時間就如同白駒過隙般的流逝，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。可是到底什麼樣的計劃才是適合自己的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路，切實加強內部管理，調整職責分工，加強職責意識和學習意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力，高標準完成好各項工作任務，使辦公室成為領導放心，員工滿意的部門。
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位後，首先要明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工範圍內大膽負責，主動工作，調動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通，充分把握領導的意圖，力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結幹事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當；在收文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效；規範、強化公文審核把關工作，力爭做到從辦公室出去的公文無
明顯錯誤；根據辦公室人員分工，加強業務學習，提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論，打好理論根底；二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構；三是打破部門和崗位侷限，多瞭解和熟悉公司全局性工作；四是要加強責任心，勤于思考，勤於動筆，在寫作實踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則， 在現有管理制度的基礎上，比如説接待、辦公物品領用等方面，從厲行節約的角度完善管理細節，杜絕一些浪費現象。對於公司行政事務，目前首要做的就是要規範手續，嚴格按照公司頒佈的各種行政制度執行。對於車輛管理，公司在滬現有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一點在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側重，***主要負責車輛大修保養和維護，車輛費用的管理；***主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好，只有更好。提高接待水平，是重組後建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發揮駐上海優勢基礎上，明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看，辦公室着重要在三方面創新發展：一是在觀念上創新。公司重組後，建設“新窗口”的任務更重了，對接待工作的'要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作；二是在方式方法上創新。不斷探索新
的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務實，更有利於服務安徽經濟；通過接待，要適時展示公司窗口形象，同時要有高度敏鋭性，捕捉信息，並接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的服務項目，給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行，及時登載、更新信息的基礎上，適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版，對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合，逐步理順公司宣傳報道網絡，加強後台IT技術管理，使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富；在公司網站上設省投網站入口，加強和省投資集團信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理能力，推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來，公司領導高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合實施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能，努力挖掘網絡平台系統功能資源空間，進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度，加強網上發文管理，提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已於去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時，還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定，業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應要求的專業水平比較高，可是由於人員變動，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，儘可能保持相對的穩定。如果人員到位，計劃今年把各種業務類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規範化的軌道。
一、指導思想
在學校黨政的領導下，辦公室以“羣眾路線，教育立市，三年提升”為主線，服務深入推進教育實踐，培育學校服務新特色；加強行風建設，促進學校內涵發展和品牌提升。
二、工作重點
1. 抓管理要效率：
一是加強內部及行政人員管理，完善考勤工作；
二是做好教學輔助管理工作，改進晚自習巡查工作；
2. 抓規範要責任：
強化主人翁意識，檢查工作秩序、服務質量、工作作風。強化安全意識，落實安全責任制，健全應急機制。
3. 抓宣傳要榮譽：
增強榮譽意識，發揮電子大屏宣傳功效，進一步搞好校友論壇、學法交流、每週一星、國旗下講話、課改大家談、我與一中共成長、優秀作文展播等網站項目，改進輿論監督。
三、部分重點項目
1、陽貴一中四屆三次教職工代表大會暨十四屆三次工會會員代表大會；
2、陽貴一中黨的羣眾路線教育實踐活動動員大會；
3、陽貴一中黨的'羣眾路線教育實踐活動領導班子成員及其他相關人員擴大學習會；
4、推進電子白板建設工作
5、陽貴一中結對幫扶施秉一中、望謨縣民族中學；
6、粽葉飄香、情暖校園——陽貴一中為留校學生過端午
7、陽貴市第一中學20xx屆高中畢業典禮暨成人禮；
8、陽貴一中大學聯考志願填報家長座談會及部分高校招生諮詢會。
四、及時補充完善，做好新任務
以文件管理為抓手，做到事事有登記，事事有落實，日日有重點，及時做好各種突發性工作，服務教學，服務學校。
計劃通過將組織在一定時期內的活動任務分解給組織的每一個部門、環節和個人，下面就是小編整理的`關於辦公室工作計劃簡單，歡迎來參考！
為充分發揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉，結合我部工作實際，以求真務實工作態度，認真履行辦公室的職責並創造性的開展工作。
一、目標措施
1、強化管理，提高服務質量。
做好辦公室工作計劃，加強業務學習，提高自身服務意識與服務水平，進一步增強思想業務素質和整體合力。
2、加強正規化建設，推進規範管理。
建立健全各項規章制度，用心推進辦公室管理的科學化與規範化，提高辦公室工作效率。
3、認真學習，提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作，用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關係，做好上情下達，下情上達工作。
充分發揮好辦公室的樞紐作用，用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作，認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協調工作
協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地
搞好科室與科室之間的溝通協調工作，避免出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，此時加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋樑，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。
(二)加強辦公室建設，做好協調和服務
1、努力把辦公室建立成學習型科室，創設良好的`學習氛圍，加強政策學習和提高專項業務水平，認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程序。
2、廣泛瞭解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時瞭解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作，做好籤到工作，並及時彙總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達，創設暢通的信息渠道
及時收發文件，根據審閲意見，轉達給相關科室或通知相關個人。此時建立來電登記制度，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規範的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衞生制度
堅持班前十分鐘到崗，打掃室內外環境衞生，持續辦公室內應窗明几淨，桌面排放有序，不堆雜物。做好每週四大掃除的衞生迎檢工作，確保衞生值班制正常運轉。
我從事辦公室工作已就是一年有餘的時間了。辦公室工作承上啟下，聯繫內外。此時雖説就是每個人都能夠做這個工作，但就是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己：我喜歡的這個工作就是對我最好的鍛鍊。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成，制定本計劃如下：
一、認真學習，提高文字性工作潛力。
