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祕書部工作計劃【薦】

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2W

時光在流逝,從不停歇,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!不妨坐下來好好寫寫計劃吧。我們該怎麼擬定計劃呢?下面是小編收集整理的祕書部工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

祕書部工作計劃【薦】

祕書部工作計劃1

通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對於自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛鍊。對於這學期系裏的工作開展也有了一定的規劃。

一、認真完成本職工作

1:負責上傳下達系裏各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作。

5、積極配合各部門搞好活動。

二、具體工作安排

開學後便面臨着納新,對於新增力量的注入需要有以下要求;

1、工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

2、對待工作不得推脱,在任何時候都能及時保質保量的.完成部門任務。

3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。

最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質,辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

三、每個月相關活動的開展

為提高大家的思想教育和品德建設,系裏會組織開展如;學風建設月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時祕書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結束後建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

四、祕書部自身價值體現

學生會成員雖然分工不同,但目標一致。祕書部與其他部門密切相關,在以後的工作中其他部門的工作需要祕書部進行積極配合。同時我認為祕書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對於系裏不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,祕書部積極配合各部門完成活動內容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現祕書部的價值。

五、工作總結

根據今後的工作任務和要求,吸取前一期的工作經驗和教訓,為便於今後的工作,需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今後的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質,同時也提高自己的辦事能力。為系裏和其他同學更好的服務。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而

繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結。

祕書部工作計劃2

隨着新學期逐漸步入正軌,學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期裏,祕書長帶領幹事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,祕書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。祕書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

本學期祕書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯繫,及時向團委和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有:

一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,佈置本學期的工作。

三、學生會招新。祕書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,製作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協調。祕書處建立並出台嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的'發展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結並有祕書處彙總並制定我院工作計劃明細,並由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。

六、祕書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係,做到也做好上傳下達的工作。

七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閲。

八、祕書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。

九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,並對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、祕書處每週將定時開一次例會,對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署,祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,祕書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

祕書部工作計劃3

新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裏,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“三個代表”重要思想,科學發展觀為指導,本着“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采”的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課餘活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下:

一、指導思想

二、工作目標:

做好各項學生工作,並積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作內容

(一)理論學習

以“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹科學發展觀,立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一週”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時瞭解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。

(二)主題明確的文體活動

1、新老生見面會

xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的`規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。

3、寢室文化節徵文

4、校運動會

5、迎新晚會

xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞台,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會

xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課餘生活。

7、職場大賽

xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校範圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和更多的商家取得聯繫,為今後的工作的開展提供財力支持。

8、辯論賽

xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,併為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節

xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放鬆心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。

10、活動

在新學期中,我們將本着全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課餘生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,並會根據具體情況進行相應的改動。相信本着實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!

祕書部工作計劃4

歲月在歷史的長河中流淌,時間在夏日裏的悄然中走過。轉眼之間,新的學期就要在這片夏日裏的齊魯大地開始了。

近年來,xx大王職業學院輕化工程系學生會體育部在同學們和老師們的指導下,不斷的向成熟邁進,各項制度不斷的完善。在新學年的第一學期裏,我輕化工程系學生會體育部將會從自身的特點上出發,利用各方面所給予有利條件,及時有力並正確的做好各項常規工作。翻開我部的歷史長河畫卷,上面記載着我部歷年來所做工作的成功與失敗,也記載着經驗與教訓。下面我部將針對上學期工作做出本學期計劃。

一、開學之際,20xx屆新生來報到入學,屆時我部將按照領導及學生會的安排做好新生接應工作,把最良好的服務最完美的形象展現給新生。

二、軍訓是新生入學後的首要任務,為了使軍訓順利進行,保證新同學們的安全軍訓,我部會協助教官及院系領導進行服務和督檢、切實做好安全工作。

三、軍訓期間學院將舉辦大型的迎新晚會。由於是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門做好人員清查,確保新同學們玩的開心、安全。

四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系裏籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼,培養同學們之間的競爭意識,同時也為參加院系級籃球比賽選拔優秀隊員。

五、為了擴大新生的認識面,加強與經貿系、機電系的合作交流,我部決定組織動員系裏同學參加院裏舉辦的籃球比賽,併為此次比賽做好充分準備。

六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點位於教學樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃,做好籌備工作,評選優秀班級。為進一步提高我係女同學的`體育鍛煉意識,增強女同學的身體素質,我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時間定在11月下旬到12月上旬之間。

