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物業管理工作計劃模板集錦五篇

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:1.25W

時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將迎來新的進步,來為以後的工作做一份計劃吧。那麼你真正懂得怎麼寫好計劃嗎?以下是小編整理的物業管理工作計劃5篇,歡迎大家分享。

物業管理工作計劃模板集錦五篇

物業管理工作計劃 篇1

物業管理前期管理工作在物業管理環節中是十分重要的。應將在實行此方案所制定的經營管理項目前做好以下的前期管理工作:

(1).修改和制定有關的管理文件,這些文件包括但不限於:

A.管理公約--對[xxxx]物業及其設備,服務設施的管理、保養、保險以及維護所訂立的規定,達到對該物業的統一管理,以保證該物業的所有業主和租户有效地使用其物業單元,並規定各業主和租户對該物業的管理及公共開支所需負責的適當比例、以及權利、義務。

B.用户手冊--方便各業主及租户進一步瞭解"[xxxx]"的物業情況和管理運作規定,旨在保障"[xxxx]"全體業户和租户的利益而制定的手冊。

C.裝修指南--向各業主及租户詳細介紹各業户在自己單元內進行裝修、改造等工程必須遵守的規定和必辦的手續,以及介紹"[xxxx]"物業設施情況,以協助和指引各業户進行內部裝修時不影響整個物業的公共設備、設施、中央系統、樓宇結構和其它業户單元的正常使用。

(2).制定各項管理程序及規定,包括但不限於以下:

A.商鋪物業交收程序

B.商鋪裝修的報批和驗收程序

C.商鋪裝修的監控程序

D.公共地方的清潔、綠化的監管和監控的程序和規定

E.公共設備設施的監管維護和報修程序

F.投訴處理的程序

G.意外和緊急情況處理的程序

H.非辦公時間出入商場的管理規定

I.貨物出入的管理規定和大宗物品放行的規定

J.日常運作的物業管理程序和物業狀況的管理規定

(3).物業管理服務質量的控制和制度,包括但不限於以下:

A.各部門工作手冊的制定(包括崗位責任制、工作程序和流程、工作細則)

B.各崗位的(部門)紀律制度

C.各崗位服務標準

D.考核制度和持續改進的措施

(4).在商場竣工前對商場設施管理的前期介入:

前期介入有利於商場的日後管理,避免發生重複投資或資源浪費,對發展商有利無弊,其範圍包括但不限於以下方面:

A.參照商場的圖紙設計,為商場日後管理的`方便與完善,提早設計及更改有關設備設施及有關的功能佈局,以避免重複投資或浪費資源。

B.根據我們的專業 管理經驗,向發展商早期提出合理化建議。如設備設施的選擇,管理設施的設置等等。

C.早期熟悉商場設備設施情況,協助發展商監督設備安裝及調試,監控有關工程質量,並對商場的隱蔽工程進行早期的驗收。

2.對"[xxxx]"商場進行驗收和接管

將配合發展商,按照"[xxxx]"的工程進度,分期分批地對商場物業驗收和接管,包括以下方面:

A.對隱蔽工程驗收和接管

B.對樓宇工程質量的驗收和接管

C.對設備和設施的驗收和接管

D.對裝修質量的驗收和接管

E.對各項工程和設備的竣工圖,使用説明書,質量保證書等以及圖紙和文件資料的接收並存檔。

F.所有交付給業户的商場物業單元,均由物業管理公司先驗收接管後,再代表發展商交付給業户,並代業户跟進各項收鋪時查出的遺漏工程問題。

3.接管後的物業管理工作

包括但不限於以下:

(1)代表發展商向業户進行商場物業交收工作,並跟進收鋪後的遺漏工程的完善工作。

(2)跟進"[xxxx]"工程的土建、機電設備設施、智能化項目、公共設施的各項遺漏工程,督促承建商完善各項遺漏項目。

(3)執行日常的保安管理。

A.利用先進的硬件設施,如電子巡更系統、對講系統、閉路電視監控系統、煙感報警安全 防範系統等,對"[xxxx]"商場物業實行24小時無間斷的安全 管理。

B.制定合適的各項安全管理制度,如"出入登記","每小時巡樓","緊急和意外事件處理程序"等做好安全管理,力求無罪案發生率。

C.制定合適的消防工作計劃和制度,確保"[xxxx]"物業的防火工作安全可靠。

D.制定保安人員的招聘標準,促使保安員持證上崗,並進行業務培訓和素質教育,特別強調"熱情有禮、賓客至上"的服務意識,使保安隊伍成為"[xxxx]"物業管理形象標誌。

E.加強管理檢查,建立考核和獎罰激勵機制,堅持持續改進,保持保安隊伍的服務質量和水平。

物業管理工作計劃 篇2

(一)安防管理

確保業主、商户、顧客生命財產安全,是商場正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商場正常運營的有力保障。

1、保安工作:

商場營業時間內人流量大,人員龐雜,商場安防工作重在加大巡防頻率與突發事件的快速反應能力,實行明崗與便衣巡邏、視頻監控相結合,與當地派出所密切配合,重點打擊偷盜、搶奪等違法犯罪行為;清理佔道經營行為;營業結束後統一清場,實行周密的進出貨管理制,緊急治安事件的應急處理……切實營造安全放心的經營消費環境。

工作要點:治安巡邏、經營秩序維護、清理佔道、營業結束後的清場管理及出入登記

2、消防工作:

消防責任重於泰山,消防是事關人民生命財產的頭等大事。消防工作應堅持“防消結合,重在預防”的原則,切實做好日常管理防範措施:消防設備設施定期檢查、建立重點防火部位檔案、嚴格裝修審批與過程監督、商場內嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火……建立商場火災應急預案,一年內組織不少於兩次消防演習。

工作要點:消防設備設施的日常維護檢查、各類消防隱患的排查、消防法規的宣傳貫徹、裝修過程的安全監控……

(二)保潔消殺綠化管理

潔淨的公共環境,是商場管理服務水平、商場形象的重要衡量指標。營業時間內實行公共場所(通道、樓梯、前廳、衞生間、天棚、牆面……)不間斷循環保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衞生死角,確保整潔的經營環境;定期開展商場公共環境的消殺工作,確保安全健康的經營環境,做好商廈內綠化維護,提升商廈環境品質。

工作要點:公共場所巡迴保潔、定期清理衞生死角、定期消殺……

(三)物業公共部份、公共設施設備維保

1、物業公共部份維修養護

商廈物業公共部份(樓道、通道、前廳、外牆、天棚、樓頂平台、下水道、化糞池)的日常維修養護,是維護商廈良好形象,延長物業使用壽命,避免意外傷害、“水損”發生的重要手段。XXX投入使用已達XX年,許多物業公共部份(外牆磚、平台、下水道…)不同程度的存在着一些問題,重在做好日常檢查,及時修復、排除安全隱患,擬定中大修計劃,分步實施。

工作要點:重點部份日常巡檢、提前排除隱患、分步實施中大修計劃

2、公共設施設備維修養護

商場設施設備的正常運行是商場正常經營的前提條件,是商場經營環境質量的.重要保證。作為有XX年經營時間的XXX,重要設施設備(中央空調系統、電梯、配電、消防系統、公共照明系統等)多數已到了中大修時期,梳理設施設備檔案,更為仔細的做好日常維修保養,擬定詳細的設備中大修維保計劃,分步實施,確保重大設備正常運行尤其重要,更是一項目極富挑戰性的工作。