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作，此時這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養，不斷提高文字處理潛力。
二、協調關係，使辦公室工作順利開展。
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的`同時，發揮好樞紐作用，用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。
1、根據政務祕書崗位職責中的要求，此時堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料，並負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，此時並做好會議記錄。
5、負責起草並擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
三、用心適應企業改革發展，創新辦公室日常工作。
要透過學習，努力提高勤於想事的潛力、善於謀事的潛力、樂於幹事的潛力、誠於共事的潛力、敢於斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的動力源，自身的正規化建設十分重要，所以，行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範。行政部第九年度自身建設目標為：
1、完善部門組織職能；
2、完成部門人員配備；
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質；
4、提高部門工作質量要求；
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
經過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也能夠經過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和職責心，及時查找工作中的不足並加以調整改善，從而推進企業的發展。行政部着手進行公司績效評價體系的完善，並持之以恆地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議，及時調整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態對待績效考核，以期到達經過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的'宣傳和釋疑。
四、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造，企業文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷髮揚光大的過程，在一個擁有良好企業文化的企業，員工的向心力和凝聚力會不斷增強，企業的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納，此提議如經過，爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》，將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等資料增加進《員工手冊》，並在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工，在正式上班前，不僅僅做好人事培訓和工作培訓，還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益，為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。
xx是分公司收入指標劇增，經營壓力空前，市場競爭激烈的一年，同時，也是分公司市場大發展，支撐體系優，企業形象強的一年。面對新形勢，分公司辦公室確定的工作指導思想是：強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。
具體的工作思路是：化解4個矛盾，發揮6項功能，抓實6個細節，落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮人員的主動性，善於在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動着手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政後勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衞生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無鉅細，不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供儘可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能，抓實6個細節
1、發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶，要善於站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善於對上加強聯繫，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。要立足發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
2、發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面瞭解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關係，確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好，並且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的`工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。
3、發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細緻，一絲不苟，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細緻細緻再細緻，做到不讓領導佈置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯繫工作的同志在我這裏受到冷落，不讓分公司機關和辦公室的形象在我這裏受到影響。
4、發揮管理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關係到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走後門”，二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
5、發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量複雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級彙報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。
6、發揮督辦功能，突出“抓得實”。要據實情、講實話、幹實事、創實效，紮紮實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是幹工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
三、重點做好五項工作
1、要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，採取以下措施：
一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作並儘可能保持相對穩定；
二是積極開展人員整訓；
三是實施靠近指導，採取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平；
四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。
2、建改並舉，抓好制度建設。確定為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方徵求意見的基礎上，彙編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
3、要獎罰並重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
4、要嚴格程序，抓好事務管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等）。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
5、要定標明責，抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室初步工作思路，敬請領導指正。
一、工作要求
1、抓好檔案管理工作，採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的着力點，及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
一工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
二協助校領導和有關部門做好重點工作協助學校搞好各級各類活動的'組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每週工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
三加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
招新名稱：20xx年xxx學院院學生會辦公室招新
招新背景：金秋九月的貴州電子信息職業技術學院，又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏鋭的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給院學生會的工作帶來新的活力和希望，讓百年湘雅精神永存!