七、協助球類協會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽,同時我們也是為此次比賽選拔優秀運動員,爭取我係隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績,活動舉辦時間和地點由球類協會安排。

八、早操整頓

眾所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起牀哨到早操結束,雖然只有短短的十幾分鍾,卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質量,我部分別在上學期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整,並對各班早操人數進行多次統計。本學期,我部仍然把早操作為工作的重中之重,全力為同學們服務,我部還將從以下方面對早操制度進行完善:

(1)從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質量等方面來整頓;

(2)制定並完善查操人員早操檢查考勤制度;

(3)制定體育部內部成員常規制度;

(4)制定早操違規處分制度。

以上是體育部本學期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真,創新開拓,積極吸取各方經驗,勇於採納其他建議,為我部、為同學、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時,我部也將全力配合其他部門的工作,加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時,和他們建立良好的關係,多與他們合作辦活動,多參加他們的晚會,瞭解他們工作的方式及優點,以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處,望各領導及老師、同學批評指正。

祕書部工作計劃5

新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化祕書處的職能,提升青年志願者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

一、加強部門交流攜手分會工作在上學期,祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

1,鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各祕書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加,主要討論兩部門幹事間的交流與和作,培養兩部門幹事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

2,上學期,祕書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,祕書處將倡導一次分會藍球聯賽,並已此活動為依託,與外聯部合作組織一次拉讚的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,祕書處將積極的與外聯部在和任務書的`製作上展開合作。

3,針對任務書和會刊的製作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(部分)的製作細節,並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4,由於祕書處幹事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學期,祕書處將與網絡部合作,進行一次文檔製作的培訓活動,擬定時間於五一放假後,地點在圖書館電子閲覽室進行。

5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脱節和矛盾之處,為此,祕書處將為解決這一問題做些努力:將祕書處幹事分配到各分會中,每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作,對於分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察重點培養做好乾部儲備工作在上學期,祕書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊,。為了進一部提高幹事的工作能力,為協會儲備後續力量,本學期,祕書處將進一步加強對幹事的培養力度,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的對象。

制定考勤明細表迎優秀幹部幹事、優秀分會評定每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會,評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裏的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

四、加強與校外合作單位的聯繫重點抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯繫,並記有這些單位的聯繫方式,祕書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯繫,並向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,祕書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

求真務實,努力創新!祕書處在履行本職,抓好傳達、考勤、、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點佈置,做好祕書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的後勁力量做出最大的努力!祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督。

祕書部工作計劃6

一、老老實實做人,構築和諧的人際關係 和諧的人際關係有利於推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的'羣眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構築起一種和諧的人際關係。

二、踏踏實實幹事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。祕書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調,而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這裏我發現很小的事情都有不少的道道在裏頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個羣眾有方式,策劃一個方案有文章。

三、紮紮實實學習,掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習,因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細緻觀察,默記於心,把細節做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

目前,雖然我的工作狀態已漸入佳境,但是工作中也存在着些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中,有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。

祕書部工作計劃7

這一學期以來,由於大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文祕部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務。在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下:

第1周:帶領大一新生快速熟悉校園新環境,早點融入大學生活。

第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周:正常處理日常工作,去北校。

第7周:正常處理日常工作,去北校

第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周:組織建築工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

第11周:正常處理日常工作,去北校

第15周:學生會成員競選名單公佈,組織本部積極相互認識。

第16周:12月14號學生會團總支在北校組織幹事招聘。

文祕部常規工作:

1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衞生部和宣傳部將其數據彙總,進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平台,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的'責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。

在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

祕書部工作計劃8

秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:

第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的淨化心靈之舉。

第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個幹事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的.工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞台。

本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉澱文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節為紐帶團結在一起,羣策羣力,開拓進取,以奮鬥的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領着學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。

社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚着學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們為之欣喜,為之雀躍,更為之自豪!在享受着成就和輝煌的喜悦的同時,我們也時刻保持着冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷髮展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!

