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人力資源管理戰略

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一、人力資源是現代企業的戰略性資源,也是企業發展的最關鍵的因素,具有如下特點:

人力資源管理戰略

1、人力資源管理更具有戰略性。人力資源管理,它是經營戰略的一個重要組成部分,因為經營戰略的實質就是在特定環境下為實現組織預期目標而運用資源的策略。人力資源是國際競爭、企業競爭的最主要的資源。人力投資是謀求企業發展的最有前途的投資。這樣人力資源管理自然一躍成為企業管理方面最具有決定意義的內容,人力資源管理部門的地位也就上升為戰略部門。

2、人力資源管理更着眼於未來。人力資源管理,它更多地考慮如何開發人的潛在能力,以不斷提高企業的效率。它更多地以投資的目光看待在吸引人才、培養人才及激勵士氣方面的投入。因此,在預算方面不以“最省”為主要目標,而是謀求在可以預見的計劃期內投入產出的最佳值及最佳方式。

3、人力資源管理更具有系統性。人力資源管理要求將企業現有的全部人員,甚至包括有可能利用的企業外的人力資源作為統一的系統加以規劃,制訂恰當的選拔、培養、任用、調配、激勵等政策,以達到儘可能利用人的創造力增加企業及社會財富的目的。

二、現代人力資源管理的主要內容:

在經濟環境的不斷變化中,人力資源管理需要突破原有的思維模式和運作方式,現代人力資源管理的內容包括兩方面

1、對人力資源的管理

將人作為一種資源進行管理,其管理的內容包括人力資源規劃、人員招聘、薪酬管理等。這部分內容雖然與傳統的人力資源管理幾乎相同,但現代人力資源管理應當建立在知識經濟背景下,運用戰略管理的思想對傳統的人力資源管理內容進行不斷的管理創新。

2、對人力資本進行投資

對人力資本進行投資主要是使人力資本得到增值,並能為企業創造價值即能為企業的生產增加新價值。人力資本投資已經成為人力資源管理中的重要組成部分,這使得人力資源管理部門越來越多地在企業的經營決策和業務活動中扮演重要角色,其角色定位也由傳統的控制人工成本的“成本中心”轉變為增加產出的“利潤中心”。

三、人力資源管理策略

1、提高培訓效果

培訓作為人力資源開發的主要手段,是企業能力提升的基礎,是員工接受“再教育”的主要形式。但是,在以前,培訓一直處於無足輕重的地位,往往是“説起來重要,幹起來次要,忙起來不要”。為什麼會出現這種情況?主要原因就在於培訓作為一種新形式的人力資本的投資,它的投資成果即培訓效果很難通過直觀手段檢測出來,從而很容易在人們頭腦中形成一種誤解,使人們對培訓後的效果產生懷疑,進而形成連鎖反應,使企業更加不注重員工的培訓。

為加強培訓效果,企業應建立可靠的培訓評估指標體系,全方位、多角度地評價培訓的效果和效益,需要對受訓者橫向地與同行相比,縱向地將受訓者培訓前後進行對比,對受訓者未來能力的提高做出判斷。

建立可靠評估指標體系的一個重要途徑是對受訓者展開跟蹤評估調查,其基本方法包括座談與個別訪談、問卷調查、現場考察、考題研討。其中問卷調查是指為了實現評估的合理性和客觀性,彌補座談的不足,並根據培訓的目的,列出崗位前後在素質方面的變化和提高程度,也就是對培訓對象的知識水平、能力水平和工作態度(能否有效履行其工作職責及適應未來發展的需要)進行全面評估,通過對調查結果的定性、定量分析,使培訓效果可以得出一個較為確切的初步結論。專題研討則主要針對學員從事實際工作的能力,具體包括操作動手和解決實際問題的能力,是指調研組和學員一起,以學員為主,對他們工作中發生過的重要事件進行重述和討論,分析當事者的行為與事件結果之間的因果關係,評估者從中體會而非主觀猜測學員解決這些事件的行為方式與能力水平。

培訓效果是檢驗培訓活動成敗優劣的唯一標準。而檢驗培訓效果的方式是必須到學員的實際工作中去,看學員受訓後實際應用的成果。通過跟蹤評估、建立評估指標體系,是對培訓過程中階段性評估和培訓結業時綜合性評估的一種補充與深入,既定性又定量地改進培訓質量、為評估培訓效果提供科學依據,因此它是評估培訓效果的必要途徑。

培訓是企業人力資源開發的基礎,但培訓效果的好壞,將直接影響到企業在人力資源開的上的力度和效果。培訓效果的反饋,則是一個將企業培訓的效果進行量化的過程,通過這種既定性又定量的過程,加大企業在培訓方面的投資,形成良性循環,提高受訓者的受訓質量,進而為企業贏得更為有利的競爭環境。

2、實現有效的激勵

現代企業在充分考慮物質激勵的基礎上,也普遍考慮精神激勵,即如何滿足員工更高層次的需求。

在過去的幾年中,企業爭相提升對員工的激勵手段,以吸引和留住他們。最頻繁使用的手段就是不斷的加薪和股票期權。實際上,人才想要得到的不僅僅是錢,除了有競爭力的薪酬外,富有挑戰性的工作、晉升培訓機會和可信賴的領導應該成為企業必有的激勵手段。

