給銷售。
2.與銷售合作。回訪客户時，對於感興趣但未聯繫銷售的客户，將客户信息再次傳遞給銷售經理，附上回訪信息，及時反饋，提醒銷售聯繫。
二、全面回答客户的問題
客户會與人溝通各種問題，特別是作為客户服務，客户需要從這裏瞭解儘可能多的信息。因此，為了縮短與客户的距離，我希望通過明年的學習和與相關銷售同事的溝通，瞭解一些客户關心的知識，如客户提到的招標、合同、付款、交付等銷售相關環節。在與客户的溝通中，客户會提到離線市場的`知識。在客户服務方面，我認為我不瞭解離線產品的市場情況，也不能很好地處理客户的問題。在明年的工作中，如果可以的話，如果它涉及到我的工作類別，我希望與相應的產品經理聯繫，並在工作中給我一些支持。
三、提高自絡營銷能力
從接待網絡客户開始。當營銷部和內勤同事沒有時間接待客户時，網絡部可以接待客户，幫助客户解釋產品。特別是當網絡客户來公司看設備時，爭取網絡部能夠獨立接待客户。這就需要了解網絡部主要推廣產品的知識，瞭解產品的基本市場狀況，如調整Q、LED光動力、CO2、半導體脱毛、水動力、308準分子治療儀。明年，這些產品的知識將重點加強，避免檢查訂單信息的障礙。
在接待客户諮詢時，記錄客户的單位名稱和安裝地點。在今年的所有諮詢客户中，xx客户單位名稱記錄全面，佔所有客户的比例xx%。努力把明年的工作比例提高到xx對單方便。
今年的工作即將結束，明年的工作將有序進行，以更好的態度工作，努力成為一名專業的網絡人員。
忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作，感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟，並且取得了一定的成績。
一、提高服務質量，規範前台服務。
自XX年我部門提出“首問負責制”的工作方針後，20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題，我們都能作到各項工作不推諉，負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實，保證公司各項工作的連慣性，使工作在一個良性的狀態下進行，大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計，今年前台的電話接聽量達26000餘次，接待報修10300餘次，其中接待業主日常報修7000餘次，公共報修3300餘次;日平均電話接聽量高達70餘次，日平均接待來訪30餘次，回訪平均每日20餘次。
在“首問負責制”方針落實的同時，我們在7月份對前台進行培訓。主要針對《前台服務規範》、《前台服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前台辦理業務規範用語〉等進行培訓。培訓後還進行了筆試和日檢查的形式進行考核，而且每週在前台提出一個服務口號，如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲，使前台的服務有了較大的提高，得到了廣大業主的認可。
二、規範服務流程，物業管理走向專業化。
隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施，以及其它相關法律、法規的日益健全，人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀，而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中，我們嚴格控制、加強巡視，發現園區內違章的操作和裝修，我們從管理服務角度出發，善意勸導，及時制止，並且同公司的法律顧問多溝通，制定了相應的整改措施，如私搭亂建小閣樓、安外置陽台罩的，一經發現我們馬上下整改通知書，責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視，沒設專職收費人員，由樓宇管理員兼職收費，而且只在週六、日才收，造成樓宇管理員把巡視放在第一位，收費放在第二位，這樣樓宇管理員沒有壓力，收多收少都一樣，甚至收與不收一個樣，嚴重影響了收費率。所以，從本年度第二季度開始我們開始改革，取消樓宇管理員，設立專職收費員，將工資與收費率直接掛鈎，建立激勵機制，將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員，通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業，而且涉及範圍廣，專業知識對於搞物業管理者來説很重要。但物業管理理論尚不成熟，實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成，步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習，學習該行業的法律法規及動態，對於搞好我們的工作是很有益處的'。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門，員工的素質高低代表着企業的形象，所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平，我們培訓的主要內容有：
(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表
