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前期工作計劃(通用9篇)

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:5.68K

日子如同白駒過隙,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,我們要好好計劃今後的學習,制定一份計劃了。計劃到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的前期工作計劃,僅供參考,歡迎大家閲讀。

前期工作計劃(通用9篇)

前期工作計劃 1

一、確定餐廳各區域主要功能及佈局

根據酒樓總體建築佈置和市場定位,對營業區域要進行詳細的功能定位。在進行區域分佈時,要合理考慮餐廳各項管理流程;如送餐線路;服務流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間;尤其是多功能宴會廳要留有充足的餐桌的場地。

二、設計餐廳組織機構

要科學、合理地設計組織機構,餐廳經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建築佈局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。

三、制定物品採購清單

飯店開業前事務繁多,經營物品的採購是一項非常耗費精力的工作,僅靠採購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是採購部還是餐廳部,在制定餐廳採購清單時,都應考慮到以下一些問題:

1、本餐廳的建築特點

採購的物品種類和數量與建築的特點有着密切的關係。

2、行業標準和市場定位

3、本餐廳的設計標準及目標市場定位

餐挺總經理應從本飯店的實際出發,根據設計的檔次標準,同時還應根據本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的佈置需要;婚宴市場的產品。

4、行業發展趨勢

餐廳總經理應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的`超前意識,不能過於傳統和保守。

5、其它情況

在制定物資採購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:餐廳上座率、餐廳的資金狀況等。採購清單的設計必須規範,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備註等。此外,餐廳在制定採購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。

四、協助採購

這項工作對餐廳的開業及開業後的運營工作影響較大,餐廳總經理應密切關注並適當參與採購工作。這不僅可以減輕採購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。餐廳總經理要定期對照採購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨着開業的臨近而逐漸增高。

五、參與制服的設計與製作

餐廳的崗位較多,而且風格各異,中餐廳分為零點餐廳、宴會廳、包廂、風味餐廳等;為營造較好的服務氛圍,在制服的款式、面料要加以區分。

六、編寫部門運轉手冊《管理實務》

運轉手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來説,運轉手冊可包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部份。

七、參與員工的招聘

通常,餐廳的員工招聘與培訓,需由人力資源部和餐廳總經理共同負責。在員工招聘過程中,人力資源部根據飯店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而餐廳總經理則負責把好錄取關。

八、抓好開業前培訓工作

開業前培訓是餐飲部開業前的一項主要任務,餐廳總經理需從本餐廳的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,並確保培訓工作達到預期的效果。

一般培訓計劃以倒計時的方式編定。由部門安排培訓,餐廳培訓的主要內容有:

1、餐飲的基礎理論知識;

2、基本功練習;

3、餐飲服務規範流程的訓練;

4、餐廳主菜單培訓;

5、培訓團隊的凝聚力,可在培訓期間穿插一些團隊合作的學習和訓練等。

培訓結束,可組織一次大型的培訓成果彙報會,也可從中發現一些優秀服務人員。

九、建立餐飲檔案

開業前,即開始建立餐飲檔案,對日後的餐廳管理具有特別重要的意義。很多酒樓就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐廳定位和功能劃分的人進行一次溝通,領會他們對餐飲設計的意圖。

十、參與餐廳驗收

餐廳的驗收,一般由投資人、副總經理、工程部經理、餐廳總經理等共同參加。餐廳參與餐飲的驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質量達到飯店所要求的標準。餐廳在參與驗收前,應根據本餐廳的情況設計一份餐廳驗收檢查表,並對參與的部門人員進行講解。驗收後,要留存一份檢查表,以便日後的跟蹤檢查。

十一、開業前開荒衞生工作

開業前開荒衞生工作的成功與否,直接影響着對餐廳成品的保護。很多餐廳就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。餐廳應在開業前與最高管理層及相關負責部門,共同確定部門清潔計劃,展開全面的清潔工作。

十二、餐廳的模擬運轉

餐廳在各項準備工作基本到位後,即可進行模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

前期工作計劃 2

1、早起(1小時)

堅持每一天早上8點起牀,9點準時上線。古話説一日之際在於晨。早起的鳥兒有蟲吃。早上必須要給自我準備一份營養又可口的早餐,身體是革命的本錢,不要為了淘寶夜以繼日而傷害自我的身體。

吃過後能夠堅持做十分鐘的鍛鍊,為淘寶做持久之戰而鞏固。因為做網店客服每一天跟上班要同等對侍,不能説早上生意不怎樣好就能夠晚一點起來,這樣久而久之就會養成一個貪睡的習慣。以後就算有單你也不想起來了。做淘寶最缺的是什麼,最需要的是什麼,你明白嗎?就是時光。

2、整理檢查自我的店鋪(1小時)

每一天至少花半個小時的時光檢查一下自我的網店,多看看,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改已使用櫥窗位是不是滿了。沒滿就要把它推滿,是不是還有待上架的寶貝,把它上上去,有沒有漏掉的沒有發貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動的摧一摧人家。還有等待的評價,用心點給評了吧,這些工作看上去很小,等你生意忙的時候會給你減輕負擔,到時候不至於手忙腳亂

3、多逛逛,多看看,多露面(1小時)

每一天至少花一個半的時候去淘寶社區看看,學習學習,交流交流心得,用心回覆淘友的帖子,學習人家精華帖是怎樣樣寫出來的,參考,社區內有什麼活動必須要要立刻報名參加,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,這人啊,只要一出名,那就不一樣啦!什麼好事都會找上你的。呵呵!

