總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，寫總結有利於我們學習和工作能力的提高，不如立即行動起來寫一份總結吧。總結怎麼寫才不會千篇一律呢？下面是小編為大家收集的學生會辦公室工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。
本學年，我辦公室在學校黨委的領導和學校團委的指導下，深入落實科學發展觀，緊扣“全心全意為同學服務”的宗旨，秉承“以人為本”的工作理念，積極配合主席團工作，有效發揮聯繫主席團與各部門之間的紐帶作用，同時認真協調海南大學學生會的各項活動，並在工作中勇於創新，不斷改進工作方式，提高工作效率，為學生會的有序、順暢、高效運作發揮了重要作用。
總結本學年的工作情況，我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果：
一、認真學習實踐，將思想要求落到實處。
作為基層學生組織的重要機構，我學生會辦公室自覺將提升各成員思想政治素質作為自身建設的基本要求，努力培養一批政治素質過硬，思想道德水平高的學生幹部隊伍。在此要求下，我辦公室組織各成員深入細緻學習黨的十七大精神，自覺將科學發展觀作為重要指導思想，並在實際工作中加以貫徹落實。此外，我辦公室圍繞學校中心工作，以學生幹部培訓為主線，以“提升自我，服務他人”為宗旨，以素質能力培養為目標，開展了形式多樣的幹部培訓工作，着力強化各成員的服務意識、集體意識和實現自我價值的意識。
二、積極履行職能，紮實完成各項工作任務。
作為一個協調部門，組織協調職能一直是我辦公室的工作重點。本學年，我辦公室堅持“有效組織，全面協調”的工作方針，積極與各主辦部門溝通合作，成功協調了“中文演講比賽”、“海南大學第院際籃球賽”、“海南大學現代杯歡樂女生節”、“海南大學第十六屆院際辯論對抗賽”等各項活動，為豐富我校學生精神文化生活，營造校園文化，推進學風校風建設做出了貢獻。此外，我辦公室還堅持從細微處着手，紮實做好日常工作事務，包括學生會物品的管理與維護，學生會各種會議的通知與考勤，學生會部分規章制度的制定與修訂等。
三、積極探索，努力實現工作理念和工作方式的創新。
學生組織的先進性在於能充分發揮青年學生的聰明才智，鋭意進取，勇於開拓創新。本學年，我辦公室各成員緊扣時代脈搏，充分解放思想，在秉承“以人為本”工作理念的基礎上，努力實現工作理念的與時俱進，進一步樹立服務同學的奉獻精神，同時將自身能力素質的培養作為創新工作理念的一項重要內容，爭取實現服務他人與自我教育的有機結合。我辦公室還致力於工作方式的創新，無論是在各項大小活動中，還是在日常的工作事務中，力爭突破舊的不合理的工作模式，不斷創新改進工作方法，提高工作效率，有力推動了學生會各組織機構的良好運作。
回顧本學年的工作，我們總結出如下經驗：首先，端正思想是做好各項工作的前提條件。青年學生思想尚不成熟，易受多種主客觀因素的影響，這就要求我們不斷加強自身的思想建設，以實事求是，與時俱進的科學思想指導本職工作，在實際工作中擺正工作態度，嚴謹認真，求真務實，自覺抵制非科學的.錯誤思想。其次，加強同主席團及各部門之間的聯繫，是做好各項工作的重要途徑。辦公室職能特殊，工作事務涉及面廣，這就要求我們加強同主席團之間的聯繫，並自覺接受主席團的領導與監督，認真聽取主席團的批評與建議；同時保持與各部門間的良好溝通，與各部門間相互學習，相互配合，相互監督，共同進步。再次，團隊協作是做好各項工作的基本要求。辦公室的工作紛繁複雜，處理難度較大，僅靠個人力量無法完成，這就要求我們加強自身團隊建設，不斷增強集體凝聚力，在團結一致的基礎上，明確部門內部工作分工。
在本學年的工作中，我們也暴露出一些不足之處，例如：在各項活動的協調過程中，存在與主辦部門間權責分擔不明確的現象; 平時工作時與各學院學生會辦公室之間缺乏縱向聯繫溝通；因各項活動的協調而忽略辦公室物品的日常管理與維護等。
針對上述不足，我辦公室在今後的工作中將重點研究施行新的協調模式，將活動前與主辦部門明確權責分擔作為協調工作的一項重要內容來抓；加強與各學院學生會辦公室之間的縱向聯繫，形成統一有效的協調網絡機制；活動協調過程中在突出工作重點的同時更加註重統籌兼顧，實行各成員分日負責制，紮實完成辦公室的日常工作事務。
一、個人基本情況
本人系文法與藝術學院法學專業大一新生。金色九月，帶着幾許憧憬，懷揣幾多希冀，我走進了東華理工大學校學生會青年志願者協會——這個“服務至上，和諧至上”的部門。我希望儘自己一份全力去幫助真正需要幫助的同學，成為一名名副其實的青年志願者。
二、所做的工作
我在青年志願者協會擔任的主要是對內祕書一職，主要工作任務是加強部長與幹事之間的溝通，提早了解本部門的相關活動以更好的開展，以及在每次活動開展之前做好相關通知工作，在開會的時候做好會議記錄，將本部門的每項具體任務落到實處。
三、工作總體回顧
本學期上半學年，本部門青年志願者協會始終堅持着在學院黨委的正確領導下，秉承“為同學服務”的根本宗旨，開展自我教育，自我管理的活動，協助各學院打造良好的教學秩序和學習生活環境，務求把各項工作精益求精，做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學服務”的宗旨，充分發揚 “服務至上，和諧至上”的作風，以服務為核心，以促進廣大同學全面成長成才為目標，各項工作取得了可喜的成績，現總結如下：
1、福利院探望孤老
本部門於10月中旬前往福利院探望孤老，前期已做好相關準備，例如買好探望所需的物品，這一次活動大家都投入其中，積極性很高，取得了令人滿意的效果，通過這次活動，不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助，又增加了我們這些青年志願者的實踐經驗，對於這一次活動，每個人的感慨都很多。
2、協助校生活部下寢室進行交誼舞培訓宣傳
這次活動讓我們部門幹事都瞭解到了學生會每個部門都不是孤立的，大家都是一體的，從這次活動中，我們感受到了集體力量的`偉大以及團結的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學組織捐款活動
這兩次活動都屬於捐款類的活動，在每次活動前，我的職責就是安排好值班的人員在本部及南區食堂拐角處值班，我們全體幹事發揚團隊精神，既有分工又有協作，認真努力地把事情做到最好，取得了較好的成果，也為社會盡了些綿薄之力，做出了應有的貢獻，也讓我體會到愛的力量的偉大，只要人人都奉獻出一點愛，就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人，做一些力所能及的事情的活動，例如扶殘救殘，愛心支教等。在活動開展之前，本部門就已經派出幹事走訪撫州市愛心超市，瞭解了相關情況，這位以後工作的開展奠定了基礎，在活動開展期間，本部門的幹事都相當積極，按規定的時間到食堂拐角處值班，耐心地回答同學們的問題，活動取得了預期效果。
