總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料，它能使我們及時找出錯誤並改正，不如我們來制定一份總結吧。總結一般是怎麼寫的呢？下面是小編幫大家整理的祕書部工作總結範文，希望對大家有所幫助。
接下來的要説的是“非常感謝”!感謝曉鶯給了我一個這麼好的工作機遇，感謝露露、紅紅、曉豔、雪青幾位優秀的帶教祕書教了我那麼多的專業知識，感謝所有祕書部的姐妹們一直以來的幫助，沒有你們的付出就沒有我今天的成果，所以要真心的謝謝你們!
下面與大家分享一下我的工作總結和工作中的不足：
一次選擇讓我走進了世華，走進了世華祕書部這個充滿愛，充滿温馨的大家庭。
時間真的過得很快，一轉眼，三個月的試用期即將過去，在這三個月裏，我就像是一個剛剛學會走路的孩子，在出色的祕書主任和幾位優秀的帶教祕書的指導下，我成功的向前走着。經過這段時間的努力，自己也有了很大方面的.進步，現總結以下幾點：
1、在專業知識學習方面：因為我之前沒有接觸過地產這個行業，所以對於很多專業的知識和詞彙我都感到很陌生，而幾位帶祕書就從最基礎的教起，由淺入深，還用他們豐富的工作經驗給我舉例説明，讓我更容易理解;通過不斷的學習，我已經可以自行處理公司基本的業務操作了。
2、在人際關係交往方面：地產行業的祕書有着不同於其它行業的特殊性，我們會接觸到很多不同性格的經理和業務員，而我們的工作又是和他們息息相關的;帶教祕書耐心的教我如何與他們相處，如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽，他們也很支持和配合我的工作。
3、在個人的提升方面：在這三個月裏，公司、祕書部還有分行，都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流，我也都有積極的參加，不但加強了我的業務知識，也讓我得到了全面的提升。
工作中的不足：
1、工作夠細心，經常犯一些小錯誤，在以後的工作中要嚴格要求自己，注意細節，將犯錯的機率做到最低。
2、工作效率不高，掌握不到要點，業務知識不夠熟練，以後要多和老祕書學習，掌握更多的技能和技巧。
3、對職能部門運作的熟悉度不高，以後要通過各種機會去熟悉，多瞭解和溝通，以保證工作的順利開展。
4、更多的去參加公司舉辦的各種活動，通過溝通和學習，讓自己全面的成長起來。
雖然短短3個月的試用期已經結束，可是在這3個月裏我學到的知識是無法用一個單位去計量的，在今後的時間裏，我要腳踏實地的走好每一步，將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去，不斷的提升和完善自己，爭取早日成為優秀祕書行列中的一員!
秋風逝去，冬雪飄來，元旦在即，半年的工作已經過去了，我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許，我們的半年工作在學生會各部門的見證下，已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少，學會了不少，有過鮮花，有過挫折，現將已經半年的種種總結如下：
第一，在活動內容上，我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選，我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用，積極努力的給會員們帶來些許的快樂，滿足。回望來路，我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的.社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的淨化心靈之舉。
第二，在工作的組織上，我們沿承心軒會的傳統，各部門各司其職，團結合作，將團隊的精神貫穿始終，我們還進行 工作改進，使宣傳部的工作得到一定的緩解，使每個幹事都熱情洋溢，各有所做，各有所得。
工作因年關而暫停，但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈，我們半年的工作有喜有憂，望大家指正，望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年，各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體，在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用，日益成為廣大學生拓展興趣愛好，擴大求知領域，陶冶思想情操，展示智慧才華的廣闊舞台。
本學期，在校黨委的正確領導下，團委的指導下，在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下，在兄弟學生部門的大力支持下，在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品，沉澱文化”的活動宗旨引領下，全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起，以我校科技文化藝術節為紐帶團結在一起，羣策羣力，開拓進取，以奮鬥的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象，引領着學校校園文化的時尚，開創了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的，這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶，同時也凝聚着學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們為之欣喜，為之雀躍，更為之自豪！在享受着成就和輝煌的喜悦的同時，我們也時刻保持着冷靜理智的頭腦，不斷總結，總結成功，總結經驗，總結教訓；不斷思考，思考問題，思考困惑，思考前路，因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考，我們才能不斷進步，社團才能不斷髮展，社團事業的明天才會更加輝煌壯麗！
接下來，我將對2008年上半年社團工作做如下總結：
一、 工作如下
1、第六屆創業計劃大賽
在此次的科技文化藝術節中，我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下：
大賽日程安排：
第一階段：報名時間：3月15日~~3月30日
（中午12：30~13：20； 晚上21：10~21：50）
地點：北京路校區：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室
第二階段：4月份初審報名表，優選項目，評選複賽作品
第三階段：培訓階段
第四階段：參加複賽作品在兩週內（4月15日至4月28日）提交商業計劃書初稿，經評審投票，答辯後優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。