富有挑戰性的工作:企業為員工提供富有挑戰性的工作機會,一方面可以保持本公司的技術領先性,另一方面員工也得到了鍛鍊,公司的凝聚力也得到了增強。

晉升培訓機會:企業可以向員工提供更多的晉升機會或更多的培訓,使員工不斷充實可以向更高層次發展。為員工們提供學習新知識、新技能的機會,諸如部門崗位輪換、靈活的工作任務和"拜師學藝"等方式。

可信賴的領導。員工們通常希望在他們信賴的領導手下工作。什麼樣的領導是可以信賴的呢?可信賴的領導應是具備技術背景又超脱於技術之外的管理者。他應當擁有敏鋭的商業嗅覺,像員工的"教練"和"導師"一樣,在企業內部倡導鼓勵冒險和創新的氛圍和企業文化。

靈活性和信任感。企業員工希望靈活地安排自己的工作時間和地點。只要他們能完成公司的任務,公司應給予他們這個自由。企業應充分信任他的員工不需要在經理的監視下也能按時完成工作,並能很好地平衡其個人生活和工作。

所有者身份。企業員工們希望得到公司的股份,以分享公司的剩餘利潤。企業可以通過授予股票期權或將員工的薪酬與公司、部門或項目的業績相聯繫。沒有作出員工股權安排的企業可以通過給予員工業務授權的方式將員工與企業的利益聯在一起。給予員工所有者身份也可以以另外方式進行,如授予員工自治權、尊重他們和認可他們的工作成績等。

溝通。企業員工希望不斷地與他們的經理交流溝通,他們也希望他們的貢獻能被認可。他們樂於與公司內的其他員工打交道。他們不想等到被提拔到主管層以後才與公司內的最具影響力的人羣進行溝通。此類溝通可以是高級管理層與員工間的例會,也可以是"技術集市"。員工在這種小型的"集市"上,可以將他們的項目和創意展示給高級管理層。

自由地發揮創造。企業員工渴望能夠在工作中自由地展示他們的才華,發揮其聰明才智。這意味着領導不應告訴員工去做什麼,而是在員工"迷途"時給予支持和指導。

愉快的工作環境。企業員工希望有愉快的工作環境,如便裝、優良的辦公設備、舒適的就餐和體育鍛煉空間等。企業也可選擇向他們提供免費飲料和午餐。

靈活的福利計劃。自助餐形式的福利計劃使員工可以從一系列的福利中選擇最佳方式。公司可以為每位員工提供同樣的基本福利計劃,如醫療保險和休假等,但允許專業技術人員從附加的福利中進行選擇,如每年他們可自主選擇參加一次專業會議,費用由公司承擔,或者更多的休假時間及向他們發放週末旅遊的優惠券等。

3、建立360度績效評估系統

(1)、應把360度績效評估作為落實公司發展戰略的重要步驟,堅持不懈。

首先,360度績效評估是實行控制的有效手段。企業的戰略目標只有經過精心的戰術設計、實施和有效的控制才能保證得以順利的實現。無法想象一個缺乏有效控制的企業會獲得成功。360度績效評估為企業實現目標採取改進措施提供了可靠的數據,有助於決策者在知曉企業內部人力資源優勢和劣勢的情況下進行正確的決策,從而確保企業動作的效果不偏離企業的戰略目標。

其次,應定期開展360度績效評估。企業組織行為的變革要經過解凍和凍結兩個相互聯繫的過程,解凍是實施變革,而凍結就是促使變革的成果保持下去。只有經過這兩個完整的變革過程,變革的措施才能變成組織的習慣和文化,否則人們會習慣性地回覆到過去的行為中。如果進行績效評估只是為公司領導人的一時之念,那麼即使在一次績效評估中發現了問題,員工也沒有積極性和壓力去改進。因此只有績效評估後,相關領導幫助員工找到解決問題的辦法,並設定下一步努力目標,且在下一次的績效評估中檢驗設定的目標完成情況,才能使員工的行為融入公司的這種學習型文化氛圍中。

(2)、做好平時的事件記錄,增加評價的客觀性

績效評估的目的是為實現企業的經營目標服務,非業務人員的工作僅對經營目標起輔助和保障作用。因此可從非業務人員完成本職工作的數量和質量、節省經費的情況以及對業務部門的輔助程度等方面進行考評

4、實現有效溝通

溝通存在於企業管理的每個環節,有效的溝通能為組織提供工作的方向、瞭解內部成員的需要、瞭解管理效能高低等,是搞好企業科學管理,實現決策科學化、效能化的重要條件;因此,有效地進行溝通對管理具有重要意義。但在實際工作中,由於多方面因素的影響,信息往往被丟失或曲解,使得信息不能被有效地傳遞,造成溝通的障礙。