加強商場重要設備日常檢查、維保,即時處理事故隱患,有效預防相關問題的發生,並擬定相關設備意外事故的應急處理預案,並將其制度化,重在日常檢查與保養。

工作要點:檔案梳理、日常巡檢、提前排除隱患、分步實施中大修計劃

3、商户日常維修服務

商户日常維修服務是商場物業管理中基本的客户服務項目,也是商户感受物業管理服務水平與效率的重要途徑,做好商户日常維修服務,無疑會贏得商户的肯定與支持。做好商户日常維修服務應注意三個方面:其一,維修服務收費標準公平合理,並提前以書面形式告之,讓商户心中有數,避免事後算賬的分歧;其二,維修服務的效率要高,即:服務及時(商户報修,限時服務制度),維修技術過硬、質量較好,與商户溝通交流順暢(誠懇有禮)並注意細節;其三,建立客户維修質量評價制度,將客户對維修質量評價納入日常考核,切實提升服務水準。

(四)客户服務

客(商)户的存在、商户的發展、商户的盈利是商城存在、商城發展的前提,從商户角度思考,從市場發展角度思考,切實滿足商户各類需求(基礎物業管理、關聯服務、經營引導、營銷培訓、廣告促銷、商鋪租賃,不斷提高商户對客户服務的滿意度,爭取商户對物業管理服務的支持,調動商户參與商城活動積極性,並積極引導商户提升經營檔次,服務質量,形成商户、管理公司團結一致,共謀發展的良好局面。所謂客户服務無小事,客户服務無止境,細節與執行力決定客户服務水平。

工作要點:良性溝通、瞭解需求、及時服務、持續跟進、關注客户發展

(五)財務管理

商場財務管理主要涉及管理費用的預算,管理成本的控制,各類費用(租金、物業管理費、廣告費、水電費、其它代收費)代收代繳,按照物業管理條例要求的定期公佈物業管理運營收支情況,接受業主委員會的監督等。商場財務管理重點在於透明清晰、有據可查。

工作要點:成本控制、收支透明、有據可查……

(六)檔案管理

做好商廈物業管理運營過程中所涉及的一切重要事項、設施設備的檔安管理工作,使前後工作得以有效銜接。包括:重要設備的完整檔案資料、重要設施的完整檔案資料、重要合同協議、重大決策的會議紀要、重要崗位人員的任免……

工作要點:保證所有檔案的完整、連續、系統

(七)、中大修管理

XXXX的重大設施設備已連續運營XX年,已進入中大修階段,對商廈設施設備進行拉網式排查,完善細化設施設備檔案,結合設施設備情況與商廈公共維修基金情況,分主次、輕重、緩急,擬定切實可行的中大修方案,報業主委員會審批後分步實施,以確保商廈經營的正常進行。

工作要點:仔細排查,周密計劃,量入為出,合理分配。

商業物業管理服務方案五、商業(推廣)運營管理

管理原則:實行商户業主自主經營下的“統一管理、統一服務、統一宣傳”。

物業管理工作計劃 篇3

為了全面做好“十二五”期間的後勤管理工作,結合實際,特制定發展規劃如下:

一、物業管理社會化

按照物業管理100%進入社會化的目標,着重抓好四項工作。

一是增加物業收入。強化宏觀指導,進一步明確物業服務的內容及服務標準,出台物業收費指導價,合理調整收費標準,適應形勢變化。“十二五”期間,力爭使管理費由原來的每平米/元,增加到每平米/元。

二是細化目標責任。進一步加強組織領導,明確相關責任,定期研究物業管理問題,明確職責,分析制定相關的政策性文件,指導開展業務工作,組織好後期物業的招投標,及時處理業主的投訴。

三是增強全民認識。充分利用宣傳媒體,對物業管理與服務的相關法律法規、服務標準、消費理念、業主的權利與義務、業主委員會的組成及其職責進行廣泛宣傳,讓廣大業主瞭解物業管理的法規政策,增強業主的參與物業管理的自覺性,努力營造物業管理與服務的社會氛圍,注重深入基層,研究解決帶有普遍性的物業管理問題,建立物業服務監督機制,形成有效的工作機制。