良好的形象給人以賞心悦悦目的感覺，物業管理首先是一個服務行業，接待業主來訪，我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來，我們的周到服務也會讓其消減一些，以使我們解決業主的問題這方面，陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓，完全是酒店式服務規範來要求員工。如前台接電話人員，必須在鈴響三聲之內接起電話，第一句話先報家門“您好”，天元物業×號×人為您服務”。前台服務人員必須站立服務，無論是公司領導不是業主從前台經過時要説“你好”，這樣，即提升了客務部的形象，在一定程度也提升了整個物業公司的形象，更突出了物業公司的服務性質。
客服部20xx年工作計劃：
一、針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理，以便提高20xx年收費率。
二、繼續規範各項工作流程，認真貫徹執行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》，提高員工素質及服務水平。
四、根據公司要求，在20xx年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓，及時進行考核。
五、繼續執行現行的物業費收取機制，在實際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽台維修工作
轉眼間20xx年度工作即將結束，自入職xx以來，在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下，基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。自6月份該項目對外開放以來，我部配合營銷部門相繼開展了“xx”，“xx”，“2次正式對外搖號開盤”，“xxx”等一系列活動，均得到了外界與準業主的一致好評與認可。
儘管部門總體工作能有條不絮的進行，也取得了一定的成績，但仍存在不足之處：
1、客服人員服務水平有待加強，服務意識不是很高。
2、工作責任心不強，對待工作熱情不是很高。
3、協調、處理問題不夠及時、妥善。
4、處理問題的技巧和方法不夠成熟，應對突發事件的經驗不足，在服務中的職業素養不是很高。
5、與各部門之間的協調與聯繫不是很密切。
隨着公司的腳步邁入新的一年，管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度，深入發展的階段，我部的工作也必須更上一個台階，同時，針對本年度工作中的不足積極改進，提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識，完善檔案管理並將對客服工作做深、做細。我部要嚴格按照公司的規章、制度辦事，鼓勵員工提高工作熱情，積極配合、協調各部門的各項工作，發揮我部在管理處中應起的作用。
一、深化落實客服部內部建設與思想交流。
1、狠抓團隊的內部建設
團隊就如同一台機器，每一位客服員工就像這台機器上的螺絲釘，當這台機器運轉起來的時候，任何一個環節都不可以出現問題，因此，內部建設成為關鍵。
如何才能加強內部建設。
第一，明確共同目標，將公司發展方針，發展目標，發展計劃告訴每一位客服，讓每一位客服的'工作都充滿熱情和動力。同時將客服的工資增長計劃，職位
升遷計劃明確，讓每一位客服覺得自己有所作為，有發展前途。
第二，制定良好的規章制度，完善各種紀律條例、獎懲制度，對於違背規章制度的行為應當及時制止，並依照獎懲制度根據實際情況給予一定處罰措施，避免不良風氣、違規行為的滋生和蔓延。
第三，保持經常性的溝通，客服部負責人在除了工作之外，要保持與每一位客服經常性的溝通，多交流，善於傾聽她們的心聲，多關心她們，及時幫助她們，讓她們能全心撲在工作上。在工作中，客服人員或多或少會犯這樣那樣的錯誤，這就要求在批評時掌握個度，一方面利於工作的展開，另一方面讓他們認識到錯誤的嚴重性，從而起到正面效益
2、強化部門內部思想交流
因為管理處前期物業管理需要，客服人員的崗位流動性較大，每天的工作內容都不相同，在每天工作中或多或少都會有疑惑以及收穫，因此制定每週一次的思想交流會，通過客服人員之間的思想交流總結以此達到觸動思想、提高認識、互相幫助、加強團結、共同提高的目的。
二、加強培訓，提高服務水平
1、搞好禮儀培訓，規範儀容儀表。
客服部不僅是整個管理處的大腦，同時也是直接面對客户的部門，客服人員的儀容儀表是否得體，禮儀禮節是否規範成為客户評價物業好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節，但是工作一段時間後就會忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節的重要性，因此，我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節的培訓，以制定每週一次的培訓計劃，提高客服人員對其的重視。
2、搞好專業知識培訓、提高專業技能。
客服人員中大多無物業管理的工作經驗，且對物業行業本身瞭解不多，因此需對她們進行專業知識上的培訓包括物業管理法律法規，現行的xx市物業管理條例，xx號令等，以此為後期管理打下良好的基礎，在工作中做到有憑可據，有法可依。
3、加強對各崗位工作流程及崗位職責的培訓。
崗位職責和工作流程是實施標準化管理的基本制度，因此加強對崗位職責和工作流程的培訓非常重要。隨着年後剩餘三套別墅樣板房的陸續開放，新人員的增加，以及老員工在近半年工作中或多或少出現的工作差錯。我部將在明年進一步完善現有的工作流程圖及崗位職責規範，總結工作經驗，歸納工作中出現的問題添加進去，同時擬定培訓計劃，做到系統化、標準化、規範化、針對性強，以使崗位職責及工作流程深入人心。
