總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，因此，讓我們寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的？下面是小編整理的學生會祕書處工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
20xx-20xx學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料..工作內容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄..、保存公佈。
⑵例會會議紀錄：..例會會議記錄，當天上傳祕書處博客
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分：
1.調動簽到方式：例會參與人數多，雖然爭取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，籤。
2.新聞稿部分：
1.新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。
2.1.參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設：
問題：
學期安排工作的.出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法:，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法:的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法:出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1.小組化零為.，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使xx級成員瞭解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法:和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3，更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強部門和院系交流
祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。
9月份，是一個新的開始，隨着夏意的退卻，秋意的來襲，我們迎來了13級的新生，祕書處的助班工作也正如火如荼，積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學初，我們便為助班頒發了聘書，看到助班們的努力，我們也倍感欣慰，這是對大家努力的一種肯定。
9月8號，我們祕書處全體衝動，清早為迎接新生的到來做好了充分的準備，為他們指引道路，搬運行李，對他們的問題一一詳細回答，以笑容來展現我們的熱情，為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務，毫無疑問就是我們的招新工作，前期規劃，當中湧現了很多新的想法，無疑為我們的工作迎來了活力。當然也有很多問題我們顧慮不周，不過，我們都會吸取經驗和教訓，希望下一次能做得更好。在擺攤和麪試的過程中，我們雖然很累很辛苦，但看到了師弟師妹們的熱情，再苦再累也值得。在風風火火的面試後，經歷了一番積極的討論後，我們最終在第一輪面試中留下了30人，期待他們在第二輪面試中能表現自如，為我們的祕書處增添色彩。
這是繁忙的9月，期間，雖然出現很多措手不及的問題，但最終在我們的協調下都順利解決。總體來説，本月工作順利完成，我們會繼續保持良好的工作狀態，絕不懈怠一分，馬虎一分。
祕書處作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，祕書處全體成員在團結奮進、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學期的開始階段，恰逢新生入學階段，總體來講，這段時間，祕書處的全體工作人員，是忙碌的同時又是充實的，是團結拼搏的又是成果豐碩的。
1、祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線：嚴抓規章制度的制定與執行，在充分調查研究和廣泛徵求意見的基礎上，制定學生會各項規章制度。制度原則：團結，務實，奮鬥，高效
2、起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務工作，為學生會各部派一名幹事記錄會議記錄，並統計考勤情況。
3、整理文件資料，併為學生會統一製作無課表，考勤表。
祕書處的一個基本職能是文字、檔案材料的`管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。祕書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善
4、策劃法學院xx級迎新各項工作，並配合主席團完成09級新生迎新工作。
新學期伊始，祕書處就投入到了緊張的迎新工作中，我們對人員進行合理分工，使同學們可以高效快捷的工作。良好的工作作風樹立了學生會的形象，受到家長與學生的好評。
5、配合學生會東部校區的納新工作。
為了使學生會更好的運轉，為學生會增添活力，我們在學期初進行了學生會東校區分會納新。祕書處總體協調組織了納新工作，在納新的過程中各部嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為學生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結束成為今後工作順利開展的原動力。
6、記錄每週的工作週報
每週一期的法學院學生會工作週報是學生會各項工作開展的階段總結，祕書處每週都會認真、負責的完成工作週報的編寫工作，宣傳我院各項活動的開展，起到了良好的效果，受到校會老師的好評。
7、整理記錄學生會財務物資，製作帳表及物資清單。
學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。8為學生會首屆文藝匯演製作門票節目單邀請函，並配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間，祕書處全體成員樹立祕書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學生會其它部門做好配合工作，協調幫助解決學生會其他成員工作中存在的困難和問題。縱觀這段時間的工作，祕書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，製造了影響，鍛鍊了新人，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我處今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在接下來的時間裏，爭取更大的成功。