4、原創帖精華帖(2個半小時)

每一天最好能堅持至少一篇原創帖。不要多,但必須要精。你的帖子質量不行,不是你的錯而畢竟精華帖名額有限,這次沒有選上你,只要你用心了,堅持寫,下一次必須會輪到你!精華帖帶來的流量是數以萬計的,一但你的帖子加精,你的店鋪要火爆好些天,長期以此,下個百萬富翁就是你啦。

5、同行學習取經(1小時)

多逛逛同行的.店鋪,看看人家是怎樣做的,對自我的店鋪做比較,取長補短,及時找出本店不足的地方做的相應的調整。

6、主動尋找客户(2個半小時)

這就是上一帖提到的廣撒網原則。客户不是等上門的,要主去尋找,而且要有針對對性去找,這一點前面有詳細講述,就不再重複。淘寶打聽也是一個必去的地方,哪裏有很多人在求購東西,如果有求購你經營的相關產品哪就明白該怎樣做啦!

7、廣告時光(2小時)

要想把淘寶做大做強,光靠淘寶是遠遠不夠的,務必走去大山,在外面尋找更多的客户,去各大論壇,搜索引擎百度谷歌都去宣傳,讓你的廣告遍地開花,時光長了效果也是相當明顯的,而且這是一次投入終生享用,這將為你以後的生意打下堅實的基礎!

8、幫派、羣(1小時)

那麼多的幫派、羣,有時候自我看上去都覺得眼花,不管怎樣多加沒壞處,你的幫派加多了。活動範圍也變大了。宣傳自然更到位。

前期工作計劃 3

按管理要求和物業管理運作需要,物業公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

一、介入期

根據房地產公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,並有利於房地產公司的銷售服務,(物業管理有限公司)申報物業服務收費(初次定價)。

1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,物業公司做好以下各項前期準備工作:

(1)根據房地產公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協議》、《業主手冊》,並與業主簽定《前期物業服務協議》;對房地產公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入夥後口實不符導致糾紛;

(2)對園林佈置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;

(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智能化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;

(6)配合銷售中心物業管理諮詢,同時與銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

(7)業主入夥前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時彙總提交書面整改報告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯繫人、聯繫方式等),以滿足日後維修中的材料供應;

(9)與公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業機構的聯繫,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

(11)與公司協商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入夥時發放給業主)。

(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

2、開展業主服務需求調查

積極參與地產公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求瞭解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。

3、按規範實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對物業的瞭解,本着“對業主負責,對房地產負責”的宗旨,進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。

二、入住期高效

1、便利辦好入住

入夥期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此物業公司做好如下幾項工作:

(1)與銷售中心配合,告知業主詳細的入夥流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;

(2)銷售中心應合理安排業主的入夥時期,加強節假日的入夥辦理;入住服務;

(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;

(4)事前聯繫供氣、供電、供水、電信、銀行等相關專業部門,同步辦公,方便業主入夥;

2、提供入住期的便民服務措施

(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費項目的諮詢答疑、裝修諮詢等;

(2)通過公開招投標方式引入4~5傢俱有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;

(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修後清潔衞生問題,同時也方便裝修期間民工流的`控制。

3、記錄並處理業主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓。根據建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

(1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。

(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。 車位、車主、車型、車色)

(3) 實施科學有效的防範體系,全面防範實施巡邏崗、固定崗(守衞崗)、機動崗三崗聯合防範,各崗有效的配合與互動;

(4)完善併發揮智能化系統的安防優勢。

三、常規期管理

通過培訓,提高物業公司員工的文化素質、業務技能和管理服務水平,為物業項目培養一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍,使社區的物業管理更加賦有成效。

前期工作計劃 4

1.為保證集團公司房地產開發項目前期工作順利進行,且符合國家和地方相關法律、法規,特制定本程序。

2.適用範圍

本程序適用於集團公司房地產開發項目的前期工作。集團公司在XX開發區內房地產開發工程項目的前期工作執行《XX經濟經濟技術開發區規劃設計管理規定》有關規定。

3.職責

3.1 項目部下設前期辦負責辦理房地產開發工程項目的前期工作。項目部不設置專門機構的,要指定專人辦理房地產開發工程項目的前期工作。

3.2 項目部負責制定工程項目前期工作計劃,具體向政府各主管部門申請辦理工程項目開發前期的政府批件和取證工作,投資發展部予以配合。

3.3 項目部通過招標選擇設計單位、地質勘測單位、工程總承包單位、監理公司等供方,與供方草簽經濟合同;經濟合同經集團公司複核並正式訂立後開展有關業務。

4.程序內容

4.1 項目部組織擬定《工程項目進度計劃》並報集團公司批准。

4.2 項目部負責起草集團公司向xx投資控股有限公司(以下簡稱控股公司)關於集團公司房地產開發工程項目的`立項申請請示公文,並取得控股公司的《立項批覆》。

4.3 項目部申請辦理房地產開發項目土地准許使用的相關手續。依據《土地出讓合同》辦理《建設用地規劃許可證》、《國有土地使用證》。

4.4 項目部持房地產開發項目《立項批覆》等批件及集團公司房地產開發企業資質證書,到政府規劃部門申請辦理規劃要點、詳規設計條件等批文。

4.5 項目部委託設計部門進行正式規劃設計,提供工程項目建築平、立、剖面規劃設計圖,上報政府規劃部門審定並獲得《規劃設計成果通知書》。

4.6 項目部申請辦理消防、人防、大小配套、教育、環保等政府有關部門初步審核意見或證明並上報政府規劃部門。

4.7 項目部在規劃設計成果完成後,向設計單位下達《設計任務委託書》,設計單位據此完成工程項目的擴大初步設計。

4.8 項目部起草項目擴大初步設計審查申請報告上報政府規劃部門審查,取得工程項目擴大初步設計審核批覆文件。

4.9 項目部按照政府建設行政主管部門要求,持房地產開發項目政府批覆、批件及其他證明材料,到政府建設行政主管部門申報《年度投資計劃》、辦理報建備案手續,直至獲取《建設工程規劃許可證》。