5、“金融危機”正文大賽徵稿
大洋彼岸的一場金融危機席捲了世界，中國也難免受其影響，在這種情況下，本部門開展了“金融危機”徵文大賽，讓廣大同學能夠抒發自己的心聲，這次活動本部門的幹事們也都積極參與，起了帶頭作用，也相信這次徵文大賽能夠取得圓滿成功!
四、工作心得
我的工作性質決定了我能夠積極參與到活動的組織中去.自然收穫的就多一些.,兩個月以來的學生會工作讓我感觸頗深.
首先是大家的熱情感染了我.我們每一位學生會幹部都是從零做起的,為了要讓這屆學生會的工作業績能載入史冊,我們每一位都盡力了.我們不僅組織了系內活動,還積極承辦校級活動,都取得了較好的成績.雖然半學期下來沒有太多的活動,但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫各種計劃,期望能在自己在任的時候為自己的部門工作開創先河,我們不能只看結果,要看到大家為了理想而追求時的每一個細節,每一個過程.
其次是大家由於工作而產生的友情是相當深厚的,儘管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難後所得到的快樂.為了活動能順利,力爭盡善盡美,大家還是因為能在一起努力而感覺很快樂.大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多.另外我們的會長和祕書長對我們也很好，大家在一起也非常開心。
最後來談談收穫.在工作中最大的收穫是收穫了實踐經驗和友情。是校學生會讓我們走到了一起.另外,我們瞭解到人不可能一次只做一件事,同時安排計劃好各項事務對我們來説也是一次成長.
五、對學生會的發展建議
眾所周知，學生會是我們學生中間最大的學生組織，是同學們鍛鍊自己、提升自己能力最好的平台。無論是學院學生會或是校學生會，我們必須得承認經歷過學生會工作的同學各方面能力與其之前相比都會有一定的提高，有的甚至對人生產生了極大的影響。在這裏，我想對學生會以後的發展提以下幾點建議：
1、我希望上級領導主席團這邊能夠多與各部門幹事進行溝通，對於我們剛進學生會的新干事來説，每每總是對主席團的領導有一種敬畏感，這樣做起事情來就難免會留個心眼，但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話，也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學生會應該與各個院的學生會多溝通和聯繫，將活動組織起來，而不是單純地舉辦各自的活動，如果都能夠互相交流，這樣經驗也會越來越多，對學生會的整體發展也是很有幫助的。
回顧這一年辦公室的工作，日常工作雖然紛雜，但是在系領導的關心支下，辦公室的各項工作也做的有條不紊，和各兄弟部門共同努力，團結合作，充分發揮辦公室的樞紐、保障作用，不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用，但由於幹部的一些調整，工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下：
一、加強學習，提高素質，團結協作，搞好服務。
做好辦公室日常工作，爭創一流業績，必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力，明確瞭解責任，工作任務，樹立高度的服務意識，熱情，耐心，細緻，為其它部門提供良好的周到服務，積極配合各部門工作的開展，與此同時，辦公室與各部門保持密切聯繫，互相學習，借鑑經驗，提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況，我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下，重新歸類和總結了新的工作分類，以求達到更好更高的實效，並且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的'《辦公室值日製度表》。
三、做好文檔管理制度，對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計劃，工作總結等。
四、由於老幹部畢業，在能促進系學生會邁上一個新的台階。
在秋季學期進行了招新工作，讓一些優秀的學生，來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優工作。
起到樹立在團內形成強大的向心力，組織力，戰鬥力，凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展，也加強一其它和各機構的聯繫。
積極的配合系學生會開展我們系的各項活動，充分調動了幹部的積極性，真正發揮到了學生幹部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務，做好會議記錄、值班登記等工作。
起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師，學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務，雖然因新招的成員等各項原因影響，但仍然抱着積極改善自己的不足，力做到好的態度完成着交代下來的工作，努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作，參與撰寫了系辯論賽，超級偶像等材料，完成了各項比賽的最後獎狀的製作任務。
2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容，便於原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄，督促各成員的積極到位。最後並對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落實力度，需要進一步加大，在主席團，各部門的支持下，辦公室的工作也告一段落，在新的學期來臨之際，我們辦公室會進一步發揚成績，克服不足，創新工作，取得更加優異的工作成績，力爭做到熱情，團結，互助，高效，提高辦公室的戰鬥力，增強各部門人員的實際工作能力，推動團總支各項工作的順利進行！
一個學期即將結束，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在包括部長和所有幹事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發揮了組織、協調以及後勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協調