春秋輪迴，歲月如梭。轉眼間，又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後成為團學會一名成員，在祕書處從事幹事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛鍊提升能力，自己正在逐步得成長。
以下是我在祕書處的工作 首先了解祕書處的工作職能，熟悉幹事應做好的職工作。我積極配合處長處理祕書處的統籌工作，提出一些創新方案。其主要體現在：檔案袋的管理，團會其他各部財產統計，尤其為本部財產詳細統計。除此之外，還負責通知的`書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。
1、由體育部主辦的繫系品牌活動--"迎新杯籃球賽"中，我踴躍報名去當記錄員，並在本學期末取得了優秀記錄員的榮譽稱號。
2、由學習部、祕書處協助的"我愛我班演講比賽"，我們都有了嚴格的分工，各司其責，而我主要對各班同學的投票進行，進行統計，在本部成員的齊心協力下，我部的統分工作獲得圓滿成功。
3、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動中，我投入莫大的激情，參與其中的計票工作。
4、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部週一，週三查衞生等日常工作。
我做了,因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味着一份責任，因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時，我會深深的反思、自責。看到底是工作時的態度不認真還是能力不夠，分析其中的原因，然後改正自己的不足之處，希望在下一個任務中把它出色的完成。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這一學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
環化學院學生會祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動，正確引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
祕書處隸屬於主席團，其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時作出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展：
一．自身建設
做好祕書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協調工作。本着積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平台，使祕書處更團結。
製作祕書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄，建立QQ羣，便於成員信息交流、信息共享，加強部內感情。2.祕書處的每位成員負責各個部門的會議記錄，加強了部門間聯繫，為以後的工作打下基礎，並且提高了成員的.積極性。
3.當有具體工作時，祕書處成員分為幾個小組，分工協作，互幫互助。
二．本職工作
1.做好學生會各個部門的會議記錄，並統一整理、保管；2.整理學生會各項資料和材料收集，整理保存活動材料.3.負責各種活動和會議的簽到工作。
4.利用課餘時間整理活動室，充分利用空間和資源5.負責製作學生會成員的工作證。
三．活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中，協助體育部記錄時間和統計成績。
2.在冬季長跑越野賽中，協助體育部做準備工作，並作為場外和場內的通訊員，隨時彙報運動員情況。
3．在學生幹部培訓中，負責學生會成員的簽到。
4.在第一屆“鬱秀杯”辯論賽中，負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學生會及科技協會的換屆競選工作中，協助團總支順利完成統分工作。
6.在學院20xx年年終總結大會中，負責到場人員的多次簽到工作，協助青年志願者分隊完成場地座位安排及後台工作，協助文藝文化部完成表彰環節。
回顧這一學期的工作，我們取得過優秀的成績，也有需要改進的不足，我們祕書處成員將團結合作，積極進取，再接再厲。在接下來的工作中，我們將做好工作計劃，爭取把學生會的工作做得更好，爭取更好的為同學們服務，為學生會的發展壯大貢獻我們的力量！
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這學期的工作，不知覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平台上得到的太少了。總是無法動筆寫這份總結，哎~~~~但是總結還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，以至於來開展以後的工作。
成功、失敗，這就好比一對孿生兄妹，與生俱來，渾然天成，他們地位等同。勝不驕，敗不餒，也許人在最痛苦的時候，成長的更快，在生活和工作中做個有。
不斷的實踐，領會，實踐，隨着時間的推移，我對這些話有了較深的認識，自身素質也提高了很多。每次會議結束後，我都會對其進行編輯，保存到學生會電腦中存檔。
在學習和生活中：我是一個喜歡忙忙碌碌的人，總喜歡充實的過好每一天，因為工作，學習的時間總是很擠。但作為一名學生會幹部，就應該品學皆優，而不要為了工作而耽誤了學習，圖有虛名，因此在學習上我有很大的壓力，在寢室裏我是寢室長，自然我要帶好我的兄弟們，我要以自身的優秀品質不斷的'影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好，優待進一步合理安排自己的時間，讓自己的大學生活更加充實豐富。
在這一學期的工作裏，我全心付出了，在協助其它部門的工作裏，我們每一個成員都代表我們各自的形象，在這方面我做的還不錯。開學的第一個禮拜二我們開了本學期的第一次會議，佈置了這學期工作，王老師提出要求，我也詳細的聽了這次會議，本學期活動很多，一個就是與各系學生會的交流，首先我覺得這個活動相當好，不僅能夠相互交流大家好的方面，同時也是取長補短，吸取精華，同時增進各系之間的友誼，這同時也是我們鍛鍊的好機會。3月份在x—show社團舉辦的“視覺巔峯”活動中，我們都起着中流砥柱的作用。活動結束後，由於學生會男生有限，只有幾個男生在那邊幫忙搬木板，直到將近20：00我們才回宿舍的。説實話，那確實是挺累的，但我們都克服了，因為我們把它當作一次挑戰、鍛鍊自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50週年校慶。校慶那天，作為一個直接與服裝有關的系部，我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩，與此同時，我又擔當了後勤服務人員，負責搬運演員的衣服。
