時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，我們又將續寫新的詩篇，展開新的旅程，我們要好好計劃今後的學習，制定一份計劃了。什麼樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編整理的2023文祕工作計劃，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
我叫，畢業於大學專業，將調任公司辦公室祕書職務。對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調，辦事比較認真，信奉明明白白做人，實實做事的原則。無論做任何事，無論任何時候，我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情。日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的`動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎;三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度;四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當我參謀助手。
我想，就辦公室祕書這個崗位職能來説，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現腸梗阻。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞我領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作，堅持和發揚我的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。
根據學校工作思路，圍繞學校中心工作，根據我部門工作的實際情況，本着求真務實的工作態度，創造性地開展工作，全面做好服務工作，即服務教學、教師和學生，制定本學期的工作計劃：
一、加強辦公人員職業道德建設
堅持和實施政治學習和每週例會制度，嚴格工作紀律，履行職責，提高質量，提高服務意識，熱情服務師生，辦公室工作全面三維管理，分工，職責明確，工作不逃避，團結合作，共同完成任務。
二、認真完成辦公室承擔的工作
1、組織安排收集、整理反映學校工作成果、學校教育、教學活動、典型人物行為等材料和信息，及時上傳校園網絡，積極提交上級媒體，做好學校宣傳工作，擴大學校的外部影響，提高學校的知名度。
2、努力做好祕書工作，起草學校的綜合文件和報告。做好學校安排的各種會議的通知、議程和準備工作，做好校長辦公室會議的記錄。以學校的名義發佈通知、通知、通知等。協助校長協調學校各部門之間的`協調，認真做好上傳、發佈和信息反饋。
3。組織上級部門檢查指導，接待來訪客人。安排報刊、雜誌、信件、包裹、匯款單等郵件的簽字、登記、保管、分發和善後處理，確保及時、準確、正確。
4。做好校園文化氛圍的佈局，及時更新和更換各種文化設施（如口號、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等）。印發學校學期行政日曆、作息時間表等。
5、負責組織和檢查全校員工的出勤情況。不斷探索和逐步完善考勤工作方法，努力建立標準化、人性化的考勤機制，準確、及時反饋，規範請假程序，不僅加強制度實施，而且反映人文關懷，達到規範教師的目的。
6、認真及時完成各種報告工作。組織總結學校的基本情況、數據和信息，及時向上級教育行政部門報告學校計劃、總結和各種文件、報表、年度考核，做好學校學期績效考核的總結、整理和職稱考核。
7、加強對教師辦公室環境衞生和辦公秩序的檢查。特別是加強對工作中使用網絡聊天、玩遊戲等與教學無關的事情的檢查，發現問題，及時通知，督促整改，美化辦公環境，規範辦公環境衞生和辦公秩序。
8。做好計劃生育和退休教師的慰問和幫助。
一、宣傳工作：
１、內部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態，宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容，這一點，吳總也有提要求。
２、外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視台每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。
二、教育培訓
１、年度規劃：1月配合經理室制定20ｘｘ年度培訓計劃。
２、課程設置： 結合實際，在聽取意見的基礎上，設置大家更感興趣、更需要的課程。
３、新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際一些、具體一些。
４、考核制度：以前有制定，xx年按規定嚴格執行。
三、文祕工作
１、注重學習，每個季度至少看一本文祕相關書籍；主動請教，不懂的地方多向ｘｘ、ｘｘ請教。
２、重視公司的各類徵文，積極參與，利用公司的活動提升自己。
3、定期瀏覽公司內網，瞭解兄弟公司動態，尋找信息報道點。
四、文明創建
1、把文明創建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示範月活動與公司的客户節活動結合起來，在宣傳客户節的同時，也可以向客户表明我們是得到政府認可的.文明單位。
２、 創建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。
３、新人培訓的時候把文明創建作為內容之一，文明單位是全司的事情，大家都應該知道。
五、企業文化
１、文化活動：協助雪蓮經理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。
２、 公司內刊：一是進行內刊製作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內容，讓一切有章可循。
六、黨務工作
１、儘快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。
２、發展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍。
３、結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。
1、腳踏實地的工作態度：在過去的一年裏，我堅持腳踏實地的工作，努力工作，自覺維護公司的企業形象，做好自己的工作，儘量避免工作中的任何錯誤。
行政文員是一項服務工作，比較複雜。
（1）每天認真做好各項服務工作，確保業務部、文件部、船務部、財務部、設計部的正常發展。
（2）文員的.日常工作內容比較瑣碎，需要小心謹慎，不能疏忽大意，更不能粗心大意。
（3）行政部經理MAY在指導下，建立當天的備忘錄。我把當天的工作一一列入備忘錄，以免遺漏。
二、認真負責，做好行政人員工作：認真做好自己的工作和日常事務工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使檔案管理越來越標準化和標準化。同時，做好物流服務，避免領導和同事的擔憂，在部門經理的直接領導下，積極主動做好部門的日常內部工作。
1、日常接待工作：接電話時，使用文明語言，説話友好、熱情，禮貌接待工廠和外國客户。對於那些遇到相關問題或要求幫助的人，我會盡我所能回答或及時傳達相關領導來解決。
2、材料管理：制定公司日常辦公用品採購和收據表，做好材料收據管理，並根據部門收據登記。
3、文件管理：根據工作需要，隨時製作各種表格、文件等，完成各部門解釋、打印、掃描、複印的文件，及時上傳公司發佈的通知和文件。
4。人事檔案管理：對在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，掃描電子存檔，新員工評估表按年度排序裝訂保存。
5。招聘：查看電子郵件閲讀簡歷，預約安排申請人進行經理面試和總經理複試。
6。商務會議和展覽行程安排：制定出差計劃，預訂國內外機票和酒店，確保出差人員行程正常。
