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【精】物業客服工作計劃

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:8.69K

時間過得真快,總在不經意間流逝,成績已屬於過去,新一輪的工作即將來臨,我們要好好計劃今後的學習,制定一份計劃了。那麼你真正懂得怎麼寫好計劃嗎?以下是小編幫大家整理的物業客服工作計劃,歡迎閲讀與收藏。

【精】物業客服工作計劃

物業客服工作計劃1

隨着×××公司的重組和不斷壯大,20xx年對於物業客服來説將會是一個機會年,面對新的形勢,物業客服工作將圍繞以下幾個方面來開展:

物業收費工作仍然是重中之重,確保全年90%收費目標實現的基礎上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作;

保證每月xx大廈投訴情況的彙總、分析,並對投訴積極跟進處理,保證將投訴消化在當月,避免因小的投訴造成大的不良影響;

4-5月份完成對xx年度物業管理收費標準和蔚藍國際地下停車場停車收費標準的年審工作;

認真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業主的服務工作,全年的投訴處理率保證在98%以上,業主滿意度調查率保證在95%以上,努力爭創公司服務的品牌;

加強與xx保潔公司的溝通,認真落實執行保潔合同的質量標準,努力做好日常大廈保潔的監督檢查工作,並對問題及時進行整改,建立完善的檢查整改機制,保證09年的保潔工作再上一個新的更高的台階;

繼續將客服人員的`日常巡查工作落到實處,配合其他部門做好大廈各項秩序的維護工作,為業主提供一個良好的辦公秩序環境;

確保後期零星的交房工作的正常有序進行,加強非集中裝修期的裝修監管工作,平衡兼顧各方利益;

在集團公司資金允許的情況下,計劃在09年9月份之前將08年已經交房户的房產證跟蹤辦理完畢,免除業主購房的後顧之憂,樹立公司的品牌形象;

7-9月份做好大廈節能降耗和防暑降温的宣傳工作;

本着公平的原則,認真做好客服員工的績效考核工作,強化激勵機制,使員工保持一種積極向上的良好工作面貌;

圍繞實際工作,加強客服人員的培訓,提高員工的綜合素質,將6月份定為客服員工培訓月,強化培訓力度;

11-12月份重點做好冬季供暖的相關準備工作,確保冬季供暖工作的順利進行

加強對大廈空置房屋的管理力度,為公司的銷售工作做好服務工作,保證銷售工作順利開展。

物業客服工作計劃2

物業在我的印象中是什麼都要管的一個機構,對於小區的各種事情都的操心,一旦有做的不好的地方,小區的業主可能就會不滿意,這是很多物業工作人員最頭疼的事情,我是去年下半年來到xx市xx小區物業管理中心這裏的,在這裏我深刻的感覺到,物業工作的難處,只是大多數人不瞭解罷了,今年上半年的工作也就是在一個個電話中度過,我是xx小區物業管理中心的一名客服工作者,對於自己的工作我一開始,是覺得沒什麼問題的,以前我也是有過做客服的工作經歷,但是做物業客服還真沒有做過,瞭解的也是不多,但是我覺得憑着我自己這麼久的客服工作經歷,還是能夠勝任吧,但是卻還是不輕鬆不是我想象的那樣,在工作中我還是子遇到一些自己以前的客服工作沒有遇到過的的事情,我覺得每一份工作都有可敬的地方,在工作的過程中我經常能夠感覺到自己物業客服是一個責任擔子很重的'工作,在上半年中子在不斷的學習中,我還是相對好的完成了工作:

一、客服工作經過

可以説對於物業這一行了解不多,但是還是做一行就要不斷的逼着自己學習,每天給自己的任務就是,不斷地去向別人吸取一點知識,這樣在工作中才能夠得心應手,在進入xx小區xx物業管理中心的時候,我是很滿意這裏的工作環境的。