轉眼間，我踏入了房校，也加入了學生會的大家庭裏，我加入的是祕書處，祕書處的工作混雜，使我從一個沒事的國中生，轉眼變得了忙不可收拾。有人以為祕書處只是一個空閒的部門，但對於進入祕書處的我來説，祕書處沒事的時候就很空閒，但當有事情的時候，就會覺得工作的煩瑣。雖然這樣，我還是把祕書處看成我中專生活的一部分，我對於它還是很負責的。
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富中專生的校園生活。
祕書處是協助主席團工作，調配合好個部門工作,全面負責學生會事物。掌管、整理、打印及留檔各類文件、通知、獎狀……保留學生會物品及制定辦公室值日，按時完成任務並向上級彙報。
我在祕書處工作已經一學期多了，這一學期裏有哭有笑，在這學期裏，我學會了許多工作，我整理過學生提案，打印通知、獎狀、發通知等等。我所做的每一件事，都是經過我的頭腦細心思考的。
我這個學期是負責每週三3011的財產登記（借凳子給體育部籃球賽、排球賽）的，因為星期三下午我是上電焊課的，電焊課是在7號樓上課的，每當我下課時，我就以第一時間往3011飛跑去，雖然很辛苦，但我還是很快的跑去，我做到沒有一次遲到，但就是有一次體育部還凳子的時候，我登記錯了一張凳子，當時的我非常着急，老是追問體育部，但最後當我清點凳子的時候發現沒有那一張凳子，當時我又開心又着急，開心的是，沒有丟失凳子，着急的是剛剛對體育部的態度，正當時我拼命的跑向籃球場，向體育部解釋，經過了一番的口舌，終於向體育部消了氣。不過這次我的態度是我的一個缺點，我也改了這個缺點。
我現在是班上的班幹部，也是文學社的一員，所以我的事情是非常忙的，所以我要合理安排工作時間，每當祕書處和班上的事衝突時，我是非常為難的'，我只有選擇祕書處的事，然後叫我班上的班幹部去幫我做別的事。
記得第16屆合唱節預賽前，我們班上為了拿獎而天天訓練，而當時我也在做各部門、部長、幹事，評優調查表。當時班上的事是放不下的，要天天到場，而祕書處的事也是不能缺席的，天天到場，當時的我真的想哭了，因為我必須從中選擇一件事，我沒有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時，我們部門的一個同事，是她在背後大力的支持我，幫助我度我難關，我非常感謝她，在我無助的時候能挺身而出來幫助我。
我希望在這以後的時間裏，我可以繼續為房校做出更多的事。也將帶領下一屆的師弟、妹把祕書處發揚光大。
朋友，也許你會覺得祕書處很煩瑣，但當你進入祕書處時，做過每件事後，你會覺得很有意義的，你仔細品位後，會覺得很快樂的。
此學期，為各個年級開學的第一學期，是為各種工作打基礎的階段，本學期內院學生會完成了：迎新工作，招幹工作，以及一系列學院活動的工作，以下為祕書處的幾點工作總結：
一．第一階段的迎新工作，由於院學生會此次負責校內引領工作，需要人手較多，此階段，祕書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務，時刻堅持在崗位上，但也有存在幾點不足：1.缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2.在人員調配上，由於後期工作量激增，到校新生人流增多，導致排班人員安拍出現一點混亂。
二．第二階段的招新工作，為期一個月的招幹工作，極大的考驗了院學生全體同仁的毅力，此期間，祕書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類，面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。
三．第三階段是一系列的活動工作，祕書處在工作中主要負責：前期的`物資申請，會場佈置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的。在此階段祕書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會幹部考核條例》《廣東工業大學華立學院學生會幹事考核細則》《廣東工業大學華立學院學生會幹部幹事承諾書》考核制度，通過《廣東工業大學華立學院學生會幹部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。祕書處的各項工作在此階段基本進入正軌，幹事的專業化技能也逐漸提高，但由於是第一學期，幹事的培訓處於起步階段，祕書處的整體工作技能仍然有待提高。
金秋10月，在學生會的領導下，祕書處繼續着一絲不苟的工作。有了08級新干事們的加入，我部的工作開展的十分順利，成員間的關係密切感情融洽，聯繫網保持暢通。這為今後的工作開展奠定了可喜的基礎。
10月初，我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃，並由新任幹事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中，副部長與幹事之間有了更近一步的工作經驗交流，幹事們也積累了更多關於系祕書處的工作經驗。
運動會即將舉行，而祕書處承擔了運動會稿件收集的任務。任務由部長下達，再由副部長下達給幹事，幹事在本系進行宣傳並對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。
新任幹事參加了督導部的`會議，並對會議內容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議，履行祕書處的職責。
經過一個月的磨合，我部成員工作上有了很大的提高，但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結及計劃時，在規定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點：一是幹事新上任，對工作細節不夠了解，與自己職責所在的部門聯繫人之間聯繫不夠密切；二是我們的工作效率不夠高，在收集工作總結及計劃的過程中浪費了太多時間。對於這兩點，在今後的工作中，我們會努力改進。副部長將會更多的參與到幹事們的工作中，對其進行幫助和指導，使他們能夠早日勝任祕書處的工作。
我們將會吸取總結教訓，繼續發揚優點，使祕書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。