辦公室作為學生會的橋樑，部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及幹事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統，及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑藉着高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學期的工作，也發現了一定的問題，如物品的存放較為混亂，分類不夠系統等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期，辦公室除了做好各主席團和各部門的後勤保障工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。
藉以長征勝利七十週年、學生會建立團支部為契機，由辦公室主辦的“時事論壇”，就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情，也激發了與會同學的熱情，增長了信心。另外，辦公室還協助生活部舉辦了“飲食文化節”，參與了宣傳、問卷調查和統計等工作。在工作之中幹事的廢寢忘食、無私忘我的工作態度，讓人感動，在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十餘道題目完全統計出來，並最終交由權益部形成提案。
本學期，在主席團的指導下，辦公室還主要負責了《首都**大學學生會手冊》的編纂制定工作，我們在參考了上一版手冊的基礎上，根據學生會的發展的，與時俱進，對一些不合乎現在發展、環緊等因素需要的條款，做出了修改、刪減和增補。
此外，辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節日等自制海報，宣傳節日，力圖在普及知識的同時，讓更多的同感受的學生會的温馨，也取得了一定的效果。
在活動開展的`過程之中，辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心，克服困難，積極的發表自己對活動的看法和想法，集思廣益;同時主席團和各部的部長、幹事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助，使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結
本學期以一名部長的身份為學生會繼續工作，感到壓力大了、責任也重了。我本着“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨，帶領辦公室幹事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部，通過開展豐富的活動、給予幹事更多的、更豐富的鍛鍊機會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持幹事的積極性和熱情，培養他們的工作能力和責任感，並着力在維護幹事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰鬥力的團體。
當然，在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。
首先，在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”，希望在有任務和工作的時候能夠讓幹事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的，但是效果並不理想，最終一些外向、勇於嘗試的同學得到了很多的鍛鍊機會，而另外一些幹事則沒能得到太多鍛鍊的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面，辦公室本學期的工作並沒有為每一位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會，作為部長我在安排和協調上負有一定責任。
此外，在一些大型活動上，也有一些細節上的失誤。比如校園歌手大賽，由於種種原因，造成了嘉賓台簽上的漏打、錯打，以及現場物品不夠齊全完備等一些問題。儘管都及時的進行了彌補，物品也及時的補充上來，沒有造成大的問題和事故，影響到整個活動的進行，但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信，工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。
時光荏苒，歲月如梭，第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中，根據辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經驗教訓，團結進取，鋭意創新，為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下：
一、加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏鋭的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每週定期進行理論學習，學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後，要求上交學習心得，由主任親自批閲，存檔，並裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，瞭解每個成員的實際困難，並想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的温暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排委員的課餘時間。
三、明確分工，細化責任
由於辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。
1、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯繫方式，在接到指示後，及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立，人員變動較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，製作新的通訊錄，以保證工作可以儘快順利開展。
2、備品管理
備品管理是學生會工作的`後勤保障，備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管，並負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品，對學生會現有可用備品進行登記。