物業工作很考驗一個人的應變能力,當然所有的客服工作者都應該具備這一點,但是我覺得物業客服不一樣,在日常的工作中接到各種老業主跟新的業主平日中打來的電話,各種投訴,各種問題的諮詢,有時候還有遇到一些不講道理的業主處處為難,這些種種問題,作為一名客服工作者要很有耐心的對待,但是也是要有自己的原則,在處理這些業主的問題的時候,也在不斷的學習,比如有時候接到了某個業主的投訴電話在我處理的過程中,得到了業主的滿意,就是平時業主的這種肯定,我就想着在以後的工作中都這樣去處理,去回答業主的問題,但是也要想着怎麼樣的處理方式是最完美的,這樣才能在以後的工作中會更加順手的去面對類似於這樣的問題。

在上半年年會的工作中,我還是很有成就感的,我在xx小區物業管理中心這裏上半年一共接到了xxx個電話,這是一個很讓我有成就感的一個數據,重要的是成功的解決了業主的問題xxx個。

二、收穫

在這裏上半年的工作是一個過度,是我自己客服生涯從少年到成年的一個過度,鍛鍊了自己的客服工作能力,我很滿意自己的工作。

物業客服工作計劃3

一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

xx以客户為中心,大力提升服務質量。

xxxx找、創造機會採取多種形式與客户加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客户的信息,把握客户需求,並盡最大努力滿足客户需求,為客户提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

xx2利用helpdesk管理軟件,注重客户信息的收集、分析、比較;根據客户反饋信息,及時做出反映。

xx3以客户為中心,改善業務流程、操作程序。

xx4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客户“貼”起心來,及時為客户解決問題。

xx5規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

3、嚴控外包方,把好質量關。

用對外包方的.“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

3.2對於像“外牆清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

4、暢通溝通平台,做好宣傳工作。

揮、利用宣傳欄的橋樑、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發佈給業主。

4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

4.3對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發佈給業主。

4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

5、強化員工培訓,提升員工素質。

《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

5.3注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

6、加強內部管理,執行質量體系要求

強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前台服務、員工紀律方面的管理。

6.4有效利用iso9xxxx---這一管理工具,科學化管理,規範每一個服務過程、服務細節,並記錄保留有效數據,提升服務質量。

6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。

7、努力提高,適時跟進

續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示範園區”。

7.2提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區氾濫,給園區及公司造成損失。

7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,着力打造和諧園區、情感園區。

客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

物業客服工作計劃4

一、本年度部門工作表現好的方面

(一)規範內部管理,增強了員工責任心和工作效率。

自加入xx項目客服部後,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)採取多種形式和措施,鞏固和提高了物業收費水平。

本年度物業費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要採取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,並確保每週六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談藉機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意,促進業主交費意願。收費工作是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自願繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。

(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

客服部是管理處的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的.服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。

6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續852户,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統一説辭,並組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,瞭解並掌握了業主的家庭特徵、客户羣類型、基本經濟狀況,為日後收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯繫、協調工作。

客服部的重要職能是聯繫管理處內部與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發商有關的問題56件。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。

二、部門工作存在的問題

儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總如下。

(一)員工業務水平和服務素質偏低。

通過部門半年年的工作和實踐來看,客服員—業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

(二)物業收費績效增長水平不高。

從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。

(三)部門管理制度、流程不夠健全。

由於部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥

三、20xx年工作計劃要點

20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在09年基礎上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

物業客服工作計劃5

一、客服部物業前期接管工作職責:

1. 與開發商簽訂《物業管理委託合同》。

2. 與開發商資料交接,辦理業主入住,配合工程接管驗收。

3. 在項目經理的安排下,協助開發相關部門完成備案及業主對物業服務的諮詢事宜。

4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經理審批。

5. 配合項目經理完成物業用房選址、裝修、辦公室佈置及辦公用品採購等工作。

6. 依據項目《物業接管驗收計劃》,落實相關物業驗收的標準、方法和日程安排。

7. 協助項目經理與開發溝通,初步建立業主聯繫清單。

8. 結合項目實際情況彙總交接資料,並配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。

9. 對交接驗收存在的問題彙總,提交項目經理。

10. 依據開發商的入住通知時間,配合公司財務計算物業費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。