最初，我懷着一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裏有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那麼輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格裏，這讓我意識到，我需要有足夠的`耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裏也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在祕書部工作的時間，我意識到祕書部的工作職能主要為：
1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；
2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將介紹本學期以來我在祕書部進行的工作：
1、會在每週五按時去收各部門送來的表，並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每週的班級評估，並將每週的班級評估整理好做成月評估。
2、在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序並進行一些工作安排。
3、我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤後於每週二的第二節課下課將打印出來的周評估公佈在人文系的公佈欄裏。
在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這裏表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為祕書部，為學生會，為全校師生做出最大的貢獻，也願湖南商務的明天會變得更好！
一、增強服務意識，全力做好日常工作。
學生會祕書部工作總結範文：一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持着敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑着按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協調工作。
祕書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對於以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
祕書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，並整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所説的話均有跡可尋，併為下屆祕書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，並整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
(2)每週到圖書館領取學生欠書清單，並按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使老師知道學生會的近期工作。
6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的瞭解，我們建立了博客。內容包括祕書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯繫方式。
8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。
二、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線，祕書處協調工作的積極與否，直接關係着學生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20xx學年下學期，我們充分發揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、 金秋九月，學院迎來了3000多名大一的`新生，他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學的意見，在發放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學解釋，力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚，我們如期舉行了喜迎國慶六十週年暨09迎新生晚會。
3、 國慶長假後，我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動，耐心解答新生們提出的問題，併發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的瞭解。經過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學進入複試。在複試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應變能力，聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後，共有13名新生有幸地成為我們祕書處的新成員。
在招新過程中，我們遇到了一些問題：
① 面試表數量不夠，為了節約紙張，建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現。
② 在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號，並當場通知他們面試時間。
4、幹部素質擴展
5、伴隨招新工作的結束，我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。為了讓新老幹事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。
① 茶話會前期的工作安排，由於遊戲環節的演示需要，導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓，在以後開會中，應該注重主次，把事情交代清楚。
② 由於茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣，在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題，遊戲環節被迫取消。下次此類型的活動，我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。
