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裝飾公司前台總結

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:1.3W

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,因此好好準備一份總結吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編幫大家整理的裝飾公司前台總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

裝飾公司前台總結

裝飾公司前台總結1

自加入公司以來已經差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這裏我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這裏,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平台,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素質。

現將我這快一年的工作總結如下:

一、日常工作方面

1、要把事情細節化、條理化、規範化

前台的工作比較瑣碎,接聽轉接電話,收發傳真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心裏也是特別的着急、煩躁,曾經一度我對自己的能力產生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。

經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,我已能較好的統籌安排工作,並努力把工作細節處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規範化方面還需要加強,我也會在今後的工作中更加註意這一點。

2、保持較好的工作狀態

人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前台接待。當有客户到訪或是公司有大型會議時,前台就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態度。

3、學會溝通和團隊協作

溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前台工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在着不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。

因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇於向前、負責到底的品質。在今後的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的`更出色。

公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什麼樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良走出學校,初入職場,在能力和閲歷方面都很不足。經過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由於經常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今後的工作過中我的加強自己的外語學習。

在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集着不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

二、工作成果與存在的問題

1、工作成果

現在對於前台的各項工作我已經能有條理的、冷靜的去處理。特別是經過xx峯會的鍛鍊,對於會場的接待、安排等方面也學到了很多。

2、存在的問題

(1)工作不夠精細化:前台工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。

(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關係。

(3)工作效率低下:由於自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由於辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題我必會在今後的工作中加以解決。

在這將近一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對於我工作的幫助與支持,讓我的進步了這麼多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更出色。

裝飾公司前台總結2

20xx年xx日,我邁進了xx這個“大家庭”,我很高興能有這個機會加入到大家當中來。xx工作的這段時間裏,我也有沒按時完成工作的時候,除了領導的批評,更多的還是理解和幫助。正因為如此,在這短短一個多月的時間裏,我已深深的愛上了這個大家庭。經過領導的關心、同事們的幫助和自己的努力、調整,現在已熟悉了日常的工作。轉眼,已到年底,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。回想起近一個月來的工作,我把這段時間分為幾個階段:首先熟悉各部門領導同事。任何事情、任何集體都是以人為主體。

而人與人之間的合作又是一個團隊必須具有的精神。我首先用了一個星期左右的時間觀察和了解領導和同事們,爭取快速的融入這個集體。在這一點上,我想,我應該已經做到了,現在對同事已基本認識。

其次熟悉自己的工作。我每天的.工作很雜,如:接、轉總機電話;分發信件、報刊雜誌並登記;接待來訪客人;登記會議室使用情況;收、發郵件登記並查詢是否到達;快遞費的結算;易貨物品的領取;倉庫的管理;花木管理還有話費、ip長途費的繳納、明細和報銷。每天一早,來到單位,就開始發放每日的報刊雜誌,郵寄快遞和領取一些易貨物品,有時間我就開始核算快遞單的費用,工作中不懂的,我就及時的詢問同事及領導,現已熟悉日常工作的程序了。儘管前台工作沒有象公司市場、發行、廣告等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。前台,就是“公司的形象、服務的起點”。我們看似瑣碎的事,卻是不能缺少的,有了我們,才能使大家把心思更好的投入到更重要的事情上面去,有了對其重要性的認識,促使我進一步思考明年如何更好的做好本職工作。

新的一年,我將努力提高工作質量,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。首先,保持不遲到,準時上班。來公司首先開好空調、電燈,分發報刊、信件等,做好工作準備。工作時間內,保持良好的工作狀態。笑臉相迎、耐心細緻等等。處理工作事件,懂得按事情輕重緩急合理安排,做到:做事麻利、高效、不出差錯,得到領導同事認可、滿意。還有就是加強與公司各部門同事的溝通,以便於更好的開展工作。

我相信,新的一年會有新的氣象,我會帶着微笑迎接嶄新一年的到來,積極面對工作中的新挑戰,不斷改進自我、完善自我,爭取在工作中實現質的飛躍。

裝飾公司前台總結3

一年了,開元見證了我一年的成長;一年了,開元教會了我做事做人;一年了,開元給我留下了深刻的回憶;一年了,開元讓我結識了更多的朋友,無論是客人還是同事。這一年裏,我幾乎沒辦法用語言來表達我對開元的致謝!開元像一位母親,無微不至的關心着我;開元像一位老師,諄諄教誨着我;開元又像一位朋友,尊重着我開元的領導深入瞭解每一個員工,員工之間也能互相關心,互相揚長避短。一直以來,它都實行人性化政策。讓每個客人有賓至如歸的感覺,讓每個員工有家的温馨!管理得當,領導有方,部門團結。

