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關於工作的勵志美文章

欄目: 職場勵志 / 發佈於: / 人氣:1.47W

外在壓力增加時,就應增強內在的動力。身在職場的我們都需要這樣的勵志文字和勵志文章指引自己,那麼關於工作的勵志美文章都有哪些呢?下面就一起來看看本站小編為大家精心推薦的關於工作的勵志美文章吧,希望能夠對您有所幫助。

關於工作的勵志美文章

關於工作的勵志美文章:提高工作效率的三個小祕訣

同時處理多項任務,最終的成效並非更高,而是更低。如果你真正專注於完成一些小的關鍵任務,最終你會發現自己完成的工作更多。

所有人都在想方設法地提高工作效率。關於工作效率的話題通常會涉及到緊張的時間管理系統,你必須把自己的時間放到象限裏,或者下載一個新的應用。儘管出發點是好的,但一週後,你又將恢復到拼命記住所有事情、四處奔波、疲於奔命的狀態。

大多數提高工作效率的方法都存在一個問題:它們都需要對個人日常生活做過多的調整。一個整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之間便能適應有條理的時間安排。他或她需要更多時間才能改變。下面是三個雖不起眼但卻可行的大幅提高效率的方法。

1.明確設定會議時間和工作時間。

如果你總是在工作任務、客户預約和員工會議之間奔波,你會感覺疲於應付,而且你還會遇到更多幹擾。因此,可以嘗試拿出幾周時間只用於會議,幾周時間專門用於完成工作。在計劃用於會議的時間裏,你可以與客户、員工和承包商會談,中間的空閒時間用於完成工作任務。

而在非會議時間,工作將是你的唯一重點,你要拿出時間深入研究項目,完成工作任務。要堅持自己的時間安排,在此期間不要計劃其他事情。可以使用熒光筆,在日曆上做一個醒目的提醒。

2.在所有項目之前劃定緩衝期

在最終期限到來之際,還在為完成任務而奮戰,必然會令人疲憊不堪。如果你有一場重要的會議,一次重要的客户演示或項目啟動,你應該在實際最終期限48小時前完成準備工作,並且要始終堅持自己設定的較早期限。

這樣一來,在真正的最終期限到來之前,你便有一個緩衝期,使你可以後退一步,得到喘息的機會,而且你可以更清晰地進行觀察,甚至會發現一些需要調整的地方。在進行演示或提交商品之前,最後一次處理內容中的細節問題。

3.用好便利貼。

同時處理多項任務,最終的成效並非更高,而是更低。研究顯示,多任務處理效率低下。因此,不要採用“制定一個待辦事項清單,然後去逐項完成所有任務”的方法來提高效率,而是應該每天首先瀏覽一下手頭的任務,然後選擇自己當天需要完成的項目,任務數量到寫滿一張3x3英寸的便利貼為止。(不要使用比普通打印字號更小的字號來欺騙自己。)

這些任務便是你一天工作的中心。如果你真正專注於完成一些小的關鍵任務,最終你會發現自己完成的工作更多。

對於大多數繁忙的創業者而言,做到百分百井然有序是不切實際的幻想,就好像要實現“收件箱零郵件”一樣。如果真能做到井然有序,當然是好事,而且也應該是每個人努力的方向,但未來總會有更多任務出現。與其為了效率而嚴格控制每天的時間,不如給自己更大的迴旋餘地。你會慢慢地控制自己,逐漸變得更加專注,完成自己的工作,但又不會感覺疲憊。

關於工作的勵志美文章:辦公室最受歡迎的人格特質

在與人共事的經驗中,總有些人會讓你覺得和他們工作太痛苦。

而如果你不想成為這種人,就把以下幾點特質學起來吧,這些特質絕對會讓同事認為與你共事是種享受。

1.他們令我們感到自己很聰明

你會認識一種人。可能是員工、同事、供應商……他們擁有想法,一個很好的想法,但這出色的想法,卻只是「他」的構思。第一次人們會覺得沒什麼,第二次怨恨漸生,第三次時大概也是最後一次有人願意與你分享任何idea了。

人們喜歡和懂得逆向操作的人工作:因為這些人會令自己的構思變成好像是大家的構思。也因此當整個project實行時,所有參與者都會更努力嘗試,因為所有人擁有一致的目標,並且每個人都能強烈地感覺到自己是計劃中重要的一部分。

學會這招,如此一來,我們離成功又近了一點點。

2.他們從不會只顧自己的事

一個法國藝術家曾説過︰「我是一個極度自我中心的人,如果我要寫一個椅子,我會想辦法自己寫出來。」

我們討厭一起工作的人把自己視為宇宙的中心,他們永遠是他們所説的故事的中心,還有所有不幸或負面事件的受害者。

但所有的事件,無論有多不幸或更悲慘,對當事人之外的人所造成的影響都很瑣碎,因為對每個人來説最重要的是:這會不會對我有所影響。(如果沒有影響,Whocares~~~)

但惹人愛的好同事不會這樣做,他們會怎麼做呢?