招新目的：本次招新活動的目的一方面在於使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質的後備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實現辦公室幹部和人員的新老交替，培養和壯大學生會隊伍，保證辦公室工作的連續性和有序性，在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。
另一方面，積極響應國家教育部提出的素質化教育號召，全面培養和提高我校20xx屆貴州電子信息職業技術學院新生的綜合能力，鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外，可以更多地投入到學校的各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課餘生活的同時，更好地瞭解自己所在的貴州電子信息職業技術學院，增加自己的社會經驗，增強自己的社會實踐能力，培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神，使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新對象：貴州電子學院20xx屆新生招新原則：客觀、公正、公開
招新時間：(待定)
招新地點：xxx職業技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方) 招新形式：本次招新採用現場報名直接面試的形式，面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題，老成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優先錄
招新要求：
(1)自覺遵守貴州電子信息技術學院學生會各項規章制度。
(2)性格開朗，善於交往，具有團隊合作精神，,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動，工作態度端正，耐心細心，責任心強，吃苦耐勞，服從安排。
人數需求：待定
招新流程安排：
第一階段：籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關於院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報，使同學們能夠更好的瞭解辦公室的職能和特點以確定他們的`興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主幹道向貴州電子信息職業技術學院20xx級新生髮放招新報名表及宣傳單，同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學後的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長：石禹忠
成員：吳念、孫其峯、覃皆重、曾芳、唐豔、黃小敏
第二組組長：白生續
成員：黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峯
第三組組長：冉茂仙
成員：吳正麗、楊芳剛、杜傳樑、樑豔、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段：面試
面試前準備：
本次招新面試採用現場報名的形式，參加面試的同學到達面試場地後先找到位置坐好，由負責人宣讀面試規則之後，全部到面試教室外面站好隊按先後順序接受面試。
面試當天於開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所，根據規劃佈置面試場地(包括面試所需桌椅擺放，張貼宣傳海報，面試報名所需筆、報名記錄表的準備)，同時在面試教室外面設立一個諮詢點，向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答，比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之後，辦公室安排人員打掃面試場地並將桌椅放歸原處。
面試流程：(包括兩個環節，預計耗時4-5分鐘)
第一個環節：接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。
第二個環節：面試評委向申請者提出相關問題並請申請者現場回答，在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗，同時根據評分細則對申請者進行評分。
第三階段：名單確定
面試結束後辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行彙總並挑選出其中的合格者。
所需物品：
前期準備：宣傳海報：5張(男女生宿舍下各1張，各食堂外各1張)宣傳單：200張、招新報名表：50張。面試時：統一在一個班級裏、報名記錄表：6張、彩色宣傳海報：1張、招新評分表6張。
經費預算：宣傳海報：元、宣傳展板：元、宣傳單：元、招新報名表：元、報名記錄表：元、彩色宣傳海報：元、招新評分表：元。
人員安排：
負責人：石禹忠
面試評委：6人。
其他：(按實際情況選定)。
注意事項：
a) 所有相關人員必須重視本次招新，但同時應把考察重點放在可塑性而不是現有能力上，儘量為辦公室招進高 質量的後備資源。
b) 招新過程中，一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現場引導人員、面試評委注意態度，做好接待工作;
面試參考問題：
1.為什麼你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學生相比，你有何優勢?
4.你認為自己最大的缺點是什麼?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你，你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什麼?為什麼?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點，而哪些不是重點?
9.如果你進了某個部門，你打算和你的同學及學長建立什麼樣的關係?
10.你用什麼方法來維持你和其他同學的強有力的關係的?
XX.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執行，你是知道有不妥的，你會怎麼做?
12.假如這次失敗了，你會怎麼做?(有無自我檢討的心態)
13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨，都要起來跑步，你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西，你會如何處理?
