日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，很快就要開展新的工作了，寫一份計劃，為接下來的工作做準備吧！計劃到底怎麼擬定才合適呢？以下是小編整理的學生會祕書處工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。
新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年裏我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足，校學生會現在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團一致，齊頭並進。
更應充分發揮祕書處的銜接作用，所以新的一年裏。更好的讓各部門聯繫起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。
進行隊伍建設的培訓，普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。祕書處可以策劃，安排，總每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係
2組織好全校學生幹部的素質培訓
3以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度，繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
經濟管理學院第十七屆學生會祕書處工作計劃 首先,祕書祕作為直接隸屬學生會祕書長及主席團的三個職能部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整，並且負責學生會階段性工作計劃、相關會議的會議記錄以及工作簡報的編寫，為學生會的工作留下真實可信的資料。祕書處的樞紐作關係到整個學生會的運轉，使學生會的工作順利進行。
祕書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向，配合院學生會開展的各類工作，協助主席團以及各個部門的工作的開展，認真完成每一次的新聞稿的撰寫，保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，努力做到“全心全意為廣大同學服務”，為學生會打造一個溝通的平台，為學生會工作更好和開展繼續奮鬥。
祕書外的常規工作主要包括以下幾個方面：
1、負責每週的工作計劃，每週伊始與各部進行溝通，瞭解各部活動的安排情況形成周工作計劃表並及時上報祕書長。
2、在各部門活動完成之後，編寫相應的新聞，對活動進行宣傳，並依據完成情況做出相應的總結。
3、收取各部門的活動策劃，並根據策劃內容，瞭解活動主旨並在學生會活動檔案中進行備案。
4、對每週的主席團、部長會議及副部長會議做出相關的會議記錄，形成備案。
5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報並對外分佈，形成及時有反饋。
6、製作打印每一屆學生會成員名單。負責製作、打印學生會相關文件。
7、每學期末製作相關的學生工作大事記，形成整個學期的總結。
祕書處作為一個新成立的部門尚有許多不足，那麼良好開端基礎上，我們將就存在的一些問題做出改進。
祕書處工作計劃如下：
首要，是在原有基礎上完善之前工作中的不足，在相關材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備，根據實際情況反映我們學生工作的主要內容,彌補不足，
使之更加豐富。
其次，是要加強與其他部門的聯繫與溝通，之前我們在這方面有着明顯的不足，那麼我想在今後的工作中應該與幹訓部相溝通，之前每次的周工作計劃雖有，但相應的完成情況我們不能把握。我想今後應由我們負責製作出了工作計劃表後交由幹訓部，於週末對完成情況進行考核，使各部門各盡其責，保證活動的開展與進行。
再次，作為對外宣傳的重要一環，更多的時候，我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內部流通，應與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度，在宣傳手法上要做到創新，我們出稿件，宣傳部出相關的板報、海報等，這樣，學生工作會得到更多人的參與。
另外，我認識到在基礎工作的同時，我們要加強活動的開展，雖説是三個職能部門，但並不意味着我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關的文字性的活動，但總是以徵文的方式又太老套，我的想法是與其他部門配合，將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環節之一，這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。
接下來，我認為祕書處作為經濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性，當然要有它的特色，經過一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作，那麼我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作，之前的會議上申書記問祕書處是幹什麼的，我覺得我們很有必要了解我們的工作。現在，院團委也成立的祕書處，網絡部成為網絡媒體中心，這樣的資源應該得到充分的利用。下一步，我將在月工作簡報的編寫上進行改革，開通學生會的人人公共頁，用網絡的力量對我院開展的學生工作進行宣傳，這樣也可以為許多部門解決相應的問題，外聯部有了為贊助提供服務的空間，學習部有了宣傳學習經驗的原地，宣傳部可以藉助網絡平台豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果，使工作擴大影響。至於會不會成為“雞肋”，我認為不會，它並不是一個政治或是財經類的主頁，它的內容是與我院學生生活學習息息相關的，必定也吸引着同學們的目光，同時藉助網媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流，當然也可以給他們一定的版面，也可豐富主頁的內容。
以上幾點是我根據祕書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃，
工作計劃人：楊建民
二○一一年八月
為選拔出高效、認真負責的祕書部成員，更好的完成學生會工作，祕書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆祕書部成員。招新計劃如下：
一、負責人
招新負責人：(部長)
指導老師：
二、時間及地點
報名時間:
面試時間:
地點:
三、主要面對人羣
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)
4.有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，並對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分：
1.過往經驗
2.對電子文檔類軟件的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學習成績
6.對學生會的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核後將新成員名單張貼在公告欄，並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為祕書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。
斗轉星移，新學期已然來臨。一直以來，祕書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好祕書處工作。
指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1。負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯繫方式並打印成表。
2。負責統計各部部長、副部長的具體人數，製作工作證。
3。負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。
4。負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向於我院的。
6。負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7。三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1。收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫着及時提交以協調工作。
2。協調並幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、祕書處工作要求
1。分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2。不斷學習，以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語