4.10 擴大初步設計審核批覆後,設計院完成施工圖設計及工程結構計算,到政府建設行政主管部門申請辦理圖紙審查批准手續,獲得《施工圖紙審查批准書》。

4.11 項目部持《年度投資計劃》及工程項目班子組成人員資格證明,到市建委辦理《建築管理機構資格認證書》。

4.12 項目部組織參與《勘測合同》、《設計合同》、《土地出讓合同》、《大小配套合同》及其他前期合同的談判和草簽。項目部按政府規定辦理屬於政府配套工程所需手續。

4.13 項目部按照招標程序選定中標監理單位、施工總承包單位並草簽經濟合同;經濟合同經集團公司複核正式訂立後開展有關業務。

4.14項目部持監理公司和施工單位的中標通知書,連同《監理合同》、《施工合同》到政府建設工程質量監督部門辦理質量監督備案手續。

4.15 項目部持《年度投資計劃》、《建設工程規劃許可證》、《牆改基金證明》、《施工圖紙審查批准書》、《房地產開發企業資質證書》、《建設單位資格證書》、《質量監督備案》、《中標通知書》、《監理合同》、《勘察設計合同》、《施工合同》等報建備案手續到政府建設行政主管部門辦理《施工許可證》。

4.16 項目部在工程項目前期工作結束後,將所有政府批件、證件原件由項目部綜合辦集中保管。工程項目竣工移交後,項目部填寫《工程項目竣工文件移交單》向房地產事業部辦理所有政府批件、證件原件的移交手續。

前期工作計劃 5

一、前期物業工作主要有如下四方面:

(一)、參與規劃設計、施工跟進

1、規劃設計

(1)、參與目的:使設計在滿足技術、規範要求下要同時滿足便於使用、易於維護、運行可靠、安全,使用和維護費用低的要求。

(2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設計條件;第二階段是參與初步設計的審核,主要工作是查看設計條件的落實情況,及對各細部進一步研究並提出建議;三是參與施工圖紙會審,審核設計條件和建議落實情況和對設計進一步的審核。

(3)、時間及重點:規劃設計階段的參與主要是跟隨工程的規劃設計實際進度進行。物業參與的重點是設施設備和公共部位的質量保證。

為保證工作質量,應該對工程的每個分部工程進行分析,提供相應的建議。

2、施工跟進

(1)、目的:熟悉土建、設施設備、管路的敷設情況,為以後管理打下基礎;二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術資料。

(2)、要設計出相應的表格和工作程序來保證施工跟進的工作質量

(二)、確定物業公司運行所需文案

鑑於公司預在本項目建立正規的物業管理模式,因此,公司的架構和運行模式需要重新建立。

1、運行模式:新的公司運行模式採用iso9001:20xx版的模式建立。

2、具體內容:新的運行模式的文件共分成如下三個層次

(1)、質量管理手冊: 主要包括公司的質量方針和質量目標,組織機構設置,各部門、崗位職責、權限及溝通,相互關係。

(2)、程序性文件: 針對公司各部門的具體工作編制相應的程序性文件進行控制。

(3)、第三層次性文件 主要指對部門的各質量活動和操作進行描述和規定的`詳細作業文件,包括質量記錄、相關標準和制度等。

根據上述方案,由顧問公司根據我公司的實際情況,提供相關文案,經審核通過後,作為公司的正式文件。

為確保顧問公司提供文案的進度和質量,編制顧問進度計劃,經雙方確認後執行。每項工作按照如下程序進行:根據進度計劃確定工作內容-我方提出編寫要求-按要求提供資料-我方審核通過後批准執行。

根據開發商提供的的項目計劃完成時間在20xx年6月,以上文案在20xx年2月末以前完成。

(三)、籌備設施設備採購、人員招聘及培訓

1、依據:根據確定的崗位説明書、人員到崗計劃及辦公計劃進行。

2、時間:20xx年3月進行人員招聘,4、5月人員培訓。

3、時間可根據實際情況進行調整。

(四)、接管驗收、物業公司正式運行及改進

1、按照規定對物業進行接管驗收。

2、公司按照既定模式運行。

3、在實際運行過程中持續改進。

二、公司人員需求計劃

1、20xx年3月前,共需三人,項目負責人一人、內業資料一人、工程負責人一人(暫定名)。

2、分工:

(1)、項目負責人: 參與以上四個方面工作的全部工作,重點負責2、3、4方面工作,並對規劃設計、施工跟進工作進行指導和監督。

(2)、內業人員:直接受項目負責人領導,協助項目負責人進行工作,熟悉相關工作內容,對工作過程中的資料進行規範管理,完成領導交辦的工作。

(3)、工程負責人:直接受項目負責人領導,負責第一部分工作。

3、20xx年3月以後人員根據實際情況另行確定。

前期工作計劃 6

物業管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、業主入駐管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質量管理、人力資源管理等方面,在實際操作中,我們將根據各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。

一、早期介入的具體工作計劃:

1、檢查配套設施是否完善,如保潔用服務間、垃圾房、停車場、自行車庫、開水爐(間)、吸煙區等服務設施;另外如物管公司用房、庫房、更衣室、工程部工作間、值班室等後勤設施;