11. 依據入住時間協助公司做好,入駐現場的佈置及相關資料的印製工作。

12. 熟悉周邊環境、小區佈局,熟知業主手冊、物業協議中的內容。

13. 完成業主入住時簽約、資料鑰匙的發放工作。解答業主對物業的疑問。

14. 完成上級領導交辦的其他事宜。

二、各部門共同彙編的文件:

⑴.《房屋使用、管理、維修公約》

⑵.《房屋質量保證書》

⑶.《房屋使用説明書》

⑷.《房屋交付(入住)通知》

⑸.《入夥授權書》

⑹.《業主(使用人)服務指南》

⑺.《裝修管理規定》

⑻.《辦理裝修流程説明》

⑼.《治安、消防協議書》

⑽.《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》

⑾.《二次裝修協議書》

⑿.《業主聯絡資料登記表》

⒀.《收樓須知》

⒁.《物業管理費收費標準》

⒂.《公約承諾書》

備註:《房屋使用、管理、維修公約》編制後需經開發商確認,併到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效後執行。

建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業主收樓時發給業主,由業主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用説明書》、《業主(使用人)服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程説明》可合裝成一冊,作為業主收樓時的《用户手冊》。同時,在《用户手冊》正文內容前增加:“總經理致

三、管業部前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜

1. 制訂《物業管理收費標準明細》:物業管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。

2. 制訂《業主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”,並告知此流程中涉及的部門。

3. 制定《業主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表(管業部)”、“施工人員出入證”。

4. 制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。

5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前台接待)、工作程序、管理制度。

6. 編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。

7. 落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地(樓層垃圾間)。

8. 編制《員工手冊》,經公司領導批准後,統一印刷成冊。

9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤彙總台帳報表”。

10. 制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。

11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。

12. 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。

13. 制訂《物資採購、驗收、入庫、報銷流程》。

14. 制訂《員工工服管理規定》,建立“製作工服通知單”、“工服更換通知單”。

15. 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。

16. 制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。

17. 制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經總經理審批後統一刻制(公章、管業部章、保衞部章、工程部章、財務專用章、文件傳閲章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。

18. 制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品台帳”、“月收、發、存報表”、“採購申請單”。

20. 制訂《內部行文管理規定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。

21. 制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閲登記表”。

22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理祕書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。

23. 聯繫印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批後統一印刷。

24. 制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,並負責前期採購工作;建立“固定資產台帳”、“個人辦公用品台帳”。

25. 制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。

26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。

四、與開發商協調入住前相關事宜,對重要資料進行交接

1.確定收樓時間

2.確定物管費的`起計日期

3.前期工程遺留問題的解決

4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產品説明、各類證書的移交與交接工作:

五.產權資料

房地產的產權資料是國家房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據;是房地產管理部門確認產權,税務部門依法徵税,司法部門處理產權糾紛的必要憑證;也是產權人蔘與產權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業公司將以產權資料為依據,收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業主的權益。接管驗收時檢索提交的產權資料主要有:

物業客服工作計劃6

轉眼x月也是要到了,而明年的工作也是要去做好,作為物業客服的主管,今年的工作也是做得順利,而想要在明年繼續的做好物業客服的工作,我也是要制定好物業客服工作的計劃。

做好日常客服的工作,物業之中的問題很多,很雜,之前也是有制定出一些條例,可以去更好的做好工作,但是遇到的新問題也是有的,所以在日常裏面遇到一些問題也是要及時的去處理,如果找不到解決的方法也是要大家共同的去探討,作為主管,雖然我經驗豐富一些,但是我也是清楚離開一線已經有一段日子的了,一些新的問題我也是沒有接觸過,不過最終的`目的也是去為業主服務,做好服務,解決問題,這些在日常裏面也是要嚴抓,去了解我們客服的服務做得如何,不定時的抽查服務記錄,清楚服務的情況是怎麼樣,客服有任何的難題,也是要去幫忙解決,去做好。做管理的工作,也是要深入到一線,不能忘記為業主們服務的心態,以及工作的技能,這些也是自己需要時刻去了解清楚,去做到的,而不是什麼服務的工作都是客服在做,而自己也是不單單只是管理。