接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

一、 工作如下

1、第六屆創業計劃大賽

在此次的科技文化藝術節中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下:

大賽日程安排:

第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

地點:北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室

第二階段:4月份初審報名表,優選項目,評選複賽作品

第三階段:培訓階段

第四階段:參加複賽作品在兩週內(4月15日至4月28日)提交商業計劃書初稿,經評審投票,答辯後優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。

第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業計劃書完善,以及現場答辯用PPT製作,組委會提供指導教師進行專業指導並提供相關設施。請相關項目負責人每週向組委會上報項目進度。

第六階段:5月26日試機,並提交商業計劃書定稿。

第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽籤決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然後組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分後確定獲獎名單,頒發證書及獎金。

結果:一等獎:優素深度體驗式旅遊

二等獎:海納博服有限責任公司

迪賽辦公室設計

三等獎:

【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”,並取得了優異的成績】

2、抗震救災

5月12號汶川地震發生後,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執勤,圓滿完成了學校不知的任務,並取得了不錯的效果,第一時間讓同學們瞭解了地震的影響了危害。

3、積極組織參與科技文化節活動

在學校開展科技文化節期間,我部門積極配合團總支的工作參與並組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節有一個認識,並積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

祕書部工作計劃9

1、活動反思

做好各項活動前的籌劃和活動後的總結,及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學期工作中的不足,真正起到連結整個社團的作用,使以後的工作有序展開。

2、招新工作

下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學的同學加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,祕書部應和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發,信息的通知工作;正式招新階段,應做好人員的安排,分工有序;理事招聘時要從社團利益出發,慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要藉此機會互相瞭解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的問題

<1>針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正,重點在於連結編輯,宣傳,文藝,外聯,桐城文化各部,加強社團的凝聚力。

<2>在選出理事以後,要培養新理事的工作能力,並加強理事間的交流,及時瞭解他們的'想法,祕書部重點在公文寫作能力,統籌安排能力的培養。

<3>在下學期各項活動的開展過程中,要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善,同時也要儘量切近大學生的生活,不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之,這對我社也是一個新的挑戰。

祕書部工作計劃10

新年伊始,緊隨着開學的節奏,學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失,祕書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃:

一、常規工作

從上學期學生會內部工作改革開始,祕書部的常規工作發生了部分調整。現在祕書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。

首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,祕書部將汲取以往工作的經驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規範化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,並且交由指定人員負責。

其二,由於上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,祕書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作經驗,各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會盡力服從於學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現。

二、活動開展

以往祕書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,祕書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

三、監督工作

同樣,由於年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的.問題,祕書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。

四、博客管理工作

上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,祕書部為學生會申請了一個網絡博客,本學期祕書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

最後,針對下學期的新舊交替工作,祕書部也會提前做好準備,對於在日常工作中表現突出,能力良好的成員會給予重點培養。

祕書部工作計劃11

新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裏,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,本着弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課餘活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排

一、指導思想

20xx年,我院學生會將繼續謹記全心全意為同學服務的宗旨,增強自我教育、自我管理、自我服務的意識,貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發,加強青年的思想建設,不斷拓展廣大青年的綜合素質,在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。

二、工作目標:

做好各項學生工作,並積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作內容

(一)理論學習

立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用十一週等有利時機,開展以愛國榮校為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時瞭解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。

(二)主題明確的文體活動

1、新老生見面會

20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,為校園十大歌手大賽做積極準備。

3、寢室文化節徵文

20xx年9月20日---9月22日,為展現寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學子的.文學風采,由學習部主辦,面向大一新生舉行寢室文化節徵文比賽。

4、校運動會

20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來,學校特主辦校運動會,以鍛鍊學生體魄,增強學生競爭意識為宗旨,學院學生會各部要積極配合,並激發廣大師生的潛力,為學院取得更好的成績做準備。

5、迎新晚會

20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞台,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會

20xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課餘生活。

7、職場大賽

20xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校範圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和的商家取得聯繫,為今後的工作的開展提供財力支持。

8、辯論賽

20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,併為校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節

20xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放鬆心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。

10、女生部活動

20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮鬥方向。為校女生節選拔優秀選手。

在新學期中,我們將本着全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課餘生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,並會根據具體情況進行相應的改動。相信本着實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!