2、檢查水電供應容量及能源費計量的設計。根據xxx的功能要求和考慮不同業主(租户)使用的設備及其發展需要審查水電特別是區域供電容量。

3、檢查安全監控系統和消防系統設備的佈局是否合理實用,是否留有死角。

4、檢查機電設備的配臵是否合理。

5、收集整理合同文件和技術檔案資料。

6、起草物管委託合同並與開發商簽署;

7、與開發商協商制定管理維修公約並報市房地局核准備案;

8、制定物業管理的崗位設臵和人員編制,列出人員到位時間表;

9、制定彙總各部門採購清單(辦公傢俱設備及用品、工程工具及材料、保潔機器及用品、工服及更衣櫃、保安器械及用品、印刷品、指示牌等)

10、根據正式管理前人員到位計劃、人員工資福利及辦公費用以及採購清單編制開辦費預算報開發商審批執行;

11、根據具體情況及業主租户的服務需求預測編制物業管理費預算,確定每月每建築平米的管理費金額;根據設備情況及業主使用功能的要求,擬定能源費計量及分攤方案及原則;確定服務項目及各類收費標準;

12、與開發商辦理交接樓手續(包括安全消防責任的交接);交接內容要有以下幾點:

問題的原因

已造成或將造成的後果

解決方案建議(時間、費用和相關影響;徹底解決、改善、管理措施彌補)

時間限制要求

13、建立主要的制度和工作程序:公眾制度、員工崗位職責、人事制度、財務制度及重要對客服務程序等;

14、相應文件及表格的設計、印刷和使用;

15、協助發展商辦理業主的入夥手續;辦理業主及租户的入住手續。

二、前期主要服務質量標準

(一)、基本要求

1、前期服務與開發商雙方簽定規範的物業服務合同,明確雙方的權利和義務關係。

2、承接項目時,對公用部位,公用設施進行認真查檢,驗收手續齊全。

3、管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書。

4、有完善的物業管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等健全制度。

5、管理服務人員佩戴標誌,行為規範,服務主動、熱情。

6、根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務的,公示服務項目與收費價目。

7、按合同約定規範使用房屋專項維修資金。

(二)、房屋管理

1、對房屋公用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。

2、根據房屋實際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍的',及時編制維修計劃和房屋專項維修資金使用計劃,向開發商提出報告與建議,根據建設方的決定,組織維修。

3、每週巡查1次房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,定期維修養護。

4、按照裝飾裝修管理有關規定和業主公約要求,建立完善的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審核業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每2日巡查一次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻並報告有關主管部門。

5、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,並報告有關主管部門。

(三)、共用設施設備維修養護

1、對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外)。

2、公示24小時服務電話。急修30分鐘內,到達現場,有報修、維修記錄。

3、建立共用設施設備檔案(設備台帳),設施設備的運行、檢修等記錄齊全。

4、設施設備標誌齊全、規範,責任人明確;操作維修人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規範;設施設備運行正常。

5、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和房屋專項維修資金使用計劃,向開發商提出報告與建議,根據建設方的決定,組織維修或者更新改造。

6、消防設施設備完好,可隨時啟用;消防通道暢通,設備房保持整潔。

7、樓道燈完好率不低於85%,發現燈壞及時維修。

8、將公共設施如公廁、配電房、路燈、排水排污管道、化糞池、馬路、停車場、公共活動場所等管理好,不得改變其使用功能。

9、對配電櫃、空調待各類設備做好運行及維修保養記錄台帳,定期檢查。

10、設備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現象,排水系統暢通,汛期道路無積水。

(四)、公共秩序維護

1、小區北出入口實行7:00---19:00門衞值班;高層出入口及南出入口實行保安24小時值班。

2、對重點區域、重點部位每3小時至少巡查1次。

3、車輛停放有序。小區進出口通道暢通。對進出車輛指揮管理有序有禮,進出方便。

4、對摩托車、自行車指定位置停放,停車秩序整齊有序。

5、對火災、治安、公共衞生等突發事件有應急預案,事發時及時報告有關部門,並協助採取相應措施。

6、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標誌和防範措施,對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。

7、全小區實行24小時機動巡邏,夜間實行電子巡更。

(五)、保潔服務

1、生活垃圾每日清運1次。

2、公共場所每日清掃2次,出入口、樓道每日清掃1次,共用部位玻璃每月清潔1次,樓道燈每季清潔1次,電錶箱、樓梯扶手、消防箱、信箱等設備,每週抹一次,確保無衞生死角。

3、小區內公共雨、污水管道每2年疏通1次,雨、污水井每半年檢查1次,並視檢查情況及時清掏;化糞池每季度檢查1次,每年清掏2次,發現異常及時清掏。

4、做到七淨、六無。七淨:路面淨、路沿淨、人行道淨、雨(污)水井口淨、樹根淨、路燈杆根淨、牆根淨;六無:無垃圾污物、無動物糞便、無磚瓦石塊、無碎紙皮核、無明顯浮土、無污水髒物。

5、根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

(六)、綠化服務

1、對綠化區域每天定時澆水,定期進行翻土,栽種草皮植被,及時清除雜草,創造小區優美的環境。對小區內所有的綠化花木負責,成活率要達95%以上。

2、保證小區所有綠化設施完好,對小區內綠化區域進行管理(澆水、修枝整形及養護),對一切破壞綠化的行為給予制止。

3、負責小區綠化區域內的清潔衞生及保潔工作,及時處理枯枝落葉。

4、公共門廳常年佈置綠色植物,定期對其進行澆水、修剪、施肥、殺蟲養護。

(七)、收發服務

1、報紙、雜誌、信函發放準確及時。

2、各種快遞、掛號信函、重要文件等登記詳細,發放準確及時,無錯發,漏發。物業人員配備、培訓及管理

(1)、人員配備

物業管理處人員配備是依據我公司多年的管理經驗,結合小區實際情況進行測算。各類人員共計27人,其中主任1名,管理員1名,保潔員7名,綠化工1名,水電工1名,保安員16名。