同時一個部門的工作要做的更出色,也是需要大家一起去努力的,如果有一個人做的不夠好,其實也是會給整個部門拖後腿的,所以明年也是要加強學習和培訓,不但是自己要去根據大家的一個工作去做好總結,去反思,去做案例的培訓,同時也是要把一些新的知識去教給他們,自己也是要多學,無論是服務的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顧之中也是有些做的還是不夠的,也是在明年要納入到學習的計劃裏面,去做深入的提升改進。同時也是瞭解到很多的同事也是經驗不是很夠的,也是多和他們去聊聊自己的一些經驗也是要去傳授,而新同事的帶來,也是要安排好老員工來到,更快的去融入到我們團隊裏面,從而做好工作。

今年其實也是積累了一些還沒有徹底的,我們也是要繼續的做好,和其他部門同事去積極的配合,做好服務,同時實際的工作之中也是會有一些突發的情況,或者不可預測的問題出現,我們也是要去做好應變,更好的去做好業主們的服務工作,作為主管我也是會以身作則,去帶領大家把明年的客服工作做好。

物業客服工作計劃7

20xx年來了,作為我們物業公司的客服前台,我來到我們物業公司工作的第二個年頭了,我也是要對20xx年的一個工作去好好的計劃下,做好我的客服前台工作。提升自己的能力,讓自己的工作能做得更好。

做好接待服務工作,作為前台,來我們物業公司諮詢的人很多,我也是要好好接待他們,為他們服務,給他們講解相關的事情,一些找部門同事的,我也是要及時的聯繫,確認好,安排見面,一些諮詢疑問的,我也是要禮貌的迴應,幫他們解答問題,對於業主們的問題我更是要重視起來,及時的反饋給相關的部門,一起幫業主去解決問題。不能忽略了業主們的訴求,特別是一些情緒不好的業主,更是需要給予安慰,禮貌的幫業主們去處理,不能由於業主們生氣,而帶動了自己的情緒,讓自己沒做好前台的工作。

接聽電話認真反饋,無論是業主或者一些諮詢的,很多並不是面對面過來的`,而是直接在電話裏詢問或者尋求解決的,作為客服,我也是要把問題都登記好,向相關的部門去反饋,同時跟進處理的一個進度,和諮詢的業主去回饋,告知他們問題解決的進度,並且做好一個回訪的工作,瞭解問題解決了,業主們是不是滿意的,還有沒有其他的事情是需要去處理的。特別是有時候接電話會遇到一些情緒大的業主,面對面的時候,可能業主很衝,但是還是會有一些剋制,但是在電話裏,可能髒話,什麼亂七八糟的話語都説出來,我更是要剋制自己的情緒,注意到這是工作,必須要認真的去給他們處理。

協助其他同事工作,做好自己客服前台工作同時,對於同事需要幫助或者需要我去配合的工作我也是要積極的去做,在做這些事情的時候,我也是能學到我在工作崗位上不曾接觸或者一些新的東西,同時新一年裏面,我也是要積極的去學習,做好自己工作是一方面,自身來説,也是需要有學習,才能進步,不能説只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,只有自己能力強了,以後公司如果有晉升的機會,我也是可以去把握住,而不會有機會,但我卻沒能力的情況發生。

20xx年就來來了,我要按照計劃,認真的去做事,學習提升,讓自己在新的一年工作裏頭,是有更大收穫的。

物業客服工作計劃8

由於我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好顧客服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是20xx年工作計劃。

一、 建立顧客服務中心網上溝通渠道。

現在,越來越多的顧客喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立顧客服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與顧客聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、 建立客服平台

(一) 成立顧客監督委員會。由監事會、業主委員會成立顧客監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