我是一名前台員工,前台是一線崗位,前台作為酒店的門面,是最先對客人產生影響並做出服務的部門。是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。一家酒店的效率以及利潤的創造,基本上都是從這裏開始的。前台的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,酒店的前台,工作班次分為早班、中班和夜班三個班,輪換工作,並一個月八天休息。這樣的安排比較寬鬆。在這裏我瞭解到了服務行業之潛規則。

(1)“客人永遠是對的”這句服務行業周知的經營格言,在這裏被髮揮到了極致。酒店為了達到一定的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會最大化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。

(2)服從上級安排與決策;

劍雖利,不礪不斷”、“勤學後方知不足”。只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養,提高服務技巧。也讓我們對社會有了新的領悟和認識,只有在現實中經歷過,才會明白這個社會是如此的複雜,遠沒有我們想象的美好。在酒店工作期間,曾有一段時間,我發現自己的想法和觀點是如此的幼稚,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是酒店整體組織結構中的一部分,都是為了酒店的總體目標而努力。對前台工作,應該是“酒店的形象、服務的起點”。因為對客人來説,前台是他們接觸公司的第一步,是對酒店的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。

有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。在大學裏,我們只是一張白紙,只有通過實踐才能體味社會和人生,在工作中,每天看見形形x的客人進進出出,為他們提供不同的服務,解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。我十分慶幸自己能走上前台這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以後的工作中,我會做好個人工作計劃,會努力在這裏創造出屬於自己的輝煌!也許,在外人看來,前台的工作很簡單,事實上,這工作的程序複雜繁多,在這説長不長説短不短的一年裏,我發現要做好一項工作,心態必須調整好,無論工作是繁重還是清閒,要用積極的態度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當你犯錯的時候,要想盡一切辦法去彌補你的過失,而不是逃避。要説的是,現在酒店的前台的薪水一般都是底薪加提成的,也就是説,入住的客人多,自己的工資也高,這算是鼓勵大家埋頭苦幹,加班加點也願意堅持的動力所在,一年裏令人難忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦澀,很難用一言兩語説清楚。雖然時間是短暫的,但過程卻是漫長的,我要好好地總結歸納一下,將自己的不足之處進行加強,重新整理自己的信心,迎接新的開端。通過這次實踐,我真的學到了很多實際的東西,而這些恰恰是在課堂上所學不到的。最後,感謝酒店的所有的同事和經理,謝謝你們對我這一年裏的關心和照顧,從你們身上,我學到了很多,也希望酒店能夠越來越好! 各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。

我十分慶幸自己能走上前台這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的'熱愛自己的崗位,在以後的工作中,我會做好個人工作計劃,會努力在這裏創造出屬於自己的輝煌!也許,在外人看來,前台的工作很簡單,事實上,這工作的程序複雜繁多,在這説長不長説短不短的一年裏,我發現要做好一項工作,心態必須調整好,無論工作是繁重還是清閒,要用積極的態度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當你犯錯的時候,要想盡一切辦法去彌補你的過失,而不是逃避。要説的是,現在酒店的前台的薪水一般都是底薪加提成的,也就是説,入住的客人多,自己的工資也高,這算是鼓勵大家埋頭苦幹,加班加點也願意堅持的動力所在,一年裏令人難忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦澀,很難用一言兩語説清楚。雖然時間是短暫的,但過程卻是漫長的,我要好好地總結歸納一下,將自己的不足之處進行加強,重新整理自己的信心,迎接新的開端。通過這次實踐,我真的學到了很多實際的東西,而這些恰恰是在課堂上所學不到的。最後,感謝酒店的所有的同事和經理,謝謝你們對我這一年裏的關心和照顧,從你們身上,我學到了很多,也希望酒店能夠越來越好! 轉眼來一年九這樣過去了,在這裏工作的點點滴滴對我來説是歷歷在目。從開始的什麼都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來説真的不是一件易事! 來這裏的前期因為不能很好的理解前台工作,以至於在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什麼到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這裏對我來説是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什麼,新福給了鍛鍊自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

在這裏工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什麼,這都是一種學習!前台接待員其實是很鍛鍊人的,對我這個比較粗心大意的人來説真的是得到了很好鍛鍊,雖然前台的表格歸檔還存在着很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!