一個員工因為受傷而不能工作?

就算你的人員分配因此變得一團糟,你應該原諒他!

供應商懷孕了和需要重新安排會面?

就算她不知道影響到你的日程表,你也還是應該原諒她!

我們總喜歡和能夠讓自己的生活變得更容易的人工作,因為這些善心人願意花心力幫助身邊的人、幫助對方改善他們的生活。(這樣的人誰不愛,是吧∼)

3.他們總是在尋找一線曙光

你得到一個重要客户,但你只想到要完成這些訂單有多痛苦。你要聘請一位非常厲害的工程師,但你總是煩惱得付他多少薪水。你與一個很棒的夥伴組成團隊,但你只會想到你將失去多少控制權。

停!

成功,不論在商業和生活上,就算是一小點的進步都很值得慶祝。

我們都明白每個成功的巨大目標後面總是擁有許多努力工作的人,他們有能力在黑暗中找出一線生機,因為他們知道只要願意去找,沒有什麼不可能。而在尋找的過程中中,這些人總是不自覺地傳播樂觀積極的氣氛,這種特質通常都很罕見,也通常惹人喜愛。

所以不要總是想到每件好事情背後的那一點點陰暗面,請看見光明的那一面,並且散發正能量給周遭的人!

4.他們願意分享功勞

我們討厭一起工作的人總是極度政治化:他們會密謀、會耍手段、會計算,而且他們經常嘗試令自己在他人眼中看起來更好(特別是利用別人讓自己看起來更好;就像,假如我看起來很好而你看起來很差,這樣我會顯得更優秀吧?)

最好的榮耀是反饋榮耀給所有人。你不應該獨攬所有的成功光環,你應該退出自己的鎂光燈,讓其他努力工作參與這份成功的人也能因為他們的努力獲得公眾的稱讚。

最重要的是,這些受同事歡迎的人時他們總能在他人獲得稱讚時,獲得一份個人的滿足感(因為這代表每個人都勝利)。

5.他們在説話和行動之前會想清楚

有沒有見過有人因為沒有人聽從指令而一怒之下摔椅子?我有。有沒有見過某人因為一個錯誤而痛罵某員工,但該員工卻沒有做過這些事?我有。有沒有見過某人不假思索地説話或者行動,並且總是更改你的意見?我有。

我們會喜歡跟一些會對好消息有實時反應的人工作。他們對認同、祝賀和讚賞都會有實時反應。

但在問題出現或發生錯誤時,他們會花更長時間去想、去反應和決定最好的反應。他們明白他們説的話和行動會留下深遠影響,所以他們會用所有可能的方法去更正事件。

即使那些事看似很糟糕。

6.他們聆聽比説話多十倍

打斷話題不只是無禮。當你打斷某人時其實你真正是在説:「我沒有在聽你説話;我只是想找一個時刻插嘴然後説我想説的事。」

我們喜歡一起工作的人會多聆聽少説話。他們集中於聽別人説的話。他們發問不是想顯得自己更聰明而是要明白更多。他們令我們感到明智和受尊重,而我們正因為這樣而喜歡他們。

7.他們從不會積極尋求認可

每個人都喜歡稱讚,但某些人需要稱讚、某些人需要持續的注意。他們不斷的希望他人認可他們是聰明、有能力、負責人、成功。事實上,他們需要知道他們比任何人更聰明,更有能力,和更成功。

我們喜歡一起工作的人們,他們並不在意額外的認同,他們只在乎自己是不是做對了、自己的所作所為是否讓自己滿意。他們唯一想得到的認同是在鏡子裏看見的自己;尋找自我內在價值令他們投放所有能量去鼓勵和認同他人。

8.他們從不會説不該説的話

我們任何人都很難抗拒在圈子內學習。找出某人的決定的原因、某人行為的動力、某人隱藏日程的內部消息,如同:運輸部的Marcy是否真的跟會計部的Juan約會……。這些對話我們總是很難避免。

不幸地,聊其他人八卦的人也在聊我們,然後突然間聊八卦這舉動變得很沒趣。

我們喜歡跟他們工作的人通常都置身於八卦之外。他們不擔心他們會失去聊八卦的人的尊重,因為他們知道任何説八卦的人都不會尊重其他人。相反,假如他們決定要分享一個祕密,他們會公開地説自己的想法和感受。這樣説他們便不是在聊八卦。