回顧第十二屆祕書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時發佈各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們祕書處的日常工作。
本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，宏觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。
當然，祕書處的工作仍然也存在着問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脱身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們説聲對不起……
在以後，祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；着手建立起更為完善的.激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了祕書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選裏高於的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年裏，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘説過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裏有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這裏都是最珍貴的回憶，最珍愛的祕書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支持和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；祕書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管祕書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
轉眼間，大學的四分之一已經過去，現在也有必要對過去的一年回望一下。
大一的生活我已經離去，二的生活我們即將開始，到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校，還不知道哪裏是教學樓，哪裏是宿舍，哪裏是食堂等等，到現在已經對學校的具體的那個小方位都瞭如執掌。時間飛逝，我們已經慢慢長大了。
來到學生會祕書處也已經一年了，想起去年_月_日寫的那份申請書，我猶新的記得：在面試的時候，哥姐講的那個“此致敬禮”的格式，讓我備受感悟，那是因為我的申請書的格式寫錯了，更是因為那是我在院學生會祕書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書裏我寫了這樣一句話：橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎，自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷髮展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分，才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽，這讓我感覺非常驚訝，而我只是懷着自我鍛鍊、提升自我素質的目的來到院學生會祕書處，而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己，因為我懷着這初衷度過了我快樂的大一，接觸了很多以前難以接觸的事物，學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入祕書處，把每一次的任務都認真對待，不斷反省總結，才發現意義遠不止這些。身在祕書處，所幹之事不多，也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為，就像是一台設備，要能正常運轉，任何一個部件都是不可或缺的，而咱們祕書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動，尤其是在大型活動時，會場的佈置都交由我們負責，那種身負重任的感覺在不斷地磨練着我們，讓我們不斷成熟，不斷進步。實話説在這個部門，相對與其它部門相比，確實累了一點，但對於在一年裏的累與苦，我無怨無悔，因為在這裏我成長了，我鍛鍊了，我的能力提升了。同時也認識好多好朋友，而且各個都是精英，身上都有着獨特的優點，也從他們身上學到了不少東西，如細心、責任心、積極上進的.心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候，很榮幸得到哥、姐的厚望，來到自律部做交流生，以前看着咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裏，真正的體會到了其中也有自己工作的難處，稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己，廣結人緣，而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候，總要一直在門口或者室內站着維持會場秩序和保持會場安靜，有時感覺好累，而且有時會得不到別人的支持，卻也仍得繼續，因為那是我們的責任。一個月下來，也結識了許多人，學會了處理諸多突發事件，更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作，收穫雖不是很多，卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓，同時也遇到過不少的麻煩，但這些都鍛鍊了自己，成長了自己，懂得了紀律、團結、責任、奉獻，有了這些成長，現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了，不説髒話，做事情也變的更加細心，勇敢，幹練了。明白瞭如何去做好一個人的本職，明白了自己要有紀律性，更要有責任心。
在院學生會這段時間裏，也有那麼一點的遺憾，因為自己沒能給祕書處部門帶來什麼，卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續為祕書處奉獻自己的一份力量，給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最後感謝的兄弟姐妹在這段時間裏對我的照顧，祝願XXXXX院學生會越來越好!