(二) 建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。。

(三) 搞好客服前台服務。

1、 顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協調處理。

2、服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

3、 相關後勤服務的跟蹤和回訪。

4、 24小時服務電話。

三、機構建設

(一)成立後勤總公司顧客服務中心。

目前顧客服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好顧客服務,只有經理一人是不行的,要改變以前顧客服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利於客服機構框架的.建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

以上工作計劃僅作為顧客服務部為總公司舉行的“幹部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,顧客服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好後勤服務作,努力把公司做大做強。

物業客服工作計劃9

一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,範文寫作做出以下工作計劃:

一、以客户為中心,大力提升服務質量。

1.1尋找、創造機會採取多種形式與客户加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客户的信息,把握客户需求,並盡努力滿足客户需求,為客户提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

1.2利用helpdesk管理軟件,注重客户信息的收集、分析、比較;根據客户反饋信息,及時做出反映。

1.3以客户為中心,改善業務流程、操作程序。

1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客户“貼”起心來,及時為客户解決問題。

1.5規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

二、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文。

2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

三、嚴控外包方,把好質量關。

3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

3.2對於像“外牆清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

四、暢通溝通平台,做好宣傳工作。

4.1發揮、利用宣傳欄的橋樑、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發佈給業主。

4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

4.3對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發佈給業主。

4.4進一步暢通、拓寬與業主的'溝通渠道。

五、強化員工培訓,提升員工素質。

5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

5.3注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

六、加強內部管理,工作總結範文執行質量體系要求

6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前台服務、員工紀律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規範每一個服務過程、服務細節,並記錄保留有效數據,提升服務質量。

6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。

七、努力提高,適時跟進

7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示範園區”。

7.2提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區氾濫,給園區及公司造成損失。

7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,着力打造和諧園區、情感園區。

客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

物業客服工作計劃10

由於我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客户服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。

一、 建立客户服務中心網上溝通渠道。

現在,越來越多的客户喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客户服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客户聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、 建立客服平台

(一) 成立客户監督委員會。由監事會、業主委員會成立客户監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

(二) 建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。。

(三) 搞好客服前台服務。

1。 客户接待。作好客户的接待和問題反映的協調處理。

2。 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

3。 相關後勤服務的跟蹤和回訪。

4。 24小時服務電話。

(四)。協調處理顧客投訴。

(五)搞好客户接待日活動,主動收集和處理客户意見。

(六)建立客户檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、温馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客户服務,繼續做好與能源中心的有效維修客户服務。

四、機構建設

(一)成立後勤總公司客户服務中心。

目前客户服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客户服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客户服務部只有一人的.不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算。

往年客户服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月,全年公務經費6000。00元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客户服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部 門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“龍湖小區”的模式。

以上工作計劃僅作為客户服務部為總公司舉行的“幹部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客户服務工 作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好後勤服務作,努力把公司做大做強。

物業客服工作計劃11

20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在20xx年基礎上提高x個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率達到x%左右。

(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到x%左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的`工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

物業客服工作計劃12

(一)創建“服務形象”。嚴格執行公司各項規章制度,在與客户溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客户,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問題;對着裝、儀表、手勢等需嚴格注意,

(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客户提出的關於品質方面的各種問題,帶着“多學習,多溝通,積極主動”的態度,深入到質量投訴的接收、與客户溝通、客户投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客户提供質量三包處理(包修、包換、包退)

(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客户質量投訴,應立即處理,減少客户因我司質量問題,產生的抱怨感,儘量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益時務必在三天之內關閉客户的`質量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務於客户。

(四)每次接收到的客户投訴按客户質量投訴處理規定,應即時反應給相關的製作部門(責任部門),同時並填寫客户投訴處理報告,針對質量投訴,制訂糾正預防措施。每週對客户投訴情況進行統計分析,以便於更好的統計出質量問題的所在。每月月底將客户投訴以月報形式上報給上級領導,並送相關部門。

以上,是我對xx年下半年的客服工作計劃,可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領導、同事們多多給予支持與幫助。展望xx年,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客户心目中光輝形象。