四是提高服務水平。要不斷轉變工作作風,全面增強服務意識,建立完善的服務機制,定期開展從業人員的專業技能培訓和個人素質培訓,不斷創新服務項目,提高服務質量。

通過採取紮實舉措,不斷推進物業管理的專業化、規範化、社會化進程。

二、公務接待規範化

公務接待不僅反映一個單位的接待水平和能力,也反映出單位是否規範,因此,將着重在幾下幾方面下功夫。

一要嚴格審批程序。高度重視接待工作中過程中存在的審批不嚴現象,在接待之前,辦公室要進行通篇考慮,制定計劃,認真把接待流程、招待標準、物品採購、禮品贈送等事項形成清單報主要領導審批。對其他部門來客接待,也必須本着“先申請、再批准,後安排”的原則,細化流程,對事前沒有審批,事後也沒補單的事項一律按規定不予審批,避免人為管理混亂現象發生。

二要控制接待流程。在流程管理上,要有效防止大手大腳、鋪張浪費現象;當事人責任心不強,禮品亂送,拿集體利益做人情現象;用餐、消費簽單點太多,不利於管理現象;外單位來人一客多陪現象;存貨管理混亂,領用手續不健全現象。在實際操作中,要積極引導當事人要有大局觀念和節約意識,做到精打細算,避免因為考慮不周、責任心不強而造成浪費。堅持“派餐單制度”,規定接待級別和檔次標準,定人定點定額,防止招待費無節制支出;要明確對口接待制度,限制內部人員巧立名目的招待,同時,嚴格制定限人陪客制度,不能形成一客多陪現象;嚴格控制高端消費場所消費,在娛樂性場所消費任何人不得簽單,一律實行現款現結。招待費超標的部門或人員進行處罰,明確超出自負原則。

三要強化經費管理。在接待經費管理上,堅持認真負責的態度,嚴格落實制度,努力把好經費的申報、調撥和日常開支的審批關。做到開支合理、使用得當、賬目清楚、去向明確。對所有接待開支的單據,都由經手人和證明人簽名確認,按照經費報銷的審批權限逐級審批報銷。注意加強對接待服務項目的財務審查稽核和監管,確保審批公開透明。

三、車輛管理科學化:

在車輛管理上,嚴格實行統一調控,未經主管部門和主要領導批准,任何人不得私自出車。同時,堅持“三定”:

一是定人。駕駛定人,每輛車由指定駕駛員駕駛,車隨人動,儘量避免“中場”換人。車輛維修定人,經批准維修的車輛,有指定技術人員跟車維修。油卡管理定人,實行“一卡制”管理,由指定人員保存並負責加油,加油時做好記錄交由駕駛員簽字確認,以相互監督。二是定點。定點停放,非工作時間所有車輛均停放在指定位置,以便於核查。定點加油,由主管部門統一指定在規定時段加油。定點維修,由車輛維修鑑定小組對縣城的維修單位進行考查,依據資質、信譽等多方面因素確定維修服務供應商,以加強對車輛維修的管理和控制。三是定額。油耗定額,所有車輛核定百公里油耗。遵循兩年調整一次的原則,按照“車隊主導、員工參與、共同見證、合理協商”的'方針,由車隊安排技能嫻熟人員按一個工作週期,對全局車輛進行核定。里程定額,在核定百公里油耗的同時,對一個工作週期內的運行里程同時進行核定。

