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辦公室文職工作總結

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.68W

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,因此我們要做好歸納,寫好總結。總結怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編收集整理的辦公室文職工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室文職工作總結

辦公室文職工作總結1

x年迎來了尾聲,入職3個月以來在各位領導與同事的幫助下,愛崗敬業,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。雖然工作上經歷過困難,但對我來説每一次都是很好的錘鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現扼要回想總結:

一、在學習中不斷提高自己

文員工作觸及面廣,對各方面的能力和知識都要掌控,如不注意加強學習,就可能沒法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習和積存,已具有了一些文員工作的體會,基本能夠鎮定地處理日常工作中顯現的問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作

在過去的3個月裏,每天堅持早到半個小時,做好辦公室的日常保潔和準備工作,使大家在一個整潔乾淨的環境下工作,以充分的精神迎接一天的工作。在領導的指導下和同事幫助下,對自身工作已漸漸熟悉和上手。現在能獨立較好的根據每週例會情形及時準確地完成會議中幻燈片的製作、會議紀要以及會議交辦任務的'落實情形;另外,還需完善資料管理工作;發放勞保用品和辦公用品領取的登記工作;及時處理領導下達的暫時工作。

本人嚴格遵照辦公室的各項規章制度,謹記領導的指導並付諸於實際。工作中,始終嚴格要求自己,對於領導安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學習,在學習中進步。

三、工作中存在的不足

雖然獲得一點小進步。也許,沒有做到讓領導和同事們真正中意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。由於我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,欠缺仔細。比如:對文員工作了解還不夠全面,工作主動性不夠,辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,寫作文筆在細節上還有待加強等等。我覺得今後要多從以下幾個方面完善自己的工作:

一是努力做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,遇事不慌。文員工作比較繁瑣,有時候打印一份文件就要一兩個小時,各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的準備及後勤保證等。這就需要我時刻保持“甦醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是做好後勤工作。各種辦公用品的修理和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利展開提供後勤保證。

四是加強文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我司具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。

五是努力做好其他暫時性工作。

以上這些是今年我在辦公室從事文員工作的收穫和總結,在以後的工作中,我將更加以認真、負責、積極、踏實的工作態度,努力完善自身工作中不足。也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極錘鍊自己的工作能力,為公司做出奉獻。

辦公室文職工作總結2

今年2月,我通過人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,帶着對事業的豪情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一位尚未走出大學校門、專業並不十分對口,且沒有任何工作體會大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心請教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年裏,雖沒有大張旗鼓的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考核和磨礪,對於每一個尋求進步的人來説,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情形向各位領導作工作總結。

一、人事管理方面

1、制定並落實相干人事管理制度

初到公司,適逢結構重組,x結合自身環境制定了與公司發展及實行相匹配的'一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在實行進程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每個月初以統計數據為根據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好後勤保證工作。

2、歸檔人事檔案

我知道,及時更新各兄弟公司及相干往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有着至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一樣的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全部員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息複印並分發給x公司各位領導及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳户

由於我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和實行程序可以説完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裏頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考核。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工

作先輩們的指導和幫助。另外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步展開工作。如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱情幫助分不開的。

4、招聘新員工

根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、公道地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公佈、公平、公平為提拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的挑選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

二、行政工作方面

辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相干事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了很多困難。好在x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的大力協助,才讓我有機會在一次次錘鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和盡心關照。雖然我還有很多體會上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份知道、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會更好!