3、檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作，由孟敬東負責，主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。
4、辦公室主任職責
辦公室主任，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關，出現問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃，希望主席審閲後提出寶貴意見。
辦公室
20xx.6.18
對我來説，20xx年6月7日至11日是一段難忘的人生經歷。這為期五天的學生幹部培訓班已經結束，這短暫、緊張、充實而又愉快的五天中，在培訓班的學習與交流中，不但增強了服務意識，知道了有效的工作方法和工作藝術，而且全面地提高了綜合素質。在這裏，我學到許多，深有感觸。這五天也一定會對我今後的人生態度、工作方法及能力的提高產生巨大的影響。
(一)學生幹部工作的政治素養、角色定位和要求。
陳雁書記提到學生幹部是在學校學生工作中起到中流砥柱的作用，一所學校學生工作工作的成功與否，取決於學生幹部。良好的思想政治素養，表現在具有最基本的道德素質，合理而有效地溝通交流方式，和相對較成熟處理緊急事件的能力。學會理解和站在他人的角度看問題。
學生幹部必須具有堅定正確的政治方向和強烈的事業心和責任感，這是學生幹部政治素質的體現。學生幹部還必須要有良好的思想品德和高尚的道德情操，這是做好工作的根本條件。社會主義現代化建設，要求學生幹部要有一定的文化修養和豐富的知識，這也是勝任工作必備的條件。學生幹部要不斷提高思想覺悟，加強綜合素質的全面提升，注重理論與實踐相結合，堅持自我良好形象的塑造與學生會整體形象塑造的統一。
(二)學生幹部的禮儀規範
“不學禮，無以立。”趙立凝老師告訴我們瞭如何規範學生幹部禮儀，塑造學生幹部新形象，提高學生幹部自身素質。只有規範學生幹部的禮儀，增強學生幹部與同學之間的親和力，學生幹部才能更好的完成工作，提高完善自身素質。基本禮儀，包括課堂禮儀、着裝禮儀、尊師禮儀、同學間禮儀和集會禮儀。社交禮儀，包括儀表、通訊、握手等等。要求我們做到：乾淨、整潔、衞生、簡約，整體效果給人端莊，雅氣。趙立凝老師還介紹了一些與現實生活中的其它禮儀，有介紹、拜會、餐桌、乘車、打電話，發短信等相關禮儀，着重強調了先後、位置、順序的重要性。最後還有介紹了學生幹部交往的實踐經驗，主要有處理好與同學間的關係，正確協調於老師的關係，加強學生幹部間的合作，加強兄弟院校學生組織、學生幹部之間的交流合作和加強與社會組織之間的合作。
通過本次禮儀規範培訓，我充分認識了禮儀的重要性，在以後為人處事，接物待人方面必定注意規範自己的儀容儀態。
(三)學生幹部工作的流程、思路和方法
這一部分由蔡曉燕老師對我們培訓，蔡曉燕老師告訴我們學生幹部的工作流程主要由計劃—組織—控制—反饋四部分組成，計劃的有關部分涉及到時間限制、明確性、使用頻率、所涉及的內容以及穩定性等多方面，對於如何制定計劃，蔡曉燕老師總結出三方面：調查研究，確定目標;集思廣益，提出方案;討論研究，確定計劃。在組織環節，分解目標，形成目標體系之後合理分工，明確權責關係，促進溝通協調，還要合理配置人員，以便於各盡所長。在控制環節分前饋、過程以及事後控制，須得保持各方面的聯繫暢通，合理規章。最後反饋效果，做出總結，改進不足。蔡曉燕老師在與同學們進行了溝通與交流的`同時對學生幹部們提出三點希望：一要在學習和守紀等方面為廣大同學起到模範帶頭作用;二要不斷提高個人修養，不斷修煉自己的德行、境界和胸懷;三要注重自身的成長和提高。
(四)學生幹部公文寫作及檔案管理
人文學院的白東豔老師圍繞如何寫好公文、提高寫作水平為我們上了生動的一課。他強調公文寫作在現代社會中的重要性，指出公文寫作的三大要素：吃苦、思考、靜心。文書寫作的三大特點：格式規範化、層次邏輯化、語言書面化。好的公文要重視思想、邏輯、語言、情感四個因素的力量，既要有思想，又要符合常人的思維習慣;既要注意語言的簡潔性、生動性，又要注入真實的情感，以情動人。白東豔老師就常見的幾種公文，如總結、計劃、通知、通報等的寫作作了詳細的闡述，她指出這幾種文體都必須要做到實事求是、有針對性、要點明確。她勉勵大家不斷學習，在實際工作中努力鍛鍊提高自己的寫作能力，讓公文寫作成為自身所具備的重要能力和素質。另一方面，白東豔老師就檔案管理給我們作了介紹，指出歸檔範圍的三要素：反映自身職能活動的公文，辦理完畢的論文和具有參考價值的公文。她就聯繫、完整、保管、利用這四個歸檔原則讓我們學到了如何歸檔。這節課為我們以後的工作、學習中提供了重要的指導和幫助。
(五)學生幹部如何應對突發事件
李明希老師指出，高校歷來是突發事件引發的重要場所之一，且在推進高等教育改革時期顯得尤為突出。從當前我國高校的實際情況看，問題突出、影響大且發生頻率高的突發事件主要集中在招生與就業、羣體性行動、心理疾患、校園安全與事故等方面。這節課我們學到了正確應對和處理校園突發狀況的方法，明白了學生幹部處理突發事件的基本程序是預警、應對和善後，而關鍵則則在於預防，因此要把預防當做首要的任務來抓。最後他也提出了對學生幹部的要求，他希望所有的幹部在今後的學習生活中，要時刻有高度的責任感和維紀意識，要有危機意識和協作意識，並要善於觀察問題和分析思考問題，防患於未然，把突發事件終止在最初的階段。
現在，我更深刻地認識到全面學習的重要性。有人這樣説，“學歷代表過去，能力代表現在，學習力才代表將來，讓學習成為工作的一部分。”能有機會參加學院舉辦的學生幹部培訓，我感到十分榮幸，而且獲益很多。我將在今後的工作學習當中時時刻刻以老師們提出的高標準嚴格的要求自己，盡心盡力做好每一件事情，勇攀工作和學習的高峯。
轉眼又到期末，本學期辦公室的工作也已進入尾聲。現對這一學期本部門的常規工作作如下總結：
一、開學伊始，與其它部門一起開展了我係新一屆系乾的選拔工作，辦公室新招進三名委員。
二、對辦公室進行了新的佈置，整體佈局有了很大變化，並做了徹底清理工作，使辦公室更顯整潔、舒適，為其他系幹營造了一個舒心的工作環境。
三、制定了新的辦公室值班表，並與組織部一同進行了監督工作，保持了辦公室的`衞生清潔。
四、積極配合其它部門做好我係在校園文化藝術節中的特色活動和其他大型活動，做好相關工作。
五、與組織部、監察部一同開展了我係每月的幹部推優工作，確保了我係評優工作的順利開展。
六、期末對20xx年上學期至20xx年下學期一年的材料進行了整理入檔，以便日後查閲。由於全院學生分會評優工作推遲至下學期，在資料整理時，並未做補漏工作。
總的來説，在常規工作方面，我們均開展得比較順利，也取得了較好的成效。但是，在自主開展特色活動方面還做得不夠，本學期辦公室未主辦任何活動。也沒有與其它系部辦公室做好溝通工作。希望在下學期，我們能繼續發展自身優勢，不斷完善自身工作體系，使辦公室的工作更上一層台階。