落實“四嚴”:一是嚴格程序。車輛使用上,嚴格派車手續,堅持申請—批准—派車—使用的流程,無派車單,駕駛員人員一律不準出車。車輛維修上,嚴格報批流程,由駕駛員提出維修申請,經車輛維修鑑定小組現場鑑定,並聯系維修服務供應商進行比質比價,後拿出維修意見,報辦公室主任、分管領導審核,堅決避免“無病呻吟,小病大治,大病亂治”情況的發生。二是嚴格監督。加強對工作紀律的監督,充分利用GPS車載衞星定位系統,採取“飛檢”的方式,不定時抽查車輛運行狀態,看“三交一封”制度執行情況和有無違規帶人帶貨情況。加強對維修環節的監督,建立更換配件回收登記制度,確保維修過程真實發生,督察人員定期核對帳實是否相符。選定一名懂技術的管理人員作為監督員,專門加強對維修過程的監督工作。三是嚴格考核。解決多頭管理的問題,將駕駛員的考核權一律交由主管部門負責,使職責更明確,內容更全面,方法更專業,效率也更高。四是嚴格獎懲。建立節油獎勵制度,每月對駕駛人員的用油進行一次統計,與核定油耗比對,節約部分按比例60%獎勵駕駛員,超支部分按50%個人承擔,同時在獎勵額度上科學標準,避免獎勵過高以及差距過大的問題。

四、資產管理制度化

一是要突出重點。以高度的責任感抓好國有資產的管理,防止流失。單位要立足實際,進一步突出資產管理重點,建立和健全國有資產管理制度,堅持資產管理與預算管理相結合、資產管理與財務管理相結合、實物管理與價值管理相結合、資產所有權和使用權相分離的原則。

二是要突出規範。“十二五”期間,單位要全面貫徹執行國家有關國有資產管理的法律、法規和政策、制定國税系統事業單位國有資產管理辦法,並組織實施和監督檢查,組織開展國有資產的清查、登記、統計彙總及日常監督檢查工作,督促按規定繳納國有資產處置收入,並接受財政部門的監督、指導,保證國有資產管理工作卓有成效地開展。

三是要突出檢查。要認真開展國有資產的清查、統計彙總、資產評估管理及日常監督檢查等工作,負責本單位資產購置、驗收入庫、維護保管等日常管理,負責本單位資產的賬卡管理、清查登記、統計報告及日常監督檢查工作。接受主管部門的監督、指導,並報告本單位國有資產管理工作進展情況。對固定資產進行清理盤點,發生的盤盈、盤虧及時查明原因,並辦理報批手續。對於購入、調入、自建的固定資產組織驗收,已入庫的固定資產要按使用説明和存放要求進行保管,並定期檢查。

五、綜合治理安全化

社會治安工作涉及一個單位的健康、和諧發展,因此,“十二五”期間,我們要堅持五個到位:

一是組織領導到位。保持高度的警覺感和政治敏感性,全面落實綜治目標責任制。要把強化組織領導作為促進安全發展的重要因素,調整充實社會治安綜合治理工作領導小組,明確了一把手負總責的領導責任制,真正把綜合治理工作擺上重要議事日程。要定期召開社會治安工作會議,層層簽定綜治責任狀。確保了“大事不出局,小事不出部門”。

二是法制教育到位。要不斷強化社會治安綜合治理工作,要認真組織幹部員工學習法律法規,學習普法條例,認真組織學習《物業管理條例》、《中華人民共和國安全生產法》等法律知識讀本,全面增強危機意識。認真組織各部門加強社會治安法制宣傳,每年計劃組織6次以上安全知識培訓,安排職工進行6次考試。充分利用到位的宣傳陣地,開展普法宣傳,真正做到教育為主、預防在先、警鐘長鳴、永保本色。

三是創安機制到位。認真落實各項安全防範措施。堅持落實“預防為主、單位負責、突出重點、保障安全”的方針,狠抓安全防範工作。不斷完善內部安全保衞制度。制定治安管理暫行規定》以及門衞制度、車輛管理辦法、保衞人員工作獎懲辦法,明確職責,使治安防範工作落到實處。全面加強安全巡查,認真組織開展轄區治安巡邏,及時掌握治安動向,加強重點時間,重點部位的治安把控,做好安全防範工作確保全局無重大治安案件,無治安災害事故發生,真正做到“無發案、秩序好、社會穩定、羣眾滿意”。