(每道題無標準答案，主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)
工作思路
辦成一件大事：全面推廣應用辦公信息系統，將其作為辦公室參謀輔政、溝通協調、綜合服務的有效渠道和有力工具。
強化兩項職能：進一步強化信息調研和督查督辦職能，堅持發揮好參謀助手作用。
建成“三型”部門：把辦公室建成學習型、奉獻型、創新型的機關部門。
實現四條標準：即努力實現辦公室“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準。
主要工作
⒈加強政治、業務學習。進一步修訂學習制度，制定詳細學習計劃安排，指定專人負責學習內容準備，提高學習的計劃性和質量、效果;進一步豐富交班會學習內容，形成定期學、集體學、自已學的良好氛圍。按照公司黨委的統一部署，抓好辦公室黨員先進性教育活動的深入開展。
⒉全面推廣應用辦公信息系統。積極做好推廣應用辦公信息系統的各項準備工作，不斷完善辦公信息系統功能及流程、欄目設置，制定出台《電子公文處理實施辦法》、《網站信息管理辦法》等相應規章制度。加強對公文處理用户的培訓工作，加快推廣普及進度。
⒊強化督查督辦職能。下發關於加強督查督辦工作的通知，完善督查督辦制度及考核、通報辦法，明確具體分管人員，從制度、辦法、人員上保證職能作用發揮。重點落實會議決定事項、領導現場辦公決定事項、領導批示事項的督查督辦，做到事必查、查必果、果必報、報必罰。
⒋加強信息調研工作。制定信息收集、上報、聯繫等一系列辦法，建立健全文祕崗位信息調研製度，開展評比獎勵，落實責任考核，並實行定期通報，綜合評定。
⒌繼續規範辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關汽車使用管理辦法》和有關會議制度，規範辦事程序，提高辦事效率。強化日常基礎管理，認真做好文稿起草、文電審核、會務組織、信訪接待、值班機要、檔案史志、計劃生育、打字文印等各項工作。
一：鑑於往屆學生會開展各項活動均有缺席遲到的現象，新一屆學生會將嚴格考勤紀律，我部作為直接負責此項工作的部門，將嚴格按要求進行考勤，促進各項活動順利進行，具體包括以下三個方面：
(1)學生會集體例會及各部開展活動，無故缺席三次者視為自動退會，遲到兩次作缺席一次處理，並作公開批評。
(2)辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄，進行彙總分析，作為獎懲的依據。
(3)在“五一”、“十一”前後配合學習部對各班上課人數進行抽查。
二：作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料上報系裏。使各項活動有案可稽。
三：繼續協助各部開展工作。我係是大系，經常舉行各項活動，我部承擔啦啦隊工作，及一部分後勤工作，在班級全能大賽中我們將配合生活部，文娛部，作好後勤工作的順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。
四：關於下一屆新生的廣播操隊列比賽，我們力求取得突破性進展，配合自律會，選拔人才並且請老師做專門指導，規範動作要領，由辦公室進行督促，吸取教訓，鋭意創新，為會計系爭光。
1、在行政副總經理的領導下，組織實施辦公室職責範圍內的各項工作，調動全室人員的工作積極性，督促全室人員全面完成任務;根據公司目標分解辦公室工作任務，定工作進程，做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關係，加強協作配合，做好銜接協調工作。
2、貫徹落實辦公室崗位責任制，明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務，制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會，檢查督促辦公室職責的執行，培養辦公室人員嚴謹的工作作風。
3、組織、協助公司制度的起草、修訂、執行，督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發工作，協調新舊體制之間的矛盾，協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程序，指導督促部門做好業務流程、業務規範、崗位職責的制定、執行。
4、組織彙總公司年度綜合性資料，為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿，審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。
5、組織收集和了解各部門的工作動態，溝通公司內部信息，為領導決策提供可靠的.依據和建設性方案。制定並執行公司信息收集處理規章流程，科學分析信息內容，及時反饋處理意見，做好信息綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作，依公司主要活動為主線，編寫公司年度大事記。
6、根據公司發展需要和公司安排，蒐集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨牀實驗、藥用輔料開發、專家建設、科技園區建設等與公司業務有關的法律、政策、程序、規章制度，為公司藥品銷售、生產、研發等業務提供政策支持性服務，協助各部門加快工作進度。
7、根據公司業務工作需要，開展調研、企劃工作。根據具體工作目標，制定調研方案，組織調研人員，指導步署調研工作，分析調研結果，科學合理實事求實得出調研結論。
8、根據會議決議、領導目的和意圖，製作企劃方案，提供領導決策備選，協助部門實施企劃方案，及時收集反饋信息，解決出現的問題;做好企劃實施的總結工作，提高工作效率。