進入大學的第一個學期裏，我加入了貿易經濟系學生會，成為了學生會辦公室的一名幹事。一個學期的工作總結和體會主要如下： 在一個學期的工作中使我體會到學生會是個嚴謹的組織，從一份看似簡單的通知的各種要求就足以體現它的嚴謹性。我們的部長和副部在平時工作中的細心嚴謹也讓我深有感觸，對學生會中的物資儲備，及物品擺放都要求做到精益求精。細節決定成敗，失禍常積於忽微。每一項任務既然分配在自己手上，就得用心辦好，力求完美，不放過每一個細節。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不為，在這過程中，我學會了認真和細心，明白了在平時的工作中注意細節問題的重要。 辦好寢室文化節是我們這學期的重要工作之一。
可是一種事情做多了、做久了難免會產生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫，也曾問過自己做這些事情是否有意義。但最終的堅持讓我慢慢發現原來自己還有很多不懂的地方；原來它並不是自己想象中的簡單；原來這項工作我還可以做的更好。或許這些工作真的不可以用量來衡量，一路走下來，在某個瞬間驀然回首時，才發現它其實帶給我很多收穫，讓我有了質的提升。
剛一進入學生會，部長就説過：提高效率，端正態度。而在自己的切身工作中才體會到這句話的重要。一件事交到自己手中，就是部長，副部對自己的信任。對於這件事你就必須認真負責到底。以前，總認為差不多就行了，何必如此一板一眼。現在，用過一次次的活動，使我明白那不是古板，而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多，那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時，對事、對工作的態度也意味着你可以從中學到些什麼，學到多少。
一個學期的工作，深刻的體會到一個部門凝聚力的重要性。當自己臨時有事，不能完成所負責的任務時，只要一個電話，部門裏的其他人只要有空就會盡力幫你。當自己在工作中遇到問題時，部門裏的人也會耐心的幫你解決。每項活動的組織，使我更加感到了集體力量的偉大。一個人苦思冥想，收效甚微；但當你和部門裏的其他同事一起討論時，彼此的思想火花相互碰撞，思路打開了，所組織的'活動也從而變的更加成功。
在本學期的工作中雖有很多不足之處，但對自己在個方面的表現還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動。部門與部門之間經過一個學期的合作，工作也隨之更加方便容易協調。所以在今後的工作中會更加的注重與各部門之間的溝通與協調。這樣才會使我們在今後的工作中提高效率，更好的發揮潛能。
相信經過一次次的磨礪會使我更加成熟幹練。在以後的工作中我會繼續努力,努力的在工作中總結經驗，提高自身的工作能力，從而更好的完成所分配的每一項任務。
*****系 學生會辦公室
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年 月 日
回顧整個學期，面對各種繁瑣而複雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
辦公室是一個極為重要的部門，是學生會的樞紐，有着自己的特色與優勢，所以我們要做好學院內聯繫學生的橋樑和紐帶作用，更好的為同學服務。當新的一屆院學生會領導班子確立後，學生會的各項活動便開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用得到了充分的體現，並且很快的適應了本學院從主校區搬到北校區新的工作環境，現辦公室本學期的工作總結如下：
一、學生會相關規章制度的明確監督
學生會是最能夠體現當代大學生風氣的組織，為全院學生起到帶頭模範作用。因此，加強及監督學生會成員學風建設勢在必行。於學期初擬定部分要求如下，並明確監督：
1.言行舉止方面：進入學生會辦公室或教師辦公室等公共場合要先敲門，待允許後方可入內。進入屋內後不要大聲喧譁，注意用詞的文明禮貌，禁止嬉笑打鬧，離開時要與主人告別，出門後要輕輕把門關好。
2.紀律衞生方面：按時值班，做好值班記錄，並且要將辦公室桌面，地面整理打掃乾淨，舉辦大型活動時，如無特別説明，要求着正裝，佩戴好胸卡，男生戴領帶，穿皮鞋，深色襪子，女生如果長髮將頭髮綁好，穿深色高跟鞋，肉色絲襪，並要求全體成員準時到場。
3.會場紀律問題：會場要注意自己的言行舉止得體，眼中要有活，
不能嬉笑打鬧，以嚴謹求實的態度完成自己的任務，如有能力要協助其他人完成齊任務，切記保質保量。
二、積極配合各部門的工作
辦公室是聯繫成員的核心組織，也一直秉承全力做好學生會後勤工作的傳統，全心全意為從學生會出發，為全體成員服務。因此辦公室在本學期在各部門的工作方面做以下總結：
1.新班子確立之後三日後統計全體成員的聯繫方式，及時溝通各部門，瞭解各部門情況，合理安排了值班日期，保證了各項工作能的順利進行。
2.整理好辦公室的備品，方便各部門在活動期間能很容易找到，保證了活動的順利進行。
3.定期清理辦公室備品，發現缺失損壞時及時增添，修補。
4.對活動之前的彩排及到會時間及時飛信通知，使工作人員準時準點到場。
5.對每次活動及平時學生會的開銷要在月底嚴謹統計，及時報賬，保證各項工作的正常運轉。
三、物品管理辦法
辦公室好比一台機器的心臟，掌管着各種貴重物品，方便學生會工作的正常運作，因此，對於公共財物的管理一定要細心謹慎。尤其，在搬家之後學生會的物品發生不同程度的損壞及缺失，因此物品的整理成為本學期前期工作的重中之重，以及之後工作的注意之處。本學期具體實行管理辦法如下：
1.各部門或其他組織向辦公室借物品時要記錄好時間，借用期限，借用人簽字及聯繫方式，同時要檢查借出物品是否完好，以便歸還時檢查。如有發現物品損壞情況要責令其賠償。
2.如果借用單位不能按規定期限歸還，要電話詢問其原因，並規定最後歸還期限。歸還後的物品如無損壞，要收好，以便今後的使用。
3.為辦公室所有物品貼好標籤，定期清理，檢查。
四、精品活動
20xx-20xx下學期xx學院精品學生活動xxx於20xx年xx月xx日順利開展，辦公室在本學期活動前做好各項準備工作。內容包括活動流程的規劃、文字材料的整理、活動方案的設想以及活動意義的探索等具體工作。
其中，我們用了大量時間對文字材料進行反覆整理。使各部門上交的活動材料更加清晰明確。最終於學期末，製成競標手冊。手冊內容豐富，活動闡述詳盡，活動各項內容一目瞭然。
活動過程中各班級積極參與其中，為自己的班集體爭取舉辦活動的機會。競標大會後的`的整個學期，都能看到由班級自己舉辦的活動。辦公室為各個班級提供一個平台，讓班級展現各自獨特的風采。其中脱穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動，讓班級的每一個人都體驗到自己辦活動的樂趣。
在工作中的不足之處還需要我們及時做出自己的調整。例如，在具體開展工作的同時，我們辦公室要做到因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。繼續加強部內成員的相互協作，在工作中我部成員間要把互幫互持、團結友愛的作風作為突出特點，並將該優良傳統發揚下去。