7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用、機票、酒店費用的檢查和申請，確保相關合作公司的月結算費用及時支付。
8。快遞：做好國內外寄件登記、簽收、提交工作，定期DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客户簽收情況，如發現快遞異常，及時向外部業務人員人員及相關領導。
9。協助：協助部門經理組織安排公司季度和年度活動，做好公司企業文化宣傳活動。
一 、對工作崗位的認識
首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。 但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裏的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她説人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團實現自己的人生夢想。
辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
（2）做好了各類信件的收發工作。
（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
（4）協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
（6）做好辦公室設備的維護和保養工作
（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。
（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的.傳遞到位。
（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
（4）協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為太平洋集團就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
一、會議準備工作
作為領導的文祕我要準備很多工作，比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領導什麼時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現問題，我實現做好視頻錄製，錄音，在會議之後整理領導説話的具體內容並整理成冊。
3、蒐集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務，要做的事情，都會在會有手蒐集並整理出來，並且把一些相關的數據資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領導開會有依據有數據。
二、提高自己的工作能力
作為一個文祕需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。
我們文祕的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事，給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什麼的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領導的戰略佈局，及時配合領導。
需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的`工作技巧完成工作任務，每天都會抽時間學習，提高自己的能力，比如在下班之後在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎，讓領導能夠在段時間內做好工作。
三、接待人員
有時候需要代表領導接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業會談中做好下手準備，一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣，配得上領導文祕這個身份，給領導解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態，不會擅自決定，最多隻會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領導的工作空閒情況，給領導安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。
工作並沒有結束，依然還在繼續，想要更近一步我還要更努力，希望子在下一年中按照計劃走取得好成績。
文祕部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協調；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文祕部的下屬社團是風雲演講辯論社。
在與其他各部門討論協調後，制定本學期文祕部的主要工作內容如下：
（1）進行部門幹事招募
在本學期初，文祕部將根據實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據幹事的平時工作態度和表現，計劃對優秀的幹事進行表彰，提名為學生會優秀幹事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
（2）執行細化後的各項例會制度
本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化，文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；製作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會後及時向各部門下達並督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
（3）組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
1、主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新，充分激發同學們的'參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節”的一大特色，一個品牌活動。
（本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”）
2、辯論賽
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文祕部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文祕部本學期的工作計劃，所有的工作都將在部門幹事的齊心配合下完成，文祕部將依舊秉持着妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。
處於中層左右的祕書,權力與責任相對大一些,外語與計算機等能力要求也相對高一些,有很好的協調能力。以下是助理文祕的工作計劃。
職責
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
能力要求
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演説。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。
分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的'正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
教育要求
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
職業前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理.