(2)、人員培訓高標準的服務,需要高標準的制度,高標準制度需要高素質人來執行。我公司建立了較好的管理人員培訓機制。培訓是員工能否圓滿執行制度並達到目標的手段,也是物業管理處能否實現管理目標的一個重要保證。

1、政治思想素質培訓。全體員工都應樹立全心全意為業主和使用人服務的思想,熱愛物業管理工作,提倡“熱忱、奉獻”的敬業精神。

2、職業道德培訓。教育員工樹立“五愛”思想:愛行業,愛用户、愛崗位、愛服務、愛信譽。

3、作風建設:根據員工工作性質,着統一服裝,統一掛牌。在接待業主、使用人或賓客時,應做到態度和藹可親,舉止端莊,談吐文明,把“居民至上”作為行動的最高信條。

四、“三全四保”五星級管理體系標準

1.三全四保

為更好實現公司各物業點“天天是精品”的管理目標,依據公司“三全”(全方位、全時段、全覆蓋)、“四保”(保安、保潔、保綠、保設備)的總體要求,制訂本標準。

本標準規定了基礎管理、房屋管理與維修養護、共用設備管理、共用設施管理、保安及車輛管理、環境衞生管理、綠化管理、精神文明建設和管理效益等方面的要求。

本標準適用於公司參與管理的所有物業點。

2.基礎管理

接管驗收手續齊備。

實施統一專業化管理。

與建設單位或業主委員會簽訂物業管理合同,雙方責權利明確。

建立維修基金,其管理、使用、續籌符合有關規定。

房屋使用手冊、裝飾裝修管理規定及業主公約等各項公眾制度完善。

業主委員會按規定程序成立,並按章程履行職責。

各物業點制訂爭創五星規劃和具體實施方案。

建立健全各項管理制度、各崗位工作標準,並制訂具體的落實措施和考核辦法。

管理人員和專業技術人員持證上崗;員工統一着裝,佩戴明顯標誌,工作規範,作風嚴謹。

應用計算機、智能化設備等現代化管理手段,提高管理效率。

在收費、財務管理、會計核算、税收等方面執行有關規定:至少每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。

房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閲方便。

建立住用户檔案、房屋及其配套設施權屬清冊,查閲方便。

建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,並及時處理,有回訪制度和記錄。

定期向住用户和發放物業管理服務工作徵求意見單,對合理的建議及時整改,滿意率達95%以上。

建立並落實維修服務承諾制,零修急修及時率100%、返修率不高於1%,並有回訪記錄。

3.房屋管理與維修養護

廣場、大廈、停車場等建築物標誌明顯,服務區內門廳佈置合理並設立引路方向平面圖和路標,大廈各單位名錄標識在大堂內顯著位署,並統一有序。

無違反規劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現象。

建築物外觀完好、整潔;外牆是建材貼面的,無脱落;是玻璃幕牆的,清潔明亮、無破損;是塗料的,無脱落、無污漬;無紙張亂貼、亂塗、亂畫和亂懸掛現象。

室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規定設置,保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損。

空調安裝位置統一,冷凝水集中收集,支架無鏽蝕。

封閉陽台統一有序,色調一致,不超出外牆面;除建築設計有要求外不得安裝外廊及户外防盜網、晾曬架、遮陽蓬等。樓宇內樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂等無破損;牆體整潔,無亂張貼;共用部位門窗、燈具、開關等功能良好;衞生間、水房等管理完好。

共用樓梯、天台、通道等處無堆放雜物及違章佔用等,天台隔熱層無破損。

房屋裝飾裝修符合規定,未發生危及房屋結構安全及拆改管線和損害他人利益的現象。

設施單位面積重量不超過樓板承重限度,無危及建築結構的安全隱患。

4.共用設備管理

綜合要求

制訂設備安全運行、崗位責任制、定期巡迴檢查、維護保養、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,並嚴格執行。

設備及機房環境整潔,無雜物,灰塵、無鼠、蟲害發生,機房環境符合設備要求。

配備所需專業技術人員,嚴格執行操作規程。

設備良好,運行正常,一年內無重大管理責任事故。

供電系統

保證正常供電,限電、停電有明確的審批手續並按規定時間通知住用户。

制訂臨時用電管理措施與停電應急處理措施並嚴格執行。

備用應急電源可隨時起用。

弱電系統

按工作標準規定時間排除故障,保證各弱電系統正常工作。

監控系統等智能化設施設備運行正常,有記錄並按規定期限保存。

消防系統

消防控制中心24小時值班,消防系統設施設備齊全、完好無損,可隨時起用。

消防管理人員掌握消防設施設備的使用方法並能及時處理各種問題。

組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人。

訂有突發火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施、引路標誌完好,緊急疏散通道暢通。

裝修需報消防部門審批,對裝修過程嚴格監管,裝修完成後經消防部門驗收合格後方可使用。

服務區域內無火災安全隱患,督促各用户與相關部門簽訂消防責任書。

各住用户消防、用電有嚴格的管理規定,室內電線、插座安裝規範,無安全隱患。

電梯系統

電梯準用證、年檢合格證、維修保養合同完備。

電梯按規定或約定時間運行,安全設施齊全,通風、照明及附屬設施完好。

轎廂、井道、機房保持清潔。

電梯由專業隊伍維修保養,維修、保養人員持證上崗。運行出現故障後,維修人員應在規定時間內到達現場維修。

運行出現險情後,應有排除險情的應急處理措施。貨運電梯由專人管理操作,嚴禁超載,客梯嚴禁載貨。

排水系統

建立大廈用水、供水管理制度,積極協助用户安排合理的用水和節水計劃。

設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏。

按規定對二次供水蓄水池設施設備進行清潔、清毒;二次供水衞生許可證、水質化驗單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衞生,無二次污染。