xx學院學生會辦公室
20xx年xx月xx日
時間如白駒過隙，匆匆間大一上學期已接近尾聲。回想起在學生會的點點滴滴真的讓我收穫很多，從9月末的筆試、面試到10月初的正式上崗，三個月的時間改變很多，既學到除書本上的知識又富了自己的大學生活。至少我可以對自己説“我選擇，我無悔”。
記得剛開始查衞生、晚歸時，我們由部長帶着去，教我們先開始如何後又怎樣，看似簡單的事情卻很容易出錯,部長認真的教我們，我們也認真的學。之後關於查課，團副與魏主席把整個流程給我們演示一番，當然在我們真正查課時，也出現許多問題。查衞生、晚歸與查課對於剛進入學生會充滿好奇的我們，開始真的很開心去做，久而久之，一切熟悉後，相信大多數人不想去查了，覺得沒意思，可最終卻都又堅持下來。這是一個成長、收穫的過程，從剛開始的好奇、好玩到之後的無聊，最後便是責任、是堅持。
這學期我們舉辦了歡送會、hf演講比賽、素質拓展、體操比賽等，雖然活動不是太多，但每一次我們都會有所收穫，都在一點點成長。對於每一次活動我們辦公室主要任務都是簽到、照相、寫新聞稿，新聞稿是我們最頭痛之事，因為以前幾乎沒接觸過，儘管有次簡單的.培訓，瞭解了許多，但真正寫時卻是錯誤百出。經過一學期的“磨練”，我們所寫新聞稿從剛開始的“慘不忍賭”到現在的“賞心悦目”（誇大啦，但卻有好轉）。我相信這便是我們的成長，我們的收穫。當然最大功臣便是我們部長，好幾次讓她收拾“爛攤子”，也很感謝她對我們不厭其煩的教誨
在這三個月時間裏，中途自己確實想過退出，可當小龍老師説，“如果你覺得在學生會耽誤了你玩的時間，那你可以毫不猶豫選擇退出。如果你覺得學生會沒給你帶來什麼，你收穫不多，那你問問自己你給學生會帶來什麼。堅持下去你會有所收穫。”簡單一句話，對我而言，卻有很多啟發。在計較的同時，我們往往會忽視自己所收穫的東西。我會堅定自己的選擇，好好幹下去。也許自己最缺的就是主動與勇氣，以後的日子裏我會改正，努力做好。
XX年快要結束，充滿期待迎接XX年的到來。在新的一年裏，我會更加努力，用積極的心態對待一切，加油、努力、堅持。
淮北職業技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織，是學院聯繫學生的橋樑和紐帶，是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務好學生會各組織以及廣大同學，同時也肩負着引領整個學生會風氣的責任。新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以服務、團結、律己、創新為原則，以為全院師生服務為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下：
一、加強內部建設
1.基於辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室裏要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閲，存檔，並裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生幹部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，瞭解每個成員面對的實際問題，並想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的温暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作：
1.例會安排。初定每週日晚八點開始會議，會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題，安排下一週次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一週的工作成果進行彙報，對下一週的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學生會值班輪勤工作，協調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發情況。對學生幹部的表現情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
3.協調好學生會各部門間的協調關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，例如和各系部學生會的關係，這樣以便於促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的瞭解參與，達到豐富學生課餘生活，提升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學, 鋭意創新，為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每週一次的檔案整理和不定期的整理並更新檔案，不僅可以優化院學生會工作，也可以為院學生會以後成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配製鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的幹部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物，不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔，並在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排：
1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的'統一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細緻入微，全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉，我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳，讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來，然後會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品，然後組織進行評比。最後將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一週的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每週二的中午十二點半，辦公室值班表是在每週週日至週四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十後。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初後進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們温暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動後，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習，共同討論院學生會的發展大計。