四是糾紛排查到位。全面推行領導接訪、幹部下訪、結案回訪制度,領導班子堅持每月對單位內部不安定因素排查一次,重點排查幹部員工與納税人之間產生的矛盾和糾紛。對排查出來的問題,實行部門分工,分管領導負責,歸口調處,落實到具體部門、單位和個人及時整改。同時堅持抓早抓小抓苗頭,把矛盾消滅在萌芽狀態;全年無重大矛盾糾紛發生,無重大事故發生,無人越級上訪,無刑事案件。

五是消防安全到位。堅持每季度檢查一次的工作管理制度,對不符合安全要求的消防器材和消防通道,及時進行整改,消除安全隱患。保證全年沒有發生消防安全事故,完成上級下達目標,力爭社會治安綜合治理先進單位。

物業管理工作計劃 篇4

組織的所有員工理解和貫徹,還應向業主或業主委員會和社會公開,體現組織的服務承諾和社會義務。

質量目標如何進一步細化、分解呢?筆者認為,可以根據企業的具體情況設置"質量指標"的概念,對目標分階段、分層次、分項目地展開,最終分解到班組甚至個人。這樣做,可以使每一個員工都清楚自己的工作目標和努力方向,也可以使服務的對象(業主)深刻感受到物業服務的持續改進。

明確組織內部的職責、權限和相互溝通的形式、方法。

物業管理企業內部的機構設置、人員配置、職責分配及服務提供,要根據服務對象(業主)的需求和期望及企業實際情況進行。應規定各自的工作內容應達到的水準,尤其應注意協調管理處與公司、專業班組(部門)與管理處、各班組之間的關係,明確各自的`職責和相互間的接口,避免遇事誰都不管或誰都去管的極端做法。

物業管理企業需要與社會各個方面打交道,從某種意義上説,每個員工都是公關人員。對此如此,對內亦然。20xx版ISO9001標準要強調內部溝通(5.5.3)。物業管理企業應建立內部溝通機制和程序,將其納入質量管理體系,明確範圍、內容和工具等。質量管理體系是一個全員參與的體系,及時進行有關企業的發展、方針/目標、服務理念等信息的傳遞和溝通,使員工之間相互瞭解、相互信任顯得尤為重要。

服務理念應體現"以顧客為關注焦點"的原則。

在ISO9001:20xx標準中,體現"以顧客為關注焦點"的內容有0.1、5.2、5.4.4、7.2.1、7.2.3、7.3、7.5.3、7.5.4、8.2.1等條款。"以顧客為關注焦點"是物業管理企業的行動準則,識別和確定業主的需求和期望,是應首先考慮的。這種需求和期望既包括在《物業管理行業規範》、《物業管理委託書(合同)》、《住户公約》或《業主公約》中已明確的服務內容,還應包括業主(委託方)未來的、潛在的需求和期望。企業應不斷調整自己的質量目標、提升服務檔次、完善服務內容,不斷規範、完善內部管理職責、權限,以適應這種發展。物業有寫字樓、住宅小區、商住樓、商場、工業園區之分,業主有私人業主、企事業單位之分;業主的地位、層次、成分也有所不同。不同的業主、不同的物業,不但對物業管理服務的要求不同,還會隨着時間、環境等的變化而變化。物業管理企業應建立動態的調查和信息收集程序,不斷研究市場,完善自己。

物業管理工作計劃 篇5

我公司為了加強與業主、物業使用人的溝通,做好小區工作,現做計劃如下:

一、全面實施規範化管理

在原有基礎上修定各部門工作手冊,規範工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規範管理,健全各式檔案,將以規範表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。

二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

三、強化培訓考核制度

根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。

四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

從制度規範入手,責任到人,並規範監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住户安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。

五、加強管理公共秩序

1.代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住户。

2.門崗向住户提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住户分類存放,請業主到門崗查詢;

3.對於小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同羣體的`利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人羣便於行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢“的節奏,能放鬆、能享受到小區軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢羣體。

4.避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車儘量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住户配合。

5.夏季為小區住户增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園佔用。

六、維修服務

我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,20xx年將更好、更快的為住户服務。