祕書部工作計劃12

新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化祕書處的職能,提升青年志願者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

一、加強部門交流,攜手分會工作

在上學期,祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

1,鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各祕書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加,主要討論兩部門幹事間的交流與和作,培養兩部門幹事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

2,上學期,祕書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,祕書處將倡導一次分會藍球聯賽,並已此活動為依託,與外聯部合作組織一次拉讚的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。

3,針對任務書和會刊的製作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節,並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4,由於祕書處幹事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,祕書處將與網絡部合作,進行一次文檔製作的培訓活動,擬定時間於五一放假後,地點在圖書館電子閲覽室進行。

5,為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脱節和矛盾之處,為此,祕書處將為解決這一問題做些努力:

將祕書處幹事分配到各分會中,每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作,對於分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察,重點培養

做好乾部儲備工作

在上學期,祕書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊,。為了進一部提高幹事的工作能力,為協會儲備後續力量,本學期,祕書處將進一步加強對幹事的培養力度,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的.對象。

制定考勤明細表

迎優秀幹部幹事、優秀分會評定

每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會,評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裏的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

三、加強與校外合作單位的聯繫

重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士

在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯繫,並記有這些單位的聯繫方式,祕書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯繫,並向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,祕書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

求真務實,努力創新!祕書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點佈置,做好祕書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的後勁力量做出最大的努力!祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督。

祕書部工作計劃13

在20xx年的新學期裏,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學生會的一部分,祕書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。

特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:

(一)認真完成本職工作:

1.及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;

2.每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;

3.及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;

4.掌握瞭解好其他院系學生會的相關活動資料;

5.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行;

由於我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書部,由祕書部收集整理存檔,為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。

(二)開展豐富多彩的、有意義的活動:

1.根據學生會其他部門的實際情況,祕書部可為其他部門開展關於如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規範;

2.祕書部可在系學生會內部舉行對錶現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮鬥勁及對工作的熱情。

(三)工作要求:

1.工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作;

2.提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

3.在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

祕書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由為重要。而且祕書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的.肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門幹事團結互助。希望經過祕書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上便是祕書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導,讓我們的工作完成更加出色。

祕書部工作計劃14

時光飛逝,新學期如約而至,新的學期,新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下:

一、認真完成自己的本職工作

1、負責起草學生會各項工作彙報

2、負責傳達系裏各類通知事宜

3、負責學生會相關的檔案管理,整理工作,負責各項會議的記錄

4、負責各種活動及例會的考勤,學生會成員的考勤

二、具體安排如下:

1、對學生會例會會議記錄,簽到表各種文件進行管理,歸檔。

2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

3、和其他部門一起團結合作,完成這一學期的.各項活動。

4、負責溝通各部門之間的協調工作,發揮好橋樑組織作用。使個部門之間建立良好地工作羣體。

三、對學生會成員的培養工作

由於這學期學生會納新,產生新一屆學生會,我們祕書部將和各部長之間密切聯繫,帶領新一屆學生會做好各項工作,積極幫助老師和同學。

四、工作要求:

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

由於我係學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處進行存檔。

在以後的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態來迎接今後的工作,以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

祕書部工作計劃15

新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化祕書處的職能,提升青年志願者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

一、加強部門交流攜手分會工作在上學期,祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

1、鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各祕書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加,主要討論兩部門幹事間的交流與和作,培養兩部門幹事間的.默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

2、上學期,祕書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,祕書處將倡導一次分會藍球聯賽,並已此活動為依託,與外聯部合作組織一次拉讚的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。

3、針對任務書和會刊的製作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節,並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4、由於祕書處幹事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學期,祕書處將與網絡部合作,進行一次文檔製作的培訓活動,擬定時間於五一放假後,地點在圖書館電子閲覽室進行。

5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6、在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脱節和矛盾之處,為此,祕書處將為解決這一問題做些努力:將祕書處幹事分配到各分會中,每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作,對於分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察重點培養做好乾部儲備工作在上學期,祕書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊,。為了進一部提高幹事的工作能力,為協會儲備後續力量,本學期,祕書處將進一步加強對幹事的培養力度,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的對象。

制定考勤明細表迎優秀幹部幹事、優秀分會評定每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會,評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裏的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

四、加強與校外合作單位的聯繫重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯繫,並記有這些單位的聯繫方式,祕書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯繫,並向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,祕書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

求真務實,努力創新!祕書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點佈置,做好祕書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的後勁力量做出最大的努力!祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督。