第五階段：5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查，商業計劃書完善，以及現場答辯用PPT製作，組委會提供指導教師進行專業指導並提供相關設施。請相關項目負責人每週向組委會上報項目進度。
第六階段：5月26日試機，並提交商業計劃書定稿。
第七階段：5月28日決賽，8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽籤決定答辯順序，由一位選手負責介紹項目概況，演示PPT，然後組委會指定主答辯老師提問，其他嘉賓也可提出問題，項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分後確定獲獎名單，頒發證書及獎金。
結果：一等獎：優素深度體驗式旅遊
二等獎：海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設計
三等獎：
【注：前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”，並取得了優異的成績】
2、抗震救災
5月12號汶川地震發生後，我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下，在一餐廳門口執勤，圓滿完成了學校不知的任務，並取得了不錯的效果，第一時間讓同學們瞭解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節活動
在學校開展科技文化節期間，我部門積極配合團總支的工作參與並組織宣傳其他學生參加，讓同學們對科技文化節有一個認識，並積極的參與到其中來。我院在健美操大賽，大合唱，舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
首先想先談一下我對社聯祕書部的理解，當然，會有些粗略。社聯祕部處主要負責：
一、社聯文本工作，各種材料的總結及整理。
二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動、會議等羣體活動的簽到工作。
四、聯繫主席、各部長、幹事的中流砥柱。
五、協調各部事宜，做好信息的及時溝通。
在大一這學期，我深切地感受到自己與社聯祕書部，以及社聯的密切聯繫，無論在什麼活動中我們部都是和社聯這一組織緊密聯繫在一起的，我們部也是作為一個整體存在着，並且一直團結互助工作。
20xx—20xx年度的社聯祕書部的主要活動如下：
一、20xx—20xx年度的社團聯合會的會議記錄，會議成員的點名簽到，並在會議結束後寫簡訊，並且將簡訊發到社聯的博客裏。這使得各個學生以及其他人瞭解我係社聯，同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學生活，協助諸多社團舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動，極大地提高了大家對校園活動的`熱情，並且培養了幹事的組織活動能力和交際能力。
三、社團巡禮節期間，各社團展示自己風采，我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動，以及活動前中後三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動，組織校內人員積極募集圖書，並前往雙河國小支教。
在20xx—20xx年度活動中，不足之處：
一、在許多活動中，我們幹事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實幹事做事應從心把自己以領導者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的幹事，但是在這個組織中，我學到了一點，就是，想問題應該要換位思考，應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發現問題，分析問題，解決問題。
二、有默契才有效率，部門間幹事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學期，我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為祕書部的幹事，這種情況在每個人身上都會有，基於祕書部本身特殊的性質，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實，和同事們熟絡，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實對於工作合作的時候很有利，我想這樣的關係下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴大自己的交際圈。有一句話説得很對，就是學會做事先學會做人。
三、在工作中，雖然認真地去完成，但由於對工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以後要更加努力，當然，在自己很累的時候也許有少許的不主動，以後也要注意改進。
下學期的工作計劃
我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭取在社會上取得認可，並且聯繫社會的支持和關注。此外，我們針
對自己的不足及時作出改正，及時更新社聯成員耳朵聯繫方式， 安排祕書部各幹事日後工作的事宜及內容，充分調動幹事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯再上新高，為我係學生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成為我們學院學生組織的驕傲。
一：整理校友會內部成員資料，完善了校友會成員聯繫表，建立了聯絡平台，方便了校友會內部聯繫。（已完成）
二：整理100名老校友的資料，並按生日順序排列，為聯絡部與老校友的溝通做了準備工作。（已完成）
三：整理校友會成員的空閒時間，排出值班表，安排值班事務，制定值班注意事項。（已完成）
四：制定校友會會議規章制度，規範了校友會成員會場行為，無規矩不成方圓，這使校友會的例會更加規範化，規模化。（已完成）
五：健全祕書部內部制度，完善了祕書部工作的注意事項，使每個祕書部成員都瞭解自己的本職工作，以及如何做好這份工作。(已完成)
六：確立祕書部的工作精神：
1吃苦耐勞
2態度認真
3細心踏實
4思想活躍
5先別人之憂而憂，後別人之樂而樂
七：開祕書部內部會議
1如何吸引以畢業的成功校友參加我校招聘會
2如何協助基層部開展“愛校養成計劃”
首先，我們意識到愛校應該從最基礎的愛我們的校區開始；同時，
通過分享國慶寶貝的.訓練感受，我們總結出：當我們向外走時就能更加團結就能體會到家的温暖，這樣我們就會更加珍惜我們之間的同學情誼，加深我們和學校的感情；其次，加強同學老師之間的溝通，加深師生之間的感情從而進一步提高愛校的情緒。
（待定）
3如何加強校友會的內部溝通和外部溝通
通過各種方式開展活動如開生日會等，以便加強校友會成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任務。（待定）