他們這樣的處理方式,真的是很厲害,而我們總喜歡身邊的人在某些方面有着獨到的見解與能耐。

9.他們不會講個不停

當你越爬得高、完成得越多,你會越發以為自己知道所有事情;同時這也會讓你有着一股想要「教育」他人的衝動。但這種認為職位或「身份」會自動象徵了智慧,讓大家願意傾聽、學習你的見解的想法是錯誤的。這只是表示其他人只不過表面在聽,但並沒有真正聽進去。

我們喜歡在一起工作的人會謙虛和不造作地分享他們的想法。他們在乎我們所知道的事。最後,他們已經知道其他人知道的事。

關於工作的勵志美文章:讓人看出強勢你就輸了

文/脱不花

當我是菜鳥一隻的時候,曾經被髮配到遠遠的一個大客户那裏常駐服務。那家公司裏有位神一樣的傳奇人物,我記得很清楚,當年她才三十六歲,已經官至SVP,工科女,技術人員出身,營銷總監做了七年,我認識她的時候正調整分工,接管大供應鏈系統。

她並不漂亮,但很順眼,樸素得令人髮指,一年四季永遠穿各式白襯衫配不同顏色的西裝裙低跟鞋。並不特別強勢或者犀利,也沒有特殊的親和力或者幽默感,就是挺自然平常的一個人。沒人特別怕她,但是人人都知道她是對工作水準有要求的。在那裏,包括董事會的大老闆在內都這麼評價她:就沒有她做不成的事!

面對我好奇的八卦,她手下的一個男生帶着哭腔跟我這樣描述:“每天早上我都準時上班,但是,我總會發現我的辦公桌上貼着一兩張她留給我的便籤,有時候是強調某個工作的要點,有時候是表揚或批評。我從來不知道是她什麼時候留下的這些便籤,但是當我在公司裏第一次升職時,我內心的第一反應就是感謝她,我覺得她特別花了很多心血在我身上!而且,她在便籤上安排的事,我都會第一時間去做,因為我很感謝她給我留了面子,沒有當眾或者當面批評我,但是又及時指導了我怎樣做是對的。她一直很關照我!”

為這家企業工作了兩年之後,我發現了她的祕密:除非出差,她永遠每天比公司其他人早到辦公室至少30分鐘,即使她當天上午在外面有公務,她也會先到公司,然後再離開。她就是利用這30分鐘時間給其他人寫便籤,速度飛快。在這個時代,她用的不是郵件,也不是短信,而是便籤!便籤印着一個她的漫畫笑臉,帥極了。

特別是冬天的早晨,當所有人從通勤大潮中掙扎出來、狼狽不堪地帶着各種起牀氣趕到公司,她的辦公室總是已經開着門、亮着燈,她穿着白襯衫,一副氣定神閒的樣子在喝咖啡看材料。那幅場景,簡直像林中聖母那麼令人心生安寧。

久而久之,連大老闆也養成了習慣,一到公司總是先路過她的辦公室碰個頭,然後才回自己的房間。

她一直是我暗自敬仰的一個女人,因為不見她高聲大嗓,但自有一番氣度穩住全場。當時還沒有“女王範兒”這個説法,但是當我第一次聽到這個形容詞時,腦海裏第一個浮現出來的還是她在冬天的早晨穿着白襯衫看材料的樣子。

十年之後,我終於成為主管這個客户的合夥人,正巧她剛剛在外界矚目中當選為新一任董事長。我給她寫了一封信,回憶了十年來她對一個菜鳥的影響。她很快親筆回了一封簡短的信,藍色帶漫畫頭像的私人信紙,裏面有一句話,讓我永難忘懷:“商業是一個與不確定性共舞的遊戲,讓我們努力去做其中最確定的因子。”

也許是閲歷漸多,對她的行為方式有了些感同身受的分析。對於從辦公室女生到辦公室女王的修煉過程來説,最重要的就是營造一種上上下下對自己的“信任度”。而信任度正來自於她所説的這種“確定性”:

1.工作方式有準備度,啟動總比其他人早一步,時間管理更加自主;

2.個人形象有識別度,給人留下始終如一的穩定印象,最大程度上淡化個人色彩但形成強烈差異化;

3.溝通界面有可控度——這一點對於手握生殺大權的老闆特別重要,也恰恰是很多女生野心勃勃求上進的時候最容易忽略的,要讓大老闆覺得,你永遠都在那裏,你的狀態永遠都可控。

當老闆真的這樣想時,恰恰是你暗暗HOLD住自己命運的轉折點。而至於藍色便籤,則是她一個重要的技巧,通過這種方式她讓每個下屬都覺得似乎與她之間有一種私密的聯結感,形成一種不是師徒勝似師徒的情感紐帶。

在辦公室這個道場裏,氣定神閒秒殺氣急敗壞,讓人看出你的強勢就輸了。女王陛下,您吉祥。

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