7.新老生交流大會。新老生交流大會(預計是在新生開學後一週)是院學生會獻給新生的第一份禮物，也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利於增加我院的凝聚力，為今後各項工作的展開打下良好基礎。此次晚會我們將聯繫院級以上的社團組織，由他們推選數、出自己的特色節目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓，認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才，為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持，也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此，我們要加強與大家的聯繫，與大家多交流，學習經驗。在學習工作之餘，我們將與兄弟院系以聯誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課餘生活，也更一步加深了我們之間的聯繫，並且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會，探討關於管理方面的心得體會，以及學習其他方面的東西和經驗。
9.開展講座。講座，一個能夠傳載理念、知識、文明的平台在大學早已不是什摸新鮮事物，其對大學生思想薰陶，思維拓展，學識增進的有着巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業技術學院所缺失的。像煤師院一週都會有好幾場講座，而我院卻是少之又少。講座本身過於學術，話題未能貼近學生，形式呆板造成了傳統講座在我們學院不能正常開展。因此，院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。
10.協助其它部門搞好工作。比如文體部的校園十佳歌手大賽，學習部的辯論賽等等 。
學生會辦公室擔負着學生會各部門協調、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門，它是維持學生會正常運轉，加強完善學生會內部建設的學生羣眾性組織，是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。辦公室主要負責以下幾個方面：
整個學院內的物品都存放在倉庫，由辦公室統一整理並加以管理，各部在組織活動時，如需借出物品須登記。倉庫主由副部長，幹事劉超負責。
開學之初，由我們部門收齊並整理每位大一新生的檔案，在上交學校檔案室。由於同學們來自祖國天南海北，所以檔案內要求的東西都不一樣，這對我們的工作形成了很大的困擾，不過在我們部門所有成員的'共同努力下，終於完美的完成了任務。
辦公室承辦學生會內的各種會議，並做會議記錄。會議記錄主要由幹事劉飛、張鑫負責。
辦公室負責制定學生會的值班表，聯繫表以及校五四評優等相關文件。這些文件的起草等主要由部長和副部長負責，各位幹事輔助。
辦公室是學生會的家，而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好，讓家人有個舒心、整潔的環境，工作會更有效率。所以，辦公室會定期打掃辦公室以及會議室等地方。還負責佈置會場等。這些主要由各位幹事完成。
辦公室是平台、是樞紐，它協調學生會各部門的關係，管理檔案，感知會內冷暖，是學生會的堅強後盾。用責任和理解使學生會高效有序、融洽友愛，為所有學生會成員營建一個美麗的家園，是學生會組織的“大管家”。雖然在過去的半學期中，部長帶領我們辦公室完成了許多工作，各位幹事也非常努力，也很出色。很高興能與大家一起工作，但我們在工作中也還有需要改進的地方，希望這學期我們繼續努力，把這學期的工作完成的更加出色。
不知覺中，十月份已經過去，我們又在各種忙碌中度過了大學生活的另一個月，説實話，在對工作了解度上，這個月的確比之前那個月熟練的多了，也知道去辦公室值班的時候，應該先做什麼，不再是傻呆呆的等着被別人指導着去做事。
過去的這一個月我們機電系，先後舉辦了腕力大賽、學生手冊知識競賽、拔河比賽，舍歌比賽，手工DIY製作展等一系列的活動，極大的調動了新生來到大學的熱切心情，也讓他們覺得大學生活的美好和豐富多彩，在各個活動中，辦公室雖然不是直接參與其中，但是從校區接受文件到下達任務到各個部門，這個中間銜接工作完成的很好，並且在其他部門需要的時候，辦公室可以及時的給予幫助，協助他們完成活動。
但是，我們工作仍有需要注意和加強的地方，在工作時一定要認真，仔細，就像那句話説的'：認真做事可以把事情做對，細心做事可以把事情做好。尤其在做早檢成績的時候，一定要認真核對，仔細檢查，保證做出來的表格美觀並且無錯誤，這是我們接下來需要重點注意的地方，還有就是我們在工作時要繼續延續着剛來到時的衝勁和幹勁，不能鬆懈。
回顧十月的工作里程，我們有進步，也有不足，但是我們都抱着一份認真誠懇的態度。在這一個月的時間裏，辦公室的全體成員都可以互相幫助着學習、工作，表現出了一種超強的團隊合作精神，並且大家在工作中可以做到互相理解，我認為這點很不容易。希望在我們接下來的工作中，大家可以彼此幫助，互相進步，把工作完成的更加出色。
東莞理工學院城市學院計信系學生會是在系黨委領導下，系團委組織下的全系學生會自治組織，是全系與全院學生的橋樑與紐帶，為學生的工作提供服務，在12年度下學期的工作中，學生會取得了很好的成績。作為該組織後方大本營的學生會辦公室，在做好其他部門“後勤管理”服務的同時，着重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，在學期的工作中取得了可喜的成績，全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費，着急各項回憶，督促、協調各部門工作。在即將過去的這一學期內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規範化、制度化合科學化，祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋樑紐帶作用，在整個學期的工作中，出現了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，湧現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生幹事，使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變：