祕書處：
時間：20xx年XX月
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這學期的工作，不知覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平台上得到的太少了。總是無法動筆寫這份總結，哎~~~~但是總結還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，以至於來開展以後的工作。
成功、失敗，這就好比一對孿生兄妹，與生俱來，渾然天成，他們地位等同。勝不驕，敗不餒，也許人在最痛苦的時候，成長的更快，在生活的和工作中做個有心人一切都將會好起來的。
在思想成長方面：我很喜歡每一次的例會，在那裏我揚長補短，智慧的的思想不斷的撞擊，因為每一位優秀的人身上都有很多優點，自然每一個成員都是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們，在他們身上永遠有我學不完的東西。對“全心全意為同學服務”這句話有了更深的認識，當自己全身心的投入每一次學生會的活動時，我便深深的感覺到我們是同學的公僕，不論工作的哪一個方面都要考慮到同學的利益，也就是這一句話使我的責任感更強了，組織能力也有了很大的提升。在學生會裏還有很多的經典語句，例如：做個有心人；高調做事，低調做人；細節決定成敗，態度決定一切等等。以及王成偉老師總結時説的時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心、時刻保持一顆中（忠）心。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐，領會，實踐，隨着時間的推移，我對這些話有了較深的認識，自身素質也提高了很多。每次會議結束後，我都會對其進行編輯，保存到學生會電腦中存檔。
在學習和生活的中：我是一個喜歡忙忙碌碌的人，總喜歡充實的過好每一天，因為工作，學習的時間總是很擠。但作為一名學生會幹部，就應該品學皆優，而不要為了工作而耽誤了學習，圖有虛名，因此在學習上我有很大的壓力，在寢室裏我是寢室長，自然我要帶好我的兄弟們，我要以自身的優秀品質不斷的`影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好，優待進一步合。安排自己的時間，讓自己的大學生活的更加充實豐富。
在這一學期的工作裏，我全心付出了，在協助其它部門的工作裏，我們每一個成員都代表我們各自的形象，在這方面我做的還。開學的第一個禮拜二我們開了本學期的第一次會議，佈置了這學期工作，王老師提出要求，我也詳細的聽了這次會議，本學期活動很多，一個就是與各系學生會的交流，首先我覺得這個活動相當好，不僅能夠相互交流大家好的方面，同時也是取長補短，吸取精華，同時增進各系之間的友誼，這同時也是我們鍛鍊的好機會。3月份在X—Show社團舉辦的“視覺巔峯”活動中，我們都起着中流砥柱的作用。活動結束後，由於學生會男生有限，只有幾個男生在那邊幫忙搬木板，直到將近20：00我們才回宿舍的。説實話，那確實是挺累的，但我們都克服了，因為我們把它當作一次挑戰、鍛鍊自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50週年校慶。校慶那天，作為一個直接與服裝有關的系部，我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩，與此同時，我又擔當了後勤服務人員，負責搬運演員的衣服。5月21日晚上，我們協助院學生會在足球場上舉辦手機拼圖活動，為悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們院與各系部舉辦了“五四大合唱”，雖然我們取得的成績不盡人意，但我們會繼續努力，爭取明年登上桂冠。
同時，作為一名祕書處的副部長，我不僅代表我們這一個部門，而是。個學生會的縮影，但自己本身還有很多的不足和缺點，有待進一步完善，提高。
總之，因為有這樣一個團隊，使我在大學裏不斷的展示自我，提升自我，團結、和諧、默契、相親相愛。最後預祝下一年的招新工作順利展開，我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員，爭取取得更大的成績。
在剛剛過去的五月份中，我處按照本學期初制定的工作計劃，繼續以“我是火焰，愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想，以“認真履行份內職責、積極拓展鍛鍊空間、提升成員綜合素質”為工作重點；以“一切為了同學服務”為工作原則，有條不紊地開展各項活動、工作，取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作情況：
一、部門職能
在剛剛過去的五月份裏，我處認真履行部門職責，切實地負責好學生會各種表格的製作、更新；證書、獎狀的購置；通知、文件的起草以及下發；負責整理、歸置學生會的材料、信息；負責學生會日常值班的安排、監督和公假條的發放；負責協調各專業、部門對於篤南200的借用；負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及後勤等等。
此外，我處還在各個活動上抽配人手，給予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學術科技節活動
（略）
