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學校祕書處工作計劃

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2.82W

時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,該好好計劃一下接下來的工作了!那麼你真正懂得怎麼寫好工作計劃嗎?以下是小編為大家收集的學校祕書處工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學校祕書處工作計劃

學校祕書處工作計劃1

一、信息傳達

1、下情上達

祕書處作為聯繫組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調度、協調、分配各部工作的重要作用。這要求祕書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態,並及時向常務辦公室彙報。

2、上情下達

祕書處作為組織內部信息傳達的交匯點,祕書處必須第一時間瞭解常務辦公室的工作安排,並及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。

二、工作要求

1、第一態度

工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2、第一時間

對待工作不得推脱,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。3。第一效率

工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。

三、處內建設

祕書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時,加強部內建設,及時給部員進行具有針對性的培訓。

(一)素質建設

1、素質要求

作為大學生校園網絡管理委員會的一員,每個人必須具備校級學生幹部的基本素質要求,在基本要求的基礎上用高標準、高要求來要求自己。祕書處作為大學生校園網絡管理委員會上傳下達的樞紐,祕

書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以祕書處的成員必須首先學會待人接物,處理個人與團隊之間的關係,並且在此基礎上不斷提高充實自己。

2、培訓計劃

為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務,祕書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學習,在學習中成長。與此同時,祕書處將加強部內管理,嚴格規範成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質。

(二)技能建設

1、技能要求

大學生校園網絡管理委員會不同於其他的校級組織,作為大學生校園網絡管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網絡維護等相關的技能,才能真正的做到為組織服務,與組織共進退。其中,祕書處工作的特性又要求祕書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力,才能確保工作順利完成。

2、培訓計劃

祕書處的技能培訓將以大學生校園網絡管理委員會的培訓大會為主,部內培訓為輔。在課餘時間祕書處內部將舉行不定期的技能培訓,主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。

(三)團隊建設

個人的力量是微不足道的,團隊的'合作強度對組織的發展至關重要。所以祕書處決定將團隊建設列入祕書處部內工作計劃。祕書處的團隊建設旨在打造部內成員的團隊凝聚力,加強祕書處部內成員的向心力,強化部內成員的團隊歸屬感。祕書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。

學校祕書處工作計劃2

新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化祕書處的職能,提升青年志願者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

一、加強部門交流 攜手分會工作

在上學期,祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下

:1,鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各祕書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加,主要討論兩部門幹事間的交流與和作,培養兩部門幹事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

2,上學期,祕書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,祕書處將倡導一次分會藍球聯賽,並已此活動為依託,與外聯部合作組織一次拉讚的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。

3,針對任務書和會刊的製作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節,並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4,由於祕書處幹事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,祕書處將與網絡部合作,進行一次文檔製作的培訓活動,擬定時間於五一放假後,地點在圖書館電子閲覽室進行。

5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作

6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脱節和矛盾之處,為此,祕書處將為解決這一問題做些努力

將祕書處幹事分配到各分會中,每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作,對於分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察 重點培養

做好乾部儲備工作 在上學期,祕書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊,。為了進一部提高幹事的工作能力,為協會儲備後續力量,本學期,祕書處將進一步加強對幹事的培養力度,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的對象。

制定考勤明細表 迎優秀幹部幹事、優秀分會評定 每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會,評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裏的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

三、加強與校外合作單位的聯繫

重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯繫,並記有這些單位的聯繫方式,祕書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯繫,並向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,祕書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

求真務實,努力創新!祕書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點佈置,做好祕書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的後勁力量做出最大的努力!祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督。

學校祕書處工作計劃3

嶄新的學期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統,並不斷積極進取、開拓創新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。

我們會繼續秉持着現在以自律人為榮,將來自律以我為榮!的信念不斷髮展自律,完善自己。為了更好地開展新學期的工作,現根據本學期工作重點,結合各方面工作實際,做出如下工作計劃。

祕書處工作定位及目標

1、編制新學年自律章程及自律規章制度。

2、製作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目瞭然,查找方便。

4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。

5、發揮好橋樑紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。

6、每週五舉行一次例會,一方面總結本週工作,另一方面對下週工作進行計劃和安排,並做好會議記錄。

新學期工作計劃

一、內部建設

1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度,樹立自律良好形象.

2、改革創新。

(1)、改進自律監督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象,可以舉報。郵箱直屬於主席和祕書處管理,便於及時發現問題,解決問題,避免上學期的事件再次發生。二:在辦公室設一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。

(2)、檔案整理。祕書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供後來人參考、學習。多出來的檔案則用於新一屆使用。

(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心,也要分內容整理。不用的及時整理。

(4)、製作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板製作出來,便於日後使用,提高祕書處工作效率。

(5)、自己部門舉辦活動。上學期祕書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會祕書處能聯合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。

3、內強素質。

祕書處定時定期開展學習,學習表格製作、會議記錄規範化等等內容,以便成員每個人工作效率的提高。

二、新學年具體工作

1、迎接新生。

迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。

2、評先選優。

首先儘早、準確的瞭解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學期成績、平時出勤情況等,並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。

3、換屆。

在優秀成員的基礎上,更多的瞭解每一位成員的優缺點,根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

4、納新。

充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印製、現有成員任務分配、後期收集整理、安排初試複試等一系列工作,並做到公平、公正、公開。

5、節日期間檢查。

檢查工作是自律的一項常規工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,儘量不影響學生的日常生活。

6、新年聯歡。

如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現場秩序、保證晚會質量。

7、工作總結。

臨近學年結束,需要提前製作工作簡報,做好工作總結,為以後的工作提供更多借鑑。

總結:

自律祕書部將繼續努力工作,在完成好祕書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,祕書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆祕書部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。