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規範化，並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機
機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調節作用。
1. 準確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時下達，下情上報，
使得學生會各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衞生等規章細則及考勤處罰等各類工作規範，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，並保證其切實可行。
4．製作了無可辦公室成員無可名單表，着力於人力資源的最優調度，提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1．建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主，盡最大努力方便喲後工作的開展，真正發揮資料的作用；
2. 諸如11月中旬的校學生運動會，辦公室作為計信系的後勤大本營的重要部門，承辦整個學生會的簽到簽退、場地的佈置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作，在此期間我們計信係獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文祕工、聯繫工作、自身建設及部門內部事宜等，細
節決定成敗，辦公室最繁重最艱鉅最能鍛鍊人的工作還是體現在這些點滴問題上，這學期在常規工作上同樣有很大進步；
一、文祕工作；
1. 辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作彙報等各種文件的製作；
2. 全面負責了主席團的文字處理工作；
3. 負責了表彰證書的製作與頒發；
4. 材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，並設立臨時文件夾等滿足使用，並取得了較好的效果。儒評優材料，工作計劃和總結的彙總製作等。《1》《2》
二、聯繫工作：
包括橫向上與各部門的聯繫，縱向上與團委、同學的聯繫。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作：
1. 及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門， 方便工作正常開展；
2. 完善了辦公室幹事工作細則及其評分細則，互評制度的建立對於成員間的相互聯繫溝通效果顯著。
三、內部常規事宜
1. 給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表，固定資產清單，評優統計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；
2.值班人員工作安排。收發相關文件，接聽電話，接受各類諮詢，規範使用鑰匙及辦公室物品支領，日常衞生維護等；
3、積極配
合各部與學院活動的展開，擴大辦公室及學生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係，增進了彼此的感情，也增強了我部和其他各部協助互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績，但還存在很多的不足，有些細節考慮的還不是很周到。
1. 在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2. 由於新生經過9月份的辛苦軍訓，10月份的部門緊鑼密鼓的招新，12月進入複習月，1月進入考試周，所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月，在辦公室制度明細上雖不如正軌，但是下學期仍需加強，爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨幹分子。
3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的.通知下達中，我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了，導致通知的內容出錯。也致使該班同學，關於此次活動安排，在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知；因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評後我們辦公室成員都有過很深刻的反思，承擔起我們該承擔的責任，虛心接受批評，以後絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退，有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今後的工作中，則當認真改整，對工作認真負責。
2.例會情況：辦公室每兩週一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛容器，或是對相關活動的商議，或是對學習生活的貪心，大家都能積極發表個人意見，從而使部裏的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一學期的工作，也使得我部成員真正得到鍛鍊。培養了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作，但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯繫不到位，記錄有所偏差德國細節上不夠完美，相信會在以後的工作中有所改正，也相信辦公室在以後的發展中有新突破，做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵，使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
學問齋