9、搭建信息溝通平台，溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度，建立信息員隊伍，定期進行信息反饋，起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開展對內對外宣傳。在現有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍，培養一批通訊骨幹精英，指導通訊員採用用稿素材，擴大用稿範圍，動員臨牀觀察員收集專家意見、稿件，與公司有份量級的專家、公司骨幹約稿，增強號召力。突出中人月刊各版塊風格，積極推動公司文化建設。積累經驗，積蓄力量，向對外宣傳、對醫生宣傳、對代理商宣傳的方向發展。
20xx年是公司發展規劃蓄勢的一年，也是我們工作繼往開來的新的一年，除了要一如既往地堅定“優質服務”的理念外，還要開拓工作思路，準確分析公司發展面臨的機遇、困難和挑戰，強化危機意識，提倡實幹意識，同心同德，實現各項工作全面健康有序地發展，為全面完成公司發展規劃上確立的目標奠定紮實的基礎。
今年我公司工作重點主要有以下幾個方面：
一、完善企業機制，強化基礎管理
綜合管理部要緊抓基礎管理，突出重點，不斷加大對各管理處的監管力度。對一些發生過事故的小區，重點加強監督檢查，對管理處相關負責人組織學習，分析原因。嚴格執行公司各項制度，對存在的發出意見書，落實整改，強化小區責任評估工作推進力度，使各管理處長效監管機制健全。
計財部肩負着調控公司各項費用的合理支出，保證公司財務物資的安全的職責。明年財政部實行的新的會計準則，對財務人員提出了更高的要求，很多賬務的處理都要在充分了解經濟業務實質的基礎上進行判斷後才能進行，所以，計財部要加強內外溝通，特別是與管理處的聯動溝通，在做好日常會計核算的基礎上，不斷學習，提高團隊綜合能力，積極參與企業的經營活動，按照財政部會計準則和集團財務管理制度及物業的相關法律法規的要求，力求會計核算工作的正確化、規範化、制度化，做深、做細、做好日常財務管理工作。
行政辦辦公室在今年工作的基礎上，明年以公司對物業管理規範操作的要求為主線，着重在強化管理水平和崗位技能、規範服務標準和質量、不斷創新員工培訓內容等方面做紮實有效工作。強化辦公室的協調職能，建立良好的工作氛圍，與各部門、管理處保持良好的協作關係，創造和諧的工作環境。
市場部明年要進一步完善各項規章制度，通過制度促使指標的落實。對物業市場形勢進行調研，提供詳細資料供公司 。對標書製作做進一步細化，嚴格按照XX市物業管理相關規定和準則制定管理方案，並對商務樓板塊按商場、辦公樓予以分類製作文本，形成範本。l人力資源部要着重檢查、促進各管理處用工情況，避免違規用工，杜絕各類勞資糾紛的發生的同時，想方設法規避人事風險，降低人事成本，利用本市現行“就業困難人員就業崗位補貼”的優惠政策，享受政府補貼，為公司今後的規模化發展提供人力資源的保障。
二、拓展市場空間，保持企業持續穩定發展
物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則，也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業管理行業當前，由於物業市場的迅速擴大，競爭日趨激烈是由經濟規律所決定的，我們要充分地提高核心競爭能力，物業市場的迅速擴大更是難得，為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞台。
實施成本控制戰略，通過推行區域管理制度，消除資源的浪費，建立快速反應機制，降低工作銜接成本，提高工作效率，提升服務品質。在降低成本的方案中，最大限度節省人力資源，全力拓展外部市場，廣泛開展經營活動。
承接高端物業管理服務項目。隨着房地產業飛速發展，物業市場迅速擴大，依託現有市場積累經驗，廣泛地參與較大範圍市場競爭勢在必行，物業管理行業規模經營才能產生效益，只有走出去，參與到全面的、激烈的.市場競爭之中，經過殘酷的市場競爭的洗禮，我們才能發展壯大，而且才能在更大的範圍打造服務品牌。
鍛造一支技術強、作風過硬的隊伍，通過不斷學習新知識、新技術，為公司的日漸發展儲備人才。公司的飛速發展，人力資源是否能滿足我們日益增長的需求，是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質邁進的道路中，除卻管理面積的要求，必須擁有具備中級職稱以上的人員不少於20人，目前公司（含外聘）員工，僅有10名人員，距離還有很大差距。
20xx年就要過去了，新的一年也是要都來，作為辦公室主任，我也是要對明年的工作做一下計劃，來更好的把20xx年的工作給去做好。
首先就是在管理上，要按照領導的要求，做好服務的工作，積極的關心員工，團結醫護人員，一起把醫院的工作去給做好，大家團結一致，作為一個整體，來為醫院來年的工作去出一份自己的力，對於醫療的安全質量問題也是要放在優先的位置去考慮，對於相關的一些制度要進一步的去完善，提升醫護工作者的一個業務學習和工作的質量，並且確保每個科室都能每月有一次的學習培訓，作為辦公室，也是要去監督和記錄好。提升醫護員工的業務能力。
抓好醫護服務工作，要在會議以及工作上對醫護工作者多提，多講服務的重要性，讓他們意識到為病患服務的重要性，多去換位思考，瞭解病人的狀態，很多時候不能只從醫生或者護士的角度去考慮問題，而是要多從患者的角度去思考，讓患者願意來我們醫院就醫，滿意我們的醫療服務，在周邊的老百姓心中樹立良好的口碑，同時對於一些破壞醫德，違紀的'行為，我們辦公室也是要監督好，發現了要及時的作出處罰，確保醫院不出現敗壞醫風的員工。
同時作為辦公室，我們也是要去多和上級醫院溝通，對醫護人員的業務能力要去關注，組織醫護人員到上級醫院去進行進修學習，20xx年度計劃選派的人數要達到xx人以上，做好人才的一個儲備工作，關心員工們的利益，多為醫護工作者去着想，積極的解決他們的後顧之憂，讓他們能更好的去做好手頭的工作。對於醫院裏面的醫療設備要及時的去更新，同時在20xx年有計劃性的要購置新增xx一些設備，確保醫院工作的開展更加有效。對於藥房，辦公室也是要做好監督和管理，確保藥房不斷藥，不缺貨，同時提升藥房工作人員的一個工作態度，要認真耐心的去指導患者的用藥。