在這些活動開展過程中，我處認真總結工作經驗、勤於交流和學習，受益頗豐，這會為以後類似工作的開展打下堅實的基礎。
三、院學術科技節活動
這段時間裏，我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較成功的活動。首先，和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評，我處以後會把該活動作為一項特色活動傳承下去；在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應，共收到各個年級作品幾十件；隨後進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情；最後，歡送畢業生活動，我們和調研部一起舉辦了“真情永駐，反哺母校”07畢業生寄語留言活動，學長學姐的肺腑之言深深打動了我們，感悟頗深，收益良多。
今後，我處會繼續努力，舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動！
四、小結
然而任何一個組織總會有問題的，學生會作為一個學生組織也不例外，以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題：
1、隨着部處的增多，這學期以來，統籌協調難度加大，給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2、學生會在某些區間段內，對於工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規律、未能及時安排恰當的工作計劃表，在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及，以至於草草收場，沒有達到預期目的`。
3、對於活動的後期總結意識不強，往往導致重複的問題多次出現，極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了幹事們的積極性。
4、個別部門對於活動的開展有一定的盲目性和從眾性，缺乏對活動目的以及意義的深入認識。
5、學生會個別幹事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力，以至於學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。
6、與各基層團支部的交流還略顯不足，與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發現的一些問題，我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難，但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙，盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續給予監督、協助、指導、批評，力求使我部以後的工作更臻完善。相信我部會越來越好的，相信學生會會越來越好的，相信化院會越來越好的！
隨着二零一五年第一場雪的落地，我們教育技術系學生會祕書處的工作也即將暫時的告一段落。在這個温暖的冬季裏，我們教育技術系學生會祕書處的全體成員團結一心，共同參與學生會裏的各項工作。在十二月份的工作裏，我們祕書處的全體成員繼續發揚創新工作的工作作風，秉承一貫的認真負責的工作態度，團結一心，努力工作，以使祕書處的工作順利進行。以下為祕書處十二月份的工作總結：
1、常規工作
在十二月份的工作中，我們祕書處的成員繼續認真整理和彙總其他各部門的工作計劃和工作總結，並協同系學生會各部完成本系新一學期的各項工作任務。繼續參與各個部門的例會和活動會議，瞭解各部門的工作重點及發展方向。做好各項的會議記錄。及時整理存檔，以備日後的查找及評優。本月還要關注教育技術系學生會祕書處的博客，按時更新博客內容，豐富博客界面，使其成為祕書處與外界的交流平台，讓更多人瞭解祕書處的工作，並且積極為我們提供寶貴的意見建議和對我們所辦的活動的`想法。積極申請教育技術系學生會人人網主頁，擴大學生會與學生之間的交流溝通平台，即使收取同學們的意見和建議。
2、特色活動
在下一個月裏，我們即將迎來一年一度的元旦，本月，我們祕書處與學生會其他部門共同籌劃並舉辦元旦晚會，展現教育技術系學生的精神風貌，豐富大學生的業餘生活，我們認真籌備本次活動，希望為學生、老師呈現精彩絕倫的元旦晚會。
3、學風工作
在本月月初，我們祕書處與調研部、學習部共同舉辦了第二屆現代教育技術大賽之計算機基礎知識大賽，普及各種計算機基礎知識，展現大學生的風采，豐富了大學生的校園生活，增長了大學生的計算機基礎知識，也提高了大學生對於學習計算機基礎知識的興趣。
以上為我們祕書處在十二月份的工作總結。在忙碌的工作中，我們祕書處所有成員之間的感情又增進了一步，在工作中配合得更加默契，為以後工作的順利進行奠定基礎。在工作中，我們也不忘及時總結工作經驗，不斷的提高工作效率和水平。本月，祕書處的工作順利結束了，在下個學期裏，我們祕書處的每一位成員都將繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認真負責地工作，完成學生會交給我們的各項任務，將學生會的各項活動辦得更好，為我們教育技術系學生會的發展出一份力。
教育技術系學生會祕書處
學問齋