通過聯誼的方式（學部之間的聯誼或者校區之間的聯誼甚至是與個高校之間的聯誼）拓寬校友會的人際關係網絡為以後的工作奠定基礎。(待定)
4校友會的資金來源
經過大家的踴躍發言，熱烈討論得出了以下幾個方案
（1） 以贊助的方式尋求資金支持
例如，我們可以為一些以學生為主要消費羣體的雜誌社，做各種形式的宣傳活動，以獲得他們的資金或物質支持。（待定）
（2）以校友會的名義成立跳蚤市場，既能為新老校友交流物資提供方便，又能使校友會擁有一個資金來源。（待定）
通過這個月的工作，祕書部成員更加了解了校友會的基本情況，
熟悉了校友會的工作方式，增加了工作經驗，鍛鍊了能力，為以後更好的完成校友會的工作打下了基礎。
我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的幹事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽説值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試着去和他們交流，讓他們瞭解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶着一個小的記事本，活動中的一些感悟和收穫都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。
“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由於是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒説就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間裏取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯繫，使一次有意義的活動
幫扶結對和表彰大會
20xx年暑期社會實踐之後幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個後續的工作。由於暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級瞭解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為20xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。
表彰大會在幫扶結對團會開完以後於校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過後，愛心社成員和班級代表一起對20xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的温暖，20xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會
20xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。儘管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的佈置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和祕書處的合唱《站起來》、《心願》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞台劇以及現場互動遊戲都為整台晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有着重要的作用。
愛心義賣
我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的'農民工子女上學。參加這一次活動的還有20xx年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家裏定了有報紙，聽説我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，後來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。
20xx年暑期社會實踐隊員招募活動
這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細緻的前期準備工作，連續三天在草莓園、主幹道、創新苑同時擺點招募，專門印製了此次活動的紀念卡。最後一天由於特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，祕書處和助學部還於當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脱穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書衣物募捐
這是從屬於實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主幹道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志願者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。
校外活動
我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛，我們在一起”的義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師範大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯繫與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師範大學聖兵愛心社的十週年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那麼盛大，至少我們可以做得很正式。
部門內部及部門之間的交流
祕書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在祕書處內部，我們再每次部門會議之後會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，為老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之後，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志願者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利於社團的文化發展。今後，在這一方面，我們會繼續加強。
總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!