祕書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，祕書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會祕書處紮根學生羣體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會祕書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會祕書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將祕書處做得更好。
20xx年學生會祕書處工作細則：
1，每月開展祕書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認真細緻的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門，時時刻刻需要聯繫其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4，建立良好的工作形象。
學生會祕書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
（1）在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
（2）掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。
（3）時刻保持與學生羣體間的聯繫。
總的來説，20xx年學生會祕書處工作計劃就是以上內容。
新學期，我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期裏，同學們又開始了有目標性，計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經驗及精神，並在此基礎上開拓創新，也將以飽滿的熱情努力把工作做好，為院系同學服務。為了更好的迎接新學期工作和安排，跳動新老生積極行，豐富同學們的課外生活，我們學習部做出了新的學期計劃：
一、晚自習的檢查與統計。
對於學習部來説，這是每年工作的重點。隨着學生會換屆納新的結束，我們有了新的成員，詳細的晚自習排班表跟檢查規則也已做出，工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統工作，所以每年的安排基本不變，當然，我們會根據不同的情況作適當的變動。
二、每週會安排固定的內部例會。
總結本週來的部門工作，瞭解新助理的工作情況，及時查缺補漏，以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”，堅持“無功便是過”的信條，堅持“為同學服務”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試，我們會在這之前一次“英語四六級經驗交流會”，請一些四六級考試通過且經驗豐富的學生和大家交流經驗，好讓參加考試的同學減輕一些壓力，少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”，到時打算請部分研究生還有老師參加，為準備考研的同學傳授經驗，還會對有意願考研的同學進行具體講解。
還有一個是“實習交流會”，它的作用主要在於為大三大四準備到社會上就業的同學指點迷津，我們計劃邀請已經就業或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。
四、開展一系列學習活動。
計劃開展一次演講比賽，一些設計比賽（動漫或攝影大賽等），有利於促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之餘的生活，並讓更多的人認可我們學生會，讓更多的同學明白“生命不是一個數量詞，而是一個質量詞”。
五、定期開展各班級學習委員會議.
瞭解各班的學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協調部分同學的學習積極性,對於學習被動的同學及時補救. 以及一起為學習中存在的一些問題進行探討，尋求出好的解決辦法。對於大一新生，我們會加倍抓緊，讓他們養成良好的學習習慣並營造出優質的學習氛圍，這樣，對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。
以上是我們學習部這學年的規劃，我們將盡心盡責，鋭意進取，從一點一滴做起，點，線，面相結合；配合整個學生會的工作，積極協助其它部門活動，讓工作更具有秩序化，使之成為一種習慣；並在此基礎上不斷推陳出新，為學院展示最佳的精神面貌而努力。
一、招新目的
為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。同時，也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的“德、智、體、美“全面發展，以及培養自己的服務精神，服務學院、服務同學。
二、招新細則
1、招新對象：電力工程系20xx級大一新生
2、招新要求：思想品德端正，工作積極主動，富有責任心，肯吃苦耐勞，有一定的自我管理意識和較強的組織協調能力 。團隊合作精神較強，交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡單操作。
3、招新人數：初定安排招實習幹事10到12個，最後留的正式幹事7到8個（具體人數視報名情況而定）
4、招新時間、地點待定
三、筆試及面試
1、學生會全體筆試（時間待定）
2、面試分為三輪：
第一輪：自我介紹，瞭解面試者的具體情況（問答形式）
第二輪：考驗面試者的應變能力，溝通與協調能力（問答形式）
第三輪：考驗團隊合作能力，綜合能力（面試者分組合作組織策劃一個活動）
推薦閲讀：學生會祕書處新學期工作計劃範文20xx學生會祕書處工作計劃樣本20xx年學生會祕書處工作計劃學生會祕書處工作計劃例文20xx大學學生會祕書處工作計劃20xx學生會祕書處工作計劃模板20xx
在學術中心做了一年之後，一直從屬於祕書處，對於祕書處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中，繼續做好學術中心祕書處的工作，有所繼承，有所發展，為學術中心的發展做出實質性的貢獻，下面詳細列出祕書處在這一學期的工作計劃。
學術中心一直以來都以學術文本，嚴謹治學，獨立探究，深度創新為口號，基於學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心，在此基礎上不斷創新與發展。
祕書處的主要工作很簡單，有會議記錄，會議主持，通知活動,,…雖然這些活動都不怎麼起眼，但是卻貫穿這學術中心的各項工作中，是一條紐帶，連着這各個部門。
這學期我們要繼續做好祕書處的專職工作，做到詳細化，認真話，專業化，及時化。
詳細化：在做回憶記錄的時候，要講回憶記錄的內容做到更加詳盡，在通知各大小事務的時候也要表達清晰，務必保證不出現模糊不清的現象。
認真化：切實做好每一次的會議記錄，認真記錄信息，考勤的登記工作。
專業化：在工作中，要始終保持積極的工作態度，記錄任何信息都要按照規定的要求，格式進行記錄，通知各大小事件都要有一定的語言規範。
及時化：及時呈報回憶記錄，收入檔案，確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對祕書處未來工作的要求，但是在做好祕書處本職工作的時候，也要積極配合其他部門的工作，出謀劃策，為了學術中心更好的發展。
對於幹事的培養，我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情，有所瞭解，然後指導他們嘗試自己完成工作，最後，培養他們獨當一面的能力。對待幹事要關心體貼，不知是工作上的問題，還有生活上的學習上的問題，我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心，我們就是一家人。我們要讓幹事在一年的學習中有所收穫，有所成長，能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。
學術中心祕書處祕書長XX
XXXX年XX月XX日
新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結經驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善祕書處各項職能，協調各部間合作，打造新一屆具有戰鬥力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今後我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
（一）本學期祕書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習，XX級與XX級成員對祕書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位幹事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。
（二）工作交接
祕書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的瞭解和掌握我部工作職能及具體工作事項，着力培養優秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，XX級成員做好指導、監督等工作事項。