新的一年，辦公室的工作依舊是繁忙，而且又多又雜，但是作為辦公室的主任，我要帶領好辦公室的人員去做好工作，積極的去為醫院做好服務，讓醫護人員認真負責的去為病人服務。同時我也是要積極學習，落實醫院領導的指導政策。提升自己的個人工作能力，讓自己能更好的去帶領辦公室工作。
20xx年是公司成立後的開局之年，也是公司各項工作承前啟後，步入發展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是：在公司的堅強領導下，圍繞公司中心工作，發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能，積極開展黨風廉政活動，紮實推進羣團組織建設，進一步提高服務水平，提升服務質量，為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。
根據綜合辦公室職能分工，20xx年主要做好以下四方面工作：
一、日常工作方面
（一）公文收發：
進一步提高公文收發工作的'質量和效率，嚴格落實20xx年制定的《xxx》、《xxxx》等規章制度，使公文收發工作規範化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉到位，精神傳達到位。
（二）文材料：
文材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質量關係公司形象。20xx年努力提高文材料寫作質量，特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上，嚴把質量關，做到斟酌，段段推敲，準確把握行文方向和目標，使文材料水平再上一個新台階。
（三）日常接待和會務工作：
繼續做好日常接待工作，堅持送迎有聲，禮貌待賓；對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實，紮實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會後服務工作，做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面
（一）檔案管理：
進一步完善檔案管理工作，對20xx年以前的各類檔案及時進行補充，並結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達，及時回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時，督促相關職能部門及時歸檔。
（二）公章管理：
嚴格執行集團公司印章管理辦法，堅持公章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現，確保公司公章安全使用。
（三）辦公用品管理：
做好辦公用品及耗材的採購、維修，堅持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，並詳細記錄採購台賬、發放記錄，以備查驗。辦公用品管理要堅持在儘量滿足正常辦公的基礎上，做到勤儉節約。
（四）車輛管理：
加強車輛管理，監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實，繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析，將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時，進一步加強汽車司機的安全駕駛意識，要求汽車司機認真履行崗位職責，嚴格遵守工作紀律，確保全年無事故發生。
三、團隊建設方面
（一）努力加強各項學習：
努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質，強化服務意識，明確工作職責。學習方式採用集體學習和自學相結合，理論學習和實踐相結合，業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12 次，全年每人撰寫學習心得5-6篇，做到以學習促進步，以理論促實踐，使辦公室業務水平得到明顯提高。
（二）積極開展文化活動：
繼續開展企業文化宣講活動，發放企業文化手冊和員工手冊，讓新入職員工對xx的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時，積極組織開展x次文藝表演、體育比賽等活動，切實豐富廣大職工的業餘生活，增強職工的凝聚力和向心力。
（三）加大宣傳報道力度：
擴大公司的宣傳面，積極在集團網站、xx等媒體上投稿，通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會知名度。
1、關於對離休老幹部的聯繫，首先，應該聯繫分管退休人員的學校部門，找尋檔案或信息，確定可查人數，查閲聯繫方式，聯繫退休教職人員、各類退休行政人員及服務人員，特別強調，必須盡力聯繫對學校建設、發展具有突出貢獻的離退休人員。其次，若無信息可查或聯繫方式變更，可找各院領導瞭解情況，甚至具體到找學校老師瞭解情況，並加以聯繫。最後，涉及到細節問題，因為學校領導、老師眾多，上下班時間不統一，逐一諮詢會浪費大量時間，人力物力，所以，有效手段應該是擴大宣傳，可通過發貼倡議書，學校廣播，校報等方式進行宣傳，讓信息達各老師，與我們取得聯繫，必須注意的是，各類宣傳一定要強調此活動積極深遠意義。
2、聯誼會的地址，視參加聯誼會的人數而定，這就需要前期聯繫工作必須做好，室內體育館、圖書館報告廳、行知樓報告廳等地均可，這需要取得學校各方面的支持，包括場地的批准使用，部分人力物力財力的支持等。考慮到室外選址，可能受各類天氣因素影響，搭台浪費時間，資源及人力物力，增加了籌辦壓力，並且聯誼會不僅僅只是文藝演出，還有為離退休老人的.身體健康考慮，建議室內舉辦。