歲月如梭，當冬日的陽光温暖大地時，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心裏就如同陽光普照那般温暖。本學期，在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名，中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中，我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影，現針對過去這一年我部的工作及各方面表現，進行總結如下：
一、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點，並通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使瞭解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。
3、每週例會按時有序進行召開，增進了祕書部部內的團結和溝通，也利於各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統化，利於老師的查閲。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結，協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動，瞭解活動情況，及時完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務於同學。
二、活動工作
1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作，我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽，更使10級新生感受到了刑司大家庭的温暖。
2、10月10日，學生會舉行了10級新生見面會。會上，由我部製作的學生會介紹視頻使新生們全面瞭解了學生會各部處的職能，並根據自身實際情況作出了自己的選擇。並且，在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作，為我部注入了新鮮的血液，為以後工作的順利開展打下了堅實的基礎。
3、11月5日，我校舉辦了第四屆田徑運動會，在此次運動會中，我部積極組織廣播稿的撰寫，為我院榮譽的取得貢獻了力量。
4、11月9日，我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會，並負責ppt的製作，嘉賓的邀請，會場的佈置，嘉賓的服務以及會後會場的整理工作，使表彰大會在歡快，振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三，部內工作
1、11月18日，我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓，使新干事掌握了祕書部工作的必要技能，為以後的工作贏得了先機。
2、11月23日，我部以勵志電影《老男孩》為話題來源，進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位幹事各抒己見，完成了各自精彩的演講，最後由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的`看法，既提高了自身認識，又增加了交流，增進了感情。
我們在總結回顧自開學以來的工作的同時，也不會忘記關心我們成長的院領導老師，如果沒有你們的關心和幫助，就不會有我們今日的優異成績。在此，特向所有關心幫助祕書部的成長，支持祕書部工作的老師、同學表示衷心的感謝，並致以崇高的敬意!在下學期，我們會在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使祕書部的工作完成得更加出色，爭取更加優異的成績。
如今的祕書部已經是一個小家庭，加上部長和兩位副部已達十餘人。祕書部作為學生會的中
堅力量努力做好各項工作並開展各項活動，不斷地探索與發展。現作總結如下。
一、常規工作
1、整理學生會文檔及部門的資料，規劃學生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作，以便與刪選幹事。
3、協助各部門舉辦活動，瞭解活動的具體情況。
4、協助學生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預選賽
為了在院系內選拔出精英去挑戰其他院系，在運動會開始之前，院內舉辦了一次預選賽，祕書部的幹事積極認真負責的做好自己的本職任務，有的當裁判，有的做計數員，有的作為後備力量堅強的後盾。
2、校運動會正式賽
為了讓比賽不缺席，我們祕書部這次收集了所有運動員的'電話號碼以便於比賽時的聯繫和彌補漏洞，同時我們祕書部的部長和幹事坐鎮大本營，給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們，為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背後一定會有一個默默支持他的女士，那麼在一個戰績輝煌的集體背後一定有一個堅強的後盾——祕書部。
三、協助工作
1、協助學生會開展運動會運動員動員大會
2、協助學生會開展學生會幹事見面會
金秋十月，祕書部的工作既有突出也有不足，我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，是祕書部工作完成的更好。在未來的日子裏，我們祕書部將繼續努力，爭取更大的成績，永遠做學生會強力的後盾。
近期，基層部與祕書部共同採訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容，並希望從談話中，討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發展方向。討論結束後發現，收穫很多！
一． 基礎性問題：
1. 校友會的理念？
終身服務於校友（對外） ，和諧家庭（對內）（劉），互助互愛（曹），踏實（楊，馮），不斷創新（肖），保持積極心態（王）
2. 校友會的宗旨？
團結協作，堅韌拼搏，服務校友，服務母校（劉），宣傳與建立精神文化（楊），建立橋樑（曹），協作與學習（肖），強化愛校氛圍（馮），促進與加強交流（王）
3. 校友會的組織目標？
更多的與校友進行溝通，為同學與校友提供更多的機會與利益，為校友提供更多的學校資訊，壯大校友會，擴大影響力
總：在這個問題上，大家的.想法不夠統一，不夠系統，缺乏更多的創新。對於更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現象，希望每個部門在工作中尋找出清晰，準確，系統的組織目標，以此為標準組織工作。
二． 建設性問題：
1.校友會未來的發展方案？
對內：1.以校友會為媒介，規劃個人的人生目標
2.健全制度
3.內部開展聯誼活動，培養價值觀，培養感情
4.加強內部建設，制定一系列以校友會為中心的發展策略，並實施計劃
5.加強的部門之間的協作與交流
6.對08，09級同學各方面技能的鍛鍊
對外：1.以聯繫老校友為主
2.舉辦主題活動
3.學術性交流
總：對於此問題，不同的人有不同的答案，不客氣地説，答案與他對校友會的認知度有關係。在近期，希望校友會能有自己組織的“發展規劃”，未來的發展方向與進度。否則，校友會只是一個“做事”的組織。
2.對“愛校養成計劃”的看法？
總：支持的比較多，但“怎麼做”是最為擔心的問題，所以，希望將此項工作作為校友會的重點工作，進行探討與商量，形成可觀的計劃。