（三）質量是保證，創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛鍊11級及12級成員，為祕書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。
（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
（三）在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門的交流，為部處今後工作奠定良好基礎。
（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計劃
（一）本職工作
由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出並對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閲。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯繫，注意禮貌問題。
2。認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考核及評優評據。
3。收發通知及時到位
併力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4。整理資料
堅持以合理化分工，及時蒐集整理各項活動的計劃總結，進行歸類與整理。
5。採購
一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分為三個方面：（1）學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購；（2）運動會運動員所需物品的採購；（3）臨時性或急需物品的採購。
6。工作彙報
堅持每週召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上週工作的總結和下週工作的安排。
7。部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流，瞭解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
（二）具體工作計劃簡要
1。部處特色活動
初定於五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆祕書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利於學習各院系祕書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及祕書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動祕書處工作的又好又快的發展進步。
2。學術科技節相關工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3。第51屆校級運動會
根據以往我部工作經驗，實時做好物品採購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
四、結語
以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創佳績！
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，豐富大學生生活。為了明年工作更好的進展，更好的實施，現將20xx學年下學期工作計劃安排如下：
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。
及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統計、各種會議的會場佈置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由於我院將實行積分制度改革，所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90週年大慶、建校60週年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習幹事納新等，我們祕書處力爭圓滿的完成工作任務。
3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的祕書處成立之後，我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理，所有財物進行登記核對，做到一切東西都要有統計，方便日後工作。
4、提高祕書處成員的綜合素質。
督促他們搞好學習，學習是工作的前提。強調時間效率的重要性，引導委員們做德才兼備的學生幹部，在工作中培養奉獻精神，在個人時間與工作時間發生衝突時，能義無反顧地投入到工作中。
下學期重點工作安排：
1、學生幹部培訓班相關工作。
培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。
我院的助管會聯絡員由常務副祕書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信羣、QQ羣及時向廣大同學發佈校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作
3、思想教育工作
祕書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關係，並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習，協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。
4、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發揮祕書處的作用
對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。祕書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。祕書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓
綜觀我院這一學期的工作，在求實的基礎上，我們追求創新，在創新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現中，我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現了 服務同學 的宗旨。
我們同其他部門團結一心，有信心，也有能力使以後的工作更上一個台階。
新的學期開始了！我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由於上學期從創業部被調到祕書處工作，我個人基本上在祕書處沒有做什麼事情，有什麼事情都是大家一起做的！但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上，對工作充滿激情，貢獻自己的力量！在此，我代表祕書處做了如下工作計劃：
1、首先納新，挑選人選（要求：xx級、xx級各一名）具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫，會用電腦做簡單的表格等。
2、對新進入的使者進行簡單的培訓。
3、認真完成每次的工作記錄。
4、以“協助老師，服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。
5、圍繞宗旨，抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。
XX年下半年，在各幹部、學長的帶領下，祕書處各成員齊心協力，團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。
密切聯繫同學，瞭解同學的動態並及時向有關部門反饋。加大學生會的透明度，讓學生會更貼近同學們的生活，也讓同學們更便於瞭解學生會，充分發揮學生會的橋樑和紐帶作用; 組織好校的紀律和宿舍的檢查小組，加大檢查力度，幫助和引導同學們提高自我管理能力。
依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。
無規矩不成方圓，制定並完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯繫制度建設，使班級與團委學生會之間相互瞭解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
2)為了使08屆新生對我校，以及自己的專業有個大概的瞭解本部特打算在進期舉辦一次新老生經驗交流會，目的也是為了希望使新生儘快的適應現在的生活，及早正確的定位，避免走彎路，走錯路。
在新的年度中，生活部會全面貫徹團委的指導方針，大力維護同學們的基本權益，逐步提高同學們的生活質量，用創新的思維為同學們更好的服務。我們會謹記社會主義榮辱觀，積極開展有益同學們身心健康發展的活動，以便豐富同學們的課餘活動，為同學們的大學時光絢爛多姿。