高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患。

限水、停水按規定時間通知住用户。

排水系統通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、浸泡發生。

遇有事故,維修人員在規定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。

制定事故應急處理方案。

空調系統

中央空調系統運行正常,水塔運行正常且噪音不超標,無嚴重滴漏水現象。

中央空調系統出現運行故障後,維修人員在規定時間內到達現場維修。

制訂中央空調發生故障應急處理方案。

供暖供氣系統

鍋爐供暖設備、煤氣設備、燃氣設備完好,運行正常。管道、閥門無跑冒滴漏現象及事故隱患。

北方地區冬季供暖居室內温度不得低於16℃。

5.共用設施管理

共用配套服務設施完好,無隨意改變用途。

共用管線統一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。道路、樓道、大堂等公共照明完好。

廣場、大廈、停車場範圍內的道路通暢,路面平坦。

6.保安及車輛管理

服務區域內實行24小時值班及巡邏制度。

有專業保安隊伍,保安人員熟悉服務區域內的環境,文明值勤訓練有素言語規範認真負責。

結合服務區域內的特點,制訂安全防範措施。

進出服務區域內的各種車輛管理有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行。

停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊。

室內停車場管理嚴格,出入登記。

非機動車車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔。

危及人身安全處設有明顯標誌和防範措施。

7.環境衞生管理

環衞設備完備,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站。

清潔衞生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的責任範圍,實行標準化保潔。

垃極日產日清,定期進行衞生消毒滅殺、房屋共用部位共用設施設備無蟻害。

管理區域保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自佔用和堆放雜物現象;樓梯扶攔、天台公共玻璃窗等保持潔淨;廣場、大廈地面無紙屑、煙頭等廢棄物。

廣場、大廈商業網點管理有序,符合衞生標準;無攤點外溢、無亂貼、亂畫現象。

無違反規定飼養寵物。

排煙、排污、噪音等符合國家環保標準,外牆無污染。對有毒、有害垃圾管理嚴格按規定分裝,不得與其它垃圾混雜。

8.綠化管理

綠地無改變使用用途和破環、踐踏、佔用現象。

花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現象,無斑禿。

綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。對廣場、大廈等綠化有管理措施並落實。

農藥使用要建有嚴格的領用、保管、使用制度。

9.精神文明建設

全體業主和使用人能自覺維護公眾利益,遵守服務區域內的各項管理規定。

相關服務區域內設立宣傳園地,宣傳管理、衞生、治安、消防等方面的知識,開展健康向上的活動。

管理區域內的公共娛樂場所未發生重大違紀違法案件。相關區域內設立信息公告欄,符合條件的設有文化體育活動場所。

創造條件,積極配合,支持並參與社區文化建設。

10.管理效益

物業管理服務費用收繳率98%以上。 提供便民有償服務,開展多種經營。

物業管理經營狀況良好。

五、物業管理檔案的收集

在小區物業管理中,我們的檔案資料的收集工作儘可能及時、完善、不遺漏。所謂完善,從空間上講是指物業構成上的方方面面、從地下到樓頂、從主體到配套、從建築物到環境;從時間上講是自始至終,從物業的規劃設計到售後服務的資料都須齊全。及時,即要不失時機,做到“六時”。

前期工作計劃 7

一、客服部物業前期接管工作職責:

1. 與開發商簽訂《物業管理委託合同》。

2. 與開發商資料交接,辦理業主入住,配合工程接管驗收。

3. 在項目經理的安排下,協助開發相關部門完成備案及業主對物業服務的諮詢事宜。

4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經理審批。

5. 配合項目經理完成物業用房選址、裝修、辦公室佈置及辦公用品採購等工作。

6. 依據項目《物業接管驗收計劃》,落實相關物業驗收的標準、方法和日程安排。

7. 協助項目經理與開發溝通,初步建立業主聯繫清單。

8. 結合項目實際情況彙總交接資料,並配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。

9. 對交接驗收存在的問題彙總,提交項目經理。

10. 依據開發商的入住通知時間,配合公司財務計算物業費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。

11. 依據入住時間協助公司做好,入駐現場的佈置及相關資料的印製工作。

12. 熟悉周邊環境、小區佈局,熟知業主手冊、物業協議中的.內容。

13. 完成業主入住時簽約、資料鑰匙的發放工作。解答業主對物業的疑問。

14. 完成上級領導交辦的其他事宜。

二、各部門共同彙編的文件:

⑴《房屋使用、管理、維修公約》

⑵《房屋質量保證書》

⑶《房屋使用説明書》

⑷《房屋交付(入住)通知》

⑸《入夥授權書》

⑹《業主(使用人)服務指南》

⑺《裝修管理規定》

⑻《辦理裝修流程説明》

⑼《治安、消防協議書》

⑽《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》

⑾《二次裝修協議書》

⑿《業主聯絡資料登記表》

⒀《收樓須知》

⒁《物業管理費收費標準》

⒂《公約承諾書》

備註:《房屋使用、管理、維修公約》編制後需經開發商確認,併到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效後執行。