根據公司《20xx年工作總結與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題，我部門經過開會討論提出以下計劃和措施：
一、20xx年工作計劃
1、20xx年x月份之前統計x年以上欠繳物業費業主的詳細資料，做到每户業主姓名、聯繫方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。
2、x月份開始催繳多層20xx年度物業服務費，貼催費通知、電話通知、短信通知，營造繳費氛圍。
3、x月份伴隨着暖氣停暖，各項維修開始進行，在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。
4、狠抓團隊的內部建設，工作紀律，嚴格執行公司的規章制度，繼續定期組織部門員工做好培訓工作。
5、定期思想交流，每週總結前一週工作和討論制定下週工作計劃。
6、定期召開各部門服務質量評定會，規範客服人員服務，豐富、充實專業知識，為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習，對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。
7、完善業主檔案，對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪，藉助社區居委會掌握的住户情況完善業主檔案。
8、領導交辦的其他工作。
二、xx年工作中存在問題和改進措施
(一)xx年物業費收繳率僅為x%，其中有各種維修問題的影響因素之外，收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
1、收費方法簡單
xx年我小區物業費收繳率低，大部分收費員採取的方法是電話催繳，上門催繳時大部分家裏也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行，調整收費員的上班時間，確保週六、週日全部收費員上門催費。對於路遇、來訪、走訪業主的機會攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理
我部門現在採取周x户收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯，但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務，但是有的收費員就一户都收不上來。隨着欠費户數的減少收費難度就加大了，後期也沒有及時的調整。對於20xx年的物業費收繳我部門提議：制定月收繳計劃和每天走訪的户數任務，工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究，合理科學，對收費員既有壓力又有完成後工資化的誘惑。
3、收費員的管理問題
去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足，工作武斷、獎懲記錄不清，沒及時掌握收費員的思想動態，沒有及時發現問題，更沒有很好的解決問題。去年的.收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大牴觸，部分收費員的動力明顯不足。20xx年的物業費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題，發現問題及時溝通，用温婉的態度解決問題。
(二)客服中心是管理處的橋樑和信息中樞，起着聯繫內外的作用，客服接待的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作，今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。20xx年我部要做好了員工服務管理工作，每日上班前員工對着裝、禮儀進行自檢、互檢，使客服員保持良好的服務形象，加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓，提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想，並將該思想貫穿到了對業主的服務之中，在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度，對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三)客服部的接報修、巡視工作做的不夠細緻，接報修記錄不詳，巡視區域、路線單一，不仔細，沒有及時發現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準，認真執行，嚴格按公司規定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事，每一件事都有詳細的記錄。製作單户的維修檔案，大修小修都有據可查。
xx年我部工作存在諸多不足，有新的問題，有老的頑症，但是在公司領導的'指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作。
20xx年，客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下，在部門員工努力工作下，認真學習物業管理基本知識及崗位職責，熱情接待業主，積極完成領導交辦的各項工作，辦理手續及時、服務周到，報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力，物業費收取率提高，順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年xx月xx日，共辦理交房手續312户，辦理二次裝修手續171户，二次裝修驗房126户，二次裝修已退押金106户。車位報名218户。