3、聯誼會的內容及舉辦方式是此次活動的重中之重，就是我們應該怎麼做、做些什麼，從而讓這些離退休人員記住，他們是對哈爾濱師範大學作出過貢獻的人，學校沒有忘記他們，今天請他們回來，就是學校對他們以前工作的認可。
活動內容擬安排如下：首先，我們可安排他們參觀學校建設、遊覽遊壽紀念館、文博館等地並配有專門講解員，讓他們瞭解師大近年來取得的成就；然後安排活動場所，讓他們歇腳、彼此交流，場地內設有茶具，棋具，各類小食品等；其次，可讓他們聚餐（待定）並邀請學校領導參加，發言以示對他們的重視;再次，舉辦文藝晚會；最後，晚會結束後安排學生將其送上車，並送上代表學校的小型紀念品。
活動可按具體時間進行安排，以下是活動具體細節：紀念館、文博館的參觀需提前向學校申請；講解員可從文博館抽調，也可聯繫學校社團選擇優秀的口才好的學生；活動場所亦可在報告廳進行，可安排校棋協出各類棋具，並且可讓學生與他們進行博弈；聚餐及各類小食品，茶具，紀念品等能拉贊助的，則需與創業部通力合作，若拉不到贊助，就需與學校聯繫，讓學校支持，實在不行亦可取消聚餐內容，讓他們自由就餐，待參加晚會;邀請學校領導參加活動也很重要，如何去請也是要解決的問題，這就要求增加他們對活動的認識和重視；文藝晚會可與學校各文藝組織取得聯繫，讓他們配合學生會出各類節目；在活動全程中都需要志願者，這就要求學校各學院出一定的志願者，也可像中秋送月餅活動一樣，發動學生會所有成員參與其中。
4、關於聯誼會贊助的問題，就需要創業部全權支持，志願者部協助。各類花銷中以聚餐花費最多，為了降低成本和方便活動，建議儘量選擇學校餐廳（夢溪賓館、東方餐廳），這對於拉贊助和優惠可能會有幫助。所需各類物品可選擇學校超市進行商榷，説明意義，也許他們會給予一定支持等等。
相信在學校和學生等各方的努力下，此次活動一定會取得圓滿成功！
隨着新學期的到來，外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個團委學生會的工作效率，充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用，特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃。
現將工作計劃表述如下：
對內建設
部門內部建設
我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。
鍛鍊新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展，根據以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招幹工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加註重新干的培養，儘量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
規章等制度建設
為深入全面瞭解學生會工作情況，協助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的'基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規範和完善，嚴格規範財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。
對外工作
配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。
溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。
對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，並收集工作彙報情況。
日常工作
日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
日常衞生管理
為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。
通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯繫，使各班班幹部及時瞭解並協助團委學生會工作，辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
會議記錄
為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助於監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我係學生會團委每月召開的全體幹部英語會議，將進行英語會議記錄。
財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務艱鉅，工作內容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉着“為同學服務”的宗旨，在院系領導及團委學生會常委會的領導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
一、綜合辦公室的工作方向
（一）努力加強自身素質和業務水平的提高，切實起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；營造團結互助、傾力協作工作氛圍；
（二）努力提高管理水平，全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力；
（三）加快規範制度建設，使各項工作有序、高效開展；