三． 建議：
1.過生日環節之一：介紹自己，加強相互間認識
2.開例會時，分部門坐
3.組織校友聚會，邀請班主任
4.聯絡部要設星級檔案
5.建立意見箱
6.組織內部活動
時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光温暖大地時，我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會祕書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本着新生兒的滿腔熱血我如願的加入了學生會祕書部。身在祕書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。並且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面説我的為人處世就取得了很大的進步、並且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。
這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召，積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中祕書部主要負責了申請場地、佈置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作，並且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。“院運會”中祕書部也負責了多項工作，雖然其中有一些不足與瑕疵，但是今後我們會更加努力、更加細心去完成各項工作！只有在不斷的完善中我們才會變得更優秀，只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動，我們部各個成員之間都增加了進一步的瞭解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力，使得整個部門
之間更加的團結更加的具有集體主義感。為以後我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞台。
現針對過去的工作進行總結、併為下一步工作開展做好鋪墊：
一、 實時注重團結協作的重要性、多於同伴溝通協作，這樣才 能使祕書部變得更加美好。
二、 “既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長佈置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場佈置等工作。對於工作中的細節問題也要格外的注意。
三、 虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。
四、 處理好人際關係、加強與各部門的'交流合作、做好上傳下達的工作。
五、 時刻保持着一顆積極飽滿向上的心投身於學生會的各項工 作中去。
在總結回顧自開學以來的工作的同時，我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛鍊了我們的的綜合能力，這也將成為我們今後人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足，但是我有一顆熱愛祕書部、積極向上、虛心請教的心。在今後的工作中，我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力，使祕書部的工作完成得更加出色！為國教學生會做出
自己的一份努力！暗點擋不住光芒，學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀，像一顆亮麗的明珠在大海中散發出迷人的氣息。在此，我衷心的祝願我們祕書部越來越美好、學生會越來越輝煌！！。
時間過得真快，轉眼來到已是三個月了。三個月的時間不算長，但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識。開始來的時候，上至領導下至很多同事，都曾問我一個問題：你為什麼選擇?我的答案很官方，因為公司規模夠大有發展空間，還因為我喜歡珠寶鑽飾這些美的東西。三個月後的現在，你再問我，我會告訴你，因為我認同這個公司的經營理念，喜歡這個公司的企業文化、工作氛圍、同事夥伴。
一、學習
記得剛開始來的時候，心裏確實有點緊張。因為直接領導便是公司的領導人，説沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領導談話，心裏很緊張，因為之前只在一些網站報刊中看過有關他的報導，面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴、嚴肅，相反是一個很有親和力，隨和的人。我到現在還很記得當我説希望我日後的工作能讓您滿意時，領導説過的一句話，他説：“你的工作不是要讓我滿意，而是能夠令你自己滿意。”的確，只有你自己才知道你是否有盡的努力在做事，也只有當你也滿意自己的`工作成果時才有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現，不是你讓我做，所以我做，交差完事，而是要能夠讓自己滿意，對自己負責。也記得第一次聽到領導對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵，他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好，經驗不夠也不是大問題，只要有心做、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態度是我在獲得的第一個收穫，相信無論以後我的職業生涯如何演變，這兩種工作態度都能給我幫助。
二、工作
回顧三個月的祕書工作，讓我覺得這工作不難做，但難做好，對隨機應變能力、溝通能力有較高要求。説不難做，是因為這個職位是處在一個輔助的位置，主要是協助領導處理一些日常工作;難做好，是因為工作比較瑣碎，面臨突發的事情比較多，需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到，但做到了不代表做得好。如果以計分來算，做到了是合格，但滿分是100分。我的目標不是及格，年會期間有一句話讓我印象深刻：什麼是執行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具，用得好它會讓你事半功倍，用得不當會讓你事倍功半。經過三個月的磨合熟悉，經過領導的悉心指導，我不能説現在我的應變能力、溝通能力變得十分好，但我可以説一切都在以良好的趨勢發展。在完成本職工作之餘，我常仔細地看各中心的工作彙報，一來通過這些資料，我能更好地熟悉公司的產品和情況;二來吸收不同領域的知識，有助於提高自己的綜合能力，這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。
我覺得年輕最需要的就是沉澱，就像建築物，底子越堅實，才能建得越高越穩。
20xx年即將過去，半年的工作充實着我，以至於沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在祕書處工作的半年裏，學到了不少，有得也有失，有喜也有悲。縱觀一學期以下是我的感悟：