物業客服工作計劃13

作為物業客服人員自然期待自己在工作中有着更好的表現,因此我在以往能夠做好本職工作並注重經驗的積累,我也明白前方有着不少挑戰等待着自己在工作中解決,因此我對今後的物業客服工作制定了計劃並決心嚴格執行下去。

首先需要彌補現階段客服工作中存在的不足,回顧以往完成的物業客服工作讓我意識到自身的效率是比較差的,主要是我在工作中存在着患得患失的心理從而擔心出現差錯,雖然這種想法無可厚非卻不能影響到實際的工作,事實上效率差會導致工作的整體完成情況受到影響,而且僅僅是服務於少數業主也難以代表物業的真實水平,因此我得努力提升自身的工作效率並調整好相應的狀態,要確保自己有着充沛的精力來投入到客服工作中去,而且對客服工作中需要掌握的技巧也要儘快熟悉,確保自己在使用話術的時候不會出現任何差錯,儘量用簡練的語言來為業主解決問題。

其次需要提升自己在客服工作中的優勢,我認為自己在解決業主投訴的問題方面做得比較好,主要是我能夠耐心傾聽業主的需求並積極跟進,即積極聯絡相應的部門來為業主解決問題,而且在業主問題沒能解決之前都會給對方的信息進行備註,當對方再次詢問的時候則會為對方彙報問題處理的進度,而且在問題沒能得到解決的情況下也會為業主致上歉意,這種誠懇的態度則能夠得到業主的諒解從而讓我獲得了較好的評價,因此在後續的客服工作中應該繼續秉承這方面的優勢才行。

最後需要學習其他同事身上的優勢並用以彌補自身的不足,這便需要我多和同事進行溝通從而認識到自身的不足,站在不同的角度無疑能夠對自身的問題找到更多解決方式,而且我也能夠突破思維侷限性以便於更好地解決問題,事實上不少同事身上都有着自己需要學習的.地方,至少我認為自己在對待客服工作上面是沒有太多規劃的,雖然做事比較專一卻難以在效率方面有着較好的表現,對於這種客服工作中的現狀應該儘快得到改變才行,而我也應該養成寫工作日誌的習慣以便於對自身進行深入的分析。

養成制定計劃的習慣對客服工作的完成十分重要,而我也需要將這份計劃嚴格執行下去才能獲得理想的效果,總之我會帶着這份對客服工作的熱忱以便於在今後有着更好的表現。

物業客服工作計劃14

一、前台接待方面

前台接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是聯繫小區住户的窗口。

在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄彙總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回覆;業主的報修問題,通過我們的及時聯繫,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

通過這些平凡的日常工作,

使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的`一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

二、檔案管理方面

檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住户資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。

三、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平台。每個月的月末,我都要對樣板

間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。

四、各項費用的收繳工作

鑑於物業管理是一個高投資、高成本、低迴報的服務行業。要確保工作持續正常進行,

必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;

私家花園養護費50386元;光纖使用費20xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

五、經驗與收穫

半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

物業客服工作計劃15

時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今後的路必定很漫長。

回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

很多人不瞭解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也並不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪後,才深刻體會到。

下面是我這一年來的主要工作內容:

1、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92户,辦理交房手續46户,辦理裝修手續7户,入住業主2户;

2、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪;

3、函件、文件的製作、發送與歸檔,目前年度工作聯繫單發函150份,整改通知單115份;温馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387餘份。

在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少:

1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的'阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇於面對,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較複雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細緻;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。

交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖着疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜着眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客户時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什麼在客户面前卻可以保持這麼好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。

所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客户時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客户為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,儘量保持着微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看着業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日後的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;

2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衞生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;

3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛製作完畢的聖誕、元旦園區內佈置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可後,心中充滿成功的喜悦與對工作的激情;至於接下來食堂宣傳欄的佈置還有園區標識系統和春節園區內的佈置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。

在xx年這全新的一年裏,我要努力改正過去一年裏工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

1、加強學習物業管理的基本知識,提高客户服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

2、加強文案、會務等製作能力;拓展各項工作技能,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等;