（四）建立辦公室工作會議制度，並邀請各部門負責人蔘加，開誠佈公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風；
（五）建立辦公室工作學習制度，及時掌握各類文件精神和業務知識，樹立良好的服務意識，更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
（六）做好領導交辦的事情。
二、綜合辦公室重點工作細分
企業管理
（一）協助制定公司20xx年第二季度工作計劃，及各部門和專項工作目標，對季度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋；
（二）完善會議制度，公司會議的組織工作，及其決定執行、落實檢查、督促與反饋工作，及其它董事會日常事務處理工作；
（三）進一步完善公司各項管理制度，並監督檢查公司各項管理制度的執行情況；
（四）負責企業固定資產的管理工作，完成公司固定資產的定期盤點；
（五）通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式，訓練公司員工的團隊合作能力；通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。
文件管理
（一）規範公司行政公文和公函的管理工作，及與政府文件的交換工作；
（二）規範公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理；
（三）進一步規範公司證照、印鑑（授權）的管理，完成公司證照的年檢工作；
人事管理
（一）根據公司的發展需要及各部門的'管理職責組織擬訂公文檔網司各部門崗位設置和人員編制方案，並組織制定各崗位職責和權限；
（二）做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作；
（三）完善公司人力資源的檔案管理工作。
總務工作
（一）做好車輛安排和管理工作，做好後勤保障工作；
（二）保障公司日常物資的採購，做好辦公設備的日常維護工作；
（三）做好公司突發應急事件的處理保障工作。
法務工作
（一）組織公司的合同、協議審核，並負責公司法律事務諮詢，處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓；
（二）協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。
學生會辦公室是在學生會主席團直接領導下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。
在新的起點上，辦公室願在院團委的指導下，在學生會主席團的領導下，本着“嚴謹求是，精於細微”的工作宗旨，辦公室恪盡職守，及時高效地為學生會各項工作的開展提供支持和服務。並與各部門、各班級一道，同心協力，開拓創新，為我院的建設與發展增磚添瓦。
本學期工作計劃如下：
一、辦公室日常工作
I、值班、會議記錄
1、值班人員務必準時準點，由副部進行考勤，每週至少3天。值班人員不得無故缺班，有事需要請假要找好換班的幹事，並向本週負責的副部請假。
2、值班人員不得在辦公室內吃零食、大聲喧譁以及嬉戲打鬧；若有來訪人員，要注意禮貌並做好記錄。
3、若有會議，值班人員須詳細記錄各部門會議，註明主持人、出席情況等（格式參照會議記錄表），每次例會由部長進行檢查，期中、期末將作為優秀評獎參考。
4、當天值班結束，務必將物品整理，衞生打掃好，副部負責抽查，與出勤情況記錄在一起，例會時公開通報，一起作為評選優秀幹事參考。
II、文件、獎品、檔案的管理及發放
1、獎品發放，由副部負責安排人員聯繫安排幹事集中發放，做好表格記錄，所有獎品僅限在辦公室發放，獲獎人或帶領人需簽字認領，名單由正部核查並交與主席團審核。
2、學院文件通知下發務必及時、到位、落實到人。
3、檔案管理制度
1． 由辦公室負責我會檔案的收集，保管工作；
2. 學生會建立人事檔案制度。學生會人事檔案包括學生會人事任免，獎懲情況和活動情況等。學生會人事檔案由辦公室負責收集整理，存入辦公室電腦，又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3．學生會建立活動檔案制度。學生會各部組織活動應制定《活動計劃》，並交辦公室存檔。
III、財務管理
1、有關財務上報工作
在帳目管理上，辦公室堅決執行學生會報帳程序和報帳規則，力求做到節儉、明晰和無誤。
流程：各部門必須將相關資料（活動報告或者總結、相關有效發票、照片實物證明等）準備齊全，交給當天辦公室值班人員，值班人員24小時內上交副部或正部核查後蓋章，再轉交學院相關負責人，整個流程不超過3天，處理結果及時交給部門負責人。
2、相關部門需要預支，可直接找學院負責領導，辦公室不予處理。
3、在財物管理上，辦公室堅持借還還有記錄，責任分到人的原則，保障學生會各種財產的.安全，完整（每天由值班人員檢查，有問題及時上報）。
III、例會制度：
1、學生會辦公室全體成員例會每週 四晚9：00召開；
2、例會考勤：每次例會前由辦公室副主任點名，無故曠會三次視為自動離會；
3、例會內容視情況定。
二、本學期工作計劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一：全院06~09級各班班長、團支書名單以及聯繫方式；
資料二：院團委、學生會各部門正副部的名單和聯繫方式；
資料三：院團委、學生會各部門幹事名單表；
資料四：全院07~09級各班班委名單和聯繫方式（注意：將每個職位沒開統計，如心理部、體育部、組織部、學習部、生活部、宣傳部等）；
2、將各個部門所需物品按要求採購齊全及時分發到位；
3、各個部門的工作證的製作（需照片），並配合各個部門搞好部門初期建設和活動組織安排；
4、每個例會對各部門會議情況進行總結於期中進行各部門優秀幹事評比，獎品由辦公室負責發放；
學問齋