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下：
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;
5、閲讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
1、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、複印打印等;
13、負責平時員工福利的採購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
成功方式
第一步：明確職業定位，規劃職業發展方向
年齡越大危機感越強，及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。眾多前來諮詢的“3歲女祕書”出現職業困惑的根本原因，是她們沒有明確個人的職業定位，對未來的職業發展沒有做好準備，因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業困境，第一步就是要儘早地確定職業目標，並且確定長遠的職業發展方向，這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路，朝着目標的方向邁進。
第二步：積極充電，緊繞職業目標提升
在職業發展的過程中，綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關係，是突破職業發展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高，很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學習各種工作技能之外，另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是，充電不可盲目，而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提升，才能使學習“投資”得到收益。
第三步：積累人脈，為未來發展做儲備
輔助性崗位有一種潛在的優勢：與人溝通和交流的機會多。以祕書為例，企業中只有經理及以上的人員才可以配備祕書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領導身邊的貼心人，祕書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的祕書總是可以從中積累豐富的經驗、閲歷、良好的人際關係以及各種知識和能力，包括心理素質，甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓。
注意事項
面試要點：
第一、身為行政人員，衣着是很重要的，因為你負責執行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。
第二、反應靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當你睜着茫然的大眼睛看着招聘人員的時候，你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。
第三、脱穎而出的能力，在一堆人裏面，也許你不是條件最好的，但你得有脱穎而出的本領，注意一些細節，比如説，製造一個話題，占主導地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會觀察的內容。
要求A
一、崗位職責
1、負責協助上級完成相關日常事務工作，包括文件管理、文件的起草、報告等材料的收發等工作;
2、負責協助上級領導做好各業務部門的溝通協調工作，各項指令、指示的上傳下達及監管工作;
3、協助完成部門的行政工作;
4、協助上級領導完成會務安排、接待等
5、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、任職資格
1、全日制本科或以上學歷，文祕、金融、英語等相關專業優先;
2、形象佳、具有1年以上祕書經驗者或者行政助理經驗，有一定英語表達能力者優先;
3、具有較強的親和力，溝通能力強，反應敏捷，服務意識強;
4、有良好的文字表達能力，熟練使用辦公軟件;
5、請附個人近照。
要求B
1.學習能力強，具有良好的團隊合作精神.2.形象好，氣質佳，思想前衞.3.有良好的語言表達能力，善於與人溝通.4.良好的職業道德。
為了能使今後的文祕工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文祕工作制定以下計劃。
一、在日常事物工作中
我將協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。做好了各類信件的收發工作。做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。做好辦公室設備的維護和保養工作，協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中
我將及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的'、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。協助辦公室主任完善集團各項規章制度。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
三、提高個人修養和業務能力方面
積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為集團就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的台階。下面是本人具體的工作計劃：
一、增強意識，提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不苟做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會籤關、政策法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量；建立健全文祕工作職責機制，不斷提升文祕人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求到達會議目的，收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的.報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時瞭解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題，並認真抓好督辦狀況的反饋工作，務求事事有着落、件件有結果。
二、增強職責意識，提高辦公室後勤保障水平
致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的職責意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規範管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度，規範財務管理，切實發揮理財職能，進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執行工作，努力實現預算編制科學化、規範化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學習道路交通法等相關法規及車輛保養維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理；科學調度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理，建好“資料庫”。嚴格執行檔案法和檔案管理要求，進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閲、借閲程序，紮實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到了管理科學、條目清晰，查閲方便，制健全，防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時，進一步加強機關網上的資料管理與備份工作，大力推進工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度，當好“服務員”。紮實做好機關接待、文印、安全、衞生和重大活動、重要會議的後勤保障工作，確保正常運轉。
20xx年，相信在我們所有人的努力下，公司能夠越來越好，自已也會越來越優秀！
我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設和加強各部門的溝通交流。在此我係做出本學期學生會文祕部新學期工作計劃如下：
在本學期初做好工作分配，為部員提供可以展現自己工作能力的機會。文祕部將根據實際工作需要，我們將對13級的學生進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部，根據幹事平時的工作表現和態度，計劃選出兩名優秀的幹事，進行着重培養。
一、日常工作
1、認真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標準，發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進行;
2、每兩週召開一次祕書部例會，一方面總結工作，另一方面，對日後的工作進行計劃的調整和安排;
3.積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門，保證大家在第一時間得知信息;
4、嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動總結，對不適當的地方進行商討和修改;
5、收集系學生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔;
6、文祕部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的'開展提供幫助;
二、通訊交流工作
從新學期的開始，將由老幹事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠儘快熟悉祕書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式，可製成表格人手一份，方便以後祕書部的各個幹事和部長之間進行聯繫，有利於更好地完成工作和活動的開展。