要實現有效溝通,必須消除溝通障礙。

(1)、領導者要認識到溝通的重要性,並把這種思想付諸行動。企業的領導者必須真正地認識到與員工進行溝通對實現組織目標十分重要。如果領導者通過自己的言行認可了溝通,這種觀念會逐漸滲透到組織的各個環節中去。

(2)、提高溝通的心理水平。要克服溝通的障礙必須注意以下心理因素的作用。首先,在溝通過程中要認真感知,集中注意力,以便信息準確而又及時地傳遞和接受,避免信息錯傳和接受時減少信息的損失。其次,增強記憶的準確性是消除溝通障礙的有效心理措施,記憶準確性水平高的人,傳遞信息可靠,接受信息也準確。第三、提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素,高的思維能力和水平對於正確地傳遞、接受和理解信息,起着重要的作用。第四、培養鎮定情緒和良好的心理氣氛,創造一個相互信任、有利於溝通的小環境,有助於人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。

(3)、正確地使用語言文字。語言文字運用得是否恰當直接影響溝通的效果。使用語言文字時要簡潔、明確,敍事説理要言之有據,條理清楚,富於邏輯性;措辭得當,通俗易懂,不要濫用詞藻,不要講空話、套話。非專業性溝通時,少用專情動作,以增強溝通的生動性和形象性,使對方容易接受。

(4)、學會有效的傾聽。有效的傾聽能增加信息交流雙方的信任感,是克服溝通障礙的重要條件。要提高傾聽的技能,可以從以下幾方面去努力:一是使用目光接觸;二是展現讚許性的點頭和恰當的面部表情;三是避免分心的舉動或手勢;四是要提出意見,以顯示自己充分聆聽的心理提問;五是複述,用自己的話重述對方所説的內容;六是要有耐心,不要隨意插話;七是不要妄加批語和爭論;八是使聽者與説者的角色順利轉換。

(5)、縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息的雙向溝通。

信息傳遞鏈過長,會減慢流通速度並造成信息失真。因此,要減少組織機構重疊,拓寬信息渠道。另一方面,管理者應激發員工自下而上地溝通。例如,運用交互式廣播電視系統,允許員工提出問題,並得高層領導者的解答;公司內部刊物設立有問必答欄目,鼓勵員工提出自己的疑問。此外,在利用正式溝通渠道的同時,可以開闢非正式的溝通渠道,讓領導者走出辦公室,親自和員工們交流信息,坦誠、開放、面對面的溝通會使員工覺得領導者理解自己的需要和關注,取得事半功倍的效果。

總之,有效的溝通在企業的管理體制中起着非常重要的作用。成功的企業把溝通作為一種管理的手段,通過有效的溝通來實現對員工的控制和激勵,為員工的發展創造良好的心理環境。因此,組織成員應統一思想,提高認識,克服溝通障礙,實現有效溝通,為實現員工和組織的共同發展而努力。

5、建立人力資本投資理論

現代人力資源管理是將人力作為一項資本進行投資,並通過管理使人力資本發揮各自的優勢,提高人力資本投資的回報率,以及為企業發展提供重要的戰略性的管理資訊。

人力資本投資的主要內容:

(1)教育投資,教育投資是人力資本投資中最主要的一部分,但教育投資是一個長期過程,作為企業,在進行教育投資時,主要是支持員工進行在職的繼續教育,在此我們所談的教育投資主要是指企業層面的教育投資。教育投資的成本包括

(a)為教育支出的各種費用和勞務即教育投資的直接成本。

(b)間接成本:對個人而言為因教育而放棄的收入,對企業而言為員工在受教育期間為企業少創造的價值。

(2)培訓投資,培訓是直接服務於現實的人力資源,增加人力資源的技能存量。培訓分就業前培訓和在職培訓兩種。培訓的形式多種多樣,但最終的目的是使員工儘快熟悉工作環境和設備性能,從而提高勞動生產率。無論是哪種培訓都要投入一定的成本,其中直接成本有支付受訓人員所需的直接貨幣成本和為培訓活動所需的物質條件成本,而間接的成本或機會成本一般包括:對個人而言為因參加培訓而損失的時間和精力以及收入,對企業而言為企業因受訓員工參加培訓而損失的工時和收入。

(3)勞動力流動投資,勞動力流動是現代經濟社會普遍現象,人力資源與物質資源在動態中不斷的組合,形成最優配置,實現人力資本的增值。對於企業而言,流動成本主要包括:勞動者在流動期間,企業損失的時間成本和物質收入,同時新員工上崗所增加的培訓費等。

(4)衞生保健投資,衞生保健投資主要是為了改善員工的健康狀況,使員工保持飽滿的精神投入工作,衞生保健的成本主要包括:企業為員工所提供的各種保健待遇。

人力資本是企業人力資源的全部價值,它由企業中的人以及他們所擁有的並能用於他們工作的能力所構成。人力資源管理的戰略目標就是要不斷地增加企業的人力資本。因此,人力資本投資已經成為人力資源管理中的重要組成部分

通過對現代人力資源管理中分析,本人認為隨着知識經濟的發展,人力資源管理將成為企業管理的核心內容。