我們主管總是跟我們説,我們上班並不是説我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感! 來這裏的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關於辦理房產證的事,在工作中我時刻記着我現在的每一次行動都是在為我以後的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,儘量讓她更多地瞭解辦房產證的知識!後來她來我們這裏一下子交了三年的物業費,儘管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這裏我們找到了榮譽感! 以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務中心。

為進一步提高自身素質和業務水平,本人自願承諾以下幾點:

1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。

2.接聽業主來電時,xx3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這裏是新福物業,請問您有什麼事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,並儘量詳細答覆,通話完畢時,語氣平和的跟業主説:“謝謝,再見!”

3.撥打業主電話時,當電話接聽後,主動向對方致以問候,“您好,這裏是新福物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名後,將要做的事交待清楚,通話完畢時説:“謝謝,再見”。

4.當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什麼事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,並對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,並説:您慢走,歡迎再來!”

5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。

6.能熟練辦理入夥、裝修等手續,並做好登記工作。

裝飾公司前台總結4

時間總是過得很快,不知不覺中我來公司已經一年多的時間了。在公司裏我成長了很多,更學到了更多的知識和技能,各方面也都有了提升。在領導的支持和同事的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。

很感謝當初公司領導給我這個成長的平台,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質。也在公司的需求中,在不同的崗位上工作和學習,使我積累了更多寶貴的知識。現將一年的工作總結如下:

一、 材設部內業工作總結

1. 根據物資材料採購計劃,及時採購回所需的材料,沒有影響工程進度。

2. 完成了日常辦公用品及生活用品到場時的清點、接收,並作好記錄。

3. 對每次入庫的材料和設備與庫管員作好交接工作,並經雙方簽字認可。

4. 根據公司需求進行價格核定、(材料核價做到“貨比三家、比值比價、降低成本”)。

5. 根據公司需求進行合同的草擬及按公司要求做到合同按流程走。

6. 完成設備核價單、申購單、合同審閲、採購合同、收報告等資料的整理歸檔。

7. 草擬及更改每週周計劃及月計劃交予領導審核,通過審核後在例會上彙報工作,最後整理歸檔。

8. 建立了採購的辦公用品及生活用品的台賬。

9. 建立了部分供應商的工作聯繫薄。

10. 製作完成每月的xx走勢圖。

11. 配合人力資源部完成人力資源市場調查。

12. 和開發部同事共同完成了恩施部分樓盤的摸盤調查。

13. 積極的完成領導臨時交代的各項工作。

從20xx年x月份起,因工作需要,調到了材設部。自工作以來從來沒有接觸過這類工作,更談不上有什麼經驗。但是,領導卻給以信任,讓我在材設部學到了很多從來沒有接觸過的知識。

但是,在工作中也有很多需要改進的地方。作為材設部的一員,應該秉着為公司節省成本為原則工作,剛進材設部的時候不懂,也犯了幾次原則性的錯誤,但是,在領導的指導和教育下在後面的工作中沒有再犯。而且在今後的工作中還需要細心謹慎。

二、 公司前台工作總結

1. 前台來電的轉、接以及來訪人員的接待。

2. 前台日常事務的處理。

3. 完成報刊的接收和整理。

4. 完成圖書室的日常管理。

5. 圖書的入庫及編號、借閲登記。

6. 健身房的日常事務管理。

7. 根據每月所需的生活用品及辦公用品制定採購計劃,上報領導審批後交給同事採購。

8. 生活用品及辦公用品的入庫及出庫領用的登記。

9. 完成每月倉庫的入、出庫台賬的建立。

10. 配合領導和同事完成了多次的`外聯接待工作。

11. 配合領導完成了中秋晚會的各項事宜。

12. 積極參與每次的學習和拓展訓練,服務大家增長自己的知識見聞。

13. 認真的完成每次體育活動的安排,使大家都能積極的參與鍛鍊,讓自己擁有健康的身體

14. 和同事配合認真的完成每次的員工生日聚餐,讓大家能充分的感受到公司這個大家庭的温暖,更促進了同事之間的感情。

15. 積極的完成領導臨時交代的各項工作。

前台是展示公司的形象、服務的起點。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。前台的工作很瑣碎,需要更多的耐心和更加的細心,大小事都要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。