三、工作計劃(重點)
1、考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉着公平、公正、公開的原則打分;
2、制定學生會的'工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊;
3、負責本學期學生會工作推進日程表排表工作(於_月_日前完成)與學生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地瞭解各部門的工作內容並且及時給予幫助;
4、全權負責本學期學生幹部考核工作，並且對考核表內容有所更新(xx、xx月中旬);
5、負責系裏各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結，及時向各部門收集簽到表、照片和總結(電子版和紙質版)，分類歸檔保存，以便期末總結;
6、安排專人完善日常活動項目彙總表，並出台固定格式;
7、需要了解學工系統的操作流程;
8、期末統計外語系各班同學的素質學分;
9、x月開展年度考核工作(時間待定)。
四、工作要求
祕書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。
2、提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
五、部門工作展望
在新學期裏，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過祕書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片製作成Word文檔打印。
格式：標題黑體二號，左對齊。
照片要能看清會議標題和主持人。
通過長期的研究，總結了適用於外語系會議中拍照的方法。
①照片中儘量避免大量的空桌子出現。
②至少要有兩至三張前後全景的照片，可體現參會人員的狀態。
③從教室的四個角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數多。
④如果會議人數在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現空桌子的現象，還可顯得照片人數比實際人數多。
文祕部在學生會中負責的主要工作有：
學生會日常事務的協調；
學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；
學生會各部門活動資料歸類存檔；
各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
文祕部的下屬社團是風雲演講辯論社。
在與其他各部門討論協調後，制定本學期文祕部的主要工作內容如下：
進行部門幹事招募
在本學期初，文祕部將根據實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據幹事的平時工作態度和表現，計劃對優秀的幹事進行表彰，提名為學生會優秀幹事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執行細化後的各項例會制度。
本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的.工作要求細化，文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；製作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會後及時向各部門下達並督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新，充分激發同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節”的一大特色，一個品牌活動。
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標，抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能，透過腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為公司發展作出應有的貢獻！下面是本人具體的工作計劃：
一、主要任務與目標
（一）加大服務工作力度
服務是辦公室工作的重中之重，應實現四大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的.超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調查，在決策後總結、推介，從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
（二）協調全方位工作關係
一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時，發揮好樞紐作用，用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和職責，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識；二是根據公司整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
二、高質量地完成辦公室常規工作
1、在公司領導指導和幫忙下，明確任務，各負其責，做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息採集、上報的管理工作。對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效；
2、是繼續做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。隨着公司的發展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據任務大小，周全思考，統一部署，細緻安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態度要和藹，語言要標準，舉止要優雅，接待要得體。三是接待後到位，接待後要及時清理現場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範。貼合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用公司印章，做好印章使用登記。
6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
首先，整理上個月的所有報告和材料，並進行彙總和歸檔。因為上個月的工作很忙，還有很多工作沒有完成。在這個月的開始，我必須完成所有這些事情，並給上個月的工作一個完整的解釋。
第二，每天完成自己的工作。包括打掃辦公室，整理辦公桌面文件。包括會前準備和會議記錄。包括制定公司重要合同，簽訂和保存合同等。下個月，我將完成今年辦公規章制度的更新，制定新人培訓的具體項目。
第三，完成領導給自己的額外任務。作為辦公室的'文員，除了完成自己的工作，你還應該完成領導給我們的其他任務。因為我們不確定領導什麼時候會分配任務，也不確定領導會分配給我們什麼樣的任務。因此，我們必須確保我們的工作能夠高效地完成，並在平時學習更多的其他辦公技能，以便更好地滿足領導分配給我們的任務。
第四，總結和記錄每天的工作。一天很短，但我們要完成的工作是無限的。要在有限的時間內高效地完成無限的工作。因此，我們不僅要做好工作計劃，還要做好工作總結。總結我們一天完成的工作和錯誤，然後從錯誤中糾正和學習。如果我們不總結，我們將永遠不會發現我們在工作中犯的錯誤，我們只能被動地學習。因此，在接下來的一個月裏，我將堅持總結和報告我的日常工作。
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有着落。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣
下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的'提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些，但也存在一些問題和不足，主要表現在：
第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高;
第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，也權當個人工作計劃，請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調，辦事比較認真，信奉"明明白白做人，實實在在做事"的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚；無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力；還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。工作計劃。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。
一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程；
二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎；
三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業；二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度；
四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
我想，就辦公室祕書這個崗位職能來説，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。
一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排；
二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事；
三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現"腸梗阻".但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，做好工作計劃，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。
學問齋