建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業主收樓時發給業主,由業主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用説明書》、《業主(使用人)服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程説明》可合裝成一冊,作為業主收樓時的《用户手冊》。同時,在《用户手冊》正文內容前增加:“總經理致

三、管業部前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜

1. 制訂《物業管理收費標準明細》:物業管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。

2. 制訂《業主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”,並告知此流程中涉及的部門。

3. 制定《業主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表(管業部)”、“施工人員出入證”。

4. 制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。

5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前台接待)、工作程序、管理制度。

6. 編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。

7. 落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地(樓層垃圾間)。

8. 編制《員工手冊》,經公司領導批准後,統一印刷成冊。

9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤彙總台帳報表”。

10. 制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。

11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。

12. 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。

13. 制訂《物資採購、驗收、入庫、報銷流程》。

14. 制訂《員工工服管理規定》,建立“製作工服通知單”、“工服更換通知單”。

15. 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。

16. 制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。

17. 制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經總經理審批後統一刻制(公章、管業部章、保衞部章、工程部章、財務專用章、文件傳閲章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。

18. 制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品台帳”、“月收、發、存報表”、“採購申請單”。

20. 制訂《內部行文管理規定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。

21. 制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閲登記表”。

22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理祕書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。

23. 聯繫印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批後統一印刷。

24. 制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,並負責前期採購工作;建立“固定資產台帳”、“個人辦公用品台帳”。

25. 制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。

26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。

四、與開發商協調入住前相關事宜,對重要資料進行交接

1.確定收樓時間

2.確定物管費的起計日期

3.前期工程遺留問題的解決

4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產品説明、各類證書的移交與交接工作:

五、產權資料

房地產的產權資料是國家房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據;是房地產管理部門確認產權,税務部門依法徵税,司法部門處理產權糾紛的必要憑證;也是產權人蔘與產權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業公司將以產權資料為依據,收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業主的權益。

前期工作計劃 8

一、前期物業工作主要有如下四方面:

(一)、參與規劃設計、施工跟進

1、規劃設計

(1)、參與目的:使設計在滿足技術、規範要求下要同時滿足便於使用、易於維護、運行可靠、安全,使用和維護費用低的要求。

(2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設計條件;第二階段是參與初步設計的審核,主要工作是查看設計條件的落實情況,及對各細部進一步研究並提出建議;三是參與施工圖紙會審,審核設計條件和建議落實情況和對設計進一步的審核。

(3)、時間及重點:規劃設計階段的參與主要是跟隨工程的規劃設計實際進度進行。物業參與的重點是設施設備和公共部位的質量保證。

為保證工作質量,應該對工程的`每個分部工程進行分析,提供相應的建議。

2、施工跟進

(1)、目的:熟悉土建、設施設備、管路的敷設情況,為以後管理打下基礎;二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術資料。

(2)、要設計出相應的表格和工作程序來保證施工跟進的工作質量,

(二)、確定物業公司運行所需文案

鑑於公司預在本項目建立正規的物業管理模式,因此,公司的架構和運行模式需要重新建立。

1、運行模式:新的公司運行模式採用iso9001:2000版的模式建立。

2、具體內容:新的運行模式的文件共分成如下三個層次

(1)、質量管理手冊: 主要包括公司的質量方針和質量目標,組織機構設置,各部門、崗位職責、權限及溝通,相互關係。

(2)、程序性文件: 針對公司各部門的具體工作編制相應的程序性文件進行控制。

(3)、第三層次性文件 主要指對部門的各質量活動和操作進行描述和規定的詳細作業文件,包括質量記錄、相關標準和制度等。

根據上述方案,由顧問公司根據我公司的實際情況,提供相關文案,經審核通過後,作為公司的正式文件。

為確保顧問公司提供文案的進度和質量,編制顧問進度計劃,經雙方確認後執行。每項工作按照如下程序進行:根據進度計劃確定工作內容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過後批准執行。

根據開發商提供的的項目計劃完成時間在20xx年6月,以上文案在20xx年2月末以前完成。

(三)、籌備設施設備採購、人員招聘及培訓

1、依據:根據確定的崗位説明書、人員到崗計劃及辦公計劃進行。

2、時間:20xx年3月進行人員招聘,4、5月人員培訓。

3、時間可根據實際情況進行調整。

(四)、接管驗收、物業公司正式運行及改進

1、按照規定對物業進行接管驗收。

2、公司按照既定模式運行。

3、在實際運行過程中持續改進。

二、公司人員需求計劃

1、20xx年3月前,共需三人,項目負責人一人、內業資料一人、工程負責人一人(暫定名)。

2、分工:

(1)、項目負責人: 參與以上四個方面工作的全部工作,重點負責2、3、4方面工作,並對規劃設計、施工跟進工作進行指導和監督。

(2)、內業人員:直接受項目負責人領導,協助項目負責人進行工作,熟悉相關工作內容,對工作過程中的資料進行規範管理,完成領導交辦的工作。

(3)、工程負責人:直接受項目負責人領導,負責第一部分工作。

3、20xx年3月以後人員根據實際情況另行確定。

前期工作計劃 9

1. 範圍

本文件規定了前期工作辦理項目立項、土地、規劃、施工、備案、銷售、消防、人防、交管及水、電、氣的申報工作要求。

本文件適用於公司前期各項申報工作。

2. 管理職責

2.1 計劃部負責前期工作的各項申報工作

2.2 各部門負責提供相關申報資料及協助辦理相關工作

3. 工作流程

3.1 向計經委(局)申報建設項目報審

3.1.1辦理立項批文所需報審資料:

書面申請報告

營業執照複印件

土地出讓合同或土地競拍中標通知書

3.1.2 辦理開工批文所需報審資料:

書面申請報告

報建施工圖一套(建築施工圖,含規劃批准的總平面圖)

項目概算(原件)

3.2 向建委(局)申辦建設工程施工許可證

3.2.1 報審資料:

書面申請報告

建設工程施工許可證申請表

立項批文、土地證、開發資質

建設工程規劃許可證

建設工程中標通知書

施工圖設計文件審查批准書

施工組織設計(需建設方或監理方簽署意見並蓋章,工程部主辦)

質量監督和安全監督委託書(建設方和施工方申辦,工程部主辦)

監理合同或監理中標通知書

審計報告、開工批覆

注:申報資料時須提供原件和複印件,原件複驗後退還,審批部門留存複印件。

3.2.2 領取施工許可證後方可施工建設

3.3 向土地局申辦土地證

3.3.1 土地登記

所需報審資料(一式三套):立項批文(原件)、可研報告及批覆(原件)、項目選址意見書(兩份複印件、一份原件)、項目選址範圍紅線圖(原件)、建設用地規劃許可證、用地批准書、規劃方案設計批覆(原件)、規劃批准的總平面圖(含經濟技術指標,原件)、土地出讓合同(一份原件、兩份複印件)、營業執照、資質證明、銀行資信證明、法人身份證明書、批准證書(外資企業)、合同、章程(合資、股份制企業)、企業組織代碼證書、土地評估報告(二份原件)、宗地圖(原件)、土地出讓金繳納憑證(兩份複印件、一份原件)、契税完税證。

3.3.2 開發用地經勘丈、調查、指界後,核發國有土地證

3.4 向規劃局申報建設項目報審

3.4.1 辦理建設用地規劃許可證所需報審資料:

書面申請報告、規劃審批申請一份、建設用地規劃許可證申請表、立項批文、土地相關文件、地形圖(1:1000圖紙八份)。

3.4.2 辦理建設工程規劃許可證所需報審資料:

書面申請報告、規劃審批申請表、建設工程規劃許可證申請表、驗灰線單(四份)、放線成果表、土地證、立項批文、報建施工圖(含總平圖,兩套)、方案審批意見、消防審批意見、人防審批意見。

3.4.3 交納各項規費,簽定白蟻防治協議

3.4.4 領取建設工程規劃許可證

3.4.5 現場放線後方可施工(工程部主辦)

3.5 向房產局申辦建設項目銷售許可證

3.5.1 填報商品房銷售許可證

3.5.2 提交報審資料:開發資質、營業執照、法人代碼證書、(授權委託書、土地出讓合同、土地證、土地出讓金交費憑證、立項批文、建設工程規劃許可證、商品房建築平面圖(經批准的'圖紙,含總平圖)、銷售房屋窗口表、銀行監管合同、商品房價格申報表、物價批文、商品房銷售備案證、商品房外銷批文(辦理外銷房許可證須提交)。

3.5.3查看施工現場

3.5.4交費

3.5.5 領取商品房銷售許可證

3.6 向消防局(大隊)申報建設項目

3.6.1 辦理建設項目施工設計消防審查意見書

所需報審資料:書面申請報告、建築工程消防設計防火審核申報表、立項批文、規劃方案審批意見及批准的總平圖、工程簡要説明、建築施工圖(包含平立剖面圖、暖通、防排煙、消防給水系統、固定滅火裝置、建築滅火器配置圖、消防設計專篇,所有圖紙均需加蓋消防自審章)、方案或擴初設計消防審核意見。

3.6.2 辦理建設項目竣工消防驗收意見書

所需報審資料:書面申請報告、建築工程消防竣工驗收申報表、竣工圖紙、施工設計消防審查意見書。

3.6.3現場查看

3.6.4驗收合格後領取驗收批文

3.7 向人防辦申辦建設項目報審

3.7.1 辦理修建防空地下室立項

所需報審資料:結合民用建築修建防空地下室申請表、書面申請報告、立項批文、規劃設計要點、規劃方案意見、總平面圖、建築方案平立剖面圖。

3.7.2 辦理防空地下室施工設計審批

所需報審資料:書面申請報告、防空地下室立項批文、人防設計要點、防空地下室初步設計審查意見、防空地下室建築平面施工圖(三套)及CAD盤、地面工程平立剖面圖、工程面積核定單。

3.7.3 辦理防空地下室竣工驗收

所需報審資料:書面申請報告、防空地下室竣工圖紙及資料(二套)、防空地下室內部環境測試報告、防空地下室消防部門驗收報告、防空地下室施工圖審查意見。

3.7.4 領取驗收合格文件

3.8 申辦建設項目水、電、氣

3.8.1 供電報批

申辦施工用電

申辦正式用電,提交報審資料:

書面申請報告、電力用户用電申請書、營業執照複印件、建設工程規劃許可證、申報電氣平面圖審核

選擇設備和限定價格

交納設備費用及安裝費用

驗收、送電

報辦臨時用電撤消手續、退押金

3.8.2 供水報批

申辦施工用水

申辦正式用水,簽定用水交款協議

所需報審資料:書面申請報告、用水審批表、建築平面圖。

交納用水增容費費用

安裝正式用水總表

3.8.3 煤氣管道報批

申報交圖紙審核

煤氣公司出具書面審核意見及煤氣管道施工圖紙

. 編制預算、簽定新用户發展合同書

交納費用、管網施工