1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團的理事，很榮幸我被納入了祕書處，成為了一名助理，在倍感榮幸的同時，也感到了巨大的挑戰，因為它是社聯裏工作最繁瑣的一個部門，需要我去學習的有很多。另一次是納會員，坐在社聯的值班帳篷裏看着各個社團邊上圍着的同學，自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去，向社長們詢問各社團的情況，通過他們的介紹，我對一些社團有了一些瞭解，同時我也學會了那種説話方式。
2.動員大會。祕書長讓我們寫文件，那是第一次寫那種文章，但什麼事都有第一次，就仿照範文試着寫了，慢慢的也就知道了寫文件的格式。接着就舉行了動員大會，通過這次大會我更進一步的瞭解到了社聯的發展，私底下也聽了不少老師和學長們對社聯的評價，近幾年社團不斷壯大，這與每個幹部的付出是分不開的，這給我們開了個好頭，鼓勵我們在以後的途中更加奮進。
3.策劃大賽。這是我們祕書處承辦的首屆比賽，意義重大，在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書，當時很自信的以為可以入圍，沒想到卻落選了。不過最重要的並不是得獎，而是我學會了怎樣去寫一篇文件他的`格式和內容都很有講究，雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書，看來自己的水平還是不夠，也許我的內容和構思中還有太多需要完善的地方。
4.常規工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都祕書處的常規工作。從這些工作中，我慢慢的摸到了門道，例如在做會議記錄時要條理清晰學會聽重點，整理文件尤其要細心學會歸類否則很容易把東西弄亂經常會出現丟三落四的現象。總之，這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及時問，也要學會多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時間，在祕書處工作不是很忙時，就忽略了不少，正好那段時間，班裏的活動也比較多，有好幾次例會都沒有來，工作也是處於被動，社聯的一些情況都沒有主動去了解。直到後來發現很多東西都不知道才意識到，在這裏要自我批評。祕書處都是些繁瑣的工作，需要我一點一滴日積月累得到的，看着那一份份資料，才明白在這裏幹更重要的是會寫文件，不會要去學以後這些文件都是我們自己去寫了，所以現在要抓緊時間積累經驗。還有一個重要的工作就是管帳，這時尤其要做到細心了。
6.在這裏工作這麼久，我總覺得正副部長或者社長間都存在着隔閡，大部分的事只有正職瞭解，這樣的話部門或者社團內部不就不會聯繫那麼緊密嗎，這樣不利於發展。
以上是我這半年來的工作總結，明年我將再接再厲，改掉不足，我相信明年的工作我一定會做的更好。
從進祕書處到現在，將近一年的光陰。在祕書處我們都成長了很多，收穫了很多。
祕書處是一個職能部門，在社聯裏發揮着重要的作用。祕書處是協調各部門關係，整理社聯資料的部門。我們被分到社聯各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術團、呂根玲演講與口才協會、馬向向低碳聯盟、崔雙網信部和軍事愛好者協會、季妍外聯部、張麗麗青年志願者協會、劉懷民科技者協會和心雨愛心社。我們成為社團中的一份子，我們用手中的筆記錄着社聯各個部門、社團的點點滴滴。
在各個部門社團舉辦的活動中，我們也積極參與，進我們最大的能力協助各部門部長主席以及同學們把各種活動辦好，提高我們化工社聯在學校的影響力，增強化工學院的團結進取協作精神。在學院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風采大賽、團委社聯學生會大聯誼、校運動會、學生節等等。我們已經非常好的融入到社聯這個大家庭中，時刻都在努力，讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為這一年社聯祕書處工作畫上了圓滿的句號。
該學期,祕書處根據學校及學院指示，完成了既定工作並組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了社聯各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關院到整個社聯的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使祕書處的工作順利進行。
社聯祕書處負責很大一部分。在社聯的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使社聯成為具有戰鬥力的整體。
物品及財務管理。社聯的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。社聯物品不經祕書處批准不得擅自挪用。 對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
從總體上説，祕書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。
在重大活動期間，祕書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤，很細碎，但也很重要。走過的這一年中我們祕書處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學習中互相監督、互相討論、互相幫助，是我們在各個方面都更加完善，在各個方面都取得了很大的進步，對我們大學生活更加充滿信心，用一顆進取心去迎接我們的大二生活，迎接我們美好的明天。
協調好團總支與社聯內部的聯繫，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期祕書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生幹部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
每項主題活動完成之後，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行彙總和整理，最後形成書面的材料總結，並及時通過網站向大家公佈。一方面，可以讓老師和同學瞭解社聯的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。
祕書處的一個基本職能是文字、檔案材料的.管理。本學期初，社聯剛換屆結束，我們就整理了上屆社聯遺留下的一些文字材料，又根據我院社聯在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。祕書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。
每月一期的院社聯工作簡報是社聯各項工作開展的階段總結，祕書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現。
做好備案工作祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。
在這裏我們不僅收穫到知識，還收穫到了友情，甚至説是親情。讓我們明白我們化工社團聯合會就是一個大家庭，這裏有我們的愁眉不展、擔心憂愁，由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對於未來，我們承諾，我們祕書處會一如既往的履行我們的職責，腳踏實地幹好每一項工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協，人認真真的旅行每一項義務，做好各部門工作，使社聯能夠高速運轉。對活動積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯合會能夠在各學院中脱穎而出。