以下是20xx年重要工作任務完成情況及分析：
1、日常接待工作。每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》，記錄業主來電來訪投訴及服務事項，並協調處理結果，及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
2、信息發佈工作。本年度，客服部共計向客户發放各類書面通知約20多次。運用微信、短信發送通知累計968條，做到通知擬發及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內容，做好相關解釋工作。
3、業主遺漏工程投訴處理工作。20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單，開發公司工程部維修完成回單28份，完成率32%。8月18日以後共遞交客户投訴信息日報表40份，投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份，業主投訴報修維修率43%。客服部回訪78份，回訪率89%，工程維修滿意率70%。
4、地下室透水事故處理工作。20xx年8月4日，地下室透水事故共造成43户業主財產損失。在公司領導的指揮下，,客服部第一時間聯繫業主併為業主盤點受損物品，事後又積極參與配合與業主談判，併發放置換物品及折抵補償金。
5、入户服務意見調查工作。客服部工作人員在完成日常工作的同時，積極走進小區業主家中，蒐集各類客户對物業服務過程中的意見及建議，不斷提高小區物業管理的服務質量及服務水平。截止20xx年月日，客服部對小區入住業主進行的入户調查走訪38户，併發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對客服部的接待工作的滿意率達90%，接待電話報修的滿意率達75%，回訪工作的滿意率達80%。
6、建立健全業主檔案工作。已完善及更新業主檔案312份，並持續補充整理業主電子檔案。
7、協助政府部門完成的工作。協助xx街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為10户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。
8、培訓學習工作。在物業公司經理的多次親自現場指導下，客服部從客服人員最基本的形象建立，從物業管理最基本的概念，到物業人員的溝通技巧，到物業管理的各個環節工作，再結合相關的法律法規綜合知識，進行了較為系統的培訓學習。物業管理圈。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍，成長為對公司充滿憧憬，對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識空白的隊伍，培訓成具有一定物業管理知識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下：
1、由於客服部均未經過專業的物業管理培訓，關於物業方面的知識仍需系統學習，服務規範及溝通技巧也要進一步加強。
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;
4、客服工作壓力大，員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高;
5、客服工作內容瑣碎繁複，急需科學正規的工作流程來規範，併合理運用先進的管理軟件提高工作效率，規範工作流程。
6、對小區的精神文明建設，像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動，尚未組織開展起來。
20xx年工作的努力方向及工作設想：
客服部在做好收費及日常工作的基礎上，繼續加強員工的培訓和指導，進一步明確各項責任，強化部門工作紀律和服務規範，並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作:
1、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;
2、加強培訓，保證部門員工勝任相應崗位，不斷提高服務質量;
3、強化部門工作紀律管理，做到工作嚴謹、紀律嚴明;
4、加強對各項信息、工作狀況的'跟進，做到各項信息暢通、準確;
5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習，營造出“在工作中鍛鍊，在鍛鍊中成長”的氛圍，讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
6、積極學習科學正規的工作流程規範，合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
7、做好小區的精神文明建設，開展各種形式的宣傳工作，並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償服務工作。
綜上所述，20xx年，客服部雖然取得了一定的成績，但還沒有完全達到公司的要求，離先進物業管理水平標準還有一段距離，我們今後一定加強學習，在物業公司經理的直接領導下，依據有關物業管理的法律法規及《物業服務合同》為業主提供規範、快捷、有效的服務，認真做好接待工作，為業主創造優美、舒適的生活氛圍，提升物業的服務品質。
學問齋