在新的學年裏，為了更好的完成祕書處的工作，提高工作效率，我對自己在XX春季學期的工作作出如下計劃：
一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務;
二、在緊張的學習之餘，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間;
在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
三、積極參加社團組織的活動，並積極地出謀獻策;
四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度;
個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
2、9月份，集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會,我跟着書記一邊向上級部門請求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終於在9月底通户工程按期完成。
五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，儘可能避免不必要問題的出現;
六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步;
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這一學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協會的聯繫，積極配合協會的各項工作;
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，並學習他們的長處。
以上是我新學期作出的個人工作計劃，我將努力付諸於行動，為把社團總會的工作提升到新的台階奉獻力量。
在第二季度得時候，公司已正式走上軌道，工業廠房市場會迎來一個小小得高峯期，在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下，我會努力爭取儘快開單，從而正式轉正成為我們公司得員工。並與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工，讓廠房部早日成長起來。
在過去的.一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一．認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作， 使學生會正常運行.
三．部內建設
培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動
祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年裏我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
我們校學生會現在已具備團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭並進。
所以新的一年裏，我們更應充分發揮祕書處的銜接作用，更好的讓各部門聯繫起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。
普及團隊知識教育，進行隊伍建設的培訓，在校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。祕書處可以策劃，安排，總結每次培訓的過程。
1、負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係。
2、組織好全校學生幹部的素質培訓。
3、做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規化與系統化。
4、繼續負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化。
時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏着前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會祕書部已有一個多學期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。祕書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協調各部順利開展各項活動。祕書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：
一．總體工作計劃
本學期祕書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，並協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團彙報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。
二．具體工作事項
1.招新及安排工作：
新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然後統一進行招新諮詢、面試、篩選，最後確定並提交新干事資料交由主席團審核。
新學期的招新計劃人數在3人左右，雖然幹事人數不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位幹事適量的工作，讓各成員及時對祕書部的工作有初步的瞭解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展祕書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2．通訊交流工作：
因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老幹事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠儘快熟悉祕書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式，可製成表格人手一份，方便以後祕書部的各個幹事之間進行聯繫通知，有利於更好地完成工作。
3.製作團學訊工作：
祕書部的基本工作就是製作每學期兩次的團學訊，一次是在期會考過後，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次祕書部內部的例會，明確每一個幹事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，並在規定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個幹事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最後的內容排版。初稿完成後交由團委陳老師審核並對不合適的地方進行仔細修改，再次審核並校稿後進行統一打印。團學訊製作完成後，交由本部幹事分發到各個班級以供大家閲讀了解。
4.宣傳工作：
團學訊由於其內容的限定，全部是關於學生的各種新聞簡訊，許多同學對其並不是特別瞭解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的瞭解更是知之甚少。因此，本部門幹事在第一次發放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，並號召各位同學多閲讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務瞭解自己的學校。
5．部門日常例會工作：
本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進本部門各幹事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發展。同時在部門例會上每個幹事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各幹事的工作情況進行彙總記錄，以便為學期總結和評選優秀幹事做參考。
6．協調各部門工作：
祕書部各幹事將以飽滿的熱情，發揚甘於奉獻的精神，協調主席團與各部門的關係，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
三．工作要求
祕書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。
1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。
2. 提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
四．部門工作展望
在新學期裏，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過祕書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，儘自己最大的努力把工作做得更出色。
祕書部實習幹部 胡倩倩 20xx年8月
學問齋