我們用我們的工作態度保證，祕書處會更加更好，化工社聯會更加突出。
我作為系學生會祕書部部長，深知祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重，時時刻刻都會認真的對待。
祕書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向老師、主席及各成員作如下彙報：
一、大型活動前期準備(以典型事例為主) 1.學院50週年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責
(2) 提前通知並安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協助主席管理好校慶會場
2學院運動會
(1) 提前進行宣傳統計工作
(2) 整理運動會報名材料並上報
(3) 分配各部門的任務
(4) 運動會期間負責運動員的成績統計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統計
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統計各班級參賽歌曲，並製作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
2. 人員考勤
我係學生會部長例會由祕書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學生會大記事 本學期學生會共11次活動，分別是，9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月：運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節;11月：xx屆大精神學習、一二九文化藝術節節目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動，都意味着學生會成員都將更加成熟一些，我們的.隊伍越加團結。 一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足，我會在今後的工作中慢慢去完善。
四、加強對祕書部幹事工作的引導與監督
祕書部幹事是我們精挑細選出來的，所以，在以後的工作中，我會注重對它們的培養，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，以便為我係推薦更為優秀的學生。
我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。祕書部日常工作中出現的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學院學生會在今後的工作中會更出色!
祕書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的.領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
具體來説，祕書部有以下主要活動：
一、日常事務：
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現場記錄
負責活動的現場拍照和文字記錄，並在活動後撰寫新聞稿，記錄的活動包括：商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、製作團學通訊錄和電子雜誌
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始，祕書部舉辦了團學組織新成員大會，通過各個部門的節目展示和遊戲互動，拉近了大家的距離，也為新學期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生幹部培訓班
祕書部面向商學院全體同學，舉辦了研究生幹部培訓班，將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業指導相結合的方式，從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓，以經驗分享、公開展示、小組研討、户外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓，進一步提升我院學生幹部綜合素質，培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力，更好地推進我院學生工作健康持續發展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中，祕書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組，擔任了整個迎新晚會的宣傳工作，為迎新晚會的製作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。
20xx年度，祕書部作為外院後勤部門，負責的主要工作有，排每個月的學生會值班表，會議的簽到記錄，打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外，祕書部在20xx年參與的活動有科技節，宿舍公寓文化藝術節，書法比賽。
排值班表的任務是部門成員每個月排一次，總的來説排班比較及時，但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續值班，並且被一個月安排兩次。對此，我們部門成員分析了出現這種差錯的原因，也把情況反省給了大家，並互相提醒以後在排值班表的過程中要更加細緻認真，避免類似的錯誤再次發生。
會議的簽到是由部員負責的，在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作。總的來説，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運動會簽到的時候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪裏。還有在會議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點，耽誤了簽到速度。
獎狀的打印工作是由副部協助部員進行的。這學期活動比較多，要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的`比較及時，但是效率不是很高，原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此，祕書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。
科技節祕書部負責的是打印獎狀以及評分細則，做的很好。
宿舍公寓文化節祕書部負責的項目是書畫比賽，由祕書部副部統籌，祕書部各成員參與，在輔導員的協助下圓滿成功。
書法比賽的是由學聯主辦，外院祕書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數不夠多，希望在以後的比賽中，能夠改進，更好的開展活動。
總的來説，祕書部在外院學生會的整體運作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。
學問齋