總之,在20xx年的工作中,離不開各位領導的悉心關懷和指導以及各位同事的幫助與支持。在新的一年裏,我會腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我將會用行動來證明我的努力。20xx年是全新的一年,是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年中的不足,把新一年的工作做得更好,為公司的發展做最大的努力。

裝飾公司前台總結5

前台是展示公司的形象、服務的起點。對於每一位來訪萬達的客人來説,前台是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

一,努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯繫人,並認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人蔘觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。巧妙回答客户提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、温馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節課都去參加,在那裏認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二,努力打造良好的前台環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衞生,讓來訪客人有種賞心悦目的感覺。

三,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脱。作為萬達的一員,我將奉獻自己的`一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

做前台工作也快一年了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在xx年的後半年裏我要不斷提高自身形象,做好xx半年工作計劃,提高工作質量、效率。還有責任心.

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個客户滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、説話口氣、眼神、化粧、服飾搭配,以及回答客户提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更自信,令一個人有氣質。

(3)加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的範圍內,簡要的回答客户的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

雖然前台的工作比較輕鬆,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!

裝飾公司前台總結6

20xx已經過去、不知不覺我已入司擔任前台工作將近_個月、前台沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接、但公司既然設了這個崗位、領導必定認為有其存在的必要性。通過思考、我認為、不管哪一個崗位、不管從事哪一項工作、都是公司整體組織結構中的一部分、都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間裏我在公司領導和同事的關心幫助下、順利完成了相應的工作、當然也存在許多不足的地方需要改進、現將20xx年的工作作以下總結。

一、前台日常工作

1、前台接待

接待人員是展現公司形象的第一人、201_年_月入職至今以來、從我嚴格按照公司要求、熱情對待每一位來訪客户、並指引到相關辦公室、對於上門推銷的業務人員、禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔、以便於以後工作的不時之需、近_個月來、共計接待用户達600人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發

認真接聽任何來電、準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話、提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到、是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否、避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理

飲用水桶水發現不夠時會及時叫__送水。前台所需物品不夠時、會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時、會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時、提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關、衞生間燈、會及時打電話給國企物業、讓物業師傅查看原因、需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決、電話線路有問題求助電信局解決等。總之、遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務、並持續跟蹤直至車票送到公司、以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對於來__出差需要訂房間的領導或同事、訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂、預訂前一天會我與員工確認時間、生日當天告訴__在oa上發生日祝福、20xx年累計訂生日蛋糕17個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記

從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓__先蓋章、再進行編號、以便於資產管理、現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記、員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計

每月25號之前從考勤機中導出考勤明細、不清楚的地方發郵件與大家核對、再進行統計彙總、都能夠按時發給___。

4、組織員工活動每週三下午5點組織員工去_大活動、通過活動提高大家團隊意識、並很好的鍛鍊了身體、近段天氣較冷、願意出去的活動人數也在減少、期間組織過一次乒乓球比賽、但效果是不是特別理想、這也是一方面以後需要改進的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時、也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部___、與他一起給客户送禮品、製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃、想得不夠全面、只看到眼前缺的、這點需要自己以後多用心、多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤、雖然當時已改正過來、沒有造成大的影響、但是這也提醒了我細心的重要性、考勤做出來後、一定要仔細檢查一遍、確認準確後再發出去、還有一些同類型的信件也是一樣、發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的.人、雖然這種錯誤只是偶爾、但也一定要儘量避免。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好、中間也與張利商量一起在室內活動、給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動、並組織實施過、但是這樣還是達不到户外運動的效果、對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、20xx年工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力、多用心、細心、各方面周全考慮、以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容、有了這些知識儲備、一方面能及時準確地回答客户的問題、準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內、簡要回答客户的問題。

在過去的將近一年中、我特別要感謝張利對我的幫助、她熱心耐心教我許多、也對我很信任、我為有這樣的同事而感到榮幸、也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲、現在已是新的一年、在這一年裏我要腳踏實地、認真地完成自己的工作、為公司發展盡一份自己的綿薄之力!